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行政助理工作職責(zé)主要是什么

時(shí)間:2024-10-04 00:10:52 工作職責(zé) 我要投稿
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行政助理工作職責(zé)主要是什么

行政助理工作職責(zé)主要是什么1

  1.完成信息統(tǒng)計(jì)、與其它事業(yè)部和職能部門行政溝通等日常行政工作;

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  2.負(fù)責(zé)事業(yè)部項(xiàng)目監(jiān)管分析;

  3.負(fù)責(zé)記錄、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用及人員的變動(dòng); 4.負(fù)責(zé)管理事業(yè)部?jī)?nèi)制度、通知等文檔;

  5.提醒、督促各項(xiàng)計(jì)劃的按時(shí)執(zhí)行,并記錄匯總。

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  1.協(xié)助部門的內(nèi)部管理工作,協(xié)助建立并完善公司行政管理體系,保證公司日常辦公的正常運(yùn)作;

  2.協(xié)助公司的日常行政事務(wù)管理工作,包括會(huì)議管理、環(huán)境資產(chǎn)

  管理、檔案文書管理、后勤保障、活動(dòng)接待、員工關(guān)懷等;

  3.協(xié)助公司有機(jī)農(nóng)場(chǎng)的.管理運(yùn)營工作,包括市場(chǎng)營銷、人員管理協(xié)調(diào)等;

  4.根據(jù)部門需要及領(lǐng)導(dǎo)安排,參與協(xié)助其他相關(guān)工作。

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  1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,接待及電話接聽;

  2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的.管理,辦公用品采購與領(lǐng)用;

  3、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)件,包括線上店鋪發(fā)貨,日常答疑和物流異常處理;

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議前期準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄及會(huì)議內(nèi)容整理;

  5、協(xié)助處理大型活動(dòng)或培訓(xùn)項(xiàng)目前期的酒店預(yù)定、行程安排、物料準(zhǔn)備等行政工作;

  6、其他行政類或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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  1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理,包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

  2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理,如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;

  3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查,報(bào)修及記錄,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作

  5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

  6、非日常行政項(xiàng)目的相關(guān)工作

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  接受領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司賦予的任務(wù); 2.協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;

  3.記好工作日志,合理安排工作時(shí)間、內(nèi)容;

  4.做好部門助手,協(xié)助對(duì)工作進(jìn)行布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí),做到及時(shí)跟進(jìn)、匯報(bào).

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  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪客人的接待、指引及接聽來電;

  2、負(fù)責(zé)快遞處理、固定資產(chǎn)管理;

  3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品申購、協(xié)助辦理入職手續(xù)辦理等人事行政工作;

  4、協(xié)助處理商務(wù)相關(guān)工作,標(biāo)書制作

  5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃,安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù);

  6、完成上級(jí)交待的.其他工作事宜。

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  1、會(huì)議及商業(yè)交往記錄,整理記錄并存檔管理。

  2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和追蹤。

  3、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的`時(shí)間協(xié)調(diào)安排。

  4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報(bào)告。

  5、協(xié)助落實(shí)具體項(xiàng)目事項(xiàng),推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,并能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng),獨(dú)立完成項(xiàng)目報(bào)告。

  6、PPT等軟件嫻熟,協(xié)助完成策劃案。

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