行政助理主要工作職責(zé)
行政助理主要工作職責(zé)1
1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項(xiàng)的落實(shí)，做好內(nèi)外部人員接待服務(wù)和會議相關(guān)服務(wù)(茶水等)，負(fù)責(zé)前臺工作;
2、重要會議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會議室預(yù)定、布場準(zhǔn)備工作等;
3、響應(yīng)公司總部的工作需求，響應(yīng)辦公/出差人員的臨時需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;
5、組織公司的`活動、團(tuán)隊建設(shè);
6、負(fù)責(zé)辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應(yīng)商選擇及管理;
7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護(hù);
8、對接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。
行政助理主要工作職責(zé)2
1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書的`需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;
8、保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，
14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
行政助理主要工作職責(zé)3
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保薪資公積金勞動年度申報等;
4、日常事務(wù)管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、年會的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);
7、日常費(fèi)用申請，行政費(fèi)用的`預(yù)算及控制;
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
10、一般行政總務(wù)工作
行政助理主要工作職責(zé)4
1、協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作
3、執(zhí)行招聘工作流程，維護(hù)招聘渠道，負(fù)責(zé)面試與篩選。
4、辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù)，協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)。
5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的`關(guān)系,組織員工的活動。
6、其他人事相關(guān)的工作。
行政助理主要工作職責(zé)5
一、日常細(xì)小工作
1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。
2、每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領(lǐng)取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。
3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時提醒通知。
4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉。
5、公司召開會議前做好茶水的準(zhǔn)備。若會議召開時間較長，中途需要進(jìn)去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。
二、采購工作
1、采購分為網(wǎng)上采購與實(shí)體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質(zhì)量工作。采購時盡量選擇可以發(fā)票開的.店，并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司
2、采購時需考慮的因素：價格、質(zhì)量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。
3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購，文具定點(diǎn)單位：藝芳文具；日用品定點(diǎn)單位：佳興、新達(dá)。
4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值20xx元以上填文件處理表，20xx元以下填申購單）進(jìn)行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補(bǔ)申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。
5、采購手續(xù)：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網(wǎng)上采購或?qū)嶓w店采購）----報銷（報銷單上需附上發(fā)票、申購單、進(jìn)倉單）。每次采購后需做好費(fèi)用登記，列好明細(xì)表，以便自己對賬報銷。
三、文具及日用品管理
1、各部門領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進(jìn)出倉明細(xì)表》。
2、每月做好盤點(diǎn)工作，對缺少的物資及時進(jìn)行申購補(bǔ)充。
四、固定資產(chǎn)管理
1、對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。
行政助理主要工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)協(xié)助員工的.招聘以及員工的入職培訓(xùn)的跟進(jìn)；
2、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理；
3、負(fù)責(zé)通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理
4、負(fù)責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；
5、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；
6、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)體活動；
行政助理主要工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項(xiàng)行政工作計劃及程序。
2、負(fù)責(zé)對公司財物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。
3、負(fù)責(zé)公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。
4、負(fù)責(zé)為其他部門提供及時有效的行政月艮務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司日常用車的`調(diào)配及管理。
6、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
7、負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
8、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理主要工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司易耗品的'采購及收發(fā)管理，并做好登記臺帳;
2、做好辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理;
3、對接物業(yè)、街道，做好水電租金管理，及時接收各項(xiàng)通知并轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)好關(guān)系;
4、總經(jīng)理的工作行程登記，提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;
5、協(xié)助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;
6、上級交辦的其他行政后勤事項(xiàng)。
行政助理主要工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。
2、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。
3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度
7、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;
8、負(fù)責(zé)離職員工的.善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔
10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作
11、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復(fù)。
行政助理主要工作職責(zé)10
1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;
2、協(xié)助辦公用品的采購，報銷，發(fā)放及管理固定資產(chǎn);
3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的'維護(hù)及管理;
4、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動;
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;
6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理，完成上級交代的其他工作事宜
行政助理主要工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的`質(zhì)詢；
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。
行政助理主要工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護(hù)工作(會有外籍客人來訪);
2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;
3、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用，維護(hù)等;
4、出差人員的差旅安排;
5、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營事務(wù);
6、協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù);
7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。
行政助理主要工作職責(zé)13
1、公司日常來訪賓客接待;快件收發(fā);
2、人員動態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計劃;
3、負(fù)責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;
4、辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;
5、公司設(shè)備使用和維修等情況進(jìn)行管理;
6、完成上級安排的其它工作;
行政助理主要工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的`制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負(fù)責(zé)管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報工作
4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務(wù)員溝通，協(xié)助銷售人員月度任務(wù)的落實(shí)
5、其他臨時機(jī)動性工作
行政助理主要工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)賬號注冊資料準(zhǔn)備，公司信息收集;
2、負(fù)責(zé)亞馬遜賬號注冊、維護(hù)及申訴;
3、賬號安全風(fēng)險控制。預(yù)防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;
4、根據(jù)管理層的安排，負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的`工作;
5、負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理主要工作職責(zé)16
1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷；實(shí)習(xí)生招聘協(xié)助；內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布
2、入職：候選人入職前的設(shè)備采購、工牌制作、工位確認(rèn)，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作
3、部門氛圍營造：團(tuán)建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動
4、會議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用
5、財務(wù)相關(guān)：財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的'處理、收集發(fā)票
6、零食購買：每月根據(jù)實(shí)際需求購買零食及報銷款項(xiàng)
7、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情
行政助理主要工作職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)公司來客的接待工作
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護(hù)
3、負(fù)責(zé)公司信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作
4、負(fù)責(zé)公司日�？记诠ぷ骷皡f(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作
5、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的.統(tǒng)計、申報、結(jié)算工作
6、完成上級交辦的其他工作
行政助理主要工作職責(zé)18
1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤；
2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項(xiàng)交辦事項(xiàng)
3、各項(xiàng)資料匯總及各類表單簽核；
4、確定區(qū)域主管的出差行程，預(yù)定航班，提報行程；
5、部門相關(guān)文件的`送達(dá)。
6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計
行政助理主要工作職責(zé)19
1、出納財務(wù)工作
2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計
3、配合其他部門做好應(yīng)收應(yīng)付款核對
4、協(xié)助財務(wù)會計做好發(fā)票的開具、登記、管理
5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作
6、暫時歸屬行政部門，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)
行政助理主要工作職責(zé)20
1、負(fù)責(zé)公司行政工作，做好行政費(fèi)用預(yù)算與控制;
2、負(fù)責(zé)公司倉庫管理、固定資產(chǎn)管理、資質(zhì)項(xiàng)目管理、制度管理、信息化產(chǎn)品管理等;
3、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、證照等資質(zhì)事務(wù)的申報、年審等工作;
4、協(xié)助建設(shè)企業(yè)文化、組織和策劃公司活動及員工福利，如策劃與組織年會、團(tuán)建活動、體育活動、員工生日會、節(jié)日福利等;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
行政助理主要工作職責(zé)21
1、普通行政崗職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù);
2、協(xié)助公司日常行政管理的'運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助公司客戶接待，業(yè)務(wù)對接等工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理主要工作職責(zé)22
1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督
2、負(fù)責(zé)檢查合同收據(jù)，交接財務(wù)資料;
3、負(fù)責(zé)會議的`準(zhǔn)備和通知;
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文
行政助理主要工作職責(zé)23
1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時提出調(diào)整完善建議；
2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定；
3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；
4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計；
5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作；
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；
7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀(jì)要；
8、負(fù)責(zé)配合上級進(jìn)行公司各類活動的.組織實(shí)施工作；
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
行政助理主要工作職責(zé)24
1、負(fù)責(zé)行政物資管理，協(xié)助行政人事部門主管制定部門工作文件，記錄表單;
2、負(fù)責(zé)組織崗前培訓(xùn)及考核、辦理入離職手續(xù);
3、負(fù)責(zé)人事基本工作，發(fā)布招聘信息，簡歷篩選、電話/微信/邀約等;
4、負(fù)責(zé)崗位與崗位之間，部門與部門之間的協(xié)調(diào)工作，做好公司與員工的'橋梁工作
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)工作;
行政助理主要工作職責(zé)25
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門；
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的.工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；
4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容；
行政助理主要工作職責(zé)26
1、記載員工出勤情況
2、考核計算扣加工資和加班工資等
3、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度
4安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動
5、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔
6、履行辦公日常職責(zé)
7、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作
行政助理主要工作職責(zé)27
1、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，投標(biāo)渠道獲取，客戶信息登記等;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項(xiàng)目合同評審;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目情況及時跟進(jìn)登記、請款;
4、負(fù)責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作;
5、負(fù)責(zé)部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結(jié);
6、負(fù)責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理(與公司各部門的對接);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理主要工作職責(zé)28
1、負(fù)責(zé)客戶的接待及前臺秩序維護(hù)；
2、負(fù)責(zé)學(xué)員檔案的管理及各項(xiàng)手續(xù)辦理；
3、負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)的管理、維護(hù)、定期盤點(diǎn)；
4、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公、活動等用品的采買、管理；
5、負(fù)責(zé)考勤及財務(wù)數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計、維護(hù)、上報；
6、上級安排的其他事項(xiàng)。
行政助理主要工作職責(zé)29
1、負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)處理，負(fù)責(zé)書面文件存檔及保管。
2、負(fù)責(zé)部門辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。
3、負(fù)責(zé)部門綜合事務(wù)管理，包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)報銷等。
4、協(xié)助部門各類后勤支持工作，包括會務(wù)接待、辦公設(shè)備管理和場地管理、新入職員工物品分發(fā)。
5、完成部門其他交辦任務(wù)。
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