商務(wù)文員工作職責(zé)通用15篇
商務(wù)文員工作職責(zé)1
1、合同管理：負(fù)責(zé)中國(guó)市場(chǎng)相關(guān)大區(qū)銷售合同、代理協(xié)議、配套協(xié)議及其他協(xié)議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。
2、檔案管理：根據(jù)公司合同及檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，對(duì)銷售合同、訂單、框架協(xié)議進(jìn)行分類整理、登記歸檔。
3、其他工作：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。如數(shù)據(jù)核對(duì)等。
商務(wù)文員工作職責(zé)2
1、準(zhǔn)確撰寫投標(biāo)文件，完成標(biāo)書內(nèi)容;
2、根據(jù)客戶要求，進(jìn)行投標(biāo)、項(xiàng)目成本核算及其報(bào)價(jià);
3、及時(shí)澄清相關(guān)的招標(biāo)技術(shù)以及商務(wù)細(xì)節(jié);
4、按時(shí)完成客戶所需的開(kāi)標(biāo)文件、單價(jià)分析表等;
5、存檔歷史投標(biāo)報(bào)價(jià)資料，制作匯總表;
6、后期要求能夠完全掌握投標(biāo)流程，后續(xù)跟進(jìn)項(xiàng)目落實(shí)，及時(shí)反饋客戶要求，與對(duì)外銷售人員形成良好溝通。
商務(wù)文員工作職責(zé)3
1、 會(huì)議管理系統(tǒng)的維護(hù)、優(yōu)化;
2、 會(huì)議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取、匯總和分類;
3、 經(jīng)銷商會(huì)議報(bào)備審核、跟進(jìn);
4、 經(jīng)銷商會(huì)議視頻審核及違規(guī)反饋;
5、 經(jīng)銷商會(huì)議第三方監(jiān)管跟進(jìn)及第三方費(fèi)用管理;
商務(wù)文員工作職責(zé)4
1、商務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司銷售測(cè)試合同及其他文件資料的'建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報(bào)表并按時(shí)統(tǒng)計(jì)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
2、商務(wù)工作：負(fù)責(zé)訂單、合同簽單及時(shí)回傳、跟進(jìn)、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細(xì)及時(shí)核對(duì)并每周進(jìn)行銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì)，跟進(jìn)催收貨款，跟進(jìn)貨物快遞等情況;
3、其它工作：負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話轉(zhuǎn)接、
傳真收發(fā)等工作,負(fù)責(zé)公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購(gòu)發(fā)放管理等相關(guān)工作;
4、兼公司總經(jīng)理助理，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入。
商務(wù)文員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待來(lái)賓及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)、快遞單的打印、快遞費(fèi)用的復(fù)核;
3、辦公用品的管理，協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
4、負(fù)責(zé)公司商務(wù)方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;
5、訂單跟進(jìn)、維護(hù)老客戶的合作關(guān)系，增強(qiáng)客戶粘性;
6、協(xié)助完成月結(jié)客戶貨款的'催繳;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報(bào)價(jià)，商務(wù)電話接聽(tīng)，電話記錄與傳達(dá)；
2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
3、負(fù)責(zé)銷售合同的管理；
4、負(fù)責(zé)銷售訂單及生產(chǎn)訂單的及時(shí)跟蹤；
5、負(fù)責(zé)與銷售團(tuán)隊(duì)回款對(duì)接、對(duì)賬工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)7
1標(biāo)書制作、商務(wù)報(bào)價(jià)制作、工程文件資料收集、整理。
2協(xié)助商務(wù)部門準(zhǔn)備項(xiàng)目樣板。送樣，文件送審。
3項(xiàng)目進(jìn)度申請(qǐng)，文件部分制作與跟進(jìn)。
4項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)與節(jié)點(diǎn)提示。
6參與商務(wù)部門的項(xiàng)目進(jìn)展與各流程會(huì)議，記錄內(nèi)容及跟進(jìn)。
商務(wù)文員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)打單，輸單，進(jìn)口的報(bào)關(guān)工作
2、整理報(bào)關(guān)報(bào)檢資料,對(duì)每票報(bào)關(guān)報(bào)檢資料進(jìn)行審核,單證是否齊全;
3、報(bào)關(guān)報(bào)檢,與報(bào)關(guān)報(bào)檢行進(jìn)行溝通聯(lián)系。解決報(bào)關(guān)報(bào)檢中出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)報(bào)關(guān)報(bào)檢的.準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé),保證通關(guān)時(shí)效;
4、根據(jù)海關(guān)和公司要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確有效完成報(bào)關(guān)工作,保證車輛順利通關(guān)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
商務(wù)文員工作職責(zé)9
1、完成各個(gè)招標(biāo)平臺(tái)入圍審核準(zhǔn)備工作，及維護(hù)工作。
2、完成購(gòu)買標(biāo)書，跟進(jìn)項(xiàng)目標(biāo)書進(jìn)度。
3、完成各投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件的`制作。
4、各個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的信息整理，資料歸檔，相關(guān)標(biāo)書費(fèi)和投標(biāo)保證金記錄和跟進(jìn)維護(hù)。
5、部門資質(zhì)文件整理，更新。
6、完成相關(guān)的商務(wù)支持工
7、完成崗位間、部門內(nèi)及跨部門的經(jīng)驗(yàn)交流分享工作
商務(wù)文員工作職責(zé)10
1、了解市場(chǎng)，跟蹤并發(fā)展可能的擴(kuò)建項(xiàng)目。
2、定期跟蹤現(xiàn)有客戶和了解潛在客戶。
3、參與商務(wù)合同的制定及價(jià)格談判。
4、及時(shí)反饋有關(guān)工作流程的修改意見(jiàn)。
5、完成日常報(bào)告及整理存檔，如收貨、盤點(diǎn)、月度計(jì)劃、年度匯總、作業(yè)指令等。
6、催繳客戶拖欠款額。
7、項(xiàng)目及公司進(jìn)口設(shè)備的.免稅審批手續(xù)。
8、保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務(wù)的申報(bào)工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關(guān)事宜的`處理;
2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;
3. 貨款的核銷，協(xié)助財(cái)務(wù)部與客戶進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)，并催收貨款，跟蹤回款等;
4. 做好開(kāi)票信息的收集、開(kāi)票申請(qǐng)的提交、發(fā)票的郵寄工作;
5. 區(qū)域內(nèi)銷售訂單的退換貨處理;
6. 區(qū)域內(nèi)月銷售計(jì)劃的收集整理;
7. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的文件管理和歸檔工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單、標(biāo)書，并與財(cái)務(wù)對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的`后臺(tái)支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
6、采購(gòu)計(jì)劃的制定與執(zhí)行;
7、倉(cāng)庫(kù)管理與生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行;
8、公司資質(zhì)的辦理。
商務(wù)文員工作職責(zé)13
1、自覺(jué)遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。
2、按時(shí)檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達(dá)、傳遞工作信息。
3、快速準(zhǔn)確地填寫、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。
4、熱情接待，酒店和部門的來(lái)訪人員，作好相應(yīng)解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。
5、負(fù)責(zé)整理服務(wù)中心的設(shè)備物品，定期清潔維護(hù)電腦、電器、辦公設(shè)備；使之整潔美觀，并保持環(huán)境秩序。
6、負(fù)責(zé)保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項(xiàng)工作。
7、負(fù)責(zé)租借、零售商品的`管理控制和服務(wù)工作。
8、內(nèi)勤休假時(shí)，如有內(nèi)勤的工作需要做，則要完成內(nèi)勤工作。
9、建立良好的人際關(guān)系和工作氛圍，樹立部門形象。
10、負(fù)責(zé)部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
11、完成上級(jí)交派的其它工作任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)14
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。
2.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的所有事宜：文件管理、來(lái)賓接待、起草文件、各部門的溝通和協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)等事宜。
3.發(fā)郵件、辦理員工入職、離職手續(xù)、人員調(diào)動(dòng)、做會(huì)議記錄、接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話等。
商務(wù)文員工作職責(zé)15
1、建立客戶檔案，及時(shí)更新、維護(hù)檔案數(shù)據(jù)，定期做好客戶回訪和維護(hù)；
2、熟悉公司產(chǎn)品，及時(shí)在管家婆系統(tǒng)錄入采購(gòu)銷售訂單以及銷售單，及時(shí)跟蹤發(fā)票等。
3、新老客戶訂單的處理、跟進(jìn)工作；
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目書面報(bào)價(jià)及投標(biāo)文件的編制；負(fù)責(zé)完善公司客戶信息、詢報(bào)價(jià)產(chǎn)品資料整理；
5、銷售處理合同以及其他營(yíng)銷文件資料的整理、歸類和保管等工作；
6、客戶賬目核對(duì)，與財(cái)務(wù)對(duì)接開(kāi)具發(fā)票。跟蹤銷售貨款資金回籠。
7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類日常相關(guān)事務(wù)的.處理。
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