行政專員工作職責精品(15篇)

行政專員工作職責1

　　1.負責接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項、接聽電話，有意向客戶詢問；

　　2.負責跟進文件復印、工程部交接登記；

　　3.負責日常所需文件整理，及時補充；

　　4.負責日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護，門鎖鑰匙保管等；

　　5.負責日常辦公用品申購、訂水；及發(fā)票與保存；

　　6.參與公司績效管理、考勤等工作

　　7.協(xié)助部門同事完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

行政專員工作職責2

　　職位描述：

　　1、負責宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度；

　　2、負責編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴格監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況；并糾正各部門違章行為，監(jiān)督、指導事故隱患整改；

　　4、負責公司消防設(shè)施檢查、維護保養(yǎng)的監(jiān)督工作；

　　5、負責公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓工作；

　　6、負責公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作；

　　7、負責監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的`實施情況；

　　8、負責落實公司6S管理工作；

　　9、負責行政后勤管理工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力；

　　3、工作積極主動性強；

　　4、良好的語言溝通及文字表達能力；

　　5、熟練運用辦公軟件。

行政專員工作職責3

　　1.根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;

　　2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

　　3.配合相關(guān)領(lǐng)導參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

　　4.協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;

　　5.公司各類合同文件的`初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;

　　6. 完成領(lǐng)導臨時交待的其它工作任務(wù)。

行政專員工作職責4

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

　　6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。

　　8、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

　　10、員工宿舍分配，廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政專員工作職責5

　　一、每天須做事項：

　　1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單；

　　2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；

　　3、日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應的供應商解決問題；

　　4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成；

　　5、負責文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；

　　6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；

　　7、及時完成上級臨時交待的事項；

　　二、每周須做事項：

　　1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；

　　2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜；

　　3、采購日常生活用品（如需要）；

　　4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；

　　三、每月須做事項：

　　1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；

　　2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

　　3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；

　　4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；

　　5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應的.設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；

　　6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動；

　　7、做好月工作總結(jié)；

　　四、每年須做事項：

　　1、工作年度總結(jié)與計劃；

　　2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

　　3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

行政專員工作職責6

　　1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理

　　4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用報銷

　　7、根據(jù)公司安排，完成本職工作

行政專員工作職責7

　　1、負責公司前臺接待、公司商務(wù)往來接待。

　　2、公司員工五險一金的`管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

　　3、公司文化氛圍的建設(shè)、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;

　　4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務(wù)標書填寫;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員工作職責8

　　1、負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待；

　　2、維護公司的'辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的整潔及綠植護養(yǎng)；

　　3、負責采購管理辦公用品及采購零食；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記；

　　5、協(xié)助財務(wù)審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；

　　6、負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；

　　7、負責招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排，辦理員工手續(xù)；

　　8、服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

行政專員工作職責9

　　1、負責公司的行政后勤工作，辦公服務(wù)工作等;

　　2、協(xié)助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對接、車輛管理;

　　3、負責公司行政類物品采購;

　　4、協(xié)助進行領(lǐng)導接送、招待工作;

　　5、協(xié)助公司文化推行;

　　6、定期提交行政;

　　7、完成上級交辦的.其他工作。

行政專員工作職責10

　　1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的.安排等);

　　2、負責員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作，更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報表;

　　3、負責日常行政事務(wù)跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;

　　4、負責員工活動的跟進及舉辦;

　　5、上級安排的其他工作任務(wù)。

行政專員工作職責11

　　1、負責辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。

　　2、負責員工外出登記統(tǒng)計，定時向經(jīng)理匯報。

　　3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

　　4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。

　　5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計，如有需要，協(xié)助采購。

　　6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監(jiān)督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

　　7、如辦公設(shè)施有損壞需維護，負責及時聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問題。

　　8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。

　　9、如遇月末，負責收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。

　　10、負責對前臺下載的.應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發(fā)郵件說明原因。

　　11、前臺臨時離開時為其頂崗。

　　12、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

　　13、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

行政專員工作職責12

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的`簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。

　　4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報；并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應的報表和資料。

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

　　8、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進意見。

　　9、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

　　12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工。

　　13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。

行政專員工作職責13

　　1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理

　　2、協(xié)助各類報告輸出

　　3、合同、協(xié)議的`制作與管理

　　4、負責文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

　　5、專項費用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報銷

　　6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

　　7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓及活動

　　8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

　　9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

　　10、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政專員工作職責14

　　1、負責部門內(nèi)部數(shù)據(jù)支持服務(wù)，按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;

　　2、負責各類銷售系統(tǒng)、內(nèi)部系統(tǒng)的維護與管理，確保信息的`準確與完整;

　　3、協(xié)助總部職能部門，參與日常行政事務(wù)、后勤支持、財務(wù)相關(guān)的支持工作;

　　4、依據(jù)業(yè)務(wù)需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。

行政專員工作職責15

　　1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

　　2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

　　4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的.整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;

　　5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

　　6、塑造、維護、發(fā)展，公司文化;

　　7、上級交辦的其它事項。

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