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采購(gòu)員工作內(nèi)容和職責(zé)
采購(gòu)員工作內(nèi)容和職責(zé)1
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),中藥學(xué)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、電腦熟練,熟悉中藥飲片市場(chǎng)行情及采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)。
3、熟悉《合同法》,《藥品法》和相關(guān)法規(guī)、規(guī)定。
4、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感,能承受工作壓力。溝通、協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),善于創(chuàng)新,誠(chéng)實(shí)守信。
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1、根據(jù)采購(gòu)任務(wù),確認(rèn)采購(gòu)單,選擇適配的供應(yīng)商,協(xié)定采購(gòu)合同,下發(fā)采購(gòu)訂單。
2、負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,保障物料供應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確。
3、負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)物料的收貨及報(bào)檢手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息,建立完善供應(yīng)商信息檔案。
5、負(fù)責(zé)及時(shí)處理物料質(zhì)量投訴及不合格物料。
6、根據(jù)采購(gòu)合同及應(yīng)付賬款報(bào)表,負(fù)責(zé)向上級(jí)申請(qǐng)支付貨款。
7、負(fù)責(zé)開(kāi)展物料的詢(xún)價(jià)比價(jià)工作,管控采購(gòu)成本。
8、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的'進(jìn)展,相應(yīng)調(diào)整物料采購(gòu)周期,及時(shí)補(bǔ)料或延緩物料入庫(kù)。
9、負(fù)責(zé)完成上級(jí)安排的臨時(shí)工作任務(wù)。
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1、采購(gòu)的形式有兩種:一是購(gòu)銷(xiāo),二是代銷(xiāo),在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能夠代銷(xiāo)的不要購(gòu)銷(xiāo)。
2、采購(gòu)的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的`不要用外匯付款。
3、客戶(hù)要求對(duì)暢銷(xiāo)的商品以購(gòu)銷(xiāo)的形式,或要用外匯付款,要按購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
4、在進(jìn)行大宗商品訂購(gòu)時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽(yù)。
5、進(jìn)貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進(jìn)價(jià)決定售價(jià),但對(duì)不同的物品可根據(jù)它們的銷(xiāo)售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
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1、完成責(zé)任商品的采購(gòu),滿(mǎn)足公司銷(xiāo)售需求,根據(jù)市場(chǎng)行情定價(jià)或調(diào)價(jià),指導(dǎo)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的開(kāi)展;
2、完成優(yōu)化與拓寬采購(gòu)渠道,引進(jìn)有優(yōu)勢(shì)的新品種,加大總經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)力度,調(diào)整和優(yōu)化庫(kù)存產(chǎn)品結(jié)構(gòu),保證所購(gòu)針劑商品的有效銷(xiāo)售,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);
3、處理高價(jià)品種,維護(hù)庫(kù)存商品的.核算成本價(jià)和采購(gòu)定價(jià)、銷(xiāo)售指導(dǎo)系數(shù);
4、審核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同或采購(gòu)協(xié)議,確保各項(xiàng)手續(xù)辦理的完整、及時(shí);
5、處理供貨單位各項(xiàng)返利的估算、清算及返利催收工作;
6、處理采購(gòu)商品結(jié)算的審核、單位往來(lái)帳的核對(duì),確保帳務(wù)清晰;
7、指導(dǎo)貨物的往來(lái)調(diào)撥,并協(xié)助處理調(diào)撥中發(fā)生的問(wèn)題;
8、維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,爭(zhēng)取與供貨單位建立長(zhǎng)期互利的合作關(guān)系,執(zhí)行集采協(xié)議要求,與集采廠家接洽,落實(shí)集采協(xié)議政策。
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崗位職責(zé)
1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫(kù); 3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作; 4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他單據(jù);
6、摸索、量化工作績(jī)效指標(biāo),記錄并不斷改善; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。
任職資格
1、至少有一年以上醫(yī)藥公司采購(gòu)經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉采購(gòu)流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí);
3、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
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1.服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購(gòu)工作;
3.負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作;
4.有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)訂單;
5.負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù);
6.負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào); 7.對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
8.對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管; 9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng);
10.負(fù)責(zé)賣(mài)場(chǎng)本大類(lèi)商品結(jié)構(gòu)的`制定與調(diào)整。
11.完成公司各項(xiàng)指標(biāo):營(yíng)業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。
12.負(fù)責(zé)對(duì)本大類(lèi)商品的分類(lèi)編碼。
13.負(fù)責(zé)制定商品毛利計(jì)劃和商品價(jià)格,對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理。
14.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)能帶來(lái)公司贏利的商品。
15.負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)業(yè)外收入的管理與交費(fèi)的追蹤。
16.負(fù)責(zé)促銷(xiāo)商品的選擇和與廠家的談判,并協(xié)助賣(mài)場(chǎng)和企劃部門(mén)開(kāi)展相關(guān)促銷(xiāo)活動(dòng)。
17.負(fù)責(zé)新品試銷(xiāo)分配與各門(mén)店商品銷(xiāo)售統(tǒng)一調(diào)撥管理。
采購(gòu)員工作內(nèi)容和職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)廠家、商業(yè)公司產(chǎn)品的篩選,洽談,定價(jià);
2、負(fù)責(zé)購(gòu)進(jìn)藥品的.進(jìn)銷(xiāo)跟蹤、分析,對(duì)異常在庫(kù)藥品進(jìn)行協(xié)調(diào)處理(滯銷(xiāo)); 3、建立和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,保持良好溝通;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)GSP管理制度在本崗位的執(zhí)行;
5、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
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