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行政主管工作職責

時間:2023-09-22 11:02:06 工作職責 我要投稿

行政主管工作職責共15篇

行政主管工作職責1

  1、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

行政主管工作職責共15篇

  2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔

  3、負責辦公用品的.申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

  4、負責考勤管理工作;

  5、負責會議紀要和文字材料的管理;

  6、負責固定資產(chǎn)管理;

  7、負責辦公室的日常管理工作。

  8、完成領導下達的工作。

行政主管工作職責2

  1、制定行政后勤部年度工作計劃,根據(jù)公司的發(fā)展需求,合理優(yōu)化組織架構(gòu)及工作崗位;

  2、制定、修訂行政后勤管理制度及規(guī)范、優(yōu)化服務流程;3、編制部門年度費用預算,監(jiān)督及管控部門費用使用情況;4、監(jiān)督部門行政后勤服務中存在問題進行持續(xù)改善;

  5、幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;

  6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;

  7、執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標準和管理規(guī)定;

  8、熟悉現(xiàn)代酒店管理制度;

  9、領導安排的其他臨時性工作。

行政主管工作職責3

  1、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行;

  2、負責公司行政會務、對外關系聯(lián)絡、接待、溝通、協(xié)調(diào),維護公司對外企業(yè)形象與打造公司對外服務品牌;

  3、全面負責物業(yè)板塊的固定資產(chǎn)的增購、遷移、盤點、報廢等工作;

  4、負責食堂的全面管理、審核食堂的`費用預算及費用使用的合理性,定期巡查飯?zhí)玫男l(wèi)生及食品安全管理;

行政主管工作職責4

  1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2、負責行政團隊管理,統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設等相關工作;

  3、負責與總部公司相關部門溝通對接,做好上傳下達等工作;

  4、完成上級領導臨時安排的其它工作。

行政主管工作職責5

  1、根據(jù)公司人員需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;

  2、建立和完善公司的`招聘流程和招聘體系;

  3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);

  4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  5、定期或不定期的進行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進行員工需求分析;

  6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

行政主管工作職責6

  負責校區(qū)招聘需求匯總,發(fā)布招聘信息及初級招聘工作; 負責校區(qū)各類行政事務性工作;

  負責辦公及教學用品、器材的采購與管理; 負責員工人事手續(xù)辦理及考勤管理;

  負責校區(qū)設施設備、固定資產(chǎn)的監(jiān)管和維護。

行政主管工作職責7

  1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理,為各職能部門提供高效的行政服務;

  2、協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計劃目標,制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計劃及費用預算;

  3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協(xié)調(diào)等)管理工作;

  4、參與制定、修訂公司的相關規(guī)章管理制度,對相關的管理制度進行修訂;

  5、負責公司辦公設備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設備及時、合理有效使用;

  6、負責管理公司車隊,對公司的車輛進行合理調(diào)度;

  7、負責對公司公共秩序和公共財產(chǎn)進行管理,以及消防設施的檢查與維護,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進行;

  8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;

  9、負責組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經(jīng)理對外的發(fā)言稿件;

  10、負責公司的.企業(yè)文化建設,貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領會和傳達公司領導的戰(zhàn)略意圖,并負責制定公司中長期宣傳計劃。

行政主管工作職責8

  1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結(jié)和對外聯(lián)系函;

  2、擬定部門工作計劃和預算,跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;

  3、審核公司重要文稿文件,負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉(zhuǎn)、督辦;

  4、統(tǒng)籌安排公司重要會務、接待等活動,聯(lián)絡公司對外資源;

  5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務,對外部門建立良好的.合作關系,并做好公司來賓的接待工作;

  6、完成領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責9

  1、全面負責人事、行政相關工作。

  2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調(diào)動,建立人事檔案。

  3、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。

  4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。

  5、負責健全與完善規(guī)范化管理制度。

  6、協(xié)調(diào)各部門的關系,加強部門間的'溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。

行政主管工作職責10

  1、制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規(guī)章制度,保證公司人事行政制度的統(tǒng)一規(guī)范及正確執(zhí)行;

  2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定人力資源計劃,負責公司人才引進工作以及人力資源招聘、員工關系、薪酬、培訓、企業(yè)文化等的全面統(tǒng)籌、規(guī)劃、管理;

  3、搭建公司培訓體系、籌建和管理內(nèi)部講師隊伍、完善人才梯度建設并協(xié)助各部門培訓的`組織和開展;

  4推動公司理念及企業(yè)文化的執(zhí)行及完善,通過團隊建設和企業(yè)文化活動增強公司內(nèi)部凝聚力;

  5、搭建、完善公司人才培養(yǎng)體系機制,制定公司績效考核體系、薪酬體系、激勵體系并負責實施執(zhí)行;

  6、負責公司行政管理工作,包括制度流程建設、5S辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等后勤保障工作及項目申報、對外公共事務跟進;

  7、負責部門內(nèi)部管理工作,指導和監(jiān)督下屬工作,提高下屬技能,使其更好履行工作職責;

行政主管工作職責11

  1、參與擬訂公司行政工作規(guī)劃及行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政管理工作順利進行、服務到位;

  2、負責公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發(fā)布存檔;

  3、負責公司具和勞保福利的購買計劃、申請、驗收、保管、發(fā)放和控制工作;

  4、負責前臺接待、專項接待等商務接待工作,以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點心、條幅橫幅等招待物品的計劃、購買和保管;

  5、負責會議室的使用登記、審批以及會議通知組織和紀要等管理

  6、負責公司車輛的登記、用車申請審核、用車安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養(yǎng)申請、加油卡充值申請工作以及廠區(qū)停車位的管理;

  7、負責公司門禁系統(tǒng)的指紋錄入、授權、刪除等管理;

  8、負責公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛(wèi)生安全管理;

  9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業(yè)費的核對登記統(tǒng)計和支付申請辦理;

  10、負責公司資產(chǎn)驗收、臺賬登記、使用轉(zhuǎn)移、報廢處置、報修盤點等管理工作以及備品配件管理工作;

  11、負責公司保潔消殺安排和檢查、綠植養(yǎng)護、魚缸維護、垃圾及廢棄物的'處置管理工作;

  12、負責公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀律及儀容著裝檢查及相關表單的記錄和保管工作;

  13、負責公司文控、文件的收集、分類、歸檔、授權、受控及存檔管理以及公司各資質(zhì)證書的年審換證工作安排;

  14、負責公司各種商務預訂管理,火車、動車、高鐵、飛機及酒店的預訂及費用報銷控制管理;

  15、負責公司名片的申請制作、員工電話及電話卡的申請、發(fā)放登記管理工作;

行政主管工作職責12

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;

  2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度并落地執(zhí)行,負責對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導;

  3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制定年度培訓計劃并執(zhí)行;負責公司內(nèi)各模塊培訓工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;

行政主管工作職責13

  1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地;

  2、熟悉人事七大模塊,負責人力資源工作的'開展,特別側(cè)重培訓與績效。

  3、負責公司內(nèi)務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;包括:企業(yè)文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào)。

  4、根據(jù)行業(yè)和公司的發(fā)展狀況協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  5、負責公司企業(yè)文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協(xié)助;

  6、負責公司固定資產(chǎn)管理、制定相關管理制度和流程;

  7、對本部門工作負主要責任,監(jiān)督指導下屬工作,及時發(fā)現(xiàn)公司管理的問題,并積極解決。

行政主管工作職責14

  1、負責物業(yè)服務中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續(xù)的辦理;

  2、負責物業(yè)服務中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負責物業(yè)服務中心員工薪酬核算;

  3、組織、協(xié)助物業(yè)服務中心培訓工作的開展,收集、上報培訓資料;

  4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報;

  5、負責物業(yè)服務中心人事類檔案管理,做好檔案;

  6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;

  7、負責項目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;

  8、負責物業(yè)服務中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;

  9、物業(yè)服務中心宣傳工作的'開展;

  10、配合物業(yè)服務中心各項工作的開展,完成領導臨時交代的任務。

行政主管工作職責15

  1.全面統(tǒng)籌子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力資源及行政體系,并推行落地;

  2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行實施,及時進行監(jiān)督執(zhí)行情況及完善;

  3.負責搭建子公司團隊,快速有效地解決團隊人員需求問題,為子公司團隊提出專業(yè)化的選、育、用、留等相關方案并推動實行;

  4.負責子公司入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;

  5.負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產(chǎn)管理以及費用管控等行政工作;

  6.負責子公司員工福利活動、企業(yè)文化活動等組織策劃;

  7.負責總公司人力及行政工作對接,推動和宣貫總部政策及落地。

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