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人事文員的工作職責(zé)(合集15篇)

人事文員的工作職責(zé)1

　　1、負責(zé)公司電話接聽及轉(zhuǎn)接；

人事文員的'工作職責(zé)(合集15篇)

　　2、負責(zé)公司相關(guān)制度、政策的維護和監(jiān)管；

　　3、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　4、積極參與團隊合作，配合公司其他部門完成工作，完成公司分配工作。

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

人事文員的工作職責(zé)2

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正調(diào)動晉升離職辭退等）的人事手續(xù)辦理。

　　3、負責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。

　　4、負責(zé)收集整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整真實可靠規(guī)范。

　　5、負責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集登錄更新維護，確保員工基本信息的準確真實全面。

　　6、負責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計。

　　7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

　　8、人事經(jīng)理安排的.其他工作。

人事文員的工作職責(zé)3

　　1。企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2。負責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

　　3。負責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4。負責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。

　　5。負責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

　　6。負責(zé)門店證照、資產(chǎn)的`管理和維護。

　　7。負責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

人事文員的工作職責(zé)4

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 接受其他臨時性工作。

　　13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　14. 社會保險的.投保、申領(lǐng)。

　　15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

人事文員的工作職責(zé)5

　　崗位職責(zé):

　　1.在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù)；

　　2.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　3.執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　4.負責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案；

　　5.監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)。任職要求：1.專科學(xué)歷，人力資源或相關(guān)專業(yè)；

　　2.一年以上人力資源管理工作經(jīng)驗，有連鎖零售行業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3.熟悉人力資源管理各項實務(wù)的.操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策，并能實際操作運用；

　　4.具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責(zé)任心強；

　　5.熟練使用相關(guān)辦公軟件。

人事文員的工作職責(zé)6

　　本職工作：

　　l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

　　l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查

　　l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

　　l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計劃編制、預(yù)算、實施

　　l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

　　l 月考核的催辦、匯總、提報

　　l 各部門人員調(diào)動、配置

　　l 獎懲提議、初審、提報

　　l 員工工資、福利

　　l 員工談心

　　l 負責(zé)總部檔案管理

　　l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人

　　l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

　　l 對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。

　　工作責(zé)任：

　　l 考核匯總工作及時、準確。獎懲分明；

　　l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整；

　　l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計劃并付諸實施；

　　l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；

　　l 建立良作的.溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時反映員工的思想狀況。

　　工作范圍：

　　公司所涉及的人事工作、檔案工作。

　　素質(zhì)要求：

　　l 身體健康，25歲以上，大專以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。

　　l 工作認真負責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。

人事文員的工作職責(zé)7

　　1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令，負責(zé)行政人事部的全面管理。

　　2. 負責(zé)起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。

　　3. 負責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。

　　4. 負責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

　　5. 負責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

　　6. 負責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。

　　7. 負責(zé)公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。

　　8. 負責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法，報公司總經(jīng)理室批準后安排實施。

　　9. 負責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

　　10.負責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。

　　11.負責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

　　12.負責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。

　　13.負責(zé)公司全體員工福利補貼的審核及管理。

　　14.負責(zé)制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

　　15.負責(zé)員工檔案及合同的保管與維護。

　　16.負責(zé)行政人事部各種文件檔案的`管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

　　17.負責(zé)公司全體員工考勤管理。

　　18.負責(zé)員工社會保險的辦理。

　　19.負責(zé)辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。

　　20.了解政府部門相關(guān)人事政策。

　　21.負責(zé)各相關(guān)報表的統(tǒng)計。

　　22.負責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。

　　23.負責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。

　　24.負責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護工作。

　　25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。

　　26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動。

　　27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。

　　28.按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負責(zé)草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。

　　29.負責(zé)會議的籌備和安排，并負責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

　　30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

　　31.按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

人事文員的工作職責(zé)8

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進行評估與分析并給出合理建議；

　　3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責(zé)聘前背景調(diào)查等工作；

　　4、辦理員工入職、離職手續(xù)，負責(zé)新進員工進行廠級培訓(xùn)并做好歸檔工作

　　5、定期不定期的整理人事檔案并及時更新，每月初上報匯總上月招聘新進人員報告并提出改善方案；

　　6、負責(zé)新進員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領(lǐng)導(dǎo)對宿舍進行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理；

　　7、負責(zé)新進員工的入職培訓(xùn)，定期開展季度生日會等文化活動；

　　8、負責(zé)公司員工考勤的核算與匯總，監(jiān)督員工出勤情況并對請假等記錄進行匯總；

　　9、負責(zé)提報月度轉(zhuǎn)正申請單經(jīng)部門負責(zé)人審批后存檔；

　　10、負責(zé)集團公司電話卡的發(fā)放與登記、受控，新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等；

　　11、負責(zé)集團公司內(nèi)車輛保險、維修、年審的`管理登記；

　　12、負責(zé)勞動合同的簽訂、變更與解除等；

　　13、完成突發(fā)事件的處置及上級臨時交代的事宜；

人事文員的工作職責(zé)9

　　1、來訪人員接待引見，負責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負責(zé)人進行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫證件掃描或復(fù)印考勤系統(tǒng)錄入辦理飯卡電梯卡工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計整理補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費水電費房租，及時上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；

　　9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。

人事文員的工作職責(zé)10

　　1、負責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等)，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

　　4、負責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的'上傳下達，對各部門的反映及時反饋;

　　5、負責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關(guān)部門負責(zé)人;

　　7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。

　　13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經(jīng)理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會送來復(fù)印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

　　18、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導(dǎo)及上級交辦的其它臨時事務(wù)。

人事文員的工作職責(zé)11

　　1、負責(zé)員工招聘管理，負責(zé)招聘網(wǎng)站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待；

　　2、負責(zé)人事手續(xù)辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理；

　　3、負責(zé)人事相關(guān)數(shù)據(jù)及報表管理及統(tǒng)計、核算；

　　4、負責(zé)員工基礎(chǔ)培訓(xùn)、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓(xùn)跟進；

　　5、負責(zé)員工活動管理、配合及相關(guān)組織策劃等，提升員工對公司企業(yè)文化的認同感；

　　6、關(guān)懷及跟進員工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升員工滿意度；

　　7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理；

　　8、積極主動完成部門及崗位工作協(xié)作，積極高效完成日常其他事宜；

人事文員的工作職責(zé)12

　　1 人員招聘，辦理人員入職離職異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫(yī)保增減員辦理考勤資料匯編統(tǒng)計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理文件歸檔等；

　　5 負責(zé)公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決定的`事項進行催辦，查辦和落實，負責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。