- 相關(guān)推薦
集團行政部工作職責(zé)
集團行政部工作職責(zé)1
1、負責(zé)制定及執(zhí)行公司人力資源工作的戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、健全并執(zhí)行各項人事行政類規(guī)章制度等文件;
3、根據(jù)發(fā)展需求,確定好各部門的招聘需求,統(tǒng)籌負責(zé)招聘工作(主要為技術(shù)崗位);
4、完善各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的`簽訂;
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度、月度人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
9、負責(zé)健全公司及各部門薪酬方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、健全績效評價政策,組織實施績效管理,對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,協(xié)助改善績效;
11.、負責(zé)審核員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等事宜;
12、積極做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
13、統(tǒng)籌負責(zé)公司文化建設(shè),積極落實公司形象布置及各類員工活動;
14、制定本部門工作總結(jié)和計劃,不斷優(yōu)化部門內(nèi)工作,保證各項工作任務(wù)能及時完成;
15、負責(zé)環(huán)保、安全、勞動監(jiān)察、物業(yè)等外聯(lián)工作;
16、統(tǒng)籌負責(zé)公司7s、宿舍、食堂、維修、安全生產(chǎn)等行政后勤類工作。
集團行政部工作職責(zé)2
1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃并組織實施,支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、完善公司人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源管理流程;
3、根據(jù)公司各部門的`需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試,完成人員配備;
4、負責(zé)分公司人事工作的指導(dǎo)、監(jiān)督與落實;
5、根據(jù)公司崗位及發(fā)展要求,制定和完善薪酬和績效建設(shè);
5、全面統(tǒng)籌招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、員工關(guān)系等模塊人力資源工作;
6、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
集團行政部工作職責(zé)3
一、企業(yè)文化和團隊建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的制度,一種是軟的文化生活。
梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛。具體團隊建設(shè)項目擬有:
1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶
3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。
5、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。
6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),是工作成果達成的'保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。
三、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀(jì)行為照章處罰。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)驗,加強對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結(jié)協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責(zé)任制、日檢制,工作現(xiàn)場、及時督促整改,保證環(huán)境整潔。
六、日常行政事務(wù)
1、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理及時率100%。
3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。
5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責(zé),及時處理。
行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù)。
集團行政部工作職責(zé)4
(1)負責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標(biāo)書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。
(2)整理公司會議記錄及紀(jì)要,跟進會議內(nèi)容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。
(3)建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,負責(zé)公司對外公共關(guān)系事項。
(4)正確理解和運用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向,向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解。
(5)負責(zé)接待公司的`重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系,爭取相關(guān)人員的幫助和支持。
(6)對公關(guān)工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強的觀察力和應(yīng)變能力及社會活動能力。
集團行政部工作職責(zé)5
職責(zé)一:公司行政部門工作職責(zé)
1.綜合協(xié)調(diào)
1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;
1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務(wù)工作;
1.3負責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;
1.4負責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;
1.5負責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;
1.5負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
1.6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
2.公文處理
2.1負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2.2負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2.3負責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;
3.檔案管理
3.1負責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
3.2負責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
4.人事管理
4.1本著以人為本的管理體系;
4.2體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;
4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;
5.后勤服務(wù)
5.1負責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
5.2負責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
5.3負責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
5.4負責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
5.5負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;
5.6負責(zé)公司對外接待工作。
職責(zé)二:公司行政部門工作職責(zé)
1、負責(zé)本部門的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
2、公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督運用剛?cè)岵墓芾砟J,制定一套符合公司自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮控制命令硬性管理來達到目的。
3、總務(wù)管理,沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
4、強調(diào)公司精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力制度,一種是軟的約束力無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
5、塑造企業(yè)形象
1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)
3)企業(yè)員工形象,制定《員工日常行為規(guī)范》,困為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
職責(zé)三:公司行政部門工作職責(zé)
1、根據(jù)黨的方針政策,上級機關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定,起草、辦理各類文文件;負責(zé)印章、介紹信的妥善保管與使用。
2、負責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務(wù)管理工作。
3、負責(zé)公司黨委、行政決定事項的督辦。
4、負責(zé)保密工作的實施與開展。
5、負責(zé)人民來信、群眾來訪的接待、處理。
6、負責(zé)黨務(wù)、政務(wù)信息工作。
7、負責(zé)重大外事活動的安排、來賓接待、重要領(lǐng)導(dǎo)來公司活動安排及協(xié)調(diào)對口接待工作。
8、負責(zé)對外的聯(lián)絡(luò)工作。
9、負責(zé)公司內(nèi)人員因公出國的'審查呈報工作。
10、負責(zé)公司檔案管理工作。
11、負責(zé)公司法律事務(wù)工作。
12、負責(zé)公司計劃生育事務(wù)工作。
13、負責(zé)公司機關(guān)小車隊車輛管理工作。
14、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、上級機關(guān)交辦的其他工作。
職責(zé)四:公司行政部門工作職責(zé)
一、日常行政事務(wù)處理:
1、辦公室整潔工作:每天日常衛(wèi)生清潔,定期澆花/樹,確保公司良好工作環(huán)境;
2、郵件報刊收發(fā)工作:每天報刊、郵件收發(fā),并定期進行清理、歸類;
3、電話接聽及來訪接待:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
4、文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以季度為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。
5、例會組織與記要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題。會前要交待與會人員將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。
6、車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車在市內(nèi)參加各種活動(如統(tǒng)一培訓(xùn)),派車接送;到外地出差,送到火車站或機常公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必須用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。
7、考勤統(tǒng)計及管理:每月月底(30日或31日)準(zhǔn)時將本月考勤統(tǒng)計出來,并制作報表交財務(wù)部門,以便納入工資結(jié)算。
8、水電登記與管理:每月定期查看并登記水電使用情況,并制作報表交財務(wù)部門,同時協(xié)助財務(wù)部門相關(guān)負責(zé)人支付和收取相關(guān)費用。
9、日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
二、行政管理工作:
1、制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在公司發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2、部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
3、績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工?己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序。
集團行政部工作職責(zé)6
1、協(xié)助上級執(zhí)行完成任務(wù);
2、執(zhí)行辦公室行政事務(wù)及招聘工作;
3、維護客戶微信群,適當(dāng)處理服務(wù)的`故障和客戶的投訴處理;
4、客戶相關(guān)信息的錄入管理,建立客戶檔案;會制作PPT ;
5、負責(zé)微信公眾號后臺的管理與操作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
集團行政部工作職責(zé)7
1、負責(zé)公司行政事務(wù)的管理,其中包括突發(fā)事件的處理;
2、負責(zé)行政相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
3、負責(zé)重要商務(wù)接待、會議安排等工作;
4、負責(zé)組織部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實施工作;
5、負責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解,部門人才需求分析、選用、培訓(xùn)與考核。
集團行政部工作職責(zé)8
1、負責(zé)分公司整體人力資源及行政管理工作,結(jié)合人力資源中心戰(zhàn)略目標(biāo),做好個人日常工作內(nèi)容分解與落實,每月分配任務(wù)按時、保質(zhì)完成;
2、負責(zé)集團下達的各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;
3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進行人才盤點,組織開展招聘工作;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會安排、會務(wù)組織、團建、文體活動安排等;
6、負責(zé)公司的`日常事務(wù)管理,協(xié)助完成人力成本的預(yù)算和控制等。
集團行政部工作職責(zé)9
1、負責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護、調(diào)優(yōu)、及時處理網(wǎng)絡(luò)故障等,保證辦公網(wǎng)絡(luò)順利運行;
2、處理計算機故障,安裝和維護計算機,為其他部門的軟硬件提供技術(shù)支持;
3、定期進行電腦等固定資產(chǎn)的.盤點和申購;
4、負責(zé)辦公設(shè)備的日常維護與管理;
5、協(xié)助處理日常行政事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
集團行政部工作職責(zé)10
1.負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)事宜;
2.負責(zé)來賓的來訪登記、接待和接見引領(lǐng);
3.負責(zé)快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統(tǒng)計工作;
4.日常辦公室環(huán)境管理工作;
5.負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6.負責(zé)復(fù)印、打印、電腦等設(shè)備的使用與管理工作;
7.按時完成領(lǐng)導(dǎo)指派的.其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。
集團行政部工作職責(zé)11
1.重點為公司招聘優(yōu)秀人才,管理招聘渠道,發(fā)布招聘信息,安排面試;
2.負責(zé)人員招聘、錄用、入離職、轉(zhuǎn)正、晉升流程辦理以及公司內(nèi)部文化建設(shè)和執(zhí)行,團結(jié)活動策劃和組織等。
3.負責(zé)公司人力資源工作的`規(guī)劃,建立、招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
4.負責(zé)制定和完善公司崗位編制,配合各部門需求招聘人才,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
5.負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6.負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记凇⑥k公用品采購管理,辦公室綠化和保潔管理。
7.完成上級安排任務(wù)
集團行政部工作職責(zé)12
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試安排;
2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執(zhí)行;
5、負責(zé)員工考勤,公司人力編制與預(yù)算、薪酬核算工作;
6、負責(zé)員工培訓(xùn)管理,制定公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要/根據(jù)公司年度工作計劃、各項考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計劃,分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排;
6、負責(zé)公司會務(wù)、員工活動、商務(wù)接待等工作的`組織實施;
7、負責(zé)公司日常行政采購、固定資產(chǎn)管理、辦公室環(huán)境維護及其他行政后勤類相關(guān)工作;
8、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
【集團行政部工作職責(zé)】相關(guān)文章:
集團公司行政部職責(zé)01-24
行政部工作職責(zé)01-31
行政部工作職責(zé)范圍01-30
(薦)行政部工作職責(zé)11-02
行政部職責(zé)工作內(nèi)容06-13
行政部主管工作職責(zé)07-05
行政部工作職責(zé)范圍通用12-22
行政部工作職責(zé)(精選30篇)01-31
行政部工作職責(zé)(15篇)01-31
行政人事部工作職責(zé)05-23