生產(chǎn)文員的崗位職責(zé)
在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的生產(chǎn)文員的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
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崗位職責(zé):
1.對(duì)標(biāo)簽、說明書、圖紙、注冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)等電子檔的維護(hù)及文件保管工作。
2.管理、打印發(fā)貨的'外箱標(biāo)簽和生產(chǎn)的入庫(kù)標(biāo)簽。
3.生產(chǎn)部日常文具用品采購(gòu)、整理、發(fā)放。
4.完成上級(jí)交辦的其它工作
任職要求:
1.中專及以上學(xué)歷。
2.對(duì)ISO質(zhì)量管理體系有一定了解,懂ISO13485及ISO9001運(yùn)作優(yōu)先。
3.能吃苦耐勞,服從安排,責(zé)任心強(qiáng),工作積極主動(dòng),有責(zé)任心及良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
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1、協(xié)助生產(chǎn)負(fù)責(zé)人擬定及落實(shí)相關(guān)生產(chǎn)計(jì)劃及實(shí)施;
2、跟進(jìn)相關(guān)生產(chǎn)物料相關(guān)庫(kù)存、物料清單、物料采購(gòu)進(jìn)度等;及時(shí)跟進(jìn)及處理異常問題溝通;
3、負(fù)責(zé)與生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行溝通,及時(shí)掌握訂單情況;
4、相關(guān)生產(chǎn)報(bào)表制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及生成,定期提交生產(chǎn)負(fù)責(zé)人;
5、其實(shí)工作相關(guān)需求的`事務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)工作任務(wù);
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職責(zé):
1、配合生產(chǎn)計(jì)劃,保證及時(shí)準(zhǔn)確提供生產(chǎn)所需物料,保證正常銷售出貨;
2、負(fù)責(zé)單據(jù)審核及賬務(wù)流程監(jiān)控;
3、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)過程中使用單據(jù)的收集、整理、裝訂和保管;
4、協(xié)調(diào)與溝通倉(cāng)庫(kù)與其他部門具體業(yè)務(wù)往來銜接;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、中專及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理財(cái)務(wù)物流管理相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有過倉(cāng)庫(kù)管理、物流管理、財(cái)務(wù)等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、了解財(cái)務(wù)知識(shí),具備專業(yè)物流管理知識(shí);
4、該崗位單休,偶爾又加班。
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1、部門生產(chǎn)物料申購(gòu)匯總及上報(bào)審批;
2、部門會(huì)議紀(jì)要整理;
3、辦公用品的'領(lǐng)用及合理使用,節(jié)約辦公費(fèi)用成本;
4、外修車輛及車輛補(bǔ)胎費(fèi)用結(jié)算;
5、部門后勤工作管理;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
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職責(zé)
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的`項(xiàng)目推進(jìn)工作。
任職資格
1、1年以上生產(chǎn)文員工作經(jīng)驗(yàn);
2、文筆流暢,能獨(dú)立撰寫通知、通告等,有較強(qiáng)的表達(dá)、溝通能力;
3、熟練使用常用辦公軟件。
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1.在項(xiàng)目職責(zé)工程師指導(dǎo)下完成工廠產(chǎn)品所需的零件、部件、組件、裝配等設(shè)計(jì)出圖;
2.工廠產(chǎn)品相關(guān)圖紙資料管理;
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)檢查生產(chǎn)計(jì)劃控制點(diǎn)的落實(shí)并進(jìn)行考核;
4.負(fù)責(zé)考核產(chǎn)品的生產(chǎn)工時(shí)、主材、耗材定額及統(tǒng)計(jì)能源消耗;
5.在行政文員配合下,作好ISO9000認(rèn)證的年審及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)安全生產(chǎn)的.迎檢工作。
6.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資需求計(jì)劃匯總、到貨后檢驗(yàn)入庫(kù)及產(chǎn)品出庫(kù)手續(xù)的辦理;
7.負(fù)責(zé)計(jì)量器具定期送檢。
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崗位職責(zé):
1、根據(jù)生產(chǎn)訂單在ERP系統(tǒng)中開料,對(duì)生產(chǎn)過程中物料需求及時(shí)在系統(tǒng)中開具并提醒倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,確保在3%以內(nèi)的開單原料。
2、根據(jù)不同的客戶將報(bào)表正確分類并妥善保管。
3、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,分鍋次排單。肉加工、一消、配料分別開具。并合計(jì)總訂單數(shù)量吻合。
4、每天對(duì)生產(chǎn)車間物料進(jìn)行盤點(diǎn),確保物料合理利用。
5、與其他生產(chǎn)文員協(xié)調(diào)調(diào)休,合理安排交接工作安排。主要是訂菜、報(bào)表整理、報(bào)餐、加班系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)等。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,從事過食品廠文員工作優(yōu)先,
2、熟練掌握辦公自動(dòng)化。熟練使用ERP系統(tǒng),
3、從事過生管或物料計(jì)劃工作者佳。
4、能配合工廠節(jié)假日加班等。
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1、如果有用到ERP系統(tǒng)的話就涉及到錄入,即每一天生產(chǎn)(進(jìn)度)的錄入這個(gè)系統(tǒng)雖然比較簡(jiǎn)單,但需要的是萬分謹(jǐn)慎,如果輸錯(cuò)一個(gè)數(shù)字,后果不堪想像,要是的細(xì)心!!(當(dāng)然,懂EPR有經(jīng)驗(yàn)的更好,沒有用過的,也會(huì)有人教你,但是不會(huì)跟你講得很仔細(xì)....)
2、然后就是生產(chǎn)部的`每個(gè)員工的報(bào)表錄入
3、生產(chǎn)部員工的物品保管/領(lǐng)用。
4、月底生產(chǎn)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)
5、生產(chǎn)主管安排的事情
6協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理據(jù)銷售部銷售計(jì)劃安排生產(chǎn)計(jì)劃;據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算原料需求,將原料需求交采購(gòu)部,隨時(shí)向倉(cāng)庫(kù)核實(shí)庫(kù)存是否滿足生產(chǎn)要求;
7做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表;
8文件歸檔,會(huì)議記錄之類的雜事;
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1、負(fù)責(zé)本部門計(jì)算機(jī)工作站有關(guān)工作,嚴(yán)格遵守公司保密制度
2、每天做好數(shù)據(jù)落實(shí)、統(tǒng)計(jì)(產(chǎn)量、領(lǐng)料記錄、作業(yè)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃)工作,做到信息正確、及時(shí)、完整;
3、每月進(jìn)行物耗和能耗的'統(tǒng)計(jì)分析工作
4、做好經(jīng)理的參謀工作,協(xié)助搞好車間現(xiàn)場(chǎng)管理工作
5、負(fù)責(zé)看板資料的管理,做好本部門各項(xiàng)工作
6、負(fù)責(zé)制造部的績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)工作。
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文員一職是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別,但有些公司對(duì)文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
皮具廠生產(chǎn)車間也需要配備文員,這種崗位就是皮具廠生產(chǎn)文員,主要隸屬生產(chǎn)部,向生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。皮具廠生產(chǎn)文員崗位職責(zé)主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)部與各部門的工作聯(lián)系,與生產(chǎn)部下屬部門內(nèi)部的工作聯(lián)系。負(fù)責(zé)生產(chǎn)部有關(guān)表格單據(jù)的編制及上報(bào)工作、生產(chǎn)咨詢及更改通知。另外還負(fù)責(zé)生產(chǎn)部及下屬部門文件資料的'打印、復(fù)印工作及文件的傳達(dá)。
在皮具廠生產(chǎn)文員招聘信息企業(yè)的hr還可能會(huì)要求生產(chǎn)文員還負(fù)責(zé)工資報(bào)表的收取、核對(duì)、提交工作及審核車間是否按工序流程填寫工資報(bào)表。每月月末盤存表的收取和提交,生產(chǎn)部下屬部門各類報(bào)表的提交、審核、存檔,車間欠料和補(bǔ)狀況跟催。最后就是其他屬于生產(chǎn)部文員的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
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1、根據(jù)生產(chǎn)車間日常加工統(tǒng)計(jì)、追蹤與分析;
2、日加工數(shù)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表、生產(chǎn)報(bào)表、檢驗(yàn)記錄報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與錄入等;
3、日常辦公用品、設(shè)施設(shè)備等物料的.申請(qǐng)與領(lǐng)用;
4、配合相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)其他事宜;
5、組織各車間的盤點(diǎn)與勞保用品的分發(fā)與上報(bào)事宜;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
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主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,直接對(duì)生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),在對(duì)口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。
一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤
這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計(jì)劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。
1、收集資料:①向銷售及計(jì)劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單;②向銷售及計(jì)劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。
2、確認(rèn)訂單:與相關(guān)部門共同對(duì)訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書面確認(rèn)。
3、督辦評(píng)審:嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評(píng)審程序》,督辦生技部門、生產(chǎn)車間對(duì)訂單的評(píng)審工作。
4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問題,整合相關(guān)資料,為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。
5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通,及時(shí)向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報(bào)情況,特別是對(duì)于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時(shí)響應(yīng),必要時(shí)直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn)。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃,報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì)、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測(cè)定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額,《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià),其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。
4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)人員),及時(shí)通過erp系統(tǒng)計(jì)算分析,進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購(gòu)計(jì)劃》、班組《加工單》報(bào)批。
5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量。
7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的'“款式、工序、工時(shí)、加工單變更”、
8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對(duì)、錄入erp系統(tǒng)。
三、處理日常事務(wù)
負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,并向有關(guān)部門報(bào)送單證和報(bào)表。
1、負(fù)責(zé)各車間,各部門生產(chǎn)進(jìn)度,檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門的工作。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。
生產(chǎn)文員的崗位職責(zé)13
一、客戶電話
1、物業(yè)部來電,鈴響三聲內(nèi)必須接起電話,做到熱情、耐心答復(fù)客戶提出的問題;及時(shí)、準(zhǔn)確的做到電話分流。
2、因物業(yè)部工作較忙,盡量回絕推銷等電話。
3、當(dāng)來電者要找的人不在時(shí),應(yīng)問清來電者姓名及聯(lián)系方式。
4、當(dāng)接到報(bào)修電話時(shí)應(yīng)問清對(duì)方單元號(hào)、姓名、報(bào)修項(xiàng)目、位置及目前情況,及時(shí)向相關(guān)部門反映情況或報(bào)修。
5、認(rèn)真聽取客戶對(duì)部門工作的意見或建議。
6、接到客戶投訴電話,應(yīng)穩(wěn)定客戶情緒,不推卸責(zé)任,做好解釋工作。
二、客戶接待
1、主動(dòng)、熱情、耐心的接待來訪客戶。
2、做好分流工作,禮貌回絕無關(guān)人員。
三、辦公室管理
1、物業(yè)部全體人員都必須注意個(gè)人的'儀容儀表,保持衣冠整潔,注意個(gè)人衛(wèi)生。
2、員工上崗應(yīng)按規(guī)定著工服,必須佩帶工牌。
3、員工應(yīng)注意物業(yè)部的形象,不得在辦公區(qū)域做與辦公無關(guān)的事。(如大聲喧嘩、打鬧、吃東西、看報(bào),吸煙等)
4、每位員工應(yīng)做到保持桌面及地面整潔衛(wèi)生。
四、文件管理
1、文件要做到明確的分類、編號(hào)、歸檔。
2、文件檔案目錄清晰、明確。
3、及時(shí)補(bǔ)全檔案中常用的文件或表格。
4、該上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件做到及時(shí)上報(bào)或轉(zhuǎn)發(fā)。
生產(chǎn)文員的崗位職責(zé)14
1、在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)生產(chǎn)總計(jì)劃的進(jìn)度編制及參與生產(chǎn)調(diào)度會(huì)(包括人力、設(shè)備、材料需用與配給計(jì)劃、計(jì)劃上墻等);
2、負(fù)責(zé)車間原材料庫(kù)存變化,與供應(yīng)鏈合作,保證原料供應(yīng)安全;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,并整理臺(tái)賬歸檔(包括質(zhì)量指標(biāo)、生產(chǎn)進(jìn)度、物料消耗、人員考勤等);
4、負(fù)責(zé)跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃完成和產(chǎn)品入庫(kù)情況情況。
5、生產(chǎn)部門文件整理與管理。
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崗位職責(zé):
1、統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)部所有員工的考勤、記件數(shù)并在月底匯總結(jié)算;
2、制定新零件的工時(shí)定額;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間每天的產(chǎn)品產(chǎn)量、異常工時(shí)的統(tǒng)計(jì)工作,保證準(zhǔn)確無誤,數(shù)據(jù)真實(shí),并及時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的生產(chǎn)信息;
4、完成生產(chǎn)主管交給的`各項(xiàng)工作,協(xié)助、協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度;
5、部門行政物品采購(gòu)申請(qǐng)及發(fā)放領(lǐng)用;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、電腦操作熟練
2、有生產(chǎn)工廠經(jīng)驗(yàn),有文員經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、工作認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)
4、6天工作制,提供住宿,有伙食補(bǔ)貼。
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