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跟單員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-09-21 14:38:00 工作職責(zé) 我要投稿

跟單員崗位職責(zé)18篇

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編整理的跟單員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

跟單員崗位職責(zé)18篇

跟單員崗位職責(zé)1

  1. 參與從國(guó)外采購(gòu)產(chǎn)品相關(guān)工作;

  2. 審核、報(bào)批所負(fù)責(zé)的進(jìn)口合同,并跟蹤合同執(zhí)行過(guò)程;

  3. 辦理產(chǎn)品到港、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、驗(yàn)收相關(guān)工作;跟進(jìn)貨物海運(yùn)、空運(yùn)流程,及時(shí)提供相關(guān)單據(jù);

  4. 負(fù)責(zé)一般的.英文郵件回復(fù);

  5. 完成公司交辦的其它任務(wù)。

跟單員崗位職責(zé)2

  1、跟蹤訂單、訂單的交貨時(shí)間。

  2、各合同、單證、發(fā)票的管理。

  3、日常訂單維護(hù)、確定客戶訂品的.庫(kù)存數(shù)量、有效期以及發(fā)貨時(shí)間等事宜。

  4、負(fù)責(zé)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,配貨財(cái)務(wù)部門(mén)做發(fā)票管理和貨款申請(qǐng)。

  5、熟練使用購(gòu)銷(xiāo)系統(tǒng),包括客戶信息建檔、建立銷(xiāo)售單、出庫(kù)單等。

  6、與倉(cāng)庫(kù)、物流等部門(mén)密切溝通,跟蹤產(chǎn)品發(fā)貨完成。

跟單員崗位職責(zé)3

  1、主要工作負(fù)責(zé)物流的提送貨。

  2、根據(jù)業(yè)務(wù)員訂單去指定加工廠檢查產(chǎn)品質(zhì)量。

  3、對(duì)照生產(chǎn)出庫(kù)單,按照先進(jìn)先出原則發(fā)料。

  4、倉(cāng)庫(kù)的安全工作和原材料及成品保管工作。

  5、接受并完成上級(jí)交代的'其它工作任務(wù)。

跟單員崗位職責(zé)4

  職位描述

  崗位職責(zé):負(fù)責(zé)客戶訂單管理,按排訂單生產(chǎn)及進(jìn)度跟進(jìn)。

  任職要求:

  1、口齒清晰,普通話流利,語(yǔ)音富有感染力、

  2、對(duì)工作有較高的熱情、

  3、具備較強(qiáng)的'學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力、

  4、性格堅(jiān)韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和承壓能力、

  5、會(huì)電腦及相關(guān)辦公軟件,有倉(cāng)庫(kù)或生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

跟單員崗位職責(zé)5

  1. 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有客戶的報(bào)價(jià)、跟進(jìn)、維護(hù)與協(xié)調(diào);

  2. 協(xié)助財(cái)務(wù)部做好出口退稅資料整理工作;

  3. 做好與業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、貨代等人員與部門(mén)的銜接,及時(shí)有效解決各類問(wèn)題;

  4. 負(fù)責(zé)出口訂單資料整理和歸檔工作;

  5.負(fù)責(zé)做好外貿(mào)訂單訂艙、組織發(fā)運(yùn)、出口報(bào)關(guān)、單據(jù)制作等工作;

  6. 配合其他相關(guān)團(tuán)隊(duì),確保整個(gè)出口流程順利進(jìn)行;

  7.外貿(mào)平臺(tái)產(chǎn)品文案制作 ;

跟單員崗位職責(zé)6

  服裝跟單員崗位職責(zé)

  1、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)樣品質(zhì)量、大貨進(jìn)度,跟進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程中半成品的檢驗(yàn),質(zhì)量監(jiān)控;

  2、校對(duì)工藝、紙樣和樣衣,確認(rèn)樣品;

  3、出差到外協(xié)工廠驗(yàn)貨,面輔料的籌建及特種工藝的'抽檢;

  4、填寫(xiě)各階段驗(yàn)貨記錄,及時(shí)向總公司反映情況;

  5、把控大貨生產(chǎn)進(jìn)度,確保大貨保質(zhì)保量按時(shí)完成。

  服裝跟單員崗位要求

  1、了解服裝的生產(chǎn)流程和服裝的縫制工藝,能夠核算和控制成衣成本;

  2、熟練服裝業(yè)務(wù)跟單流程,熟悉面輔料特性;

  3、了解國(guó)際驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題;

  4、具有現(xiàn)場(chǎng)和工廠溝通協(xié)調(diào)和處理解決問(wèn)題的能力;

  5、性格開(kāi)朗,辦事麻利,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),能適應(yīng)經(jīng)常出差。

跟單員崗位職責(zé)7

  1、確定訂單明細(xì)制作訂單合同

  2、制作生產(chǎn)加工訂單的準(zhǔn)確下達(dá)

  3、到生產(chǎn)車(chē)間跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度及協(xié)調(diào)工作;同時(shí)向客戶匯報(bào)訂單生產(chǎn)情況和進(jìn)度

  4、生產(chǎn)異常的協(xié)助溝通協(xié)調(diào)處理及匯報(bào)

  5、產(chǎn)品出貨的時(shí)間、物流安排

  6、處理客戶臨時(shí)更改的.訂單信息

  7、主動(dòng)推薦新品的開(kāi)發(fā)

跟單員崗位職責(zé)8

  1、在接到訂單項(xiàng)目時(shí),應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目的供貨數(shù)量,供貨周期,項(xiàng)目要求,產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全面了解。

  2、對(duì)該訂單的備料、下單、生產(chǎn)流程進(jìn)行跟蹤、了解、溝通、匯報(bào)等工作。

  3、工廠加工過(guò)程中,如果項(xiàng)目有需求有調(diào)整,負(fù)責(zé)與工廠協(xié)商,以滿足現(xiàn)場(chǎng)需要。

  4、配合公司統(tǒng)計(jì)做好加工費(fèi)核算工作。

跟單員崗位職責(zé)9

 。1)在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的情況,

 。2)嚴(yán)格把握“報(bào)價(jià)單”,精確地報(bào)出產(chǎn)品國(guó)際銷(xiāo)售價(jià)格。如發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)單上有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

  (3)負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程的跟蹤;

 。4)生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證。

 。5)能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,做好租船訂倉(cāng),申請(qǐng)開(kāi)證,催交裝運(yùn),辦理保險(xiǎn),商檢報(bào)關(guān)及接貨驗(yàn)收等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉(cāng)庫(kù)

  (6)及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況

 。7)在接到客戶需求后及時(shí)安排好生產(chǎn)打樣工作。要按照客戶的要求,并以書(shū)面的形式詳細(xì)列出打樣明細(xì)單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格注明打樣的貨號(hào)、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產(chǎn)品圖片、嘜頭等以及工藝做法。

 。8)如打樣需新購(gòu)原料或輔料,應(yīng)書(shū)面通知采購(gòu)部申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi),如涉及到新模具或其他需要開(kāi)模的樣單,需要總經(jīng)理簽字同意方能答應(yīng)客戶。(總經(jīng)理不在時(shí),由總經(jīng)理指定人員簽字)。

 。9)樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案。做好產(chǎn)品留樣工作。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付,都需要按照公司規(guī)定特殊情況需由總經(jīng)理決定。

 。10)積極主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)及時(shí)查詢客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即和客戶聯(lián)系,非?蜌獾卦儐(wèn)客戶對(duì)樣品的評(píng)價(jià),詢問(wèn)客戶是否有下訂單的可能。

 。11)對(duì)客戶在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中提出或出現(xiàn)的'問(wèn)題,應(yīng)做好記錄,接收客戶的投訴信息。幫助或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決,以保證客戶滿意。

 。12)催收應(yīng)收回的款項(xiàng)。

 。13)退稅核銷(xiāo)要及時(shí),將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理

  (14)掌握、了解市場(chǎng)信息,開(kāi)發(fā)新的客源,做好售后服務(wù)。

跟單員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶、編制報(bào)價(jià)、參與商務(wù)談判,簽訂合同;

  2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝;

  3、負(fù)責(zé)單證審核、報(bào)關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作;

  4、客戶的拓展與維護(hù);

  5、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的'整理和歸檔;

  6、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報(bào)。

跟單員崗位職責(zé)11

  外貿(mào)跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從銷(xiāo)售,生產(chǎn),物料,財(cái)務(wù),人事到總務(wù)都會(huì)有跟單員的身影出現(xiàn)。特點(diǎn)是:復(fù)雜的,全方位的。

  1、責(zé)任大。外貿(mào)跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因?yàn)橛唵问瞧髽I(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。

  2、溝通,協(xié)調(diào)。外貿(mào)跟單員工作涉及各部門(mén)。跟單員與客戶,與計(jì)劃部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)等許多部門(mén)的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。

  3、做好客戶的參謀。外貿(mào)跟單員掌握著大量的客戶資料,對(duì)他們的'需求比較熟悉。同時(shí)也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對(duì)客戶的訂單可以提出意見(jiàn),以利于客戶的訂貨。

  4、工作節(jié)奏多變,快速。面對(duì)的客戶來(lái)自五湖四海,他們的工作方式,作息時(shí)間,工作節(jié)奏各不相同,因此,外貿(mào)跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時(shí)客戶的訂單是小批量的,但卻要及時(shí)出貨。這就要求外貿(mào)跟單員的工作效率是快速的。

  5、工作是綜合性的。外貿(mào)跟單員工作涉及企業(yè)所有部門(mén),由此決定了其工作的綜合性。對(duì)外執(zhí)行的是銷(xiāo)售人員的職責(zé)。對(duì)內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進(jìn)出口貿(mào)易的實(shí)務(wù)和工廠的生產(chǎn)運(yùn)作流程。

跟單員崗位職責(zé)12

  1、尋找客戶:通過(guò)各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。

  2、設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開(kāi)發(fā)的客戶。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。

  3、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

  4、推銷(xiāo)產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。

  5、提供服務(wù):產(chǎn)品的`售后服務(wù),及對(duì)客戶的服務(wù)。

  6、收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。

  7、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。

跟單員崗位職責(zé)13

  1、 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制訂采購(gòu)訂單,并對(duì)材料的采購(gòu)交期負(fù)責(zé);

  2、 對(duì)采購(gòu)物料價(jià)格進(jìn)行分析評(píng)審,建立供應(yīng)商評(píng)估資料及價(jià)格記錄;

  3、 依據(jù)供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果對(duì)不合格供應(yīng)商組織輔導(dǎo)或淘汰;

  4、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商材料報(bào)價(jià)的初步審核和提交;

  5、 處理進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常處理;

  6、 交料進(jìn)度控制與逾交跟催,根據(jù)交貨準(zhǔn)時(shí)率,品質(zhì)率,服務(wù)態(tài)度,物料價(jià)格做新舊供應(yīng)商的'評(píng)審;

  7、 負(fù)責(zé)不合格材料的處理,包括來(lái)料不合格品及進(jìn)廠后篩選不合格品或客訴材料異常;

  8、 協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)供應(yīng)商帳目及成本核算報(bào)價(jià),處理對(duì)帳付款問(wèn)題;

  9、 負(fù)責(zé)填寫(xiě)和提交各供應(yīng)商到期貨款的用款申請(qǐng)并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)貨款安排;

  10、 整理、歸類各類物資采購(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和提交;

  11、 配合相關(guān)部門(mén)收集所采購(gòu)物資的各種書(shū)面資料或數(shù)據(jù);

  12、 做每季每年的物料總結(jié);

  13、 完成PMC經(jīng)理安排的其他工作。

跟單員崗位職責(zé)14

  1、按公司生產(chǎn)和質(zhì)量要求,控制生產(chǎn)進(jìn)度,控制產(chǎn)品質(zhì)量,2、根據(jù)生產(chǎn)通知單和加工合同交期規(guī)定,對(duì)指定的外加工的全過(guò)程監(jiān)控,保證成品按時(shí)交貨;

  3、跟蹤并及時(shí)反饋訂單的.進(jìn)程及時(shí)發(fā)現(xiàn)不規(guī)范、不合格情況,及時(shí)提出書(shū)面整改、返工等處理意見(jiàn)。

  4、對(duì)超出個(gè)人處理能力或處理權(quán)限的,報(bào)請(qǐng)生產(chǎn)部經(jīng)理處理

跟單員崗位職責(zé)15

  1、收集、整理、建立客戶信息資料,建立客戶資料系統(tǒng);

  2、接收客戶訂單,確認(rèn)訂單信息;

  3、跟進(jìn)訂單生產(chǎn)進(jìn)度和出貨進(jìn)度;

  4、接待客戶來(lái)訪,安排售后服務(wù)工作等;

  5、銷(xiāo)售與貨款回收數(shù)據(jù)對(duì)帳;

  6、受理、處理客戶投訴,提出客服改善建議,提高客服水平。

跟單員崗位職責(zé)16

  1.下達(dá)生產(chǎn)通知書(shū)

  跟單員接到客戶訂單后,應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量,包裝要求,交貨期等。

  2.分析生產(chǎn)能力

  生產(chǎn)通知單下達(dá)后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施?要不要外包?

  3.制定生產(chǎn)計(jì)劃:

  生產(chǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗生產(chǎn)跟單員工作流程生產(chǎn)跟單員工作流程。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。

  4.跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度

  (1)生產(chǎn)進(jìn)度控制流程;

  (2)生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序;

  (3)生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn);

  A.實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:

  1.原計(jì)劃錯(cuò)誤;

  2.機(jī)器設(shè)備有故障;

  3.材料沒(méi)跟上;

  4.不良率和報(bào)廢率過(guò)高;

  5.臨時(shí)工作或特急訂單的影響;

  6.前制程延誤的累積;

  7.員工工作情緒低落,缺勤或流動(dòng)率高,管理制度《生產(chǎn)線跟單員工作職責(zé)篇》。

  (4)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:

  有:生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表,生產(chǎn)進(jìn)度控制表,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。

  5.交期延誤:

  如是工廠原因,要通知客戶,取得同意后方可出貨。如不同意,一是協(xié)商,我們可承擔(dān)部分費(fèi)用將貨出去。二就只好取消訂單了。

  6.有關(guān)訂單的更改問(wèn)題:

  客戶對(duì)已下的訂單因市場(chǎng)變化會(huì)有更改,有數(shù)量上的,(或增加,或減少)。有包裝上的'。(彩印,或白合)。有交期的變更。(或提前,或推遲)。接到客戶要求變更,首先要看改什么?能否接收?如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不可能再更改了。如還沒(méi)按排,問(wèn)題不大。如已按排了部份,要進(jìn)行協(xié)商。比如數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量采購(gòu)了材料,通用的問(wèn)題不大。但如是專用的,客戶要承擔(dān)部份費(fèi)用。對(duì)交期:如要提前,我們要根據(jù)實(shí)際情況說(shuō)。如要推遲,時(shí)間短,問(wèn)題不大,但如要延遲很長(zhǎng),那倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),損耗費(fèi)要承擔(dān)。

跟單員崗位職責(zé)17

  1. 熟悉外貿(mào)跟單流程,收到采購(gòu)單后制定生產(chǎn)計(jì)劃,品質(zhì)要求;

  2. 熟悉產(chǎn)品細(xì)節(jié)及產(chǎn)品要求,跟進(jìn)訂單日常生產(chǎn)情況跟品質(zhì)問(wèn)題;

  3. 訂單日常跟蹤與更新給管理部門(mén),將客戶的要求反饋給紗廠去督促有效實(shí)施;

  4. 熟悉公司的出貨要求,推薦相關(guān)的`產(chǎn)品給老客戶并做深入訂單開(kāi)發(fā),增加返單率。

跟單員崗位職責(zé)18

  1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)訂單審核、跟催事項(xiàng)。

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物流發(fā)貨、到貨事項(xiàng)。

  3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售門(mén)店的咨詢產(chǎn)品價(jià)格、配置事項(xiàng)。

  4、為公司其它部門(mén)提供必要的后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系;

  5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的'各項(xiàng)工作。

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