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行政及出納崗位職責

時間:2024-06-19 20:15:44 工作職責 我要投稿

行政及出納崗位職責

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的行政及出納崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政及出納崗位職責

行政及出納崗位職責1

  1、公司證件的保管及年檢、企業(yè)資質(zhì)的打印及發(fā)放。

  2、工會:開會、證件保管、工會公章、寫報表材料、參加工會活動。

  3、電信固話及移動電話的集團業(yè)務辦理。

  4、發(fā)郵件、郵件信息錄入電腦以及快遞費用的繳納和報銷。

  5、公司水電費、電話費、快遞郵費、資料費等費用的`繳納與報銷工作,結(jié)束后與有關(guān)同志及時核對,防止少交或漏交現(xiàn)象。

  6、各種票據(jù)打印及發(fā)放管理。如,各種報銷票據(jù)、借款票據(jù)、出門證、請假條、車輛使用登記表等。

  7、做好勞動保護用品的訂購和發(fā)放工作。并做好出庫登記,使賬物相符。

  8、做好辦公用品的訂購、保管和發(fā)放工作。并做好入庫出庫登記,使賬物相符。

  9、負責公司領(lǐng)導、外來領(lǐng)導及客人的接待工作,并采買招待用品。

  10、行政系統(tǒng)各種制度的建立與完善。

  11、街道辦事處及居委會有關(guān)事宜的辦理。

  12、完成領(lǐng)導交給的其它臨時性任務。

行政及出納崗位職責2

  日常費用的報銷;

  填制付款申請、銀行付款單據(jù);

  編制現(xiàn)金、銀行存款的會計憑證,登記銀行及現(xiàn)金日記賬;

  每月核對銀行對賬單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,及時清理未達賬項;

  妥善保管和使用財務各種票據(jù);

  外匯收支的網(wǎng)上申報;

  參與在制產(chǎn)品、存貨的.盤點;

  廢料銷售的登記;

  外匯收支業(yè)務的申報;

  公司安排的其他工作。

行政及出納崗位職責3

  1、每天早上9點之前上交全賬齡表、資金日報、資金日報表、回款通報表;

  2、錄入采購付款申請單,核對單位、賬戶、金額,付款成功后在erp里面下賬;

  3、按照規(guī)定收取現(xiàn)金并開出收據(jù),登記現(xiàn)金日記賬,復核借支單/領(lǐng)款單,支出現(xiàn)金;

  4、中信銀行、交通銀行、興業(yè)銀行所有收款導入到認領(lǐng)平臺;

  5、每月月底資金預算上報;

  6、月末核對金蝶和銀行余額,不一致與要找出造成差異的原因;

  7、審核收取的承兌匯票是否符合要求,審核需采用承兌匯票付款方式的貨款支付單據(jù),審核支出單據(jù)內(nèi)容是否真實、手續(xù)是否完備、金額是否相符,審核無誤后進行承兌匯票的書轉(zhuǎn)讓;

  8、將質(zhì)管交來的.采購入庫單整理裝訂存檔;

  9、領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

行政及出納崗位職責4

  1、公司釘釘管理;

  2、負責員工考勤及每月日報表,KPI統(tǒng)計工作;

  3、負責會議紀要、公文、通知的起草和傳達;

  4、內(nèi)外聯(lián)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負責公司企業(yè)文化的建設,員工團建活動的組織開展;

  7、辦公用品的采購、出入庫管理,發(fā)放工作。

  8、每月公司員工財務報銷單據(jù)的`審核,發(fā)放;

  9、做員工工資表,發(fā)放工資;

  10、登記銀行日記賬、庫存表;

  11、開具發(fā)票,月初發(fā)票認證;

  12、其他突發(fā)事件的處理及上級臨時交待各項事宜。

行政及出納崗位職責5

  1、負責資金收付業(yè)務

  2、核對收銀臺營業(yè)數(shù)據(jù)與銀行收款數(shù)據(jù)是否一致

  3、登記好現(xiàn)金銀行日記賬

  4、辦理銀行相關(guān)溝通和對接

  5、登記合同臺賬

  6、負責公司付款憑證的錄入,確保付款憑證的.審批以及支持文件合理合規(guī);

  8、完成安排的其它工作。

行政及出納崗位職責6

  1、現(xiàn)金收付

  (1)根據(jù)銀行的結(jié)算制度和企業(yè)報銷制度,審核原始憑證的`合法性、準確性,準確、及時地完成現(xiàn)金收付工作;

  (2)及時對現(xiàn)金的收付開具或索取相關(guān)票據(jù);

  (3)負責工資的按時發(fā)放、保管、郵寄等工作及各類款項的報銷。

  2、登記日記賬

  3、現(xiàn)金提存與保管

  4、銀行業(yè)務辦理

  5、會計憑證登記與整理

  6、增值稅發(fā)票填開、購買

  7、進項發(fā)票認證

  8、月未倉庫盤點

行政及出納崗位職責7

  1、負責日常收支的管理和核對;

  2、辦公室基本賬務的核對;

  3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;

  4、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;

  5、負責記賬憑證的`編號、裝訂;保存、歸檔財務相關(guān)資料;

  6、負責開具各項票據(jù);

  7、配合總會負責辦公室財務管理統(tǒng)計匯總。

行政及出納崗位職責8

  1、負責公司日常的費用報銷。

  2、負責日,F(xiàn)金、支票的收與支出,及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;

  3、每日核對交納的營業(yè)收入。

  4、每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實相符。

  5、負責向銀行換取備用的`收銀零錢,以備收銀員換零。

  6、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  7、月末與會計核對現(xiàn)金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額。

  8、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

行政及出納崗位職責9

  行政出納是一個比較新型的詞,它是基于出納的基礎之上,既包括了出納的工作,也包括部分HR的工作。

  行政工作:

  1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的`管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

  出納工作:

  現(xiàn)金、銀行存款的收付,登記、記帳,日常報銷,工資核算,外匯結(jié)算,納稅申報,查帳。

  崗位職責

  1、負責人力資源和行政部的全面管理工作,制定符合公司發(fā)展的人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、制定招聘計劃和程序,開展招聘工作;

  4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系;

  5、受理員工投訴,處理員工關(guān)系,處理勞動爭議、糾紛;

  6、參與職位管理、組織機構(gòu)設置,組織編寫、審核各部門職能說明書與職位說明書;

  7、負責公司計劃與績效考核體系的建立及組織實施工作;

  8、負責公司理念推動及企業(yè)文化的建設工作。

  企業(yè)對行政會計的職責要求

  要求A

  任職資格

  1、財務、審計、金融等相關(guān)專業(yè)本科學歷;

  2、3年以上會計工作經(jīng)驗,有會計證或注冊會計師資格者優(yōu)先;

  3、熟悉會計核算流程,熟悉國家有關(guān)稅法、銀行工作流程等財務有關(guān)工作流程;

  4、具有較強的財務信息統(tǒng)計、預測、分析能力;

  5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和承壓能力。

  要求B

  崗位職能

  1、 獨立完成公司全盤帳務處理,完成日常會計核算;

  2、 熟悉國家財經(jīng)法律法規(guī),負責納稅申報及財務報表編制;

  3、 能夠獨立處理工商、稅務事宜;

  4、 負責處理和執(zhí)行公司各項日常行政后勤事務。

  5、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理,各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

  6、領(lǐng)導安排的其他工作

  要求C

  1、有會計從業(yè)資格證;

  2、形象氣質(zhì)佳,有責任心,具有一定的溝通領(lǐng)導能力,有過行政管理經(jīng)驗或者會計經(jīng)驗的優(yōu)先

  3、優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生也可以考慮

行政及出納崗位職責10

  1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

  2.協(xié)助校區(qū)前臺的.的日常工作事務;

  3.為整個教學區(qū)有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務;

  4.為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

  5.辦理學生入學手續(xù);

  6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時輸入與更新;

  7.保管學生合同,每月進行相關(guān)統(tǒng)計;

  8.登記匯總每月銷售情況并繪制相關(guān)報表;

  9.負責現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳;

行政及出納崗位職責11

  崗位職責:

  1、負責現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務,要求日清日結(jié);

  2、每日正確做好現(xiàn)金及銀行的'日報表并及時上報相關(guān)報表;

  3、按照公司規(guī)定辦理報銷手續(xù)以及款項收付;

  4、負責保管、歸檔財務相關(guān)資料;

  5、保管現(xiàn)金及各類印章;

  6、負責公司的行政、后勤、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作

  任職資格:

  1、會計、財務相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷;

  2、3年以上工作經(jīng)驗,有1年以上出納工作經(jīng)驗;

  3、熟練使用各種辦公軟件;

  4、具有良好的溝通能力、團隊精神、工作認真細致,有責任感和對工作的熱情。

行政及出納崗位職責12

  1.負責公司資金的收收業(yè)務,登記現(xiàn)金日記帳,及時編制資金日報表并進行郵件報送;

  2.每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),帳實相符;

  3.辦理現(xiàn)金及銀行存款的'收支帳務錄入ERP系統(tǒng)并進行核對;

  4.能夠熟練編制銀行余額調(diào)節(jié)表及日常領(lǐng)導交待的其它業(yè)務;

  5.熟練使用財務軟件及常及辦公軟件;

  6.各月憑證整理裝訂;

行政及出納崗位職責13

  負責電話接聽、客戶、家長、學生的接待工作;

  負責學員的信息登記、建檔及錄入;

  負責各類行政、市場、教學類表單的錄入、分類和存檔;

  及時發(fā)現(xiàn)客戶的需求及意見,并記錄整理和匯報;

  員工入職:員工企業(yè)郵箱開通、。員工工作服、辦公文具領(lǐng)取、員工證制作、更新員工通訊錄;

  考勤:考勤機維護及每月排班,次月第一天分別將中教和外教考勤明細和報表整理;

  負責中心整體環(huán)境的監(jiān)督與維護;

  負責中心各種物品的.采購及保管;

  社保、公積金繳納;

  協(xié)助中心各類活動的舉辦;

  固定資產(chǎn)清點:每學期期末校區(qū)所有資產(chǎn)盤點;

  用款申請:校區(qū)各部門費用申請。

  負責日常收支的管理和核對;

  辦公室基本賬務的核對;

  負責審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;

  負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;

  保存、歸檔財務相關(guān)資料;

  負責開具各項票據(jù)。

行政及出納崗位職責14

  1、負責現(xiàn)金收入保管、簽發(fā)支付工作;

  2、嚴格按照公司的財務制度報銷結(jié)算公司各項費用并編制相關(guān)憑證;

  3、及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的原始憑證;

  4、及時與銀行定期對賬;

  5、根據(jù)公司領(lǐng)導的.需要,編制各種資金流動報表;

  6、管理銀行賬戶與發(fā)票;

  7、完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作。

行政及出納崗位職責15

  1、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;

  2、根據(jù)記賬憑證報銷內(nèi)容收付現(xiàn)金;

  3、每日負責盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金及有價證券安全;

  4、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒;

  5、負責接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員;

  6、完成部門領(lǐng)導交辦的其他任務。

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