【精】行政專員工作職責(zé)
行政專員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的.發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。
5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)；并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。
9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試。負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
行政專員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理，車隊(duì)管理，會務(wù)管理，節(jié)日活動，落地，后勤支持服務(wù)；
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理制度和行政事項(xiàng)流程，保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作；
4、負(fù)責(zé)對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象；
5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團(tuán)隊(duì)高效工作，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn)，有論的.指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員不斷成長；帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持；
6、合理控制行政成本；
7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
行政專員工作職責(zé)3
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)依據(jù)公司績效管理辦法，協(xié)助各部門做好月度績效考核;跟進(jìn)各部門績效考評過程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題，完善績效考核制度;負(fù)責(zé)考核結(jié)果的跟進(jìn)與應(yīng)用，為運(yùn)營管理決策提供信息支持。
2、負(fù)責(zé)建立和完善公司內(nèi)部的培訓(xùn)體系，包括講師體系、培訓(xùn)課程體系、教材體系;負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)公共課授課、培訓(xùn)考核、考核結(jié)果匯總;負(fù)責(zé)月底、季度、年度培訓(xùn)規(guī)劃，外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)甄選及建議。
3、根據(jù)人員定崗定編，并評審各中心人力增補(bǔ)需求，匯編年度/月度招聘計(jì)劃;開發(fā)與維護(hù)各類招聘渠道，保證招聘工作的效率和質(zhì)量。
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣貫、推廣及執(zhí)行，組織實(shí)施各類企業(yè)文化推廣活動。
任職資格
1、�？萍耙陨蠈W(xué)歷，至少5年以上人力資源及行政管理工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2、對人力資源各模塊有深入的認(rèn)識，在績效、培訓(xùn)、招聘模塊能夠獨(dú)當(dāng)一面;
3、對人員組織變化敏感，具有較強(qiáng)的'溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;
4、熟悉國家及地區(qū)有關(guān)勞動保障、勞動關(guān)系等政策;
5、熟練使用Word/Excel/PPT，具有較強(qiáng)的語言組織、書寫能力和文檔呈現(xiàn)能力;
6、具有很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);
7、能承受壓力，服從上級安排。
行政專員工作職責(zé)4
1.全盤工業(yè)賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)管理，及管理團(tuán)隊(duì)工作經(jīng)驗(yàn);
2.日常費(fèi)用的審核與報(bào)銷及應(yīng)收應(yīng)付款的管理，會計(jì)憑證的制作，會計(jì)資料的.整理、歸檔、保管工作以及每月財(cái)務(wù)報(bào)表及生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的出具及分析建議;
3.增值稅專用/普通發(fā)票的開具，納稅申報(bào)工作的完成;
4.員工工資的核算工作，月度/季度績效考核，生產(chǎn)及銷售統(tǒng)計(jì)，制作各類報(bào)表;
行政專員工作職責(zé)5
負(fù)責(zé)接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項(xiàng)、接聽電話，有意向客戶詢問;
負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件復(fù)印、工程部交接登記;
負(fù)責(zé)日常所需文件整理，及時(shí)補(bǔ)充;
負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)，門鎖鑰匙保管等;
負(fù)責(zé)日常辦公用品申購、訂水;及發(fā)票與收據(jù)保存;
參與公司績效管理、考勤等工作
協(xié)助部門同事完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
行政專員工作職責(zé)6
1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理
2、協(xié)助各類報(bào)告輸出
3、合同、協(xié)議的'制作與管理
4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作
5、專項(xiàng)費(fèi)用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報(bào)銷
6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生
7、協(xié)助安排各部門各項(xiàng)會議、培訓(xùn)及活動
8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員工作職責(zé)7
1、根據(jù)公司人員配置要求，主導(dǎo)招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門招聘需求，并制定招聘計(jì)劃;
2、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度，并主導(dǎo)實(shí)施;
3、協(xié)助上級健全公司招聘，培訓(xùn)，工資，保險(xiǎn)，福利，績效考核等人力資源配置建設(shè);
4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置，協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實(shí)施。
行政專員工作職責(zé)8
1. 協(xié)助相關(guān)部門辦理公司證件年檢及相關(guān)業(yè)務(wù)
2. 做好部分項(xiàng)目申報(bào)工作，做到應(yīng)報(bào)盡報(bào)，提高項(xiàng)目申報(bào)的命中率，做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作
3. 負(fù)責(zé)公司的重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4. 做好安全、衛(wèi)生、綠化等執(zhí)行及檢查工作。
5. 搞好行政辦公室日常事務(wù)管理工作，如文印、辦公用品管理、文件收發(fā)、會議紀(jì)要和資料文書編寫等
6. 每天及時(shí)更新相關(guān)報(bào)表
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他事宜
8.負(fù)責(zé)修改、草擬人力資源相關(guān)制度流程表單并跟蹤執(zhí)行;
9.負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃實(shí)施，負(fù)責(zé)入離職、調(diào)崗等相關(guān)手續(xù)辦理及文件草擬發(fā)布;
10.負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施，以及員工培訓(xùn)協(xié)議簽訂工作;
11.配合草擬、修訂公司薪酬福利制度方案;負(fù)責(zé)員工薪酬、福利造表發(fā)放，以及社會保險(xiǎn)和公積金辦理工作;負(fù)責(zé)每月人事報(bào)表的制作以及薪酬庫建立工作;
12.負(fù)責(zé)員工、保密協(xié)議簽訂管理工作;配合解決員工勞動糾紛，做好提前預(yù)防;
13.負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作，包括但不限于行政巡訪，會務(wù)組織協(xié)調(diào)服務(wù)等工作;
14領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他事項(xiàng);
行政專員工作職責(zé)9
各類文件的擬寫、上傳下達(dá)公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀(jì)要等)對資料進(jìn)行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。
外來人員的接待工作，帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復(fù)工后員工進(jìn)出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀(jì)要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的.整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。
公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機(jī)與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員工作職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)招聘。協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員招聘滿足公司招聘需求; 2.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)人事、行政制度，流程標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理：員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的'辦理，員工檔案的建立與更新，簽訂、續(xù)簽與解除。
6.負(fù)責(zé)社保公積金的申報(bào)與管理，外繳機(jī)構(gòu)對接。
7.負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動策劃及安排。
8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
9、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
10、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。
行政專員工作職責(zé)11
1.根據(jù)要求起草各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。
3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動，并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協(xié)助行政部長做好公司各項(xiàng)會議的.組織開展，整理編寫會議紀(jì)要;
5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其它工作任務(wù)。
行政專員工作職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向，編制的相關(guān)制度并組織實(shí)施。
2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位等;
3.負(fù)責(zé)各部門的團(tuán)隊(duì)搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施;
4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理的.方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行;
5.理解公司業(yè)務(wù)，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個(gè)人績效、團(tuán)隊(duì)績效等考核方法;
6.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;
7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時(shí)處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8.推動組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)，推動公司建設(shè)，積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;
9.負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度，復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;
10.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，等，并監(jiān)督推行;
11.完成上級交待的臨時(shí)工作。
行政專員工作職責(zé)13
1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;
2.負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件，建立健全公司行政各項(xiàng)管理;
3.負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的'各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4.負(fù)責(zé)組織安排公司的年度、季度工作會議，做好會議紀(jì)要及決議;
5.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動的策劃與組織等工作，能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動;
6.負(fù)責(zé)其他日常行政事務(wù)。
行政專員工作職責(zé)14
負(fù)責(zé)為校區(qū)各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。
考勤管理: 員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;
人事日常管理工作：招聘通知，員工入離職手續(xù)辦理;
辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;
企業(yè)文化：參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動;
行政費(fèi)用：辦公行政費(fèi)用報(bào)銷，行政費(fèi)用預(yù)算及報(bào)表匯總;
環(huán)境管理：辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
內(nèi)部會議管理：合理安排會議室，公用物品的'善后檢查等工作;
配合校長安排的其他工作。
行政專員工作職責(zé)15
負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計(jì)；
負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的`人員調(diào)配工作；
負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；
負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作；
負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動調(diào)整；
負(fù)責(zé)公司各類社會保險(xiǎn)金的繳納及管理；
負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì)；
及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；
負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；
負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作，并定期向各部門傳達(dá)；
做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作；
負(fù)責(zé)公司員工體檢的組織工作；
負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實(shí)施定期檢查和監(jiān)督；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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