畢業(yè)生怎樣寫好求職信
求職信作為新的日常應(yīng)用類文體,使用頻率極高,其重要作用愈加明顯。那么畢業(yè)生怎樣寫好求職信?畢業(yè)生寫求職信的技巧有哪些呢?下面一起跟小編了解下吧。
畢業(yè)生怎樣寫好求職信
(一)書寫格式:
一般來說,求職信是屬于書信范疇,所以,格式應(yīng)當(dāng)符合書信的基本要求,主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六個方面的內(nèi)容:
1、稱呼:求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些,在實際書寫時要區(qū)別對待,如果寫給國家機關(guān)、事業(yè)單位的人事領(lǐng)導(dǎo),則用尊敬的**司長(處長、負(fù)責(zé)人等)稱號;如果對三資企業(yè)老板,則用尊敬的**董事長(或總經(jīng)理)先生。但最好不要使用敬啟事**老前輩等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然有些自由體的求職信,也可以不要稱呼。
2、正文:這是求職信的中心部分,其形式多種多樣,一般都要求說明求職信息來源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、成績、表現(xiàn)及社會工作情況等內(nèi)容。
3、結(jié)尾:一般應(yīng)寫明:A、希望對方給予答復(fù),并希望能有機會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。
4、署名:應(yīng)注意與信首的稱呼相對應(yīng)。在國外一般都在署名前,加上一些你誠摯的**、你信賴的**、您忠實的**之類的形容詞,也可以什么也不寫,直接簽上自己的名字。
5、日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫,并把年、月、日全寫上。
6、附錄:求職信一般都要求同時寄一些有效證件,如學(xué)歷證件、學(xué)位證書、獲獎證書、榮譽證書等復(fù)印件以及簡歷、近期照片等。因此,你最好在正文左下方――注明:這樣做,一是方便招聘單位審核;二是給對方留下一個有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到的好印象。
(二)主要內(nèi)容:
1、說明本人基本情況和求職信來源。首先,在正文中簡明扼要介紹自己,重點是介紹自己與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等。讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣。其次,你最好寫出信息的來源渠道。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才,你也可以寫一封自薦信去投石問路。
2、說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分,主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦I(yè)知識和工作經(jīng)驗,有本專業(yè)技能和成就,與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關(guān)能力。總之,要讓對方感到你能勝任這個工作。
3、介紹自己的潛力,比如,向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)做過的各種社會工作,所得的成績,這樣預(yù)示著你有潛在的管理和組織才能,有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。
4、表示希望得到答復(fù)面試的機會。在信的結(jié)尾,最好表示出希望對方給予一次面試的機會,表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情,并認(rèn)真地寫明自己的詳細(xì)聯(lián)系方式。
(三)注意事項:
1、實事求是,恰如其分地介紹自己的能力和特長,既不吹噓也不貶低。
2、重點突出,有條理、有針對性,篇幅以1-2頁、1000字左右為好。
3、文筆要流暢,表達要準(zhǔn)確,如果你寫得一手好字,就要認(rèn)真地寫,并在署名后注明親筆敬上等字樣。
4、精心選擇照片,以便招聘單位目測。無論是免冠半身照,還是全照,都要近期的,圖像清晰、柔美、不失真。
5、學(xué)會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照,既表明你的外語能力,又表示你對招聘單位的尊重。
求職信的技巧
一、姓名、通訊地址、聯(lián)系電話、電子郵件、網(wǎng)址占據(jù)求職信頂端的中間或靠邊。注意:每條信息之間分隔清晰,網(wǎng)址獨立成行;為便于掃描,每條信息獨立成行最好。
二、日期低于聯(lián)系方式兩行,靠右邊;提要低于日期一行,靠左邊。在英文求職信中,日期靠左邊/右邊,提要低于日期兩行,靠右邊。
三、能夠用對方的姓名直呼對方最好,因為人們都是喜歡別人稱呼自己的名字。所以,想辦法去弄清楚面試負(fù)責(zé)人的姓名和性別。如果不能,你可以使用尊敬的雇主或干脆用早上好比起用尊敬的先生或女士要親切地多。
四、想盡一切辦法,讓求職信的第一句話就抓住閱讀者,讓他能認(rèn)真地讀你的簡歷。使對方感興趣的金科玉律是:從對方的利益出發(fā),為對方的利益服務(wù)。
五、把你的基本技能、成績、以及別人對你以往業(yè)績的評價介紹給雇主,對你的工作經(jīng)歷加以概括,如:在某公司擔(dān)任會計工作期間,取得了如下成績:┄┄如果你的求職信不包括簡歷,那么長度不應(yīng)超過六段。
六、向?qū)Ψ街轮x,感謝其花時間閱讀你的材料,并考慮與你面談;告訴對方你會在某某時間打電話詢問材料是否安全抵達和安排時間面試事宜。即使你打電話問知的結(jié)果不盡如人意,但總比你一直等待一個永遠(yuǎn)不會打來的電話要好。
畢業(yè)生怎樣寫好求職信
選擇目標(biāo)。
先決定你要怎么樣的工作,然后寫在一張白紙上。這個目標(biāo)沒必要一定要出現(xiàn)在你的求職簡歷上。有時候,寫在自薦信上會更好。如果你知道你想要什么樣的.工作,在簡歷上寫清楚是不會有害的。但一定要寫清楚。例如,“主管上海片區(qū)個人電腦銷售的經(jīng)理”就比“適合我工作能力的職位 ”這類措辭要好得多。
列寫教育程度。
在你的目標(biāo)下面,列舉出你所受過的相關(guān)教育和訓(xùn)練。持續(xù)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練說明你有上進心,所以闡明你在基本教育后所受的相關(guān)教育。記住要相關(guān)的。
重寫你的工作目標(biāo)。
著手把你要的工作描述清楚。如果你仍在職,你的公司的人事部門是你第一個該去咨詢的地方。如果不方便,你就應(yīng)該去圖書館或書店找一本工作分析方面的書籍。
列寫工作目錄。
從你現(xiàn)在的工作開始倒退,把你所做過的工作都列出來。包括公司名和地址(城市),及年份。如:1980-現(xiàn)在)和職位。
描述工作細(xì)節(jié)。
在每個你以前做的職位下寫上你的職責(zé)。參照你前面所抄的工作描述。不過不要寫的象散文或范圍太小。
成功經(jīng)歷。
現(xiàn)在,回到以前的每個工作去,想一想你有沒有做出什么超出你工作職責(zé)的成就。你有沒有每月完成150%?你有沒有發(fā)明或改進什么而為公司節(jié)約¥100000?你有沒有為公司的新產(chǎn)品做出好的宣傳?寫出來給你未來的雇主看 。多用數(shù)字,數(shù)字總是很有說服力的。
做適當(dāng)?shù)暮Y選。
現(xiàn)在你已經(jīng)有很多字在白紙上了,回到每個工作中去,考慮那些確實與你的目標(biāo)是有關(guān)的。刪去那些無關(guān)的,甚至可以是整個工作經(jīng)歷(如以前做了2年木工而現(xiàn)在已有了十年電工程師的經(jīng)驗)。記住,你的簡歷是一張讓你跨進門的名片。他不是工作回憶 。所以只寫與目標(biāo)有關(guān)的事。自薦信
加入關(guān)鍵字。
現(xiàn)在許多都用e-mail和可掃描的簡歷。所以你的簡歷應(yīng)多含有關(guān)鍵字。關(guān)鍵字將會用在數(shù)據(jù)庫里以便查找。你應(yīng)該寫清楚,如:C++,UNIX,網(wǎng)絡(luò),工程等。關(guān)鍵字一般有3種類型:幾乎所有名詞,部分形容詞和一些專業(yè)用語。在每句句子里都用一些。但是,不要用不切實際的詞。
建立清晰的合理的句子。
現(xiàn)在開始把你前面所記錄的工作經(jīng)歷等組織成段。把有關(guān)聯(lián)的東西組織在一起并使它們更吸引人。在句子中多用動 詞以加強說服力;不時的用一些關(guān)鍵字;不要用空洞無用的話。如果你自己寫不好,可以翻書或請教朋友,讓你的簡歷變完美。
重新組織。
你已經(jīng)快完工!回到句子中去重新排列他們。在每個工作,寫上1在你所做的最成功的事前,寫上2在次重要的事前…直到所有的句子的寫完。保持邏輯性使人不至于跳來跳去的看。
加上相關(guān)的條件。
想一想你還有什么優(yōu)勢與這工作有關(guān),把他們加到簡歷末尾。如執(zhí)照、證書、協(xié)會等。如有相關(guān)興趣也可能會有用。
簡短說明。
最后,但也是必須的。你應(yīng)該在個人簡歷表開頭部分用四五句話 寫上你個人能力的概況和特殊技巧等不易加入到工作描述 中去的東西。記住,招聘人員會用10秒鐘左右來考慮是否從頭讀到尾。如果你的簡歷的前1/3能吸引人的話,你將是很幸運的。一份出色的簡歷不能保證你得到一份工作的話,至少能幫你得到面試的機會。 你現(xiàn)在已經(jīng)完成了簡歷中最難的部分,剩下的只是一些格式、字體等問題。寫簡歷也是一門科學(xué),有條件的話可以找些人來幫忙,這會更好。
求職自薦信的技巧
1.寫自薦信不要程式化,尤其不要套用網(wǎng)上所謂的模板。
老師在讀到千篇一律的自薦信時,很容易產(chǎn)生審美疲勞。反而一份風(fēng)格獨特、語言樸實、個性鮮明的自薦信更能給老師留下良好的印象。假如你能在格式上取得突破,必定能夠令人眼前一亮,吸引老師的注意。
2.用實例或者數(shù)據(jù)說話。
介紹自己的個性特點或特長時不要僅僅停留在語言形容上,而要拿出實例或者數(shù)據(jù)來說明。說自己樂于助人,就應(yīng)該舉出生活中你幫助別人的典型事例。這樣才能讓人對你的了解更加鮮活和具體,也更可信。
比如有的學(xué)生在個人陳述中寫自己特別喜歡作研究,隨后列舉出自己在高中階段曾做過的多個課題,其中有一個課題還獲得了上海市青少年科技創(chuàng)新大賽一等獎;該同學(xué)還介紹自己能獨立思考、富有懷疑精神,敢于對書本上的東西提出質(zhì)疑,他舉了一個物理課本中某演示實驗的在實際操作中實際并不可行的例子,給人影響深刻,讓老師實實在在地感覺他的確善于獨立思考。
3.套話少說,語言盡可能樸實簡練。
洋洋灑灑的套話都是廢話,會給人華而不實的感覺。老師每天要看大量的自薦信,所以語言要力求簡練,篇幅不宜過長,用盡可能簡短的文字表達實實在在的東西,讓老師看到你的踏實和真誠。
4.不要吹噓自己,夸大自己的才能,將自述寫成自夸。
在介紹自己的優(yōu)勢特長時,一定要實事求是,不可捏造或夸大。在將來的面試環(huán)節(jié)中,面試官會針對考生自薦信中提到的興趣愛好和特長進行提問,如果考生寫的不真實或者有夸大,就會露出狐貍尾巴,給老師的感覺很差。有這樣一個學(xué)生,在自薦信中介紹自己興趣非常廣泛,其中提到自己對“紅學(xué)”很感興趣。面試?yán)蠋熤姓糜幸晃患t學(xué)研究專家,粗略地提了幾個簡單問題,發(fā)現(xiàn)這位學(xué)生對《紅樓夢》的了解其實很少,結(jié)果可想而知。
有時適當(dāng)?shù)乇砺兑幌伦约旱娜秉c反而效果更好,既體現(xiàn)你對自己有客觀的認(rèn)識,還展示了自己的博大胸襟,可以大大提升自薦信的可信度。
5.告訴老師你“很了解”、“很向往”。
自薦信要能傳遞這樣的信息:我不是一個盲目的人,我是基于對貴校的深入了解和真誠向往才來報考的。因此,申請人一定要對你報考的學(xué)校以及相關(guān)院系有深入的了解,該校的辦學(xué)歷史、辦學(xué)特色、校訓(xùn)、知名校友等都應(yīng)該了解。對你報的專業(yè)更要了解,同時還要體現(xiàn)出你在該專業(yè)領(lǐng)域有特長和潛質(zhì),你對該專業(yè)領(lǐng)域有濃厚興趣!
6.突出自己的個性特點和特長。
但凡來參加自主招生的學(xué)生,學(xué)習(xí)成績自然都是很好的,所以自薦信不能只停留在對學(xué)習(xí)成績的介紹上,還要重點突出自己的個性特點和特長,從而展示自己的獨特魅力和綜合能力。這部分內(nèi)容寫得很精彩,可以給老師留下深刻的印象。對于自己課外參加的各種社會活動,要重點描述,因為課外活動最能體現(xiàn)一個人的興趣與愛好,最能證明自己綜合能力。
7.亮出自己的理想抱負(fù)以及對未來的規(guī)劃。
名校自主招生的目標(biāo)就是要挑選一批志向遠(yuǎn)大、品學(xué)兼優(yōu)、素質(zhì)全面的學(xué)生。有志向有夢想的人更有奮斗的動力,更容易在自己喜歡的專業(yè)上取得重大成就,也達成了高校培養(yǎng)精英人才的目標(biāo)。另外,理想抱負(fù)往往與專業(yè)選擇息息相關(guān),老師會考量你多大程度適合所報的專業(yè)。故而這部分內(nèi)容很關(guān)鍵,必須提及,但不可長篇大論,更不可夸夸其談。未來規(guī)劃要相對具體,讓人感覺切實可行。
8.注意細(xì)節(jié)。
細(xì)節(jié)決定成敗,錯別字和語病一定要杜絕,手寫稿要盡可能字跡工整漂亮,不能讓看的老師費力辨認(rèn)。試想,如果內(nèi)容寫得很好,字卻潦草得難以辨認(rèn),哪位老師有耐心讀完你的手稿?最終結(jié)果肯定是被埋沒掉了。
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