采購助理工作職責18篇(推薦)
采購助理工作職責1
1、負責日常訂單的合同下單、排產(chǎn)、及時反饋訂單生產(chǎn)以及安排質檢、出運
2、訂艙、安排拖車裝柜,跟進貨物到港情況等;
3、協(xié)調出口運輸以及采購、工廠、銷售之間的.聯(lián)絡;
4、訂單下達,處理異常,協(xié)調與溝通
5、負責人交代的其他事項;
6、會對本崗位的工作進行不斷總結以及優(yōu)化
采購助理工作職責2
1、負責公司電子元器件的采購;
2、管理現(xiàn)有供應商及配套關系,對新配套關系和潛在供應商進行有效地開發(fā);
3、負責詢價工作及樣品申請,配合研發(fā)工程師完成新項目開發(fā);
4、負責訂單下發(fā),收貨及發(fā)票核對,核對貨款余額,完成貨款支付流程;
5、負責供應鏈的建立與管理;
6、負責倉庫管理,產(chǎn)品出入庫登記;
7、配合部門主管日常事務性工作。
采購助理工作職責3
1、了解公司流程,按要求開具及錄入單據(jù);
2、協(xié)助部門內部資料、文件整理與規(guī)檔,協(xié)助營銷部傳遞相關資料;
3、協(xié)助采購員完成合同及其他資料的制定和傳送;
4、獨立完成部分廠家簡單的采購工作;
5、領導交辦的`其他工作;
采購助理工作職責4
1、根據(jù)銷售下達的采購申請單尋找供應商,進行詢價,議價,比價
2、采購合同的'簽訂與執(zhí)行、采購訂單下達與執(zhí)行,及時處理緊急采購任務;
3、根據(jù)采購申請,跟蹤各供貨商的生產(chǎn)備貨情況和交貨進度;根據(jù)采購合同與訂單的執(zhí)行情況,及時向相關部門反饋異常情況信息,保證客戶能夠及時收到貨物。
4、收到貨后及時入庫,并做好采購臺賬。
5、跟蹤和催發(fā)發(fā)票及時的情況。
6、采購合同及文件的整理
7、與產(chǎn)品運營溝通,定期采購新的產(chǎn)品。
采購助理工作職責5
1、協(xié)助項目經(jīng)理進行投標商務標書處理,參與商務接洽時間段的洽談、溝通。
2、協(xié)助項目經(jīng)理對項目實施過程進行協(xié)調溝通,管理供應商及甲方之間的需求對接,處理發(fā)貨訂單及審核事宜。
3、跟進項目合同進程工作,執(zhí)行項目催款等工作。
4、協(xié)助項目經(jīng)理,根據(jù)公司業(yè)務需求,進行國內外的供應商開發(fā)(包括廠家/代理商/渠道等)。
5、根據(jù)公司安防、弱電集成項目、工業(yè)智能化產(chǎn)品所需物料、產(chǎn)品及品牌進行搜尋、采購談判及采購訂單的執(zhí)行。
6、對供應商資料進行管理及關系拓展、維護,對安防、弱電、智能產(chǎn)品市場的分析。完成業(yè)務合同的`數(shù)據(jù)處理,和相關文檔的歸類、整理、建檔、保管等工作;
7、完成領導交給的其他任務。
采購助理工作職責6
1、協(xié)助采購主管進行采購方面的輔助工作:匯總各類采購的統(tǒng)計報表,確認每周采購以及付款計劃;負責系統(tǒng)中供應商信息建立,負責訂單輸入以及訂單入庫的系統(tǒng)管理,
2、根據(jù)運營提供的采購計劃,協(xié)助采購主管:與現(xiàn)有供貨商聯(lián)絡,核定價格、確認交期、下單采購等整個過程;并且跟蹤訂單進展,保證采購任務按時完成,確保產(chǎn)品質量;
3、根據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品的'狀況,配合采購主管和專員:尋找、開發(fā)具有競爭力的供應商,維護現(xiàn)有供應商,建立與供應商的良好合作關系(需不定期出差);
4、完成上級交辦的其他工作
采購助理工作職責7
1、根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購申請編制單項工作采購計劃;
2、單項工作采購計劃經(jīng)領導審批后,根據(jù)相關計劃制定預算;
3、進行市場調查,對市場的價格、品質進行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作;
4、協(xié)助領導確定采購價格,并進行談判;
5、起草采購合同并上報;
6、采購物資的`驗收工作,協(xié)助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;
7、進行市場調研,開拓采購渠道,選擇有質量、品質以及合理價格的供貨商;
8、對采購相關文檔資料進行收集、整理和存檔;
9、提出減少采購成本的方案或建議。
10、輔料采購
采購助理工作職責8
1、協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負責公司采購工作。
2、采購訂單的跟進與驗收工作。
3、進行原材料等其他公司和客戶所需的'物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質保工作。
4、熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價
5、錄入各類有關采購的物品信息,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
6、積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本
采購助理工作職責9
1、負責處理部門的采購申請和采購訂單,并做好歸檔工作。
2、定期整理采購訂單,對未結案的訂單及時了解情況,根據(jù)實際情況對訂單狀態(tài)做出修改并做好跟進。
3、每月和供應商做好對賬工作,月底前提供相關報表給財務,對于財務提出的疑問提供解釋與幫助。
4、供應商信息的收集、整理與保存;協(xié)助完成供應商的評分;對于封裝廠的價格、交期與服務等信息提供生產(chǎn)安排的建議。
5、根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好日常生產(chǎn)的跟進、協(xié)調及異常的反饋,出現(xiàn)異常情況及時報警和及時處理,生產(chǎn)交期作為重點管理。
6、每顆料封裝良率的統(tǒng)計,異常及時通報和及時處理。
7、與生產(chǎn)有關的.數(shù)據(jù)、報表的統(tǒng)計與整理。
8、根據(jù)要求,完成日常的采購收貨工作。
9、根據(jù)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動,隨時更新庫存報表(含委外庫)。
采購助理工作職責10
負責協(xié)助采購主管各項采購工作,包括詢、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;
負責協(xié)助供應商的篩選,資料的整理;熟悉和掌握各類物資的.名稱、型號、規(guī)格、單價等;
負責倉庫管理,監(jiān)督采購物品的存放,實時登記采購物資的出入庫。
了解公司項目情況,負責根據(jù)項目對采購合同進行登記與分類。
負責采購物資的收發(fā)貨、跟進與驗收工作。
負責采購發(fā)票的登記與項目分類,與財務部門的協(xié)調。
負責協(xié)助采購主管更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。
完成上級交辦的其他工作。
采購助理工作職責11
1、負責化妝品包材、成品等產(chǎn)品生產(chǎn)進度的跟蹤;
2、負責采購訂單制作、確認、及跟蹤到貨日期,按時完成采購任務,保證銷售的正常進行;
3、協(xié)助采購經(jīng)理對供應商的來貨檢驗,把控保障所采購物資的質量和數(shù)量;
4、按照生產(chǎn)計劃擬定生產(chǎn)訂單,跟蹤產(chǎn)品出貨期及生產(chǎn)過程中質量控制等;
5、配合公司內部營銷、物流、配送等部門,協(xié)調與產(chǎn)品有關的事宜;
6、做好日常物料帳的.記錄與核查;
7、協(xié)助采購經(jīng)理維護供應商關系;
8、服從采購經(jīng)理的日常安排,協(xié)助主管做好對賬工作。
采購助理工作職責12
1、配合經(jīng)理進行詢價、訂貨跟單工作,并建立供應商檔案,隨時跟蹤進度并做好記錄;
2、對采購物資發(fā)現(xiàn)存在質量問題,及時記錄并反饋供應商,負責辦理退貨或索賠事項,并采取糾正措施,跟蹤結果。
3、負責常用貨物的采購,隨時跟蹤進度,確保貨物按時到達;
4、負責與供方定期對賬,保證往來賬目清晰準確。
5、采購貨品的.到貨,組織車間和技術根據(jù)采購單清點、驗收核對數(shù)量、型號,并登記相關表格;
6、銜接出納對采購訂單的付款進度確認;
7、協(xié)助部門經(jīng)理對采購計劃存有異議時及時反饋生產(chǎn)部門,保持溝通。
8、根據(jù)采購清單在金蝶軟件上填寫產(chǎn)品入庫;(應該是倉管入庫吧)
9、負責采購部所采購商品的進項發(fā)票的催要,確保發(fā)票及時收到;
采購助理工作職責13
1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作,完成具體的采購工作;
2、負責公司經(jīng)營的采購原始數(shù)據(jù)的錄入,復核及數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表;
3、配合倉庫的庫存數(shù)據(jù)管理及盤點核查,確保各項原始數(shù)據(jù)的真實性和準確性;
4、監(jiān)控庫存及鋼材市場價格變動,采取必要的`采購技巧降低采購成本;
5、及時協(xié)調解決采購物料、銷售及客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質量問題;
6、對數(shù)字敏感,有數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力,工作規(guī)范與嚴謹;
5、接受領導安排,完成交辦的其它任務。
采購助理工作職責14
1、根據(jù)研發(fā)、生產(chǎn)計劃及銷售預測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計劃,并及時下達采購申請;
2、協(xié)助進行供應商開發(fā)、評估、日常管理;
3、負責采購訂單制作,確認跟蹤及異常處理,跟蹤付款流程;
4、協(xié)助進行物料進貨、出貨檢驗;
5、物料安全庫存的.設定及完善,根據(jù)物料的重要程度及采購周期,對庫存進行有效管理以提高庫存周轉率、降低庫存金額,提高庫存管理水平;
6、領導安排的其它工作。
采購助理工作職責15
1、協(xié)助采購主管完成采購部門日常管理;
2、整理采購申請、供應商等資料;
3、反饋采購進度給相關部門;
4、負責供應商月末對賬請款相關工作;
5、協(xié)助設計部開發(fā)面料的購買
6、完成上級交代的工作。
采購助理工作職責16
1、協(xié)助采購部、技術部物料及電子元件樣品采購;
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購進行供應商的聯(lián)絡及采購物料進度跟蹤;
4、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
5、完成領導交辦的其他任務。
采購助理工作職責17
1、執(zhí)行薩科微slkor采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關系;
5、完善供應商名錄、產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫信息,注重書面總結能力,能認真做好系統(tǒng)的錄入、日常報表的匯總報告;
6、完成金航標領導交辦的'其他任務。
采購助理工作職責18
1、創(chuàng)建部門新產(chǎn)品開發(fā)品類,錄入系統(tǒng),并對系統(tǒng)中的品類進行管理更新
2、收集整理部門下單產(chǎn)品信息,對信息進行管理更新
3、協(xié)助采購對下單產(chǎn)品進行說明書、部件清單等文檔創(chuàng)建工作
4。協(xié)助采購跟進訂單后續(xù)各階段樣品到位情況
5、完成領導交辦的其他任務
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