[優(yōu)]人事專員工作職責15篇

人事專員工作職責1

　　1、招聘：收集整合公司招聘需求，計劃落實招聘、面試、提供甄選評價結果；與面試官對求職者進行人才篩選，滿足公司的人員配置需求；規(guī)范完善現(xiàn)有招聘流程，對招聘工作進行分析和總結，不斷促進招聘工作的有效開展；招聘數(shù)據(jù)記錄和更新；招聘網(wǎng)站維護和預算；

　　2、員工管理：協(xié)助辦理員工入職及轉正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；員工活動的策劃和組織；員工福利管理；實習生和試用期以及正式員工的.定期訪談和記錄，維護員工關系；

　　3、協(xié)助上級領導辦理相關的其他工作。

人事專員工作職責2

　　1、負責基礎崗位人員招聘，及現(xiàn)有招聘渠道的'維護。

　　2、辦理員工入職、離職、調(diào)動、員工試用轉正工作跟進及檔案管理。

　　3、負責考勤管理等相關工作。

　　4、負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設施等綜合事務工作，來訪客人接待。

　　5、負責公司辦公用品的采購及管理。

　　6、負責公司車輛油卡辦理與管理。

　　7、負責公司相關證照辦理/年審等相關工作。

　　8、其他臨時性工作。

人事專員工作職責3

　　1、根據(jù)公司各部門需求崗位進行招聘，嚴格篩選合適人選并邀約面試;

　　2、建立、維護員工人事檔案，辦理、更新勞動合同;

　　3、辦理員工入職、轉正、晉升、調(diào)薪、續(xù)簽、調(diào)任、請假、離職等手續(xù)并及時更新統(tǒng)計數(shù)據(jù);

　　4、協(xié)助公司培訓相關部門開展員工入職培訓、業(yè)務培訓、執(zhí)行培訓計劃;

　　5、負責員工每月考勤核對、薪酬福利計算及薪酬相關工作程序的執(zhí)行、辦理員工五險一金參保事宜;

　　6、負責績效管理相關事宜，各部門績效測評的監(jiān)督與匯總;

　　7、完成行政人事經(jīng)理安排的'人事方面工作。

人事專員工作職責4

　　1、負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理進行公司日常工作管理，協(xié)調(diào)各部門之間的關系，做好上情下達、下情上達;

　　3、負責公司流程和工作計劃執(zhí)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;

　　4、企業(yè)文化建設，集體活動策劃組織，比如旅游，聚餐，下午茶，年會，羽毛球等;

　　5、檔案和文件管理，企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核

人事專員工作職責5

　　1、及時收集員工的各種信息，了解員工的各種動態(tài)，做好人事調(diào)查工作;

　　2、負責員工的調(diào)動、辭職、轉正、待崗、辭退、開除等日常手續(xù)的.辦理，并及時存檔;

　　3、人事檔案的規(guī)范管理;

　　4、員工福利的發(fā)放。

人事專員工作職責6

　　1、負責辦理新員工入店手續(xù)，做好員工人事檔案的調(diào)存、整理和管理工作。

　　2、隨時將員工有關資料：職調(diào)單、員工違紀通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進店人員情況、員工流動情況等資料輸入電腦，并定期打印有關報表，呈報總經(jīng)理及行政人事經(jīng)理。

　　3、負責員工勞動合同的初簽和續(xù)簽工作。

　　4、負責員工檔案的收存、管理，及時將員工獎勵、過失、懲罰等記錄存檔。

　　5、確保與行政人事部內(nèi)部各崗位保持有效的'溝通。

人事專員工作職責7

　　1、完成公司行政人事日常事務工作;

　　2、負責公司辦公用品采購與發(fā)放;

　　3、協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作，如生日會，員工活動，節(jié)假日慰問等;

　　4、負責員工宿舍管理工作;

　　5、協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關工作;

　　6、負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續(xù)，組織試用期考核等;

　　7、更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

　　8、負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓情況統(tǒng)計表等人力資源相關統(tǒng)計報表給部門主管;

　　9、對業(yè)務部門相關紀律工作進行監(jiān)督;

人事專員工作職責8

　　一、如何做好考勤管理工作？

　　1.樹立良好的企業(yè)文化，培養(yǎng)盡職、忠誠、優(yōu)秀的員工隊伍。

　　企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂，是企業(yè)核心競爭力的動力源泉；它是包括文化、管理在內(nèi)的企業(yè)精神力量，這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學習、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤的最大化、實現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化，就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進，增強員工珍惜團隊精神的理念，通過凝聚員工士氣實現(xiàn)“上下同欲”，降低企業(yè)科學管理制度內(nèi)化的阻力，實現(xiàn)企業(yè)管理的效率。

　　2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。

　　所謂職業(yè)道德修養(yǎng)，是指從事各種職業(yè)活動的人員，按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范，在職業(yè)活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業(yè)道德品質和達到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，才能自覺遵守企業(yè)的各項管理制度，這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。

　　3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。

　　考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴格貫徹執(zhí)行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當罰金或采取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內(nèi)容：（1）應該以工種的不同對公司員工進行分類，可分為任務目標考勤（如市場部員工）和作息時間考勤兩類。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字同意后交人事部備案。（3）公司可設立月全勤獎及年全勤獎。對于當月全勤的員工，在當月薪水發(fā)放時予以獎勵；對于全年全勤的員工，可在年終由公司予以表揚，并發(fā)放相應的全勤獎金。

　　4.選用較為先進的考勤軟件。

　　從目前的狀況看，考勤管理的實施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理；指紋考勤則是采用指紋識別技術對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步，但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點，比如考勤需要派專人監(jiān)督、常出現(xiàn)員工代為簽到或打卡現(xiàn)象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生，對員工的出勤狀況有了客觀準確的了解、監(jiān)督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。

　　5.將考勤管理納入績效管理的范疇，與薪酬掛鉤。

　　將員工的考勤狀況以一定的權重納入績效管理的范疇，兩者一起計算員工績效積分，以此作為發(fā)放薪水的指標。

　　二、員工紀律管理

　　公司管理制度由各部門嚴格貫徹執(zhí)行、人事部門監(jiān)督并執(zhí)行；之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況，當然也可以設立意見箱，聽聽員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之后由人事部門對反饋結果進行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統(tǒng)，制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋……

　　三、員工基本信息管理

　　員工基本信息的管理最好應該引進管理軟件，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業(yè)院校、所學專業(yè)、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調(diào)動記錄、工作履歷、原單位職務、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機，亦或由各部門主管收集并統(tǒng)一報人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調(diào)動、職務升遷等等。

　　四、勞動合同及員工檔案的管理

　　勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動合同應根據(jù)《勞動法》由公司與員工平等協(xié)商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關鍵，所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。

　　合同期滿經(jīng)由雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。

　　員工檔案按其內(nèi)容及關聯(lián)部門可分為六大類：行政類、財務類、人事類、業(yè)務類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續(xù)調(diào)閱檔案時，須填寫《檔案調(diào)閱申請單》，并經(jīng)相應核準人核準后方可調(diào)閱，檔案調(diào)閱時間最長不得超過8小時；超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》，經(jīng)相應核準人核準后方可銷毀；檔案保管人員對于檔案要妥善保管，保證檔案安全。

　　五、“五險一金”的辦理

　　我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、女工生育險；“一金”是指住房公積金。

　　養(yǎng)老保險以企業(yè)身份參保的繳費分別由企業(yè)繳納和個人繳納兩部分組成，20xx年繳納比例為企業(yè)繳納繳費基數(shù)的20%，個人繳納繳費基數(shù)的7%；按照規(guī)定個人繳費自1998年起每2年上調(diào)1%，直至8%，20xx起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數(shù)的20%，個人繳納基數(shù)的8%。繳納基數(shù)為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數(shù)當年內(nèi)不得變動直至次年核定。繳費基數(shù)低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的60%的按60%作為繳費基數(shù)，高于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的300%的按300%作為繳費基數(shù)。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續(xù)；且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領取基本養(yǎng)老保險金。對于繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。

　　醫(yī)療保險的繳費比例為9%，單位負擔7%，每月的8元大額補充險，以單位80%，個人20%分擔。醫(yī)療保險個人賬戶的記錄辦法，按參保人月繳費基數(shù)，根據(jù)不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的5%計入。

　　失業(yè)保險的繳費比例為3.5%，單位負擔2.5%，個人負擔1%。同時具備下列條件的失業(yè)人員，可以領取失業(yè)保險金：（1）按照規(guī)定參加失業(yè)保險，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費義務滿1年的；（2）非因本人意愿中斷就業(yè)的；（3）已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的。失業(yè)人員在領取失業(yè)保險金期間，按規(guī)定同時享受其他失業(yè)保險待遇。失業(yè)人員領取失業(yè)保險金的期限，根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時間確定，最長不得超過24個月：（1）計繳費時間1年不滿2年的，領取3個月失業(yè)保險金；（2）累計繳費時間2年以上不滿3年的，領取6個月失業(yè)保險金；（3）累計繳費時間3年以上不滿4年的.，領取9個月失業(yè)保險金；（4）累計繳費時間4年以上不滿5年的，領取12個月失業(yè)保險金；（5）累計繳費時間5年以上不滿10年的，領取18個月失業(yè)保險金；（6）累計繳費時間滿10年以上的，領取24個月失業(yè)保險金。失業(yè)保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業(yè)保險費的時間分別累計計算。

　　工傷保險是由企業(yè)或雇主按國家規(guī)定的費率繳納的，勞動者個人不繳納任何費用，這是工傷保險與養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要作用表現(xiàn)在：第一，工傷保險保護了企業(yè)和雇主，尤其是資金不足的小企業(yè)。第二，工傷保險有利于促進企業(yè)安全生產(chǎn)。工傷保險制度對勞動者的意義主要有：首先，工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟補償和職業(yè)康復的權利，是維護職工合法權益的必要措施。其次，工傷保險保障了勞動者發(fā)生工傷后，勞動者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時的基本生活需要，防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。最后，工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權益，是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定，有利于增強勞動者的工作積極性。

　　女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，主要包括：產(chǎn)假、工資待遇、生產(chǎn)醫(yī)療費用及其他補助等。

　　住房公積金是指國家機關、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金，調(diào)入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%，個人負擔5%。凡住房公積金按規(guī)定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買自用住房時，可申請住房公積金貸款。

　　六、績效管理

　　績效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分，而績效考核又是績效管理的最重要一環(huán)，這一點已形成共識。

　　要做好績效管必須做到以下幾點：（1）必須使全體員工了解什么是績效管理，消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識；(2)做好職務分析，編制崗位說明書，制定切實可行的考核標準；(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通，持續(xù)不斷地輔導員工業(yè)績的提升；(4)認真做好員工平時行為的觀察和記錄；(5)在績效考評結束之后，管理者需要對企業(yè)績效管理的政策、方法、手段及其他的細節(jié)進行有效的分析，找出績效管理中存在的問題和不足，不斷改進和提高企業(yè)的績效管理水平；(6)讓價值評價體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用.

人事專員工作職責9

　　1、負責公司招聘，面試邀約，入職，離職，手續(xù)辦理。

　　2、負責公司合同檔案資料管理，按流程辦理

　　3、負責公司日常辦公用品采購，會議組織，團建計劃。

　　4、學習更新完善公司規(guī)章制度，員工手冊，日常數(shù)據(jù)報表

　　5、領導安排的其他工作事宜。

人事專員工作職責10

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理定期組織并協(xié)助各部門進行招聘，確保人力資源的合理配置。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　3、建立公司人事檔案，為員工辦理勞動關系、社會保險等事宜

　　4、管理并組織實施公司員工的績效考核工作。

　　5、辦理公司人員的入職、轉正、異動、離職等流程;

　　6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監(jiān)督。

　　7、負責會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的'執(zhí)行及落實情況。

　　8、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　9、負責公司各類規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威;

　　10、根據(jù)公司的發(fā)展情況，制定對應的工作制度并推廣執(zhí)行，持續(xù)改善，執(zhí)行。

　　10、定期開展多種員工活動，豐富員工生活。營造積極的工作氛圍，調(diào)動員工拼搏向上的工作情緒。

　　11、負責公司各部門外出的車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作

　　12、完成領導交代的其他工作;

人事專員工作職責11

　　1、招聘平臺職位發(fā)布、簡歷篩選、面試邀約、人員初試、初試評估、入職錄取通知;

　　2、負責現(xiàn)有招聘平臺的維護、招聘數(shù)據(jù)分析、開拓新的招聘渠道;

　　3、根據(jù)公司的'招聘需求、業(yè)務計劃，進行人才儲備;

　　4、員工的入離職手續(xù)辦理;

　　5、員工考勤匯總;

人事專員工作職責12

　　1、負責需求崗位的.招聘工作并保證及時滿足用人需求;

　　2、執(zhí)行并完善員工面試、入職、培訓、轉正、離職等相關政策及流程;

　　4、負責公司員工勞動合同的簽訂和勞動合同保管工作;

　　5、及時更新員工花名冊信息和檔案資料;

　　6、負責公司員工手冊的編纂及相關人事制度的制定;

　　7、完成領導安排其他事宜。

人事專員工作職責13

　　(1)在上級領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。

　　(2)負責按用人標準配備齊全各類人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧�，做好人才挖掘、引進工作。

　　(3)負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

　　(4)具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

　　(5)具體負責員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。

　　(6)負責落實勞動安全保護，參與公司勞動安全、工傷事故的.調(diào)查、善后處理和補償。

　　(7)負責年終先進單位、個人的評選評比，授予榮譽稱號的具體工作。

　　(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務。

人事專員工作職責14

　　1、全面負責公司內(nèi)部的人才招聘工作，進行聘前測試和簡歷甄別工作;

　　2、組織和執(zhí)行招聘計劃，包括邀約，通知錄取和安排面試等;

　　3、維護和招聘渠道的關系，及時發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息;

　　4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;

　　5、總結招聘工作中存在的問題，提出優(yōu)化招聘制度和流程的.合理化建議，完成招聘分析報告。

人事專員工作職責15

　　1、作為戰(zhàn)略支持部門的核心成員，你需要對企業(yè)發(fā)展方向和運營模式有深刻認知，以企業(yè)目標為工作目標，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力支持。

　　2、作為企業(yè)文化的實踐者與推廣者，你需要將企業(yè)文化完整地融入到你的工作中，通過你的言行舉止自發(fā)性地展現(xiàn)出來，并有意識的推廣與企業(yè)價值觀和文化匹配的言行舉止。

　　3、作為人力資源的實踐者，你需要主動并積極地抓取任何與合適的應聘者建立關聯(lián)的機會，推廣企業(yè)，篩選并吸引優(yōu)質人才加入企業(yè)，并利用內(nèi)外人力數(shù)據(jù)進行分析、總結，預測，并提交解決各類招聘問題的方案。

　　4、作為員工和管理層在解決人事問題的協(xié)助者，你需要發(fā)揮換位思考與分析問題、解決問題的能力，協(xié)助管理層和員工進行各類問題的解決。

　　5、作為企業(yè)與員工之間的`橋梁，你需要結合企業(yè)發(fā)展需求與目標，主動地了解員工需求，為企業(yè)與員工目標的一致性做出貢獻。

　　6、擇由采取項目制工作，強調(diào)跨部門、跨崗位人力合力解決一個共同的問題。你將會參與到公司各大小項目中，充分展現(xiàn)已有能力，挖掘個人潛力，發(fā)展新的工作技能和工作機會。

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