企業(yè)助理崗位職責15篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的企業(yè)助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
企業(yè)助理崗位職責1
1、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理將日常生產(chǎn)資料錄入系統(tǒng)；
2、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理完成貨品編號，保證編號正確性；
3、負責產(chǎn)品合格證的更新和打��；
4、對接倉庫部門，及時向生產(chǎn)經(jīng)理匯報出現(xiàn)的問題；
5、生產(chǎn)經(jīng)理交代的`其他任務。
企業(yè)助理崗位職責2
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的.教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
企業(yè)助理崗位職責3
1、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理指揮、管理車間正常生產(chǎn)運轉、處理各類突發(fā)應急事件；
2、統(tǒng)計各類生產(chǎn)/售后報表，日常輸入和管理ERP生產(chǎn)數(shù)據(jù)；
3、生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進度和質量設備管理；
4、負責向車間和其他職能部門傳達生產(chǎn)計劃、提醒車間、采購、倉庫按計劃組織生產(chǎn)；
5、負責全車間的會議通知、記錄、考勤等工作；
6、領導交辦其他工作。
企業(yè)助理崗位職責4
行政助理工作職責
１、負責辦公室日常管理工作；
２、負責辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收；
�。�、檢查領導前臺工作；
�。础⒍酱傩姓䴔n案工作；
５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版；
�。丁⒐芾硎褂脧陀C、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內(nèi)修復；
�。�、接受領導安排的其它工作。
請問行政助理和人事助理工作職責的區(qū)別？
行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
人事助理的工作職責：
1、分發(fā)簡歷至各部門經(jīng)理，安排面試
2、辦理員工入職、保險、離職等手續(xù)
3、負責部分面試、面談工作
4、統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)每月上報
5、協(xié)助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。 行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:
1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；
2、管理公司內(nèi)部相關的文件；
3、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；
4、向員工傳達相關制度；
5、優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；
6、會務安排。
人事經(jīng)理
一、鑒人與甄選
二、關于面試管理
三、工作分析
四、關于績效管理
五、關于薪酬設計
六、關于培訓管理
七、關于職業(yè)生涯規(guī)劃
現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設.
行政助理就很雜了:
行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，
工作內(nèi)容較多元化，但較基礎。
比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的`發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買
等等~~~有點類似辦公室的職能.
總經(jīng)理助理
參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論；
組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃；
組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作；
組織制定培訓計劃并指導實施；
組織處理企業(yè)的勞資關系與薪酬設計；
負責企業(yè)的財務管理，指導財務科長提報年度預算與財務報告；
審核財務計劃與監(jiān)督資金運作；
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務關系，掌握主要業(yè)務活動情況；
組織編寫企業(yè)年度大事記；
負責召集企業(yè)辦公會議，檢查督促會議決議和總經(jīng)理布置的工作任務的貫徹落實情況；
輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作；
名片、表單、宣傳品等印刷事務；
準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；
管理公司內(nèi)部相關的文件；
向員工傳達相關制度；
會議室清潔整理、會務安排。
安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；
參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行；
負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；
負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況；
安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；
對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；
考勤
辦理領導臨時交辦的其他工作。
根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監(jiān)匯報。
企業(yè)助理崗位職責5
1、固定資產(chǎn)維護及文檔管理：
1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設備，當辦公設備出現(xiàn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關技術人員進行維修；
1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關技術人員盡心維修，并向財務部報損；
1.3建立維修人員的聯(lián)系電話檔案；
1.4對于公司歷年的文件進行分類歸檔并妥善管理。
2、工程、設備設施管理：
2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的.現(xiàn)場管理、質量監(jiān)督及竣工驗收等相關工作；
2.2負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作。
3、物資采購：
3.1負責根據(jù)員工填寫和相關部門負責人簽字的《物品申購單》，購買后勤物資；
3.2負責建立后勤物資供應商檔案，并對其供貨價格及貨品質量進行比較；
3.3采購期間，不得故意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；
3.4已定做員工工服的取回。
4、工作餐管理：
4.1及時了解員工伙食問題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；
4.2及時采購糧油；
5、人員管理及其他行政事務：
5.1對前臺進行管理，并對其工作進行考核評估；
5.2對培訓、會議等事項進行前期安排，會議記錄及整理；
5.2負責對辦公用品的領取及發(fā)放進行管理；
5.3確定員工活動的內(nèi)容及場地；
5.4以及其他上級安排的臨時性工作。
企業(yè)助理崗位職責6
1、 在總工辦主任領導下，為主任做好輔助工作 ,起到承上啟下的作用，為本部門搞好服務工作，努力作好參謀助手。
2、 協(xié)助主任負責本部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況的跟蹤和反饋。
3、 負責做好本部門內(nèi)（外）文件的起草、簽發(fā)、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔等工作；各類文件的分類呈送,報批、轉發(fā)和相關部門文案（文件）管理工作流程等執(zhí)行。
4、 協(xié)助總工辦主任調(diào)查研究、了解公司項目工程經(jīng)營管理情況，并提出處理意見或建議,供總工辦主任決策。
5、 做好總工辦會議和其他會議的組織工作和會議記錄。
6、 負責保管借用企業(yè)圖章等。
7、 輔助主任做好集團內(nèi)（外）部的`溝通,做好溝通記錄，并及時匯報主任。
8、 完成總工辦主任交辦的其他工作;
企業(yè)助理崗位職責7
1、負責客戶資料庫的建立與維護，提供客戶資料的查詢、錄入和維護等工作。
2、負責外部客戶合同與報價等資料的建檔、歸檔及維護;負責部門各種報告的建檔、歸檔和整理工作;負責市場營銷部文件的編號、發(fā)放、傳閱、回收、歸檔、保管、銷毀等工作。
3、負責部門所有物品和辦公工具的申購、領用、發(fā)放和登記等工作;負責新人職同事的資料錄入并分發(fā)相關辦公文具等;負責督導部門“6S”工作的開展和銷售人員各種報告的及時遞交。
4、負責傳真的`收發(fā)與登記;負責部門文件的復印工作，負責協(xié)助銷售人員快遞業(yè)務的跟進與聯(lián)絡、信件及資料的簽收并及時傳遞給相關收件人。
5、負責市場營銷部內(nèi)部所需數(shù)據(jù)的搜集、整理和分析等工作。
6、負責銷售人員出差期間的工作協(xié)助和上司交付的各種臨時工作任務。
企業(yè)助理崗位職責8
根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營運作及發(fā)展，加強辦公人員的日常規(guī)范，企業(yè)決定確立經(jīng)濟責任制，完善各種規(guī)章制度，加強行政部門業(yè)務管理和績效考核。
一、工作概述
在總經(jīng)理的領導下，負責企業(yè)國外市場的銷售工作，負責企業(yè)產(chǎn)品出口的相關工作，負責企業(yè)英文說明書和其他翻譯類工作。
二、工作職責
1、 負責企業(yè)國外市場的銷售服務、收集銷售市場信息。
2、 貫徹落實企業(yè)制定的價格及策略，進行新產(chǎn)品的國外市場推廣。
3、 構架和維護企業(yè)的B2B、B2C商務平臺，及時更新B2B、B2C網(wǎng)站中的產(chǎn)品信息，及供應信息，
4、 開發(fā)和維護客戶關系，及時和客戶進行交流，記錄并反饋客戶意見，建立和完善客戶檔案，并負責跟進銷售賬款。
5、 現(xiàn)有客戶關系維護
1）處理好定單和索賠問題，保證交貨期和產(chǎn)品質量，協(xié)調(diào)與客戶之間的關系
2）適時對重點客戶制定相應的`促銷和優(yōu)惠政策，并提供一定程度的廣宣支持，塑造良好的企業(yè)和品牌形象。
3）在國外的重要節(jié)假日里，需發(fā)送電子賀卡以示問候。
4）及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。
6、 新客戶開發(fā)：通過展會、網(wǎng)絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場，尋找新的客源。
7、 協(xié)助企業(yè)英文網(wǎng)站和英文說明書的翻譯和管理，及其它企業(yè)電動車產(chǎn)品、銷售需要的其它翻譯類工作。
8、積極完成上級交代的其他各項工作。
三、工作權限
1、執(zhí)行和跟蹤外貿(mào)單據(jù)結算。
2、負責跟蹤出口產(chǎn)品的全過程。
3、與職責相適應的其他權利。
企業(yè)助理崗位職責9
1、接受業(yè)主、租戶的咨詢，并耐心解答;
2、受理用戶投訴，做好投訴記錄，處理一般性的事務，處理不了及時報告物業(yè)主任，并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業(yè)經(jīng)理;
3、負責受理商戶室內(nèi)裝飾報修申請，待主任審批后辦理裝修手續(xù)，并對裝修現(xiàn)場進行監(jiān)理糾正違規(guī)行為;
4、協(xié)助管理部處理中心出入人員、車輛的管理，按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條;
5、及時將客戶及各部門之報障事項報工程部，協(xié)助工程部檢查工程維修單的.完成情況，協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項工程驗收工作;
6、負責各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;
7、負責校對租戶、業(yè)主聯(lián)系資料，如有更改，及時通知文員對租戶資料進行及時更新，負責保管租戶資料;
8、定期與業(yè)主、租戶聯(lián)系，保持良好關系;
9、在物業(yè)主任的領導下每日對中心進行安全、綠化、衛(wèi)生巡查;
10、檢查、監(jiān)督外判清潔、綠化公司的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時通知承包公司處理;
11、各項管理費用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;
12、負責各項管理事項通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行;
13、在出納不在場的情況下，代收物業(yè)服務中心物業(yè)管理費等各項費用，開具相關發(fā)票和收據(jù)，并妥善保管;第一時間將收到之現(xiàn)金轉交出納;
14、完成物業(yè)主任及上級領導交辦的其它工作;
企業(yè)助理崗位職責10
1、銷售人員職位，在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；
2、按照企業(yè)貿(mào)易業(yè)務的`操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務；
3、協(xié)助實施企業(yè)貿(mào)易業(yè)務的工作目標、工作計劃；
4、完成上級交給的其它事務性工作。任職資格
1、大專及以上學歷，國際貿(mào)易、商務英語類相關專業(yè)；
2、1年以上外貿(mào)營銷工作經(jīng)驗，有國外參展經(jīng)驗；
3、了解進出口業(yè)務流程，熟悉外貿(mào)進出口業(yè)務環(huán)節(jié)；
4、具備良好的英語聽說讀寫能力，熟練運用各種辦公軟件；
5、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力，工作踏實認真、應對快捷敏銳，責任心強。
企業(yè)助理崗位職責11
1、協(xié)助主辦會計開展工作，做好會計業(yè)務，搞好會計核算和分析。
2、依據(jù)法律、法規(guī)進行會計核算，實行會計監(jiān)督，拒絕辦理違反財經(jīng)制度的業(yè)務，拒絕不合理支出。
3、按時記賬，結賬、報賬，定期核對現(xiàn)金、銀行存款、盤點物資，做到賬務、賬賬、賬證、賬表、賬款“五相符”公司會計助理崗位職責公司會計助理崗位職責。
4、認真核對收支單據(jù)，凡未按規(guī)定審批的'單據(jù)，一律不得入賬。
5、積極配合和支持理財小組的活動，及時做好理財準備工作。
6、加強原始憑證審核、編制好記賬憑證，及時登記各類賬簿。
7、認真做好農(nóng)經(jīng)統(tǒng)計、匯總、上報工作。
8、辦理其他有關的財會事務，做好文書及日常事務工作。
9、及時辦理、保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案資料公司會計助理崗位職責百科。
10、辦理公司證件年檢及有關事宜。
企業(yè)助理崗位職責12
1、協(xié)助經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作;
3、協(xié)助經(jīng)理收集各部門重要報表，并校對各項重要數(shù)據(jù)進行分析;
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的`貫徹實施;
5、協(xié)助經(jīng)理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;
6、完成公司領導交辦的其他工作任務;
企業(yè)助理崗位職責13
1、根據(jù)市場訂單需求，合理編制生產(chǎn)計劃表；
2、執(zhí)行采購計劃、生產(chǎn)計劃并掌握進度；
3、負責與供應商的洽談、詢價、比價、議價、簽訂采購合同；
4、負責采購訂單的.制作、跟蹤、到貨及突發(fā)問題處理，采購入庫、對賬、結賬、發(fā)票跟蹤等；
5、負責與外協(xié)廠的生產(chǎn)計劃溝通、協(xié)調(diào)、議價、簽訂生產(chǎn)合同；
6、負責外協(xié)的半成品加工、產(chǎn)品組裝突發(fā)問題處理，半成品、成品入庫、對賬、結賬、發(fā)票跟蹤；
7、負責合同、清單、到貨單、驗收證書等文件分類管理、歸檔工作；
8、協(xié)助部門經(jīng)理日常工作，處理臨時工作。
企業(yè)助理崗位職責14
1、負責企業(yè)戰(zhàn)略層面公關活動的規(guī)劃與執(zhí)行;
2、制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
3、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略思想，負責人力行政中心、財務中心、信息中心的中、長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;
4、對企業(yè)運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系;;
5、處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
6、跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;
7、負責并指導企業(yè)三大中心的工作，分解目標與實施管理，以保證企業(yè)良好的運作機制;
8、負責推動企業(yè)信息軟、硬環(huán)境優(yōu)化，與各高層管理者一起促進企業(yè)內(nèi)外部商務環(huán)境的改善;
9、制定、完善企業(yè)的'財務管理體制、財務資本的規(guī)劃，進行宏觀財務分析;
10、負責客戶銷售策略和定位，各類營銷推廣計劃的設計與審定，并帶領業(yè)務拓展團隊實施;
11、負責與策劃企業(yè)、媒體、會展企業(yè)溝通;
12、負責匯總市場調(diào)研信息，根據(jù)市場動態(tài)審核確認并調(diào)整營銷策劃方案;
13、通過營銷策劃，帶領團隊增加客戶資源的引進，發(fā)掘市場機會，主持擬定企業(yè)的業(yè)務目標和業(yè)務計劃，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務和投資回報的快速增長。
企業(yè)助理崗位職責15
1.全面負責2~3個區(qū)域的售前、售中、售后支持工作，負責帶領銷售支持、客戶接待具體完成客戶接待，各項行政支持和合同評審,履行跟蹤事宜。
2.負責重要客戶考察接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部人力資源分配，保證高效完成區(qū)域客戶接洽工作。
3.了解及熟悉區(qū)域項目的運作，協(xié)助區(qū)域完成合同評審流轉的順利進行及售后發(fā)貨的跟蹤，協(xié)助區(qū)域銷售人員完成合同執(zhí)行過程中的各項事宜,每日反饋區(qū)域合同的評審過程及及時協(xié)助區(qū)域處理各類合同突發(fā)事件，保證合同的正常執(zhí)行。
4.熟悉所支持區(qū)域的`市場及競爭實際，定期反饋公司所轄區(qū)域的研究報告。
5.給予他人關于銷售支持、客戶接待工作方式及具體業(yè)務指導。
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