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行政助理工作職責

時間:2023-08-11 18:17:02 工作職責 我要投稿

行政助理工作職責(經(jīng)典)

行政助理工作職責1

  1、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

行政助理工作職責(經(jīng)典)

  2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

  4、公司內(nèi)外文件的`收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

  5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

  6、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;

  7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

  8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;

  9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責2

  1、負責公司外來人員接待。

  2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、協(xié)助銷售完成對日?蛻舻木S護、信息的反饋、資料的更新存檔工作。

  4、銷售報表的統(tǒng)計,訂單及庫存的.管理。

  5、完成領(lǐng)導安排的其它工作。

行政助理工作職責3

  1、負責收集、審核分部報貨計劃,每日跟蹤、反饋業(yè)績完成情況;

  2、負責提交月/旬報貨計劃,并追蹤跟進銷量完成情況;

  3、負責統(tǒng)計月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);

  4、負責與工廠溝通,追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;

  5、負責處理終端質(zhì)量問題投訴并反饋處理結(jié)果;

  6、負責銷售部門終端券發(fā)放及檢核;

行政助理工作職責4

  1、負責跟進和推動人力發(fā)展的順利執(zhí)行,幫助和敦促二三線城市跟進人力發(fā)展情況

  2、協(xié)助人力發(fā)展部各類活動開展,提供增員支持

  3、負責管理和維護優(yōu)增資料,活動記錄,定期追蹤人力發(fā)展進度

  4、辦理主管交辦之各項任務(wù)

行政助理工作職責5

  1、負責基礎(chǔ)的財務(wù)工作:內(nèi)部審計,文件驗證等;

  2、處理采購,銷售,銀行,現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入;

  3、進行文件管理和定期審核;

  4、零用現(xiàn)金管理;

  5、少量文件的翻譯和校對;

  6、 領(lǐng)導交代的`日常行政工作

行政助理工作職責6

  1、維護公司日常招聘渠道,發(fā)布職位,篩選簡歷,邀約面試,面試信息登記;

  2、負責面試人員的接待,面試安排及協(xié)調(diào);

  3、新員工入職手續(xù)辦理:勞動合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

  4、負責考勤數(shù)據(jù)核對與統(tǒng)計;

  5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理:客戶接待、訂水管理、行政采買等;

  6、協(xié)助上級領(lǐng)導處理日常的人事行政工作。

行政助理工作職責7

  1、公司日常來訪賓客接待;快件收發(fā);

  2、人員動態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計劃;

  3、負責每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;,組織各類員工活動,提高員工積極性;

  4、辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;

  5、公司設(shè)備使用和維修等情況進行管理;

  6、完成上級安排的其它工作;

行政助理工作職責8

  1、協(xié)助總裁對公司日常行政事務(wù)梳理及協(xié)調(diào)。

  2、協(xié)助總裁日常行程及工作計劃,負責總裁對外業(yè)務(wù)交流的輔助工作。

  3、協(xié)助總裁處理日常事務(wù)及各職能部門的.工作溝通,做到承上啟下的作用。

  4、負責起草總裁交辦的各種文件,負責準備組織總裁辦公會議,并監(jiān)督匯報迭代推進總裁會議決議的落實。

  5、靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件的處理。

行政助理工作職責9

  1、負責協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;

  2、負責員工入職及離職手續(xù)的.辦理;

  3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

  4、負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

  5、負責協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;

  6、負責組織公司團體活動;

行政助理工作職責10

  1、普通行政崗職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù);

  2、協(xié)助公司日常行政管理的運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各類會務(wù)的`安排工作;

  5、協(xié)助公司客戶接待,業(yè)務(wù)對接等工作;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責11

  1、公司日常行政管理的運作;

  2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  3、負責各類會務(wù)的.安排工作及公司重要會議紀要撰寫;

  4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務(wù)部門工作安成情況進行跟蹤,做好基礎(chǔ)的計劃運營工作;

  5、完成部分數(shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報告撰寫。

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責12

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。

  2、協(xié)助領(lǐng)導完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,辦公室管理等工作。

  3、完成上級領(lǐng)導交辦的.其他任務(wù)

行政助理工作職責13

  負責前臺接待;

  負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;

  項目文件及公司文件外協(xié)打印;國內(nèi)外快遞收發(fā);負責公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;

  負責員工出差行程安排、火車飛機預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;

  負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā);

  負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,及時做好后勤保障工作;

  做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;

  負責公司會議室的安排及管理;

  協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

  協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

  招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護;

  公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

  公司員工的考勤管理;

  公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);

  輔助公司其它行政事務(wù);

行政助理工作職責14

  1、負責公司會議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理;

  2、負責來訪客人的基本接待工作;

  3、負責固話接聽及轉(zhuǎn)接,公司快遞簽收;

  4、負責每月考勤核算;

  5、協(xié)助組織員工活動;

  6、服從領(lǐng)導安排的其他工作。

行政助理工作職責15

  1、負責宿舍、飯?zhí)、保安、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報表工作;

  2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理;

  3、負責文具申購、辦公維修、維護工作;

  4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

  5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作;

  6、負責相關(guān)的.接待,食宿,訂票工作的安排;

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