行政文員工作職責15篇(熱)

行政文員工作職責1

　　1、考勤管理、宿舍管理；

　　2、員工入離職手續(xù)辦理；

　　3、依據(jù)人事相關制度規(guī)定，規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關人事信息資料；

　　4、公司前臺管理（電話接聽、協(xié)助其它部門進行文件資料傳真、復印、掃描工作）與來訪接待；

　　5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

行政文員工作職責2

　　1、來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責工作內(nèi)容相關的各類文件歸檔管理;

　　4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

　　3、完成上級交給的'其它行政工作。

行政文員工作職責3

　　1、協(xié)助公司人事招聘；

　　2、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

　　4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理；

　　5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的`有關工作；

　　6、公司文化建設，下午茶，員工生日會

　　7、完成經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政文員工作職責4

　　1、 負責公司日常管理、監(jiān)管工作，做好各項工作的.布置、實施、檢查、督促以及落實;

　　2、 負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產(chǎn)進度達成情況;

　　3、 做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關報表，并隨時匯報直總經(jīng)理。

　　4、 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責，監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。

　　5、 負責辦公用品的采購及領用。

　　6、 負責采購、結(jié)算原材料、輔料等。

　　7 維護公司辦公環(huán)境等

　　8、 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員工作職責5

　　一、行政前臺接待

　　1. 接待來訪者

　　接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯(lián)絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。

　　2. 接待咨詢者

　　若有業(yè)務咨詢者來訪，應及時請業(yè)務部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。

　　3. 接聽電話

　　接聽電話時，應先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。

　　4. 接待推銷人員

　　上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

　　二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交

　　收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

　　三、快遞管理

　　1. 接待快遞員

　　熟悉目前與公司有業(yè)務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

　　2. 轉(zhuǎn)交快遞

　　收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。

　　3. 與保安交接快遞工作

　　每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的'快遞，通知收件人前來領取。

　　四、會務工作

　　1. 會議前準備工作

　　主動關注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

　　2. 會議中服務工作

　　維護會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務工作。

　　3. 會議后完善工作

　　負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

　　五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責

　　1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責播放）。

　　2、負責咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。

　　六、行政前臺日常事務

　　1.保證前臺電子設備的正常使用

　　前臺有觸摸屏、電話等電子設備，若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

　　2.前臺電源管理

　　每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。

　　3.公司鑰匙管理

　　前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。

行政文員工作職責6

　　1. 協(xié)助公司人員招聘工作，簡歷篩選，應聘者邀約及初試;

　　2. 協(xié)同開展新員工入職培訓，執(zhí)行培訓計劃，以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　3. 協(xié)助維護員工關系，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;

　　4. 負責公司其他行政事務;

　　5. 管理公司固定資產(chǎn);

　　6. 協(xié)助上級領導處理臨時事務性工作及相關部門協(xié)調(diào)工作。

行政文員工作職責7

　　1.負責公司產(chǎn)業(yè)園區(qū)/寫字樓項目物業(yè)服務中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的管理;

　　2.負責物業(yè)服務中心各類辦公用品管理，辦公環(huán)境管理;

　　3.負責各類規(guī)章制度的實施，做好員工考勤、獎懲管理;

　　4.負責公司人力資源相關文件和檔案的管理;

　　5.負責項目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作;

　　6.協(xié)助處理公司各部門的'行政后勤類相關工作。

行政文員工作職責8

　　1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

　　3、負責標書制作，負責投標保證金的.申請、立帳、回收招投標保證金;

　　4、負責標書的投遞，對招投標結(jié)果進行收集、匯總和分析;

行政文員工作職責9

　　一、行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　　2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關系，建立服務意識。

　　3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見�？己四康摹⒖己藢ο蟆⒖己藭r間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　二、日常行政事務處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等)，應在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的'溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

　　從事行政專員所具備的素質(zhì)：

　　1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

　　2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

　　3. 業(yè)績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

　　建議：

　　行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內(nèi)容，當然具體事務要根據(jù)各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：

　　1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢;

　　2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你;

　　3.及時充電，你喜歡什么想學什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害;

　　4.學歷并不代表能力，要適當?shù)馗脑熳约�。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己;

　　5.有責任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面;

　　6.制定工作和學習計劃，規(guī)劃自己的人生;

　　7.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解

　　人事行政主要職責

　　1、 組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、 組織設計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、 組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

　　4、 進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

　　5、 負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、 負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、 負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

　　8、 負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

　　9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。

　　11、負責建立健全員工的人事檔案。

　　12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

　　13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

　　14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　15、負責協(xié)調(diào)員工關系，解決勞動糾紛。

　　16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關系。

　　17、負責組織企業(yè)文化建設。

　　18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作

行政文員工作職責10

　　1、主要負責公司申報資料的編制、編寫；

　　2、企業(yè)、項目及技術人員評優(yōu)評先資料的準備申報工作；

　　3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理；

　　4、負責公司合同、各類文件，有關記錄的'文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范；

　　5、要經(jīng)常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領導批準可做銷毀處理；

　　6、負責收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責11

　　1.協(xié)助銷售部門日常管理工作，及日常工作報表的制作及完成;

　　2.負責銷售數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計和匯總工作，并對銷售數(shù)據(jù)進行簡單分析;

　　3.負責銷售部門的銷售行政支持工作，對銷售行政工作進行指導完善與監(jiān)督;

　　4.負責對接協(xié)調(diào)其他區(qū)域或合作部門的日常工作;

　　5.完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員工作職責12

　　1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

　　2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務質(zhì)量，不泄露公司員工個人隱私;

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;

　　4、辦公用品采購;

　　5、上下班點檢;

　　6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政文員工作職責13

　　1、負責員工招聘管理，負責招聘網(wǎng)站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待；

　　2、負責人事手續(xù)辦理、人事相關記錄及人事檔桉管理；

　　3、負責人事相關數(shù)據(jù)及報表管理及統(tǒng)計、核算；

　　4、負責員工基礎培訓、考核及相關記錄、相關培訓跟進；

　　5、負責員工活動管理、配合及相關組織策劃等，提升員工對公司企業(yè)文化的認同感；

　　6、關懷及跟進員工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升員工滿意度；

　　7、配合公司員工后勤事務及管理；

　　8、積極主動完成部門及崗位工作協(xié)作，積極高效完成日常其他事宜；

行政文員工作職責14

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進行評估與分析并給出合理建議；

　　3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責聘前背景調(diào)查等工作；

　　4、辦理員工入職、離職手續(xù)，負責新進員工進行廠級培訓并做好歸檔工作

　　5、定期不定期的整理人事檔案并及時更新，每月初上報匯總上月招聘新進人員報告并提出改善方案；

　　6、負責新進員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領導對宿舍進行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理；

　　7、負責新進員工的入職培訓，定期開展季度生日會等文化活動；

　　8、負責公司員工考勤的核算與匯總，監(jiān)督員工出勤情況并對請假等記錄進行匯總；

　　9、負責提報月度轉(zhuǎn)正申請單經(jīng)部門負責人審批后存檔；

　　10、負責集團公司電話卡的發(fā)放與登記、受控，新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等；

　　11、負責集團公司內(nèi)車輛保險、維修、年審的`管理登記；

　　12、負責勞動合同的簽訂、變更與解除等；

　　13、完成突發(fā)事件的處置及上級臨時交代的事宜；

行政文員工作職責15

　　總要求：主動、熱情、認真、勤快

　　一、 接待

　　1、 文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

　　2、 著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業(yè)裝。

　　3、 客人來訪，先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。

　　4、 客人離開后，及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。

　　5、 離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。

　　6、 不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

　　7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài)，注意提前續(xù)水。每天早上換水。

　　8、 為領導泡茶。

　　二、 清潔衛(wèi)生

　　1、 每天配合清潔工整理領導辦公室內(nèi)務（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。

　　2、 每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

　　3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。

　　4、 來到公司先將開水器開關打開。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。

　　5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意：愛護公物，洗地毯、維修空調(diào)、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護自己財務一樣。

　　6、 督促清潔工的.工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領導。

　　7、 下班后管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊，提醒每個部門關緊門窗。

　　三、 綠化業(yè)務

　　1、 每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。

　　2、 不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進換新。

　　3、 要求澆花工注意清潔，不準弄臟地毯和桌子。

　　4、 換花木弄臟過道時，要及時清潔。

　　四、 分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報

　　1、 每天上午及時到樓下取報、分發(fā)報紙。

　　2、 及時分發(fā)郵件到個人。

　　3、 前一天舊報受到接待室夾好。

　　4、 領導辦公室報紙整理好。

　　5、 每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。

　　6、 一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務室，做好登記。

　　五、 聯(lián)系維修事務

　　1、 維修空調(diào)，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時間等。

　　2、 經(jīng)常觀察設施、電器、房屋，及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進行檢查，原則上自行維修。需要時聯(lián)系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。

　　3、 桌椅維修時，如保修期內(nèi)的新物品，查看購物單聯(lián)系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。

　　六、 考勤事務

　　1、 做好領導及業(yè)務部門經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時間、事由。

　　2、 保管員工請假單，做好員工休假記錄統(tǒng)計。

　　七、 復印資料

　　1、 有時協(xié)助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

　　2、 負責資料復印，傳真。

　　八、 會議室、接待室管理

　　1、 確保會議室隨時可以進行會議。

　　2、 會前一小時開窗通風，會前20分鐘開空調(diào)機。

　　3、 會前布置會場：清潔衛(wèi)生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

　　4、 洗手間放紙巾。

　　5、 做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。

　　6、 會后清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

　　7、 中午不得讓人在會議室午休。

　　8、 不得在里面用餐。

　　9、 不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。

　　10、 平時要關閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。

　　九、 其他

　　1、 積極完成領導交代的其它任務。

　　2、 協(xié)助籌備公司各項活動。

　　二Oxx年x月xx日

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