文員的工作職責優(yōu)選(20篇)
文員的工作職責1
1.客戶接待及信息管理
2.完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
3.協(xié)助其他部門工作
4.根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。
5.管理本部的財產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。
6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
7.負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
8.負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
9.員工入職相關(guān)事項辦理。
10.日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
文員的工作職責2
一、辦理采購產(chǎn)品、物料等入庫手續(xù)、填制商品入庫單、登記進銷存報表;
二、根據(jù)CRM客戶系統(tǒng)訂單配貨、發(fā)貨、登記出庫單、發(fā)貨單、進銷存報表;
三、負責公司倉庫管理，貨物打理，實時跟蹤庫存情況，保持倉庫衛(wèi)生和擺放整齊、負責倉庫安全管理;
四、跟蹤貨物物流運輸信息，保證貨物安全，對退貨換貨發(fā)生做好登記;
五、負責國際物流渠道開發(fā)和維護，發(fā)掘、篩選優(yōu)質(zhì)的國際物流發(fā)貨渠道，對接ERP系統(tǒng);
六、與客戶有效溝通;聯(lián)系物流和快遞公司，核算物流成本等;
文員的工作職責3
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的'收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。
16.輸入報表及統(tǒng)計。
17管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
18.接受其他臨時工作。
文員的工作職責4
1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、接待訪客，引導(dǎo)接見，招待茶水;
3、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
4、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放、庫存管理;
5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責行政各類費用的.單據(jù)報銷，名片制作、貨品合同等管理工作;
7、相關(guān)供貨商等公司對外關(guān)系的建立及維護
8、辦公環(huán)境的布置、清潔、維護等后勤管理(綠植維護和保養(yǎng))
9、負責人員招聘電話邀約、人員入離職手續(xù)辦理，人事變動信息更新管理
10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
文員的工作職責5
1、人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;
2、工作例會通知、考勤記錄及會議記錄整理;
3、內(nèi)部學(xué)習(xí)通知、考勤記錄及學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)成果跟蹤
4、日常公文、通知的發(fā)布、規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督與記錄;
5、招聘平臺的信息發(fā)布、簡歷收集整理、面試通知及初步面試;
6、負責員工社保辦理，辦理員工入職離職手續(xù);
7、員工活動、員工關(guān)懷的.組織與管理工作;
8、公司辦公系統(tǒng)的簡單維護管理工作;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
文員的工作職責6
崗位職責：
1、繳納專利相關(guān)費用；
2、為客戶開具賬單并請款；
3、專利費用部分的其他事宜；
4、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職要求：
1、會計或英語等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷，英語水平六級或?qū)I(yè)八級以上；
2、工作態(tài)度嚴謹、認真負責、有耐心、細心；
3、較強的'學(xué)習(xí)能力和溝通協(xié)調(diào)能力、能夠在較短時間內(nèi)學(xué)習(xí)新的職業(yè)技能、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)；
4、應(yīng)屆畢業(yè)生、北京市戶口優(yōu)先考慮。
文員的工作職責7
1、包材來貨，制作物料標識卡，送檢合格放行后，通知倉庫入庫;
2、成品送檢、調(diào)撥、入倉，操作ERP系統(tǒng)。
3、根據(jù)業(yè)務(wù)銷售單，打印發(fā)貨單，核對倉庫備的貨與發(fā)貨清單是否一致，保證發(fā)貨準確無誤;
4、合理安排出貨時間，請車裝貨，跟進物流情況，合理控制成本，跟進司機取回單轉(zhuǎn)交給業(yè)務(wù);
5、根據(jù)生產(chǎn)部退料單打印補料退單;
6、根據(jù)品控部發(fā)出指令、按單、數(shù)量、按批次退貨。
7、每月底負責協(xié)助財務(wù)對庫存的盤點工作。
文員的`工作職責8
1.負責公司產(chǎn)品的檢驗分析及報告的'出具工作;
2.負責公司新供應(yīng)商樣品檢驗及檢驗報告出具工作;
3.負責公司常規(guī)物料的非常規(guī)定檢試驗工作;
4.負責公司產(chǎn)品的質(zhì)量檢測，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)的產(chǎn)品中存在的質(zhì)量問題，保證合格的產(chǎn)品流到下一個工序，減少客訴，從而滿足客戶的品質(zhì)標準。
5.配合上級安排的工作任務(wù)。
文員的工作職責9
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的`郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作。
文員的工作職責10
1、統(tǒng)計生產(chǎn)白夜班兩班的生產(chǎn)報表。
2、協(xié)助生產(chǎn)部需求采購相關(guān)配件勞保用品，低值易耗品。
3、每日生產(chǎn)所需人員的安排對接中介臨時工，及生產(chǎn)相關(guān)雜事跟進。
4、做好注塑部文件資料的分類、標識、建檔及管理工作。
5、做好員工離職申請手續(xù)的辦理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好本部門的.各項培訓(xùn)工作，并做好員工培訓(xùn)記錄。
6、與公司各部門隨時保持聯(lián)系，竭力滿足公司需要。
7、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事務(wù)。
8、熟練使用相關(guān)辦公軟件，辦事沉穩(wěn)、細致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的服務(wù)及團隊合作意識。
文員的工作職責11
(1)負責建立分部門店經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)庫，分析門店的銷售趨勢及同比提升、占比的環(huán)比提升等，為分部決策提供數(shù)據(jù)支持。
(2)負責每周、月對分部的`重點門店(例如旗艦店、自有門店等)的銷售情況進行跟蹤和分析。同時對月度任務(wù)的達成情況進行考核。
(3)負責每月度、季度對分部的可比門店單店提升情況進行分析，同時對單店提升情況予以考核。
(4)根據(jù)市場調(diào)查及相關(guān)數(shù)據(jù)的結(jié)果，負責對門店所屬的市場環(huán)境進行分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)。
(5)完成上級交待的其他任務(wù)。
文員的工作職責12
1、負責轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)傳真、信件和報刊等;
2、接待來訪客人，并通知相關(guān)部門;
3、負責做好行政服務(wù)支持(開門、放音樂、訂餐、訂水、提供整理復(fù)印及打印紙、關(guān)門窗、關(guān)燈、關(guān)門、養(yǎng)護植物、清洗地毯、大廳管理、餐廳管理、桌椅歸位);
4、打印、復(fù)印部門各類文件與表格;
5、統(tǒng)計監(jiān)管員工考勤，外出登記，發(fā)放各類員工福利物品;
6、定期更新、下發(fā)企業(yè)員工通訊錄;
7、協(xié)助人事行政相關(guān)事務(wù)。如：辦理勞動用工備案、各種員工活動等;
8、完成部門負責人交辦的其它臨時工作。
文員的工作職責13
1.負責公司員工考勤表的填寫、收集和逐月統(tǒng)計工作。
2.負責員工各種假期的審核及管理。
3.負責員工福利補貼的審核及管理。
4.負責本部門相關(guān)資料的打印、收集、登記、發(fā)送和歸檔工作。
5.負責人力資源部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
6.負責制作公司員工工作證。
7.協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。
8.協(xié)助員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作，并負責對各種活動資料的`整理和存檔。
9.協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
文員的工作職責14
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;
6、每月完成公司的.日�？记诮y(tǒng)計工作;
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8、每月完成公司的日�？记诮y(tǒng)計工作;
文員的工作職責15
1.根據(jù)銷售訂單、庫存情況及生產(chǎn)狀況制定并下發(fā)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)排程，減少停工待料現(xiàn)象;
2.分析統(tǒng)計各拉線的產(chǎn)能負荷，跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)過程、協(xié)調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)進度，處理生產(chǎn)異常反饋;
3.物料管控，進行物料預(yù)算，編制《物料需求計劃表》進行申購，并提供給采購供其安排購料;
4.統(tǒng)計并掌握庫存各成品、物料的狀況，定期進行成品庫存、半成品、輔配料及過期呆料的.評審及處理;
5.根據(jù)物料交期和生產(chǎn)進度回復(fù)交期;
6.編制物料用量標準，對物料消耗和損耗定期統(tǒng)計，進行耗費考核。
文員的工作職責16
崗位職責：
1、負責公司前臺日常工作，電話的接聽，轉(zhuǎn)接，做好各種來電咨詢工作；
2、負責來賓的接待，會議的安排；
3、負責公司各種信件，快遞，報刊等的接收，登記，發(fā)放
4、經(jīng)理臨時交辦的`相關(guān)事項（前臺接待，文件歸納，檔案管理等）
任職要求：
1、18—35周歲，人力資源，行政管理專業(yè)優(yōu)先；
2、有人事行政前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆生也可；
3、形象較好，性格較活潑，能吃苦耐勞，有一定的承受壓力。
文員的工作職責17
工作職責：
1、每日及時、準確處理客戶訂單;訂單處理過程中的任何問題，及時與主管或其他部門負責人反饋;
2、負責打印生產(chǎn)訂單并把訂單按照訂單號逐一分開;
3、處理生產(chǎn)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)訂單;
4、跟蹤訂單的狀態(tài)、運作過程及數(shù)據(jù)也跟蹤，及時將情況反映到相關(guān)人員;
5、按公司要求提供相應(yīng)的報表;
6、及時反映系統(tǒng)問題和其他日常操作的'問題;
7、協(xié)助主管處理其他事務(wù)。
崗位要求：
1、中專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，經(jīng)驗不限，大專應(yīng)屆生優(yōu)先;
2、熟練使用辦公軟件(Word、Excel等)，英語能基本讀寫即可;
文員的工作職責18
1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據(jù)不同的.內(nèi)容，做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃，并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負責員工對后勤工作意見的統(tǒng)計，每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。
文員的工作職責19
1、統(tǒng)計每日、每月銷售數(shù)據(jù)。對銷售團隊提交的市場信息進行篩選、整理。做到按市場、業(yè)務(wù)區(qū)域、客戶類型分類，統(tǒng)計完成率及增長率；
2、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的'領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司各業(yè)務(wù)員工作的監(jiān)督管理；
3、負責銷售活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果；
4、打印、復(fù)印各種文件、資料，做到及時、準確。對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤；
5、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等；
6、業(yè)務(wù)人員各類報表的催繳、整理，統(tǒng)計報表漏繳數(shù)據(jù)；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)、公司交代的其他事項。
文員的工作職責20
1、負責完成部門各項文職事務(wù)，對公司的通知、文件做到及時上傳下達；
2、負責本部門制度文件的'編制、受控文件收發(fā)和分類歸檔，更新、準確無誤地填制各種報表和統(tǒng)計分析；
3、負責三級安全標準化檔案的維護更新
4、負責本部門員工的出勤查核、統(tǒng)計，辦公用品收發(fā)管理，節(jié)假日部門禮品收發(fā)；
5、參加會議并做好會議記錄，編寫會議紀要；
6、負責部門KPI指標收集、匯總。
7、負責組織部門團建活動；文化活動等；
8、完成上級交辦的臨時性其它工作；
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