采購助理工作職責(精選15篇)
采購助理工作職責1
1、進口采購訂單下達與跟蹤,聯(lián)系國外總部、貨代、報關公司、海關處理進口清關等事宜;
2、負責國外供應商有關交期、產(chǎn)品信息以及供貨質(zhì)量問題各方面溝通協(xié)調(diào);
3、產(chǎn)品資料整理翻譯,聯(lián)系國外供應商準備相關證書資料等;
4、負責整理及跟蹤進出口貨物報關與查驗資料;
5、謹慎且準確地進行稅則號歸納,清關風險控制及問題處理,確保貨物如期抵達;
6、完成上級交辦的其它工作;
采購助理工作職責2
1. 根據(jù)銷售下達的采購申請單尋找供應商,進行詢價,議價,比價
2. 采購合同的.簽訂與執(zhí)行、采購訂單下達與執(zhí)行,及時處理緊急采購任務;
3.根據(jù)采購申請,跟蹤各供貨商的生產(chǎn)備貨情況和交貨進度;根據(jù)采購合同與訂單的執(zhí)行情況,及時向相關部門反饋異常情況信息,保證客戶能夠及時收到貨物。
4. 收到貨后及時入庫,并做好采購臺賬。
5. 跟蹤和催發(fā)發(fā)票及時的情況。
6. 采購合同及文件的整理
7. 與產(chǎn)品運營溝通,定期采購新的產(chǎn)品。
采購助理工作職責3
1、創(chuàng)建部門新產(chǎn)品開發(fā)品類,錄入系統(tǒng),并對系統(tǒng)中的品類進行管理更新
2、收集整理部門下單產(chǎn)品信息,對信息進行管理更新
3、協(xié)助采購對下單產(chǎn)品進行說明書、部件清單等文檔創(chuàng)建工作
4。協(xié)助采購跟進訂單后續(xù)各階段樣品到位情況
5、完成領導交辦的其他任務
采購助理工作職責4
1. 根據(jù)采購主管要求制作采購訂單、采購合同,操作ERP系統(tǒng);
2. 負責跟蹤采購訂單狀態(tài),保證貨物的按時到貨;
3. 負責供應商發(fā)票的收集,協(xié)助供應商賬款的`核對及申請付款。
4. 采購主管安排的其它事項。
采購助理工作職責5
1、能看懂CAD圖紙,具有非標設備行業(yè)采購背景,熟悉設備、機械部件、電氣元件、氣動單元采購業(yè)務者優(yōu)先;
2、采購訂單下達供應商,監(jiān)督、跟蹤物料到貨;
3、轉達技術文件及通知發(fā)送到供應商,供應商日常的溝通、協(xié)調(diào)工作;
4、完成上級臨時安排的其它工作;
采購助理工作職責6
1、根據(jù)研發(fā)、生產(chǎn)計劃及銷售預測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計劃,并及時下達采購申請;
2、協(xié)助進行供應商開發(fā)、評估、日常管理;
3、負責采購訂單制作,確認跟蹤及異常處理,跟蹤付款流程;
4、協(xié)助進行物料進貨、出貨檢驗;
5、物料安全庫存的`設定及完善,根據(jù)物料的重要程度及采購周期,對庫存進行有效管理以提高庫存周轉率、降低庫存金額,提高庫存管理水平;
6、領導安排的其它工作。
采購助理工作職責7
1、整理部門合同及各類文件,記錄采購進度及到貨時間;
2、根據(jù)相關的采購數(shù)據(jù)編制部門的.月報,季報,年報;
3、收集,整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表;
4、按公司需求尋找供應商,下單,跟進,檢驗收貨等,并及時整理匯總供應商相關資料;
5、協(xié)助各供應商到貨情況及售后問題跟進;
6、付款整理,審查;
7、完成上級領導交代的各項事務。
采購助理工作職責8
負責協(xié)助采購主管各項采購工作,包括詢、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;
負責協(xié)助供應商的篩選,資料的.整理;熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價等;
負責倉庫管理,監(jiān)督采購物品的存放,實時登記采購物資的出入庫。
了解公司項目情況,負責根據(jù)項目對采購合同進行登記與分類。
負責采購物資的收發(fā)貨、跟進與驗收工作。
負責采購發(fā)票的登記與項目分類,與財務部門的協(xié)調(diào)。
負責協(xié)助采購主管更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。
完成上級交辦的其他工作。
采購助理工作職責9
1、負責日常訂單的合同下單、排產(chǎn)、及時反饋訂單生產(chǎn)以及安排質(zhì)檢、出運
2、訂艙、安排拖車裝柜,跟進貨物到港情況等;
3、協(xié)調(diào)出口運輸以及采購、工廠、銷售之間的聯(lián)絡;
4、訂單下達,處理異常,協(xié)調(diào)與溝通
5、負責人交代的其他事項;
6、會對本崗位的`工作進行不斷總結以及優(yōu)化
采購助理工作職責10
1、協(xié)助經(jīng)理做相關產(chǎn)品的'采購,詢價,采購前分析;
2、供應商開發(fā)、管理與評估,供應商年度審核,以及年度的價格分析整理;
3、常用物品的市場分析與數(shù)據(jù)整理;
4、負責與供應商進行對賬,賬務管理以及付款事宜的跟進;賬務、票據(jù)準確無差異;
5、完成上級交辦的其他工作。
采購助理工作職責11
1、負責公司對外詢價、比價、采購協(xié)助采購合同訂立管理等;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的.供給等等);
3、負責公司的采購資料管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、協(xié)助采購經(jīng)理對各項的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
采購助理工作職責12
1、協(xié)助采購部、技術部物料及電子元件樣品采購;
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購進行供應商的聯(lián)絡及采購物料進度跟蹤;
4、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
5、完成領導交辦的其他任務。
采購助理工作職責13
1、 協(xié)助采購主管進行采購方面的輔助工作:
匯總各類采購的統(tǒng)計報表,確認每周采購以及付款計劃;負責系統(tǒng)中供應商信息建立,負責訂單輸入以及訂單入庫的系統(tǒng)管理,
2、 根據(jù)運營提供的采購計劃,協(xié)助采購主管:
與現(xiàn)有供貨商聯(lián)絡,核定價格、確認交期、下單采購等整個過程;并且跟蹤訂單進展,保證采購任務按時完成,確保產(chǎn)品質(zhì)量;
3、 根據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品的'狀況,配合采購主管和專員:
尋找、開發(fā)具有競爭力的供應商,維護現(xiàn)有供應商,建立與供應商的良好合作關系(需不定期出差);
4、 完成上級交辦的其他工作
采購助理工作職責14
1、公司內(nèi)部商品庫的管理完善,包括供應商信息,價格信息,圖片信息等;
2、協(xié)助與供應商進行訂單的溝通,保證訂單的實效性及稍后服務的'及時性;
3、協(xié)助財務進行每月應付款的對賬,確保信息準確;
4、定期對現(xiàn)有供應商進行比價,確保產(chǎn)品價格富有競爭力;
5、對接銷售部門,為銷售部對需要進行代采的業(yè)務進行溝通;
6、與部門伙伴一起完成相應的工作。
采購助理工作職責15
1、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;
2、進行供應商的聯(lián)絡、跟蹤加工進度;
3、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;
4、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
5、完成領導交辦的.其他任務。
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