行政前臺工作職責【薦】
行政前臺工作職責1
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯(lián)系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責2
1、負責日常訪客接待工作及電話接聽，并做好相關傳遞與記錄性工作；
2、協(xié)助學費收取及對接財務；
3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜；
4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作；
5、匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料及依據(jù)；
6、績效考核結果的獎懲執(zhí)行跟進，各類考核相關數(shù)據(jù)的`日常統(tǒng)計、跟蹤分析；
7、協(xié)助建立和諧的員工關系，規(guī)避人力資源風險；
8、負責維護公司日常行政事務的處理。
行政前臺工作職責3
1.負責接聽大堂前臺的電話來電，接收來訪、投訴、各類咨詢;負責大堂前臺藥箱藥品的領用及登記。
2.禮貌服務，對客戶的'來電、來訪事項要及時處理，對外來人員進行登記，并按規(guī)定妥善保存相關記錄。
3.每日早高峰在一樓電梯間晨迎，時間為8:40-9:15。
4.定時巡查大堂及其他公共區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時聯(lián)系保潔處理;關注公共區(qū)域綠植長勢，及時與供應商聯(lián)系處理;監(jiān)督保安、保潔日常工作，有任何異常及時向主管匯報。
5.協(xié)調工程、保安、保潔各部門工作，并及時回訪工作。
6.嚴格按照物品放行流程操作，核實無誤對進出物品辦理放行手續(xù)。
7.熟悉客戶服務中心各項管理制度、收費標準、房屋及業(yè)主/住戶情況，熟悉公共設施設備的分布情況。
8.協(xié)助財務催交各項費用。
9.正式職員及裝修人員工牌辦理。
10.偶爾公司有客戶拜訪，客服部需要加班接待客戶。
11.完成領導交辦的工作任務。
行政前臺工作職責4
1、負責前臺電話的接聽和參觀接待，做好信息登記;
2、會員接待工作;
3、前臺商品的陳列擺放，庫存預警;
4、協(xié)助公司財務部開展店內財務方面的工作( 前臺日報表的'填寫等);
5、協(xié)助公司員工的復印、傳真、收發(fā)快遞等工作;
6、阿姨工作的監(jiān)督;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺工作職責5
1、負責事務所前臺來客接待工作；
2、負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作；
3、郵件、包裹、內部信件的傳遞，與快遞公司的'聯(lián)絡；
4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理；
5、員工每月考勤的統(tǒng)計，各類假期的審核；
6、每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查；
7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設備、設施正常運行；
8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；
9、辦公設備及用品的采買及管理；
10、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺工作職責6
1、負責前臺相關行政工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。
2、負責協(xié)助來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
4、接受上級安排的其他工作。
行政前臺工作職責7
1、辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、辦公室6S管理;
4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;
5、負責快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;
6、負責辦公會議的支持工作;
7、其他應急的.突發(fā)事務及相關工作。
行政前臺工作職責8
1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;
2、負責公司復印文檔，收發(fā)信件、報刊、票務費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;
3、負責協(xié)助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統(tǒng)計、市場商務等
4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導;
5、負責公司網站維護、網絡軟文發(fā)布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;
6、協(xié)助部門開展員工活動和企業(yè)文化建設;
7、完成公司領導和部門領導臨時安排的工作。
行政前臺工作職責9
1、負責及時、準確接聽轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；
2、負責接待公司來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、負責會議室的預定、管理、服務工作；
4、負責收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
5、負責機票及火車票的準確預定；
6、負責前臺區(qū)域的.環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；
8、協(xié)助行政主管完成其他行政事務性工作；
10、完成上級主管交辦的其它工作；
行政前臺工作職責10
1.前臺日常接待工作;
2.負責公司快遞，信件，包裹的收發(fā)工作;
3.負責每日考勤統(tǒng)計，每月考勤匯總;
4.負責辦公用品采購及保管;
5.負責協(xié)助招聘、面試、入離職手續(xù)辦理;
6.負責企業(yè)活動策劃、組織、落實;
7.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政前臺工作職責11
1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;
2.對前臺區(qū)域、接待區(qū)域、會議區(qū)域進行日常管理;
3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作，并匯總成表格;
4.差旅管理，訂票和對帳統(tǒng)計工作;
5.對快遞進行管理與統(tǒng)計;
6.對公共區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生進行管理;
行政前臺工作職責12
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡;
5、協(xié)助人力資源招聘邀約工作;
6、部門內部臨時安排的其他工作;
行政前臺工作職責13
1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務制定情況，發(fā)布當日任務;
2、按公司規(guī)定對咨詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團隊的監(jiān)督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項數(shù)據(jù)的準確性;
5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領工作。
行政前臺工作職責14
1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排，熟悉基本商務禮儀，公司企業(yè)文化，遵守以及監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理條例的遵循。
2、負責收發(fā)公司快遞，文件，復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
4、具備組織和策劃團隊活動能力，能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。
5、負責公司前臺、咨詢接待室的`衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，職場環(huán)境的優(yōu)化工作，做好細節(jié)問題；
6、協(xié)助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規(guī)定，監(jiān)督各部門保持良好的辦公環(huán)境。
行政前臺工作職責15
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待；
2、準確接聽、轉接電話，記錄留言并及時轉達；
3、郵件、信函、快遞的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；
5、負責辦公用品的'保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產的盤點；
6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公設備、設施的維護和維修；
7、確保后勤工作有序開展。
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