- 辦公室文秘的崗位職責 推薦度：
- 辦公室的文秘崗位職責 推薦度：
- 綜合文秘崗位職責 推薦度：
- 相關(guān)推薦
文秘崗位職責(合集15篇)
在日常生活和工作中，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編收集整理的文秘崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
文秘崗位職責1
一、職責范圍
1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。
2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。
3、廠發(fā)文：文稿起草及時，文件格式規(guī)范，政策把關(guān)無失誤，無文字錯誤。
4、會務(wù)管理：會議通知及時，服務(wù)到位，做好會議記錄，并根據(jù)需要出臺會議紀要。
5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。
6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發(fā)，按上級部門要求及時上報相關(guān)信息。
7、根據(jù)領(lǐng)導意圖和工作需要，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。
8、信訪：認真接待，態(tài)度良好，記錄準確，反映及時。
9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，服務(wù)到位。
10、按要求完成領(lǐng)導臨時交辦的'事務(wù)，辦理及時，高效。
二、安全職責
1、認真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。
3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。
文秘崗位職責2
崗位職責：
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
六、負責人員的檔案的.建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求：
一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。
二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。
三、具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學歷，兩年以上工作經(jīng)驗。
文秘崗位職責3
一、崗位名稱：
行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：
總經(jīng)理
五、崗位提要：
在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦
理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達???
5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的.設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗
習慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范???
3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
八、權(quán)力：
1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
文秘崗位職責4
一、崗位名稱：行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：總經(jīng)理
四、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達???
5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗習慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范???
3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
七、權(quán)力：
1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
篇三：秘書崗位職責
秘書崗位職責
一、負責辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草項目辦公文、領(lǐng)導講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。
三、負責項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。
六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文書崗位職責
一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政管理員崗位職責
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的日常接待及會務(wù)工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
計劃合同處
計劃員崗位職責
一、熟悉設(shè)計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的`有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。
二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負責編制工程項目建設(shè)總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。
三、負責本處總結(jié)材料的匯總整理工作。
四、負責本處的宣傳報道工作。
五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，并對批
準計劃的施工進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進度計劃的建議。
六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
統(tǒng)計員崗位職責
一、熟悉設(shè)計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。
二、負責有關(guān)文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。
三、負責統(tǒng)計工程進展情況，對各合同段的進度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。
四、負責根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，分析各合同段施工組織設(shè)計執(zhí)行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。
五、負責按時編寫統(tǒng)計報表，并及時上報有關(guān)單位。
六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
計量支付員崗位職責
一、熟悉設(shè)計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。
二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并詳細做好檢查記錄。
三、參加有關(guān)工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。
四、負責計量支付審核工作。
五、負責編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施。
六、配合工程處做好設(shè)計變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
工程處
橋梁管理員崗位職責
一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領(lǐng)導匯報。
三、全面負責構(gòu)造物、排水、防護、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)工作。
四、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。
五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。
六、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查。
七、做好職責內(nèi)的安全管理
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
路基、綠化工程管理員崗位職責
一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領(lǐng)導匯報。
三、全面負責路基、臺背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)等工作。
四、全面負責綠化工作。
五、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。
六、牽頭負責對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
工程檔案管理員崗位職責
一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關(guān)于對檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。
二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。
三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。
四、負責并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。
五、負責考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。
文秘崗位職責5
崗位職責：
1、負責開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關(guān)系，維護并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道；
2、對新媒體運營有基本的'了解；
3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃；
4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況；
5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。
任職要求：
1、本科及以上學歷，公關(guān)、新聞、文秘、法律、媒介類相關(guān)專業(yè)；
2、對媒體有較深刻認知，了解媒體的運作程序和規(guī)律；
3、具有較強的公關(guān)能力、應(yīng)變與判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力及語言表達能力；
4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節(jié)奏工作狀態(tài)；
5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。
文秘崗位職責6
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的'具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
文秘崗位職責7
1、協(xié)助人事主任做好人事行政基礎(chǔ)工作；
2、負責聯(lián)絡(luò)通知初試人員，做好面試會會議準備工作及招聘相關(guān)事宜；
3、與高校及人才中心聯(lián)絡(luò)做好人員招聘前期基礎(chǔ)工作；
4、水票管理，各項固定資產(chǎn)管理、登記、報修等等；
5、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護、辦公用品發(fā)放；
6、負責組織公司大小活動，高效的完成上級交辦的工作任務(wù)；
7、協(xié)助公司培訓工作，組織各部門做年度培訓計劃，并且按照計劃實施培訓。
文秘崗位職責8
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到用心主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的`通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成狀況及時匯報。
文秘崗位職責9
1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。
2．負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。
3．負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。
4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。
5．負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。
6．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7．熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。
8．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9．負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。
10．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的`接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
11．負責公司辦公室所有來電接聽。
12. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。
13．負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。
14．外出復印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
15．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16. 負責領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
文秘崗位職責10
秘書工作任務(wù)繁多，大體可分類如下：
一、管理文件
管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領(lǐng)導參閱。
二、安排活動
安排活動有幾個層次：首先是日�；顒�，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導特點，目的是既能提高領(lǐng)導的工作效率，又能使領(lǐng)導有盡可能多的機會掌握各種情況，使領(lǐng)導勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。
三、對外聯(lián)絡(luò)
領(lǐng)導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導與領(lǐng)導之間，領(lǐng)導與其他秘書人員之間，領(lǐng)導與機關(guān)之間，領(lǐng)導與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間，都應(yīng)當有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。
四、了解情況
秘書應(yīng)是領(lǐng)導的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導的一個重要、可靠、準確、及時的信息源。
五、起草文稿
一般來講，領(lǐng)導的講話稿應(yīng)當自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領(lǐng)導講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核準，形成一個比較準確的材料。
六、參謀咨詢
秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領(lǐng)導知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領(lǐng)導。
七、把關(guān)堵漏
在工作中，領(lǐng)導往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏。比如有時候情況比較緊急，領(lǐng)導批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領(lǐng)導講話講得不全或者不準確，秘書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得盡可能完善。
八、處理事務(wù)
秘書有很多事務(wù)性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。
第二節(jié) 秘書的工作原則
一、準確原則
秘書是領(lǐng)導的助手，秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導機關(guān)的工作，文秘工作是領(lǐng)導工作的重要組成部分，而領(lǐng)導工作總帶全局性和廣泛性，可以說，秘書工作的準確性，相當程度地保證了領(lǐng)導工作的`準確性，保證了領(lǐng)導工作的正常運轉(zhuǎn)。且不說中央和省市機關(guān)，即使作出一項決定也常常涉及數(shù)十人的問題。有時一字之差便造成嚴重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差錯出在關(guān)鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必須有認真的態(tài)度，過細的作風。準確性的要求是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎；切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數(shù)。
二、迅速原則
秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領(lǐng)導工作的進展，關(guān)系到整個工作機器的運轉(zhuǎn)。有時會因為辦事不及時，喪失良機，貽誤大事，甚至造成嚴重后果。迅速的要求是工作及時、高效，盡可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實行辦公自動化，利用電腦等現(xiàn)代化技術(shù)辦理一些能辦的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。
三、求實原則
求實是一切工作的準則，秘書工作是為領(lǐng)導決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實事求是，否則就可能造成領(lǐng)導工作的失誤。秘書工作必須尊重客觀事實，不僅
文秘崗位職責11
一、負責起草學校的工作計劃、綜合性報告和總結(jié)等文件，擬訂、整理全校性的規(guī)章制度。
二、負責學校各類文件的審查、規(guī)范工作。
三、負責學校黨委、行政向上級有關(guān)部門文件的呈報工作。
四、負責校內(nèi)各部門的請示、報告等文件的呈批、清退、歸檔、反饋意見工作。
五、做好有關(guān)會議的記錄工作，并按要求整理出會議紀要。
六、負責校長信箱的來信登記、呈批、督辦工作。
七、認真推行辦公自動化，做好各部門提交到校園網(wǎng)上的公告與通知的審查公布工作，做好省、市教育系統(tǒng)、市政府電子公文系統(tǒng)的.應(yīng)用工作，配合實現(xiàn)公文傳輸電子化。
八、負責學校信息工作，記錄學校大事，編寫學校大事記、年鑒資料、工作簡報。
九、負責學校各類信息的收集、印刷、發(fā)布工作。
十、負責介紹信的開具、工作證的辦理工作。
十一、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
文秘崗位職責12
辦公室文秘工作職責：
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
辦公室文秘崗位責任制：
1、負責擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質(zhì)量。
2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù)，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關(guān)文稿的'起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。
3、負責參加公司有關(guān)會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。
4、作好信息調(diào)研工作，經(jīng)常深入基層，了解情況，掌握動態(tài)，定期、不定期向公司領(lǐng)導提供信息。
5、加強自身學習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。
7、做好保密工作
文秘崗位職責13
一、崗位名稱：
行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：
總經(jīng)理
四、崗位提要：
在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責：
1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。
3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。
4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達。
5.負責總經(jīng)理的'日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7.督導總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。
8.完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1.工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。
2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗習慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范。
3.文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工作能力，具有英語的初級水平。
4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。
5.身體健康，儀表端莊。
七、權(quán)力：
1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2.對下屬獎懲的建議權(quán)。
3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
文秘崗位職責14
崗位名稱：文秘科科長
直接上級：辦公事主任
下屬崗位：秘書、檔案管理員、總機話務(wù)員
崗位性質(zhì)：全面主持文秘室的工作
管理權(quán)限：對本科職責范圍內(nèi)的工作有指導、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力
管理責任：對所承擔的工作全面負責
主要職責：
草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料；
為公司領(lǐng)導人撰寫文稿等工作；
負責對文件的收發(fā)存管理工作；
對下屬的評價、考核和激勵；
負責做好來客的日常接待工作；
負責對公司檔案管理工作；
負責對公司文印工作的管理；
做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作；
負責對各種類會務(wù)的安排工作；
負責對公司印章、法人章的'監(jiān)督管理和辦公室印章管理；
有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán)。
崗位要求：
具有大專以上的文化程度；
具有較強的文字組織和秘管理協(xié)調(diào)工作能力；
原則性強，具有較強責任感。
參加會議：
參加公司召開的辦公室人員的有關(guān)會議；
參加每月季度工作協(xié)調(diào)會；
參加每年度公司評比會。
文秘崗位職責15
1 、 協(xié)助總裁處理公司各項日常事務(wù)；
2 、 協(xié)調(diào)、安排總裁工作計劃和日程，根據(jù)日程做好預約、接待、會見等；并對周、月計劃，并做到及時提醒；
3 、 秘書行政事務(wù)性工作處理，參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)； 4 、 對總裁會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進督辦；
5 、 協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；
6 、 配合公司領(lǐng)導做好相關(guān)對外聯(lián)絡(luò)公關(guān)和重要接待工作；
7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道，協(xié)助做好各部門間的協(xié)調(diào)和溝通工作；
8 、 領(lǐng)導安排的.其他事務(wù)。
【文秘崗位職責】相關(guān)文章：
文秘的崗位職責07-16
文秘崗位職責03-31
文秘崗位職責09-21
高級文秘崗位職責09-12
綜合文秘崗位職責05-12
前臺文秘崗位職責03-22
企業(yè)文秘崗位職責06-08
關(guān)于文秘崗位職責04-18
行政文秘崗位職責05-28
高級文秘崗位職責11-05