求職信寫作技巧和注意事項(xiàng)盤點(diǎn)
一封準(zhǔn)備充分、有的放矢的求職信，不公可以吸收招聘者的目光，還可以大大提高求職的成功率。今天小編就給大家講講求職信寫作技巧和注意事項(xiàng)，歡迎大家閱讀。
求職信寫作技巧和注意事項(xiàng)
求職信的結(jié)構(gòu)同一般書信大致相同，一封完整標(biāo)準(zhǔn)的求職信一般由稱謂、引語(yǔ)、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
(一)稱謂
即對(duì)詩(shī)信人的稱呼，要頂格書寫。值得注意的是，要在招聘單位負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人的姓名后面加上恰當(dāng)?shù)姆Q呼。國(guó)際慣例是以姓加職銜或官銜。對(duì)明確了用人單位負(fù)責(zé)人身份的，可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱，如“尊敬的林教授”、“尊敬的趙處長(zhǎng)”、“尊敬的劉經(jīng)理”等;如果對(duì)招聘單位的領(lǐng)導(dǎo)不甚了解，也可不冠以姓名而直呼其官銜，以示尊重，如“尊敬的總經(jīng)理”、“敬愛(ài)的校長(zhǎng)先生”等。
(二)引語(yǔ)
即寫求職信的理由。要簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明從何處得悉招聘信息、申請(qǐng)目的、加入企業(yè)的原因以及要申請(qǐng)什么職位。
開關(guān)一定要開門見(jiàn)山地寫明你對(duì)招聘單位有興趣并想應(yīng)聘他們空缺的職位，以及是如何得知該職位的招聘信息。
例如：獲知貴公司200 年 月 日在 報(bào)上招聘 的信息后，我寄上簡(jiǎn)歷敬請(qǐng)斟酌。
(三)正文
正文是求職信的重點(diǎn)，要善于推銷自己，簡(jiǎn)短地?cái)⑹鲎约核鶎W(xué)的專業(yè)以及才能，特別是那些滿足所應(yīng)聘單位需要的才能。但也沒(méi)有必要具體陳述，詳細(xì)內(nèi)容引導(dǎo)對(duì)方查看你的簡(jiǎn)歷。此外，推銷要適度，不能夸大其詞。
1、做自我介紹，說(shuō)明你為什么適合申請(qǐng)的職位，提出你能為未來(lái)雇主做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>
2、簡(jiǎn)明突出你的相關(guān)實(shí)力，即為什么你比別人更適合這個(gè)位置。
3、聯(lián)系應(yīng)聘職位，強(qiáng)調(diào)你所受過(guò)的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能和成就。
(四)結(jié)尾
在結(jié)尾部分，求職者應(yīng)重申對(duì)所應(yīng)聘職位的熱情，并不失時(shí)機(jī)地請(qǐng)求招聘單位采取行動(dòng)，安排一次面談。為此要留下可以隨時(shí)聯(lián)系到你的電話、E—mail或地址，并標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式。
另外，遵照國(guó)際慣例和社交禮儀，結(jié)尾處別忘了禮貌用語(yǔ)或敬辭，如果能對(duì)閱讀才表示感謝，效果會(huì)更好�，F(xiàn)在許多公司招聘任務(wù)十分繁重，招聘人員每天要閱讀大量的簡(jiǎn)歷，一句關(guān)切的問(wèn)候會(huì)給人留下很深的印象。
(五)落款
包括署名和日期。要署上自己的姓名，并用上“敬上”或“謹(jǐn)上”等以示禮貌和謙遜。日期(×年×月×日)應(yīng)寫在名字下面。若有附件，可在信的右下角注明。例如“附：個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“附：成績(jī)表”等等。
寫求職信的注意事項(xiàng)
(一)簡(jiǎn)明扼要，但要引人入勝
記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來(lái)雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對(duì)其企業(yè)有關(guān)的信息最敏感，所以你要把你企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。
(二)言簡(jiǎn)意賅，切忌面面俱到
求職信的功用只在于為你爭(zhēng)取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì)，你不要以為憑一封求職信就可以找到一份滿意的工作，而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫的求職信啰啰嗦嗦。招聘人員工作量很大，時(shí)間寶貴，求職信過(guò)長(zhǎng)會(huì)使其效度大大降低。1992年哈佛人力資源研究所的一份測(cè)試報(bào)告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn)，即一封求職信如果內(nèi)容超過(guò)400個(gè)單詞，其效度只有25%，即閱讀者只會(huì)留下1/4內(nèi)容的印象。
(三)要有針對(duì)性和個(gè)性化
不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在求職信中最常見(jiàn)的問(wèn)題是“千人一面”。的確，網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便，但面對(duì)著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬(wàn)的職位，有的求職者采用了“海投”的方式。事實(shí)上它的命中率很低，就連“廣種薄收”都難以達(dá)到，往往多以“廣種無(wú)收”告終。原因很簡(jiǎn)單，這種千篇一律、沒(méi)有任何針對(duì)性的求職信，招聘人員看得太多了。此時(shí)，針對(duì)性已成為求職信奏效與否的“生命線”。另外，個(gè)性化也很重要。有的求職信沒(méi)有任何豪言壯語(yǔ)，也沒(méi)有使用任何華麗的`詞語(yǔ)，卻使人讀來(lái)覺(jué)得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。
(四)切忌有文字上的錯(cuò)訛
一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力，還能考察出你的性格特征職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語(yǔ)言，寫完之后要通讀幾遍，精雕細(xì)琢，切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則，就可能使求職信“黯然無(wú)光”，或是帶來(lái)更為負(fù)面的影響。
(五)切忌過(guò)分吹噓，態(tài)度要誠(chéng)懇
從求職信中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷，還有品格。不需要任何豪言壯語(yǔ)，也不需使用任何華麗的詞語(yǔ)，只要讓對(duì)方讀來(lái)覺(jué)得親切、自然、實(shí)實(shí)在在就可以了。
(六)切莫夾寄太多附件或是支持文件
諸如證書、獎(jiǎng)狀等復(fù)印件，除非是招聘單位在招聘廣告中特別申明要求的，否則寄了厚厚一大疊材料，成本代價(jià)不菲，收效可能甚微。
求職信的要素
1、是說(shuō)明為什么應(yīng)聘。對(duì)此，要列舉用人單位的優(yōu)點(diǎn)及引人之處，要表達(dá)自己對(duì)加盟到該單位的渴望和對(duì)該單位真誠(chéng)的關(guān)心，你對(duì)單位歷史、現(xiàn)狀、未來(lái)的認(rèn)識(shí)或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心將贏得單位對(duì)你的好感。但要得體、中肯，不可采用過(guò)分吹捧和有意討好的言詞，以免對(duì)方討厭，反而不利求職。
2、是要說(shuō)清你希望承擔(dān)什么工作。這里應(yīng)說(shuō)明你應(yīng)聘的專業(yè)與崗位，但無(wú)須過(guò)于具體，太具體了容易縮小求職范圍或與用人單位對(duì)不上口徑。行文中要有一定的回旋余地，以便使相類似的工作也有中選的可能。
3、是要說(shuō)明自己的條件、能力，表達(dá)對(duì)勝任工作的信心。這可以列舉自己的專長(zhǎng)和曾經(jīng)獲得過(guò)的成績(jī)、榮譽(yù)等，表明應(yīng)聘的必備條件，增強(qiáng)對(duì)方的信任感。
4、是要注意措辭得體及突出個(gè)性的包裝。寫自薦信既要正確評(píng)價(jià)自己，對(duì)自己的特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)、能力有具體、充分的介紹，同時(shí)也要態(tài)度謙虛、語(yǔ)氣委婉，做到自信而不妄自尊大，自謙而不妄自菲薄。言辭一定要誠(chéng)懇、充滿熱情、有人情味，切不可枯燥、呆板、教條化。成功的自薦信往往還在真實(shí)的基礎(chǔ)上，通過(guò)獨(dú)具匠心，巧妙構(gòu)思的包裝，達(dá)到不同凡響的效果。一個(gè)畢業(yè)生這樣介紹自己：“我用一雙眼睛，正把你們深情地注視;我用一雙耳朵，正聆聽(tīng)你們求賢若渴的心聲;我是一匹千里駒，正尋覓伯樂(lè)!”寥寥數(shù)語(yǔ)，有時(shí)會(huì)令用人單位刮目相看。好的修辭手法的運(yùn)用，也可使自薦信文采飛揚(yáng)。在有的情況下，在信的末尾寫上“請(qǐng)貴單位領(lǐng)導(dǎo)考慮我的請(qǐng)求”就顯得平淡俗氣，如改成“我渴望成為你麾下的一枚小卒子”，就顯得生動(dòng)活潑了。
求職信還應(yīng)與履歷表、證明材料一并寄出，使用人單位有一份系統(tǒng)、完整的自薦材料，基本反映你的形象、才能。證明材料可以復(fù)印幾份，以便多方使用，而履歷表最好親自抄寫以示鄭重。此外，對(duì)求職信的信封不妨略加美化、藝術(shù)化。
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