行政副總崗位職責(15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的行政副總崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政副總崗位職責1
崗位職責：
1、負責副總裁的日程安排、日常事務(wù)處理、決策信息的傳達，并及時提醒完成；
2、負責副總裁所需重要文件的起草與修訂，及時傳達副總裁的各項指示安排；
3、上報副總裁審批文件的收集及簽批，并跟進工作落實與完成情況；
4、協(xié)助副總裁與公司中高層的`聯(lián)系工作，協(xié)助副總裁協(xié)調(diào)控制各項工作的安排落實；
5、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系，做好部分政府部門的公關(guān)和接待工作，接待訪問副總裁的重要來賓等；
6、完成副總裁交代的其他事項。
行政副總崗位職責2
1、組織定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;
2、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報;
3、組織起草公司各項管理規(guī)章度并監(jiān)督實施;
4、負責組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;
5、審核、控公司辦公費用及接待費;
行政副總崗位職責3
一、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)；
二、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；
三、負責公司的經(jīng)營管理，根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報；
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；
五、負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報；
七、組織公司有關(guān)法律 事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的'執(zhí)行情況；
八、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題；
九、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)；
十、負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作；
十一、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政副總崗位職責4
1、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇。
3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立良好的'公司對外形象。
4、組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。
5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作。
6、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等。
8、負責公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓，建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系，滿足公司日常運作的人力資源保供要求。
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。
行政副總崗位職責5
1、負責集團公司行政體系搭建，制定和健全行政規(guī)章、制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行，規(guī)范行政后勤管理工作;
2、負責集團的公共事務(wù)活動，組織籌劃重要會議及大小型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù)，保證各類活動的順利開展;
3、負責公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司董事辦或其他部門反饋信息;
4、擬定本部門的行政后勤工作計劃并組織實施，并對下屬進行工作指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門工作的順利開展;
5、公司的消防安全、安防保衛(wèi)工作定期安排檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，保證公司安全;
6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要涵件;
7、負責協(xié)調(diào)、平衡公司各部門的工作關(guān)系以及員工關(guān)系處理;
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3.負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
4.負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的管理;
5.搜集和了解各部門的'工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;
6.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
7.加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作;
行政副總崗位職責6
1、組織編制、審批企業(yè)人力資源、企業(yè)行政管理等各項規(guī)章制度，并貫徹實施企業(yè)各項制度，定期檢查制度的執(zhí)行情況；根據(jù)企業(yè)的發(fā)展的實際情況，不斷完善人力資源和行政管理制度；
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略，制定企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃；監(jiān)督各項人力資源發(fā)展計劃的實施情況；及時向決策層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)方面的.建議，致力于提高企業(yè)綜合管理水平；
3、建立并完善企業(yè)人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式；
4、監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等各項管理水平；
5、監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)勞動保障、勞動管理及其他人事管理工作；
6、提出、審批重大人事決策，并及時處理企業(yè)管理過程中的重大人力資源管理問題；
7、監(jiān)督企業(yè)人才庫建設(shè)及人才儲備管理，以保證企業(yè)所需各類人才的及時到位；
8、監(jiān)督、檢查分管各部門的各項工作及計劃的執(zhí)行情況，并負責分管各部門的考核、培訓等工作；
9、組織運用推廣員工職業(yè)生涯設(shè)計等先進的人力資源開發(fā)手段，最大限度地調(diào)動廣大員工的積極性；
10、負責保管及使用本部門印章，辦理公司出具的介紹信和證明材料；
11、負責總經(jīng)理辦公會議、生產(chǎn)經(jīng)營工作會議以及總經(jīng)理臨時指定各種會議的召集和籌備工作；
12、組織和推動企業(yè)文化建設(shè)、營造良性文化氛圍；
13、監(jiān)督、檢查企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理、環(huán)境綠化工作管理、企業(yè)內(nèi)部治安消防管理等相關(guān)工作；
14、組織編制企業(yè)行政性財產(chǎn)、物資的采購計劃及預(yù)算，嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出；監(jiān)督企業(yè)辦公用品、辦公固定資產(chǎn)的購買、保存及發(fā)放、維護管理工作；
15、審核、審批企業(yè)辦公用車、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)購買等的申請；
16、負責重大活動的組織和接待工作；
17、根據(jù)法律、法規(guī)及公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的要求建立公司人才培養(yǎng)體系；
18、審核人力資源部年度預(yù)算及預(yù)算的有效控制。
19、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政副總崗位職責7
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責行政事務(wù)管理。
2.負責公司行政管理制度的起草、修訂。
3.負責總公司及各分支機構(gòu)職場租賃、裝修。
4.負責總公司及各分支機構(gòu)資產(chǎn)配備、資產(chǎn)采購、配送、管理。
5.日常行政管理(外聯(lián)、會務(wù)、接待、車輛管理、安全保衛(wèi)等)。
行政副總崗位職責8
人力行政副總
1、知名物業(yè)公司背景,了解物業(yè)行業(yè)內(nèi)人力資源狀況;
2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領(lǐng)導(dǎo)能力、分析決策能力、執(zhí)行能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
3、知名物業(yè)公司人力總監(jiān)及以上崗位,亦或是區(qū)域人力一把手
從業(yè)背景
1、知名物業(yè)公司背景,了解物業(yè)行業(yè)內(nèi)人力資源狀況;
2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領(lǐng)導(dǎo)能力、分析決策能力、執(zhí)行能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
3、知名物業(yè)公司人力總監(jiān)及以上崗位,亦或是區(qū)域人力一把手從業(yè)背景
行政副總崗位職責9
1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。
2、協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設(shè)置與調(diào)整。
3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī)，參與編制財務(wù)計劃、財務(wù)分析，監(jiān)督財務(wù)工作。
4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。
5、協(xié)助建立員工綜合考評體系。
6、協(xié)助對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、參與政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。
8、協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
9、負責公司品牌推廣宣傳計劃和執(zhí)行。
10、負責引導(dǎo)各項目處、分公司開展人員考評工作，對項目處、分公司的考評進行抽查核實。
11、負責公司突發(fā)事件的`處理。
12、負責組織公司資金的收取。
13、監(jiān)督公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。
14、監(jiān)督公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
15、監(jiān)督工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
16、對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報，及時提出處理方案。
17、依據(jù)公司的文化內(nèi)涵，加強部門文化建設(shè)，負責對外進行公司形象宣傳活動，樹立公司良好的社會形象和口碑。
18、審查公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
19、完成上級交辦的其它工作。
行政副總崗位職責10
1. 負責各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。
2. 負責建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況，促進各項工作規(guī)范化管理。
3. 負責公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。
4. 負責公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。
5. 負責公司印章及公司證照管理。
6. 樹立公司專業(yè)形象，保證公司名譽不受到侵害。
7. 負責員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理。
8. 負責公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。
9. 負責員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等。
10.負責員工暫住證、就業(yè)證等事項辦理。
11.負責總經(jīng)理日程安排。
12.負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項的.辦理工作。
13. 搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。
14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
行政副總崗位職責11
1、熟練掌握人力資源管理6大模塊
1）人力資源規(guī)劃
2）招聘與配置
3）績效考評
4）培訓與開發(fā)
5）薪酬管理
6）勞動關(guān)系。
具有勞動、安全、消防及員工保護等管理知識結(jié)構(gòu)，或受過先關(guān)專業(yè)培訓。
2、能起草公司有限人事、薪酬、考核、培訓等管理制度，工作流程以及相關(guān)政策。
3、能擬定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃和員工培訓規(guī)劃。
4、負責考勤核算。
5、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理在職員工續(xù)簽勞動合同事宜。
6、負責編制公司的勞動用工計劃，審核下屬公司的勞動用工計劃。
7、負責公司員工招聘工作，制定招聘計劃，組織實施各項招聘活動。
8、負責企業(yè)的`勞動合同管理，依法對所屬員工進行調(diào)配和管理。
9、協(xié)助公司的職務(wù)任免、調(diào)配、解聘申請報批手續(xù)。
10、負責管理員工勞動關(guān)系、職位考核、勞保福利、工資測算等工作并辦理有關(guān)手續(xù)。
11、協(xié)助開展員工考核工作，協(xié)助有關(guān)部門對中層及其以上管理人員進行考核。
12、負責員工溝通，了解員工情況，掌握員工思想，及時提出對策或建議。
13、參與負責管理公司的員工培訓活動，檢查評估培訓質(zhì)量和培訓效果。
14、負責公司人事檔案、外出培訓、學習費用報銷等管理工作。
15、協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設(shè)，組織開展有關(guān)各項活動。
16、能展開后勤(水電、廚房、清潔工、公務(wù)車輛)一系列工作。
17、配合其他部門完成其他工作。
行政副總崗位職責12
1、負責制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度；
2、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度；
3、負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定防止類似事件發(fā)生；
4、負責組織起草企業(yè)的及其他公文文件；
5、負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作；
6、負責組織建設(shè)工作；
7、組織編制企業(yè)的`行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預(yù)算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費；
8、負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。
行政副總崗位職責13
崗位職能：
1。能夠完成集團型企業(yè)人力資源和行政管理體系的搭建和運行
2。擅長公共關(guān)系事務(wù)管理以及風控管理
崗位要求：
1。備國內(nèi)大型集團公司總部人力資源和行政管理相同崗位5年以上管理經(jīng)驗
2。本科學歷崗位職能：
1能夠完成集團型企業(yè)人力資源和行政管理體系的搭建和運行
2擅長公共關(guān)系事務(wù)管理以及風控管理
行政副總崗位職責14
1、根據(jù)集團目標，制定及推行實施物業(yè)公司各類人事及行政規(guī)章制度；
2、負責監(jiān)督地區(qū)各物業(yè)項目人事及行政制度的貫徹執(zhí)行，監(jiān)督各項流程的執(zhí)行情況；
3、協(xié)助地區(qū)物業(yè)公司總經(jīng)理完成組織架構(gòu)的搭建及人員招聘工作；
4、組織開展各類員工培訓工作及人才梯隊的'搭建，優(yōu)秀人才的儲備和培養(yǎng)；
5、負責地區(qū)物業(yè)公司的日常行政及采購工作；
行政副總崗位職責15
�。�1）制定公司綜合行政管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活。
�。�2）擬定、修改公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理。
�。�3）指導(dǎo)各部門行政工作，制定并完善各項制度，推行并監(jiān)控行政管理制度的實施。
�。�4）組織有關(guān)人員按公司董事會制定的經(jīng)營戰(zhàn)略，協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營指標，完成本部門相關(guān)工作。
�。�5）籌備相關(guān)辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況。
�。�6）擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預(yù)算與控制。
�。�7）在公司負責人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。
（8）組織、安排重要客人來訪的'接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。
�。�9）完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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