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前臺文員工作職責(zé)

時間:2023-07-30 13:54:43 工作職責(zé) 我要投稿

(經(jīng)典)關(guān)于前臺文員工作職責(zé)

關(guān)于前臺文員工作職責(zé)1

  1、前臺接待工作,形象氣質(zhì)佳;

(經(jīng)典)關(guān)于前臺文員工作職責(zé)

  2、日常行政工作,整理文件,人事招聘工作;

  3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極配合領(lǐng)導(dǎo);

  4、英語四級以上,熟練使用辦公軟件;

  5、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,表達(dá)能力強(qiáng),突出的執(zhí)行能力;

關(guān)于前臺文員工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)前臺接待工作。

  2、負(fù)責(zé)信件、包裹的收發(fā)安排、快遞公司聯(lián)系,及每月月結(jié)快遞費(fèi)對賬請款相關(guān)事宜;

  3、負(fù)責(zé)辦公室日用品采購管理工作。

  4、負(fù)責(zé)開發(fā)部文件跟進(jìn)管理工作。

  5、負(fù)責(zé)樣品管理工作。

  6、負(fù)責(zé)人事主管安排的其它工作。

關(guān)于前臺文員工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司來人登記、前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、合同簽訂,指紋錄入等入職手續(xù)的辦理;

  3、公司花名冊及通訊錄的及時更新與管理;

  4、辦公用品的'采購與領(lǐng)用登記;

  5、社保系統(tǒng)的維護(hù)

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

關(guān)于前臺文員工作職責(zé)4

  1、接待來訪人員、

  2、主要負(fù)責(zé)協(xié)助銀行針對客戶信息采取進(jìn)一步修復(fù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  3、負(fù)責(zé)辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。

  4:辦公用品管理與采購

  5:外訪車輛管理

關(guān)于前臺文員工作職責(zé)5

  負(fù)責(zé)前臺接待工作,包括來訪接待,電話接聽和轉(zhuǎn)接;

  負(fù)責(zé)前臺快遞收發(fā),及區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)控;

  負(fù)責(zé)行政辦公用品、日常用品等的采購申請、發(fā)放、登記、管理等工作;

  負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核算,如員工餐費(fèi)、電話費(fèi)等;

  負(fù)責(zé)會議室管理、員工門禁權(quán)限開通及管理;

  協(xié)助人力資源工作開展,如考勤管理、企業(yè)文化活動等;

  上級交辦的其他工作。

關(guān)于前臺文員工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)接聽來電及轉(zhuǎn)接,來訪接待。

  2、前臺、辦公區(qū)域及會議室5S管理

  3、員工用餐統(tǒng)計及上報,訂送飲用水。

  4、公司快遞收發(fā)并做好記錄表,每月做好快遞費(fèi)對賬及開票工作。

  5、與倉庫配合收發(fā)貨事宜,做好收發(fā)貨及運(yùn)費(fèi)記錄,每月做好物流運(yùn)費(fèi)對賬及開票工作。

  6、辦公用品發(fā)放、申購、統(tǒng)計及管控。

  7、每月辦公用品盤點(diǎn)庫存、每月統(tǒng)計表格整理上報及工作監(jiān)管。

  8、新進(jìn)員工考勤機(jī)信息錄入及每月考勤導(dǎo)出。

  9、統(tǒng)計各部門人員加班、請假工時。

  10、各部門文件復(fù)印掃描,協(xié)助各部門交辦的其他事項。

關(guān)于前臺文員工作職責(zé)7

  1、安全職責(zé),確保全年無重大安全責(zé)任事故。

  2、負(fù)責(zé)大廈內(nèi)外清潔衛(wèi)生;公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施、清潔衛(wèi)生巡查工作。

  3、負(fù)責(zé)客服部各項外委合同執(zhí)行情況監(jiān)督、實(shí)施、檢查以及外委人員、項目質(zhì)量的日常管理工作。

  4、負(fù)責(zé)外委保潔員的培訓(xùn)、監(jiān)督,與保潔單位的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  5、負(fù)責(zé)大廈幕墻清洗、晶面處理養(yǎng)護(hù)的監(jiān)督工作。

  6、負(fù)責(zé)對公共區(qū)域消殺全程跟蹤工作。

  7、負(fù)責(zé)客戶走訪,了解客戶需求,整理和收集客戶信息工作。

  8、負(fù)責(zé)制訂社區(qū)文化工作計劃、落實(shí)年度客戶活動、社區(qū)活動的.組織工作。

  9、負(fù)責(zé)每月微信公眾號的編寫及發(fā)放,及對大廈客戶進(jìn)行安全、節(jié)能等的宣傳;公共區(qū)域標(biāo)識制作、更換工作。

  10、負(fù)責(zé)管理處租賃市場的調(diào)查工作。

  11、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理,積極做好善后工作。

  12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于前臺文員工作職責(zé)8

  1 、公司總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接和重要電話記錄;

  2 、負(fù)責(zé)接待來賓,提供來訪通知、引領(lǐng)和茶水服務(wù);

  3 、申領(lǐng)及保管所有接待用具及用品;保管與發(fā)放公司辦公用品;

  4 、負(fù)責(zé)員工工卡的制作及發(fā)放;

  5 、收發(fā)快遞;

  6 、處理與職能相關(guān)的突發(fā)性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的.臨時性工作。

關(guān)于前臺文員工作職責(zé)9

  1,公司商學(xué)院的前臺工作,客人來訪接待,登記,指引,介紹公司等客人接待工作。

  2,公司商學(xué)院的日常事務(wù)運(yùn)作,資料整理,文書工作。

  3、配合商學(xué)院講師做好培訓(xùn)工作

  4、公司商學(xué)院的`物資申請、物資發(fā)放、物資保管等后勤工作

  5、商學(xué)院儲備講師

關(guān)于前臺文員工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)前臺接待,電話的接聽與轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶接待,基本咨詢與引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌

  3、對客戶的投訴電話,要及時認(rèn)真的'記錄,并于時間傳達(dá)給客戶管理部

  4、能應(yīng)付基本文員所需完成的工作,收發(fā)傳真,信件

  5、協(xié)助辦公衛(wèi)生環(huán)境干凈

  6,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

關(guān)于前臺文員工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)電話轉(zhuǎn)接,咨詢外來訪客的來訪意圖,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

  2、負(fù)責(zé)公司車輛的行車記錄的'匯總;

  3、負(fù)責(zé)工作餐統(tǒng)計、分?jǐn)偤蛨箐N;

  4、做好部門每月考勤統(tǒng)計;

  5、協(xié)助客戶接待工作;

  6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

關(guān)于前臺文員工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、監(jiān)督、管理;

  2、負(fù)責(zé)在OA平臺發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

  3、固定資產(chǎn)購買,辦公用品管理,領(lǐng)用、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)等工作;

  4、公司辦公環(huán)境的維護(hù)、管理;

  5、員工入職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  6、員工離職的'善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;

  7、公司來訪客人的接待工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事宜等。

關(guān)于前臺文員工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待,接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、負(fù)責(zé)公司電費(fèi)、水費(fèi)等工作;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

關(guān)于前臺文員工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)的.接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負(fù)責(zé)公司考勤和招聘,文檔復(fù)印等工作;

  4、負(fù)責(zé)招聘,離職,入職,轉(zhuǎn)正等一系列文件工作;

  5、負(fù)責(zé)每月文具購買;

  6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)賬單核對及發(fā)送打單郵件;

  7、負(fù)責(zé)制定季度表格及出勤表格;

  8、負(fù)責(zé)辦理外國人工作證

關(guān)于前臺文員工作職責(zé)15

  1、熟悉公關(guān)禮儀,全面負(fù)責(zé)公司前臺對內(nèi)對外工作;做好前臺"5S",樹立公司前臺儀表形象;

  2、對待來客有禮有儀,負(fù)責(zé)人員出入、物品出入的登記管理工作

  3、負(fù)責(zé)前臺電話禮貌接聽和轉(zhuǎn)接工作;

  4、負(fù)責(zé)快遞業(yè)務(wù)的跟進(jìn)與聯(lián)絡(luò)、信件及資料的簽收,并及時傳遞給相關(guān)收件人,做好收件人簽收登記;

  5、按照公司程序規(guī)定審核所有外出申請單、請假條、出差申請單,并將相應(yīng)的出勤記錄輸入考勤系統(tǒng);

  6、負(fù)責(zé)日常用品的采購、入庫、發(fā)放、登記、報銷。

  7、執(zhí)行公司文件管理程序,具體負(fù)責(zé)公司文件的編號、修改排版、傳閱、審批、發(fā)行、回收、歸檔、保管、銷毀工作;

  8、電子傳真的查找及轉(zhuǎn)發(fā)

  9、上級交辦的其他工作

  任職要求:

  1、年齡20—28歲

  2、性格活潑開朗,有耐心;

  3、身高160CM——170CM,五官端正,身體健康有活力、精力充沛;

  4、熟悉電腦及各類辦公軟件的'運(yùn)用,打字速度快,能夠合理有效地管理各類文檔;

  5、有良好的職業(yè)道德,能夠嚴(yán)守機(jī)密,具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神;

  6、能夠認(rèn)同公司的文化,愿意與公司長期共同發(fā)展。

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