文秘崗位的工作職責15篇

　　在現(xiàn)實社會中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的文秘崗位的工作職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

文秘崗位的工作職責1

　　承擔全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責為：

　　1、調(diào)查研究，參與提來源工作計劃與總結(jié)。

　　2、認真組織落實處辦公會議構(gòu)成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的'執(zhí)行狀況;

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

　　9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

文秘崗位的工作職責2

　　1.負責會議的上傳下達和協(xié)調(diào)工作;

　　2.負責制定會議管理制度;

　　3.統(tǒng)籌和編寫公司計劃和總結(jié)等;

　　4.負責公司內(nèi)外文電的收發(fā)等工作。

　　5.負責建設(shè)和完善公司督辦工作制度

　　6.負責公司督辦工作的'跟蹤管理、綜合協(xié)調(diào)、變更調(diào)整和定期通報

　　7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作

文秘崗位的工作職責3

　　1、負責起草及審核公司辦公文件、領(lǐng)導講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料;

　　2、負責公司各種會議材料的準備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄及會議紀要整理分發(fā)工作;

　　3、負責公司公文0A系統(tǒng)的'流轉(zhuǎn)，收文的登記、呈報、傳閱和發(fā)文的核稿、印發(fā)及文書歸檔的工作，并做好機密文件的管理;

　　4、負責總經(jīng)理室督辦及OA文件督辦事項;

　　5、配合完成公關(guān)外聯(lián)、重大活動籌備等工作;

　　6、負責領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

文秘崗位的工作職責4

　　1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責文秘事務(wù)。

　　2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

　　3.負責組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責公文核稿。

　　4.指導、參與辦公自動化建設(shè)。

　　5.負責公司機要文件的管理。

文秘崗位的'工作職責5

　　1、起草分行或是部門計劃總結(jié)、工作報告、行領(lǐng)導講話稿等綜合性材料及辦公室下發(fā)或上報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作;

　　2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等;

　　3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等;

　　4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓、實施;

　　5、參與各類信息調(diào)研，撰寫調(diào)研報告，為領(lǐng)導決策提供參考;

　　6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂，撰寫戰(zhàn)略研究報告

　　7、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督

　　8、起草各種重要綜合材料

　　9、負責本行OA公文系統(tǒng)的運行推廣等工作

　　10、負責做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;

　　11、負責客人來訪的接待工作;

　　12、領(lǐng)導交辦的`其他事項。

文秘崗位的工作職責6

　　1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關(guān)工作。

　　2.做好文書處理工作，負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

　　3.按規(guī)定保管和使用學校和校領(lǐng)導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

　　4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

　　5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

　　6.負責建立校檔案室，并在20xx年前達到省級水平。

　　7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

　　8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導時交辦的'各項工作。

文秘崗位的工作職責7

　　負責組織宣傳黨的路線、方針、政策，指導和推動公司精神文明建設(shè)工作；

　　負責指導全系統(tǒng)黨組織開展思想政治工作，推動落實黨風廉政建設(shè)；

　　負責協(xié)助開展有關(guān)黨務(wù)方面的培訓和宣傳教育活動，以及全系統(tǒng)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線和群眾組織的指導工作；

　　負責起草黨委綜合性文件及草擬領(lǐng)導交辦的其它文件,管理黨委重要文檔資料，并做好督辦工作；

　　負責整理、運轉(zhuǎn)、發(fā)送、管理本部門的OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務(wù)工作。保險公司文秘崗位職責

　　1.實施分公司業(yè)務(wù)會議的召開、會議資料的準備與收集，并按要求上報總公司；

　　2.按照外部監(jiān)管部門的要求，實施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報告的`撰寫，并上報；

　　3.開展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動等品宣工作；

　　4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定，審核分公司及下屬機構(gòu)的行銷輔助品及宣傳用品；

　　5.審核下屬機構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布；

　　6.完成品宣相關(guān)書籍、報刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。

　　7.參與機構(gòu)公關(guān)危機事件的處理。

　　8.完成內(nèi)部OA公文流轉(zhuǎn)；

　　9.其它上級交辦的工作。

文秘崗位的工作職責8

　　一、行政管理職責：

　　1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院狀況，

　　溝通各部門信息，交換意見。

　　2、負責對學院行政人員考勤管理。

　　3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

　　二、日常接待與對外聯(lián)系：

　　1、負責學院領(lǐng)導的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。

　　3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的`聯(lián)系及溝通工作。

　　三、文檔管理工作：

　　1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領(lǐng)導文、電的運轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電資料和需要及時呈批和催辦。

　　2、負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

　　3、協(xié)助學院領(lǐng)導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

　　4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

　　四、行政后勤管理工作：

　　1、負責學院辦公會議會務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案（領(lǐng)導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導收集、匯總學院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

　　3、負責催辦上級文件要求事項、學院領(lǐng)導批示意見并將檢查落實狀況反饋。

　　4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔狀況并作好記錄。

　　5、負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用狀況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

　　五、其他工作：

　　1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

　　3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

　　4、協(xié)助主管領(lǐng)導組織和編寫學院簡訊。

　　5、完成其他領(lǐng)導交辦和學院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。

　　6、負責劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

文秘崗位的工作職責9

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的狀況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;

　　5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經(jīng)理的.日程安排做好預約工作，安排商務(wù)活動;

　　9、接聽電話、妥當應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作;

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

　　13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導的參謀和助手;

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

文秘崗位的工作職責10

　　1.會議管理及會務(wù)安排工作。負責公司各類會議的組織籌備、紀要的起草等工作。

　　2.行政辦公室文秘事務(wù)。協(xié)助修訂或制定行政管理制度及流程，根據(jù)公司管理制度制定或修訂公司表格;

　　3.負責總經(jīng)理日常文秘服務(wù)，負責對上級單位、公司決議事項、領(lǐng)導批示意見等進行督辦，

　　4.根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定，負責公司公文的'收發(fā)、登記、呈批、傳閱、跟蹤、反饋等工作;

　　5.公司綜合性文件及檔案信息管理。負責公司大事記、信息稿收集編寫的收集及歸檔;按照檔案標準對公司的公文、合同、證件等檔案進行歸檔、保存、查閱。

　　6.企業(yè)文化建設(shè)。負責公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作;負責企業(yè)文化欄布置，定期更新。

　　7.完成上級交辦的其他工作;

文秘崗位的工作職責11

　　1、負責企業(yè)內(nèi)、外部文書處理：負責企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業(yè)內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的'安排與布置;負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘崗位的工作職責12

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的.起草；印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。

　　五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿；并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學習。思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

文秘崗位的工作職責13

　　一、教學秘書工作職責：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

　　2、及時向院領(lǐng)導傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)狀況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學事務(wù)工作，并及時進行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

　　5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

　　二、生活秘書工作職責：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的`使用狀況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

文秘崗位的工作職責14

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的.回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職；薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘崗位的工作職責15

　　1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、傳真收發(fā)與登記。

　　6、接待來賓。

　　7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

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