行政專員的工作職責(精選15篇)
行政專員的工作職責1
1、協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度
2、依據人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
3、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
5、負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試
6、負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用員工的'招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊
7、負責員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8、負責員工考勤管理和紀律檢查落實
9、根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續(xù)
10、負責員工內、外部培訓工作
11、負責各部門的上傳下達工作
12、協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作
13、公司人事預算及行政成本控制核算工作
14、負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整
15、負責員工福利的采購及發(fā)放工作
16、負責企業(yè)資產配置工作，包括清點、申報、維護等
17、協助各部門做好節(jié)假日期間工作安排
18、負責員工社保的辦理工作
19、其他臨時性工作的處理
行政專員的工作職責2
1、負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;
2、負責固定資產管理及辦公用品的`管理工作;
3、負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務管理工作;
4、負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系;
5、績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
6、協助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;
7、員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
8、區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
9、其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協助工作。
行政專員的工作職責3
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，上報；并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的'督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯絡退保，理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
行政專員的工作職責4
1、協助公司決定勞動人事政策，負責研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事諸備方面的方針、政策、指令、決議。制定出科學的人員考察、競爭上崗等人事管理辦法。
2、就公司重大人事任免事項提供參考意見，負責擬定公司機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。
3、負責按用人標準配備各類人才，做到人盡其才，合理調配員工到最適合的崗位上，做好人才的挖掘、引進工作。
4、負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人員信息庫建立工作。
5、集體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
6、負責定期或不定期的全公司工資調整，以及因試用、轉正、轉崗、升降職、退休和獎勵帶來的員工工資變動。
7、負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計，按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資發(fā)放。及時、準確地編制勞動工資方面的統計報表，提出有關的統計分析報告和改革建議。
8、負責擬定公司每年的工資、獎金福利等人力資源費用預算和分配方案，上報公司領導批準后按計劃執(zhí)行。
9、負責提出員工錄用、晉升、調配、下崗、辭退、退休、培訓、考核、獎懲意見，并交經理決定。
10、根據國家有關法律法規(guī)及政策，審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項目和支出水平，為各有關人員辦理相應手續(xù)。
11、負責擬定公司人力資源培訓教育計劃，根據崗位設置、崗位職責，積極組織崗前、在崗培訓，并形成制度。
12、加強本部門與公司其他部門的聯系，全面及時地掌握公司各部門對各類人員的需求情況，以及人員的`工作狀況，建立人員信息庫，為公司發(fā)展提供人才保證。
13、完成經理臨時交辦的其他工作。
14、根據現有編制和公司發(fā)展需求，編制年度人員招聘計劃;
15、通過各種渠道發(fā)布招聘信息，執(zhí)行招聘、甄選、面試、選拔、人才配置的工作，確保滿足用人部門需求;
16、評估公司各部門的培訓需求，協助制定個性化的培訓計劃及實施方案;
17、參與搭建績效考核體系，監(jiān)督各部門的績效考核過程;
18、主管交辦其他事宜。
行政專員的工作職責5
1.負責為校區(qū)各個部門招聘相關人員。
2.考勤管理:員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據匯總;
3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續(xù)辦理;
4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
5.參與組織協調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動;
6.行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;
7.環(huán)境管理：辦公區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉;
8.內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善后檢查等工作;
9.配合校長安排的其他工作。
行政專員的工作職責6
1、負責接聽/轉接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉正、異動、離職等；
4、協助處理員工關系和組織團隊文化活動事宜；
5、完成領導交辦的其它任務。
行政專員的工作職責7
1、協助行政經理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務、物資采購、協助發(fā)放和登記工作。
2、協助制定完善公司制度和。
3、切實執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內容。
4、嚴格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。
5、公司年會、員工活動及各類會議的`準備工作。
6、負責采購、物業(yè)服務等對外門聯系工作。
7、公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布。
8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
9、承辦領導交辦的其他工作。
10、上報公司固定資產采購、轉移、調撥、報廢申請。
11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點。
12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放。
行政專員的工作職責8
各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質文件)。
外來人員的接待工作，帶領經銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的.整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。
公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員的工作職責9
1、協助人事主管實施酒店的招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;
2、負責員工入職、轉正、晉升、調崗、合同續(xù)簽、離職等手續(xù)的辦理;
3、對接總部人事,協助做好員工社保、公積金的相關工作;
4、員工人事檔案的建立和管理;
5、員工關系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協調;
6、協助人事主管實施績效考核方案;
7、負責公司行政管理制度的.落實;
8、其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷、健康證管理等;
9、 領導安排的其他工作。
行政專員的工作職責10
1、指導檢查項目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;
4、發(fā)放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術資料的'年度培訓計劃，根據計劃組織實施并總結;
7、各項工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作
8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;
10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協助檢查等;
11、開竣工備案資料的辦理;
12、工程中標文件：中標工程文件的發(fā)放及歸檔;
13、檔案室：資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
行政專員的工作職責11
1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規(guī)章制度；
2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；
3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；
5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理；
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；
7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；
8、總經理安排的`其他日常事務工作。
行政專員的工作職責12
1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度；
2、負責公司員工入離職辦理，核算公司員工的考勤；
3、負責公司花名冊的更新，員工檔案的管理；
4、協助制定公司人力部門每月的工作報表；
5、協助人力經理開展崗位職責職位要求工作，維護好員工關系；
6、完成領導交代的'其他工作。
行政專員的工作職責13
1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的實施；
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道；
3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù)；
4、 負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的'制定和完善，落實公司各項人力資源政策。
行政專員的工作職責14
1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
3、負責公司員工的`勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
4、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時性工作
行政專員的工作職責15
1、來訪人員登記、接待、茶水供應；
2、前臺快遞收發(fā)管理；
3、辦公用品申購領用管理，固定資產標簽打��；
4、會議室管理與服務；
5、公司檔案管理；
6、2號軟件平臺考勤管理；
7、復印機的管理；
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理；
9、協助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；
10、背景音樂播放及其他臨時性事務。
11、其他領導安排。
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