商務文員工作職責【優(yōu)秀13篇】

商務文員工作職責1

　　1、商務管理：負責公司銷售測試合同及其他文件資料的建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統(tǒng)計給相關領導;

　　2、商務工作：負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統(tǒng)計，跟進催收貨款，跟進貨物快遞等情況;

　　3、其它工作：負責前臺接待、電話轉接、

　　傳真收發(fā)等工作,負責公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關工作;

　　4、兼公司總經(jīng)理助理，完成上級領導交給的`其他臨時性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.

商務文員工作職責2

　　1、準確撰寫投標文件，完成標書內容;

　　2、根據(jù)客戶要求，進行投標、項目成本核算及其報價;

　　3、及時澄清相關的招標技術以及商務細節(jié);

　　4、按時完成客戶所需的開標文件、單價分析表等;

　　5、存檔歷史投標報價資料，制作匯總表;

　　6、后期要求能夠完全掌握投標流程，后續(xù)跟進項目落實，及時反饋客戶要求，與對外銷售人員形成良好溝通。

商務文員工作職責3

　　1、搜集篩選工程項目招標信息，購買招標文件，辦理相關手續(xù)。

　　2、組織投標工作，協(xié)調各種投標關系

　　3、準備報表，統(tǒng)計銷售業(yè)績，整理客戶檔案，合同的制作、簽訂。

　　4、協(xié)助業(yè)務以及項目經(jīng)理執(zhí)行完成項目方面的報價方案。

　　5、訂單審核，下發(fā)，確定到貨周期。

商務文員工作職責4

　　1.負責項目投標、商務標書撰寫、排版、打印、封裝等工作；

　　2.負責投標報名、保證金支持、配合公司安排；

　　3.項目滾動表每日更新、投標情況季度統(tǒng)計；

　　4.紙質、電子文檔歸檔；

　　5.合作公司配合；

　　6.各采購中心注意事項等的搜集、更新，各合作公司資料更新

　　7.各經(jīng)營單元平臺支撐；

　　8.配合公司資質申請。

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商務文員工作職責5

　　1、建立客戶檔案，及時更新、維護檔案數(shù)據(jù)，定期做好客戶回訪和維護；

　　2、熟悉公司產(chǎn)品，及時在管家婆系統(tǒng)錄入采購銷售訂單以及銷售單，及時跟蹤發(fā)票等。

　　3、新老客戶訂單的處理、跟進工作；

　　4、負責項目書面報價及投標文件的編制；負責完善公司客戶信息、詢報價產(chǎn)品資料整理；

　　5、銷售處理合同以及其他營銷文件資料的.整理、歸類和保管等工作；

　　6、客戶賬目核對，與財務對接開具發(fā)票。跟蹤銷售貨款資金回籠。

　　7、負責部門內各類日常相關事務的處理。

商務文員工作職責6

　　1、標書制作、合同跟進，協(xié)助經(jīng)理處理商務文書、整理客戶和供應商所需的產(chǎn)品資料；

　　2、跟進中標合同、訂貨、跟進完成進度；

　　3、公司或廠家會議、展會的.安排

　　2、每月按要求完成供應商所需的銷售報表。

　　3、負責整理產(chǎn)品的三證、供應商三證等資料；

　　4、與供應商核對相交銷售數(shù)據(jù)；

　　5、完成上級臨時交辦的任務。

商務文員工作職責7

　　1、完成各個招標平臺入圍審核準備工作，及維護工作。

　　2、完成購買標書，跟進項目標書進度。

　　3、完成各投標項目的.投標文件的制作。

　　4、各個投標項目的信息整理，資料歸檔，相關標書費和投標保證金記錄和跟進維護。

　　5、部門資質文件整理，更新。

　　6、完成相關的商務支持工

　　7、完成崗位間、部門內及跨部門的經(jīng)驗交流分享工作

商務文員工作職責8

　　1、負責駐外機構、經(jīng)銷機構樣機登記表的匯總管理及跟進落實歸還、銷售情況進展;

　　2、負責營銷中心文件處理單的'存檔及匯總管理;

　　3、負責統(tǒng)計、分析月銷量匯總表;

　　4、負責駐外機構庫存表、欠貨表及催款單的匯總、對賬函登記匯總及編號等;

　　5、負責營銷中心商務跟單及其他行政類工作。

商務文員工作職責9

　　1、負責產(chǎn)品報價，商務電話接聽，電話記錄與傳達；

　　2、負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

　　3、負責銷售合同的管理；

　　4、負責銷售訂單及生產(chǎn)訂單的及時跟蹤；

　　5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作；

　　6、完成領導交辦臨時工作。

商務文員工作職責10

　　1、負責打單，輸單，進口的報關工作

　　2、整理報關報檢資料，對每票報關報檢資料進行審核，單證是否齊全；

　　3、報關報檢，與報關報檢行進行溝通聯(lián)系。解決報關報檢中出現(xiàn)的問題，對報關報檢的準確性和及時性負責，保證通關時效；

　　4、根據(jù)海關和公司要求，在規(guī)定時間內準確有效完成報關工作，保證車輛順利通關。

　　5、領導交代的`其他事項。

商務文員工作職責11

　　1、接收客戶訂單了解客戶實際需求并及時安排出貨。

　　2、跟進內部生產(chǎn)計劃催進及物流到貨情況跟進。

　　3、月底客戶對賬及催款，及時匯報到賬進度。

　　4、售后退換貨跟蹤及協(xié)調售后服務處理。

　　5、數(shù)據(jù)支持及領導安排的其他事宜。

商務文員工作職責12

　　1、自覺遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。

　　2、按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。

　　3、快速準確地填寫、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。

　　4、熱情接待，酒店和部門的`來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。

　　5、負責整理服務中心的設備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設備；使之整潔美觀，并保持環(huán)境秩序。

　　6、負責保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項工作。

　　7、負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。

　　8、內勤休假時，如有內勤的工作需要做，則要完成內勤工作。

　　9、建立良好的人際關系和工作氛圍，樹立部門形象。

　　10、負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。

　　11、完成上級交派的其它工作任務。

商務文員工作職責13

　　1、負責銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關事宜的處理；

　　2、貨物物流信息的反饋與跟蹤；

　　3、貨款的'核銷，協(xié)助財務部與客戶進行賬務核對，并催收貨款，跟蹤回款等；

　　4、做好開票信息的收集、開票申請的提交、發(fā)票的郵寄工作；

　　5、區(qū)域內銷售訂單的退換貨處理；

　　6、區(qū)域內月銷售計劃的收集整理；

　　7、負責部門內部的文件管理和歸檔工作。

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