采購助理的工作職責15篇
采購助理的工作職責1
一、采購總監(jiān)崗位職責
直接主管：區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理
直接部屬：各部門采購經(jīng)理
（一）主要職責
1、在區(qū)域經(jīng)理的領導與授權下，直接負責采購部門的各項工作，并行使采購總監(jiān)的職權。
2、在公司總體經(jīng)營策略指導下，制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領導采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予采購人員相應的培訓。
5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
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1、制定及督導及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業(yè)務指標。
3、協(xié)調各部門經(jīng)理的工作并予以指導。
4、負責各費用支出核準，各項費用預算審定和報批落實。
5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。
6、負責中工的考證工作，在授權范圍內(nèi)核定員工的升職、調動、任免等。
7、定期給予采購人員相應的培訓。
二、部門經(jīng)理（包含經(jīng)理及副經(jīng)理）： 直接主管：采購總監(jiān)
直接部屬：采購主管
（一）主要職責：
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化，并進行考核。
2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。
3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導新商品的.引入、開發(fā)特色商品及供應商。
6、督導滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。
8、負責審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與a類供應商的采購，為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。
12、負責部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。
13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。
14、負責采購人員的業(yè)務培訓和管理。
三、采購主管：
直接主管：采購經(jīng)理
直接部屬：采購助理
（一）主要職責
1、負責公司指派商品的企劃及業(yè)務的拓展工作。
2、篩選合作的供應商，并負責協(xié)商最佳的采購交易條件
3、執(zhí)行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作，擴展業(yè)績并達成毛利的目標。
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1、在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。 所選擇的商品應符合客戶的需要，以擴展業(yè)績，達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標示及說明）。
4、考慮市場的競爭爭善，價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目，并采購最佳期的采購條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來采購。
6、與賣場合作無間，以擴展業(yè)績（業(yè)績是與賣場共同分擔的責任），并達成毛利率及金額的目標（毛利是采購人員的主要責任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當?shù)乃疁剩ù尕浭桥c賣場共同分擔的責任）。
— 毛利目標
— 業(yè)績目標
— 拜訪供應商或參觀展監(jiān)的計劃
— 費用預算
7、本職位人員對下列的決定應經(jīng)由采購經(jīng)理的核準：
— 供應商
— 商品組合
— 商品及商品類別
— 售價及毛利
— 第一次訂貨
— 天合快訊的項目
— 所有采購交易的條件
— 采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候，能獨立運作。采購助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當采購助理不在公司的時候，本職位人員也應負責例行公事。
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1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。
2、本職務說明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關系，是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應確實做好：
（1）操守廉潔
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（3）精打細算
�。�4）積極認真
（5）創(chuàng)新求新
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（7）團結合作
�。ㄋ模┛偙O(jiān)辦公室：
1、錄入組：負責采購部所有供應廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項采購資訊的準確性。
2、結算組：負責供應商的貨款結算，其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組：負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商的。
采購助理的工作職責2
1.協(xié)助配合部門經(jīng)理的工作，，負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的'名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。
5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性，錄入各類有關采購的物品信息，編制各類采購文件和工藝，并適時更新修改并作一定的補充，歸檔形成系統(tǒng)化管理。
6.積極與各部門進行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本，創(chuàng)造公司___利潤。
采購助理的工作職責3
1、根據(jù)申購需求進行產(chǎn)品詢價，議價;
2、制作采購合同，完成相關單據(jù)整理與制作，并跟進訂單;
3、負責進項與單據(jù)的整理交接，處理與供應商貨款結算事宜;
4、協(xié)助完善供應商信息資源，善于收集產(chǎn)品市場價格信息;
5、完成上級領導交代的.其他事宜。
采購助理的工作職責4
1、負責采購其中一版塊的所有物料的采購工作
2、制定采購計劃，聯(lián)系供應商訂單下發(fā)及交期的確認跟蹤到達，確保生產(chǎn)物料的及時性
3、新供應商的開發(fā)尋找報價索樣，資料收集整理，尋求性價比適宜的供應資源
4、根據(jù)銷售計劃，制定每日生產(chǎn)計劃安排及生產(chǎn)物料明細的發(fā)放
5、物料到貨安排及入庫安排
6、每日庫存原材料、半成品及成品出入庫明細統(tǒng)計錄入，確保出貨成品庫存充足
7、月末采購物料明細及采購訂單金額匯總以及月末供應商對帳作業(yè)
8、對貨品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對部門貨品的實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌，定期或不定期向店長、銷售人員傳遞貨品存貨質量情況及呆滯積壓商品的情況。
9、做好店內(nèi)各種原始單據(jù)的'傳遞、保管、歸檔工作。
10、日常非月結客戶收款，每月10號月結客戶對賬，日常售后產(chǎn)品催返，每日交賬和財務對當日賬目，每周自查并和財務對未收，每月20號起根據(jù)客戶情況開始催收月結貨款
11、協(xié)助配合日常銷售工作及采購經(jīng)理交辦的其它工作
采購助理的工作職責5
1、根據(jù)請購單按需詢價比價，制作采購訂單，跟進采購進度
2、采購訂單匯總分類，編制部門的月報，整理和統(tǒng)計本部門各種單據(jù)
3、協(xié)助采購部門負責人相關事項的落實，完成領導交代的'工作
4、供應商的開發(fā)與維護
采購助理的工作職責6
1、協(xié)助采購部、技術部物料及電子元件樣品采購;
2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購進行供應商的聯(lián)絡及采購物料進度跟蹤;
4、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
5、完成領導交辦的其他任務。
采購助理的.工作職責7
1、公司內(nèi)部商品庫的管理完善，包括供應商信息，價格信息，圖片信息等；
2、協(xié)助與供應商進行訂單的`溝通，保證訂單的實效性及稍后服務的及時性；
3、協(xié)助財務進行每月應付款的對賬，確保信息準確；
4、定期對現(xiàn)有供應商進行比價，確保產(chǎn)品價格富有競爭力；
5、對接銷售部門，為銷售部對需要進行代采的業(yè)務進行溝通；
6、與部門伙伴一起完成相應的工作。
采購助理的工作職責8
1、負責日常訂單的合同下單、排產(chǎn)、及時反饋訂單生產(chǎn)以及安排質檢、出運
2、訂艙、安排拖車裝柜，跟進貨物到港情況等;
3、協(xié)調出口運輸以及采購、工廠、銷售之間的聯(lián)絡;
4、訂單下達，處理異常，協(xié)調與溝通
5、負責人交代的其他事項;
6、會對本崗位的'工作進行不斷總結以及優(yōu)化
采購助理的工作職責9
1、及時完成公司下達的采購任務;
2、負責對供應商資質進行開發(fā)、評審及考核;
3、負責對供應商進行商務洽談、產(chǎn)品詢價、比價及議價;
4、對訂購物料進行信息統(tǒng)計、分析評估、生產(chǎn)進度跟蹤及匯報;
5、負責臺賬錄入、供應商到貨確認、供應商對賬、應付款申請、發(fā)票催收;
6、管理采購合同及供應商文件資料，定期收集、建立及維護供應商信息資料庫;
7、完成上級領導安排的其他工作。
采購助理的`工作職責10
1、整理部門合同及各類文件，記錄采購進度及到貨時間；
2、根據(jù)相關的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報，季報，年報；
3、收集，整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表；
4、按公司需求尋找供應商，下單，跟進，檢驗收貨等，并及時整理匯總供應商相關資料；
5、協(xié)助各供應商到貨情況及售后問題跟進；
6、付款整理，審查；
7、完成上級領導交代的`各項事務。
采購助理的工作職責11
1、熟悉公司各類品牌及產(chǎn)品信息;
2、與供應商保持良好的'溝通;
3、采購訂單的下單及審核;
4、處理國際段運輸及報關事宜;
5、 ERP數(shù)據(jù)的錄入;
6、服從上級領導安排，完成其他交辦的任務。
采購助理的工作職責12
一、崗位描述
全面負責公司項目采購工作，負責采購部的部門建設與業(yè)務管理。
二、崗位職責
1．主持采購部各項工作，提出公司物資采購計劃。
2．調查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，指導并監(jiān)督員工開展業(yè)務。
3．審核年度各部門的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。
4．監(jiān)督和參與采購業(yè)務洽談；
5．審核商品采購合同、協(xié)議；
6．收集供應商信息，組織對供應商的評估工作；
7．按計劃完成公司各類物資的采購任務，并在預算內(nèi)盡可能減少開支
8．對本部門的工作負責。
9．負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務工作，做好下屬人員的'績效考核和獎勵懲罰工作。
10．完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。
采購助理的工作職責13
1、服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定;
2、負責公司的物資、設備的采購工作;
3、負責對所采購材料質量、數(shù)量核對工作;
4、負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報;并對所承擔的工作全面負責;
5、對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;
6、協(xié)助做好有關物資采購工作的事項;
7、負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的.商品。
8、采購合同制作，采購到貨跟催、采購異常處理、采購統(tǒng)計及文檔管理等日常采購工作的實施。
9、根據(jù)采購需求儲備、開發(fā)、篩選合格供應商，負責供應商的接待及維護工作。
10、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表等。
采購助理的工作職責14
1.根據(jù)公司采購供應計劃，按質按量按時地完成采購任務;
2.跟進采購合同執(zhí)行，確保采購業(yè)務能正常如期履行;
3.根據(jù)采購要求，嚴格審核采購質量;協(xié)助相關部門妥善解決產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)的問題。
4.每月核對供應商款項，整理對賬單據(jù)，跟進付款;
5.與現(xiàn)存供應商保持良好溝通，同時積極開發(fā)新供應商，從各方面降低采購成本;
采購助理的工作職責15
1、熟悉物料的相關標準，對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、熟悉所負責物料的市場價格，了解相關物料的市場來源，降低采購成本，提供《原材料價格跟蹤表》及市場調查報告。
3、遵循適價、適時、適量的.采購原則，組織相關人員對供應商進行評審和考核，并及時更新供應商一覽表。
4、配合物控部門將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進行，并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、對重點物料進行重點跟進并及時解決來料異常。
6、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內(nèi)回交供應商。
7、協(xié)助跟單員的日常事務，并做好每日的日清工作。
8、協(xié)助財務部做好對賬工作。
9、定期或不定期向采購主管匯報工作。
10、服從上級安排的其他任務。
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