商務(wù)文員工作職責(zé)（精選26篇）
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的商務(wù)文員工作職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
商務(wù)文員工作職責(zé) 1
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。
2.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的所有事宜：文件管理、來(lái)賓接待、起草文件、各部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)等事宜。
3.發(fā)郵件、辦理員工入職、離職手續(xù)、人員調(diào)動(dòng)、做會(huì)議記錄、接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話等。
商務(wù)文員工作職責(zé) 2
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)、排版、打印、封裝等工作；
2.負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名、保證金支持、配合公司安排；
3.項(xiàng)目滾動(dòng)表每日更新、投標(biāo)情況季度統(tǒng)計(jì)；
4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔；
5.合作公司配合；
6.各采購(gòu)中心注意事項(xiàng)等的搜集、更新，各合作公司資料更新
7.各經(jīng)營(yíng)單元平臺(tái)支撐；
8.配合公司資質(zhì)申請(qǐng)。
商務(wù)文員工作職責(zé) 3
1、協(xié)助項(xiàng)目部完成各項(xiàng)招投標(biāo)工作，報(bào)名投標(biāo)、制作標(biāo)書(shū)等；
2、協(xié)助銷(xiāo)售部完成銷(xiāo)售文件；
3、公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送；
4、協(xié)助行政部申辦資質(zhì)；
5、采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同管理及歸檔；
6、兼采購(gòu)部采購(gòu)工作(有固定采購(gòu)渠道，根據(jù)需要下單即可)；
7、熟悉使用CRM進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)。
商務(wù)文員工作職責(zé) 4
1、完成公司各網(wǎng)上平臺(tái)招標(biāo)信息收集，初步挑選公司滿足條件的招標(biāo)項(xiàng)目；
2、做好投標(biāo)產(chǎn)品標(biāo)書(shū)費(fèi)、保證金、投標(biāo)協(xié)調(diào)等各項(xiàng)事務(wù)辦理；
3、做好標(biāo)書(shū)資料編制工作(商務(wù)、技術(shù)、開(kāi)標(biāo)等)及現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)工作的'材料準(zhǔn)備；
4、產(chǎn)品的報(bào)價(jià)、合同管理統(tǒng)計(jì)、下單、跟蹤發(fā)貨等；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé) 5
1、制作香港公司成立、年報(bào)及海外公司相關(guān)注冊(cè)文件兼復(fù)核以及過(guò)程的跟進(jìn)處理；
2、制作各類(lèi)國(guó)家的變更文件及過(guò)程的`跟進(jìn)處理。
3、查找、掃描、歸檔各類(lèi)文件及下載。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)及主管安排的各項(xiàng)事務(wù)分配。
商務(wù)文員工作職責(zé) 6
1、完成各類(lèi)銷(xiāo)售信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)工作；
2、負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售訂單的審核、出庫(kù)，與廠區(qū)對(duì)接發(fā)貨工作；
3、負(fù)責(zé)與總部的對(duì)接工作；
4、負(fù)責(zé)接待訪客、接聽(tīng)電話、文件整理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的'管理工作；
5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務(wù)性工作。
商務(wù)文員工作職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料；
2、接受客戶訂單，制作銷(xiāo)售訂單、標(biāo)書(shū)，并與財(cái)務(wù)對(duì)接；
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶；
4、協(xié)助主管完善部門(mén)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷(xiāo)售的后臺(tái)支持；
5、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理；
6、采購(gòu)計(jì)劃的'制定與執(zhí)行；
7、倉(cāng)庫(kù)管理與生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行；
6、公司資質(zhì)的辦理。
商務(wù)文員工作職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同及其他銷(xiāo)售文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作；
2、協(xié)助接待客戶熟悉業(yè)務(wù)流程協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理的業(yè)務(wù)跟單、報(bào)價(jià)、合同等日常工作；
3、到貨、發(fā)貨文件表格整理，用友ERP軟件訂單制作數(shù)據(jù)錄入；
4、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理與客戶的'日常溝通工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé) 9
1、根據(jù)銷(xiāo)售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開(kāi)單。包括進(jìn)出單、調(diào)撥單等。
2、對(duì)有問(wèn)題的銷(xiāo)售單，如逾期款未付、庫(kù)存實(shí)物數(shù)量不夠等問(wèn)題，5分鐘內(nèi)與銷(xiāo)售協(xié)商解決問(wèn)題。
3、在ERP系統(tǒng)上，維護(hù)客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時(shí)間完成銀行查賬、登帳、銷(xiāo)帳工作，10點(diǎn)前統(tǒng)計(jì)好應(yīng)收表并發(fā)布；下班前完成當(dāng)天現(xiàn)款到帳核對(duì)。
5、每天負(fù)責(zé)廣州回款；包括與客戶對(duì)賬、上門(mén)放單收款。
6、負(fù)責(zé)核查控貨的回款，與貨運(yùn)公司聯(lián)系，對(duì)控貨單放單。
7、負(fù)責(zé)到貨驗(yàn)收，核對(duì)配置數(shù)量包裝；核對(duì)每車(chē)貨物進(jìn)、出數(shù)量并登記。
8、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進(jìn)賬、銀行回單核對(duì)。
10、負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售人員回款考核數(shù)據(jù)。
11、協(xié)助主管完善部門(mén)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷(xiāo)售的后臺(tái)支持；
12、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理；
13、采購(gòu)計(jì)劃的制定與執(zhí)行；
14、公司資質(zhì)的`辦理。
15、參與投標(biāo)工作及標(biāo)書(shū)制作。
16、公司安排的其他工作。
商務(wù)文員工作職責(zé) 10
1、對(duì)接公司旗下經(jīng)銷(xiāo)商客戶
2、接受客戶訂單，制作銷(xiāo)售訂單，并與財(cái)務(wù)對(duì)接
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶
4、協(xié)助主管完善部門(mén)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷(xiāo)售的后臺(tái)支持
5、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理。
商務(wù)文員工作職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報(bào)價(jià)，商務(wù)電話接聽(tīng)，電話記錄與傳達(dá)；
2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的管理；
4、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單及生產(chǎn)訂單的及時(shí)跟蹤；
5、負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)回款對(duì)接、對(duì)賬工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)工作。
商務(wù)文員工作職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)打單，輸單，進(jìn)口的報(bào)關(guān)工作
2、整理報(bào)關(guān)報(bào)檢資料，對(duì)每票報(bào)關(guān)報(bào)檢資料進(jìn)行審核，單證是否齊全；
3、報(bào)關(guān)報(bào)檢，與報(bào)關(guān)報(bào)檢行進(jìn)行溝通聯(lián)系。解決報(bào)關(guān)報(bào)檢中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)報(bào)關(guān)報(bào)檢的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé)，保證通關(guān)時(shí)效；
4、根據(jù)海關(guān)和公司要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確有效完成報(bào)關(guān)工作，保證車(chē)輛順利通關(guān)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他事項(xiàng)。
商務(wù)文員工作職責(zé) 13
1.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關(guān)事宜的處理；
2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤；
3. 貨款的核銷(xiāo)，協(xié)助財(cái)務(wù)部與客戶進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)，并催收貨款，跟蹤回款等；
4. 做好開(kāi)票信息的.收集、開(kāi)票申請(qǐng)的提交、發(fā)票的郵寄工作；
5. 區(qū)域內(nèi)銷(xiāo)售訂單的退換貨處理；
6. 區(qū)域內(nèi)月銷(xiāo)售計(jì)劃的收集整理；
7. 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的文件管理和歸檔工作。
商務(wù)文員工作職責(zé) 14
1.自覺(jué)遵守上下班制度及部門(mén)的規(guī)章制度。
2.按時(shí)檢查、完成、上交、分派各類(lèi)文件表格，向部門(mén)和其它部門(mén)傳達(dá)、傳遞工作信息。
3.快速準(zhǔn)確地填寫(xiě)、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。
4.熱情接待，酒店和部門(mén)的來(lái)訪人員，作好相應(yīng)解釋?zhuān)坏门c其閑聊，更不得隨意透露公司和部門(mén)信息。
5.負(fù)責(zé)整理服務(wù)中心的設(shè)備物品，定期清潔維護(hù)電腦、電器、辦公設(shè)備；使之整潔美觀，并保持環(huán)境秩序。
6.負(fù)責(zé)保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項(xiàng)工作。
7.負(fù)責(zé)租借、零售商品的`管理控制和服務(wù)工作。
8.內(nèi)勤休假時(shí)，如有內(nèi)勤的工作需要做，則要完成內(nèi)勤工作。
9.建立良好的人際關(guān)系和工作氛圍，樹(shù)立部門(mén)形象。
10.負(fù)責(zé)部門(mén)的各類(lèi)鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
11.完成上級(jí)交派的其它工作任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé) 15
1、合同管理：負(fù)責(zé)中國(guó)市場(chǎng)相關(guān)大區(qū)銷(xiāo)售合同、代理協(xié)議、配套協(xié)議及其他協(xié)議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。
2、檔案管理：根據(jù)公司合同及檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，對(duì)銷(xiāo)售合同、訂單、框架協(xié)議進(jìn)行分類(lèi)整理、登記歸檔。
3、其他工作：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。如數(shù)據(jù)核對(duì)等。
商務(wù)文員工作職責(zé) 16
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待來(lái)賓及電話接轉(zhuǎn)；
2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)、快遞單的打印、快遞費(fèi)用的復(fù)核；
3、辦公用品的管理，協(xié)助執(zhí)行公司的'各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；
4、負(fù)責(zé)公司商務(wù)方面資料的撰寫(xiě)、跟蹤及存檔工作；
5、訂單跟進(jìn)、維護(hù)老客戶的合作關(guān)系，增強(qiáng)客戶粘性；
6、協(xié)助完成月結(jié)客戶貨款的催繳；
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)文員工作職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)維護(hù)新老客戶，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)業(yè)務(wù)；
2、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息和客戶建議，向客戶傳遞公司產(chǎn)品與服務(wù)信息；
3、負(fù)責(zé)為客戶提供專(zhuān)業(yè)的合理化建議；
4、協(xié)助上級(jí)對(duì)公司已有合作伙伴進(jìn)行定期電話拜訪，溝通解決存在問(wèn)題。
商務(wù)文員工作職責(zé) 18
1.標(biāo)書(shū)制作、合同跟進(jìn)，協(xié)助經(jīng)理處理商務(wù)文書(shū)、整理客戶和供應(yīng)商所需的產(chǎn)品資料；
2.跟進(jìn)中標(biāo)合同、訂貨、跟進(jìn)完成進(jìn)度；
3.公司或廠家會(huì)議、展會(huì)的安排
2.每月按要求完成供應(yīng)商所需的`銷(xiāo)售報(bào)表。
3. 負(fù)責(zé)整理產(chǎn)品的三證、供應(yīng)商三證等資料；
4. 與供應(yīng)商核對(duì)相交銷(xiāo)售數(shù)據(jù)；
5. 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé) 19
1、制作香港公司成立、年報(bào)及海外公司相關(guān)注冊(cè)文件兼復(fù)核以及過(guò)程的跟進(jìn)處理；
2、制作各類(lèi)國(guó)家的變更文件及過(guò)程的'跟進(jìn)處理。
3、查找、掃描、歸檔各類(lèi)文件及下載。
4、服從領(lǐng)導(dǎo)及主管安排的各項(xiàng)事務(wù)分配。
商務(wù)文員工作職責(zé) 20
1、中專(zhuān)以上學(xué)歷，年齡20-30歲
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟練操作辦公軟件PPT/ WORD/EXCEL/AUTOCAD等；
4、有獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；
5、良好的.心理素質(zhì)、責(zé)任心強(qiáng)、有團(tuán)隊(duì)精神及合作意識(shí)；
6、優(yōu)秀的理解與表達(dá)能力(口頭與書(shū)面)，良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；
7、認(rèn)真細(xì)致，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)，具有較強(qiáng)的親和力。
商務(wù)文員工作職責(zé) 21
1、協(xié)助銷(xiāo)售簽署合同，安排發(fā)貨，并錄入相關(guān)系統(tǒng)；
2、主要負(fù)責(zé)安排所有客戶開(kāi)票、對(duì)賬
3、整理歸檔銷(xiāo)售資料，管理銷(xiāo)售文件；
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)及日常發(fā)放，協(xié)助管理辦公環(huán)境和安全衛(wèi)生等工作，確保后勤保障
5、監(jiān)督員工每日考勤情況，負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔
6、及時(shí)協(xié)調(diào)處理和反饋突發(fā)異常情況；
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
商務(wù)文員工作職責(zé) 22
1.完成各個(gè)招標(biāo)平臺(tái)入圍審核準(zhǔn)備工作，及維護(hù)工作。
2.完成購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)，跟進(jìn)項(xiàng)目標(biāo)書(shū)進(jìn)度。
3.完成各投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件的制作。
4.各個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的.信息整理，資料歸檔，相關(guān)標(biāo)書(shū)費(fèi)和投標(biāo)保證金記錄和跟進(jìn)維護(hù)。
5.部門(mén)資質(zhì)文件整理，更新。
6.完成相關(guān)的商務(wù)支持工
7.完成崗位間、部門(mén)內(nèi)及跨部門(mén)的經(jīng)驗(yàn)交流分享工作
商務(wù)文員工作職責(zé) 23
1、接收客戶訂單，與客戶確認(rèn)交期、品質(zhì)要求等相關(guān)條件，給工廠下生產(chǎn)訂單；
2、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，保證生產(chǎn)計(jì)劃能按時(shí)完成，協(xié)助業(yè)務(wù)對(duì)訂單跟蹤服務(wù)；
3、根據(jù)與客戶簽訂的合同，將款項(xiàng)已收、未收情況及時(shí)與財(cái)務(wù)部溝通、核實(shí)；
4、售后收發(fā)貨登記；
5、生產(chǎn)訂單完成后負(fù)責(zé)成品發(fā)貨；
6、完成上級(jí)交待的其他工作。
商務(wù)文員工作職責(zé) 24
1、搜集篩選工程項(xiàng)目招標(biāo)信息，購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件，辦理相關(guān)手續(xù)。
2、組織投標(biāo)工作，協(xié)調(diào)各種投標(biāo)關(guān)系
3、準(zhǔn)備報(bào)表，統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，整理客戶檔案，合同的制作、簽訂。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)以及項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行完成項(xiàng)目方面的報(bào)價(jià)方案。
5、訂單審核，下發(fā)，確定到貨周期。
商務(wù)文員工作職責(zé) 25
1、招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書(shū)中涉及到的相應(yīng)工作；
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)文件、技術(shù)文件的'編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、投運(yùn)等；
3、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行；
4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。
商務(wù)文員工作職責(zé) 26
1、協(xié)助銷(xiāo)售人員跟蹤訂單；
2、依據(jù)客戶訂單制定及整理銷(xiāo)售(借試)合同；
3、通過(guò)電話，QQ，微信，郵件等與客戶建立良好溝通渠道；
4、依據(jù)訂單出貨數(shù)量及庫(kù)存數(shù)向供應(yīng)商下適量的采購(gòu)訂單；
5、產(chǎn)品到貨入庫(kù)后及時(shí)編制相應(yīng)客戶的銷(xiāo)售單按排出貨。
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