- 相關推薦
【薦】文員的工作職20篇
隨著社會一步步向前發(fā)展,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家整理的【薦】文員的工作職20篇崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
文員的工作職責 1
1、負責協(xié)助招聘工作,發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、維護管理現(xiàn)有的招聘渠道等工作。
2、負責員工關系工作,新員工入職手續(xù)辦理,員工離職、員工轉正、員工調(diào)崗等手續(xù)的辦理,勞動合同的簽訂工作。
3、負責人事檔案的管理、維護和人員考勤統(tǒng)計工作。
4、負責來訪人員的前臺接待、執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
5、負責公司的文件處理工作,打印、復印、快遞包裹的簽收工作。
6、負責辦公用品的領用、發(fā)放;建立辦公用品管理臺帳。
7、負責企業(yè)文化宣傳和集體活動的組織。
8 、負責公司后勤的.相關工作。
9、完成上級領導交辦的其他工作。
文員的工作職責 2
1、協(xié)助項目部完成各項招投標工作,報名投標、制作標書等;
2、協(xié)助銷售部完成銷售文件;
3、公司資質(zhì)文件管理和發(fā)送;
4、協(xié)助行政部申辦資質(zhì);
5、采購合同、銷售合同管理及歸檔;
6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道,根據(jù)需要下單即可);
7、熟悉使用CRM進銷存系統(tǒng)。
文員的工作職責 3
1、負責公司前臺客戶接待及電話接轉;
2、根據(jù)客戶要求的技術參數(shù)或樣品,協(xié)助選型及不同品牌之間產(chǎn)品的替換;
3、負責辦公設備及公共設備的管理;
4、制作、打印、核對收銀相關憑證;
5、其它事宜:訂單執(zhí)行過程中所有往來單據(jù)的'保管、資料的打印復印,對內(nèi)外聯(lián)系單制作、協(xié)助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
文員的工作職責 4
文員的工作職責:
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的.發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
文員的工作職責 5
1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施;
2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務檔案整理及管理;
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、完成行政部經(jīng)理交辦的`工作;
文員的工作職責 6
崗位職責:
1、對信用卡及其它信貸清收作業(yè)流程的合規(guī)性實施具體的'檢查和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題提請?zhí)幚,完成相關品質(zhì)報表和品質(zhì)報告;
2、按照銀行服務體系的規(guī)劃目標,通過多種監(jiān)控手段(例如:抽聽錄音)實施工作質(zhì)量和效率的監(jiān)控和管理工作,跟進各專項品質(zhì)監(jiān)聽指標;
任職要求:
懂地區(qū)方言優(yōu)先錄取(方言:潮汕話、客家話、東莞話、閩南語、福州話、昆貴話、四川話、長沙話、武漢話、上海話、杭州話、溫州話、寧波話、合肥話、河南話等等);
1、大;蛞陨蠈W歷,專業(yè)不限;
2、具備良好的溝通能力以及邏輯思維和數(shù)據(jù)分析能力;
3、具備良好的工作態(tài)度及團隊合作精神。
文員的工作職責 7
1、負責日常收支的管理和核對,及倉庫入庫出庫數(shù)據(jù)管理;
2、公司門店基本賬務的核對;
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;
4、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng);
5、負責記賬憑證的'編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;
6、負責開具各項票據(jù);
7、領導安排的其他任務;
文員的工作職責 8
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、完成領導交辦的`其他或臨時工作。
文員的工作職責 9
1.負責各類行政后勤辦公資料的`整理與初步分析,保管;
2. 負責辦公用品,清潔用品,工衣,表格,資材等申購、發(fā)放、盤點、費用控制及日常管理;
3. 負責宿舍,飯?zhí)萌粘9ぷ魅缧聠T工入職,離職退房,宿舍秩序,衛(wèi)生,費用控制等;
4. 不定期組織門店團建活動,有一定主持能力,有才藝特長;
5. 負責分店人員招聘、轉正、考勤、考核、獎懲、離職、勞資、檔案管理、培訓、企業(yè)文化開發(fā)等方面工作;
6. 員工關系調(diào)解,人員異動情況的分析、處理及員工離職率的控制,實現(xiàn)人事費用控制目標;
7. 員工儀容儀表監(jiān)督檢查,不定期開展茶話會,了解員工情況; 人事行政文員工作職責精選10篇終于寫完畢了,希望能夠幫助到大家,謝謝!
文員的工作職責 10
職責:
1、維護現(xiàn)有老客戶,提供優(yōu)質(zhì)服務,協(xié)助銷售人員做好客服管理;
2、協(xié)助完成與現(xiàn)有客戶的溝通、跟蹤,融洽客戶關系、形成良性互動;
3、協(xié)助業(yè)務人員跟進客戶訂單,制作銷售訂單,跟進交期發(fā)貨,跟進應收賬款;
4、協(xié)助領導完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,按時提交部門報表;
5、完成上級領導安排的其它工作;
任職要求:
1、大專以上學歷,化工、銷售相關專業(yè)背景,有相關崗位或行業(yè)1年以上工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、普通話標準,口齒清晰,語音富有感染力;熟悉互聯(lián)網(wǎng);熟練操作辦公軟件;
3、為人誠懇,嚴謹,有原則、責任心強,具有良好的團隊合作意識;
4、有較強的'溝通協(xié)調(diào)能力,應變能力強,邏輯思維清晰;
文員的工作職責 11
1、負責公司招聘,各相關或公司指定網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。
2、接待來訪客面試人并及時準確通知公司相關人員進行接待面試。
3、負責部門的行政事務,包括公文處理、會議安排、部門考勤等。
4、負責監(jiān)督公司的規(guī)章制度在團隊的執(zhí)行情況。
5、負責部門數(shù)據(jù)的`整理和統(tǒng)計、文件等資料的整理歸檔。
6、策劃公司相關活動。
文員的工作職責 12
1、負責生產(chǎn)報表錄入、更新、派工單下發(fā)、生產(chǎn)訂單圖紙、配套表下發(fā)至車間; 2、車間員工考勤登記、加班申請登記等;
3、跟進生產(chǎn)進度,及時反饋回復生產(chǎn)主管;
4、協(xié)助生產(chǎn)主管處理日常生產(chǎn)事項;
5、完成領導交代的其他工作;
文員的工作職責 13
1、負責各種生產(chǎn)報表的'數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
2、負責受控文件的分類、整理及存檔;
3、生產(chǎn)工具、耗材管理、登記及發(fā)放;
4、負責生產(chǎn)工單,產(chǎn)品標簽打印;
5、負責生產(chǎn)會議項目跟進及落實,并及時向交付經(jīng)理匯報;
6、負責周6S巡查及結果匯總;
7、每月月底(25號前),負責收集產(chǎn)線次月需要耗材,并及時以報表形式匯總上交;
8、協(xié)助生產(chǎn)主管完成生產(chǎn)部的其他相關工作。
文員的工作職責 14
1、負責本部門部分文書的處理工作,文件的歸類、歸檔工作。
2、負責產(chǎn)品驗證的`下發(fā)與臺賬、
3、負責部門辦公用品、勞保用品的編制與領用保管。
4、永久性標牌打字的完整性、準確性、消防產(chǎn)品身份標識的管理。
5、領導交辦的其它事宜。
文員的工作職責 15
1、及時有效地協(xié)助業(yè)務員跟進/服務客戶訂單,滿足客戶對品質(zhì)、交貨期等各方面的要求;
2、負責與各部門溝通協(xié)調(diào),全面跟進生產(chǎn)訂單的.進度,及時處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的變更/異常;
3、訂單的訂艙安排與出貨安排,出貨資料報關資料的跟進;
4、部門產(chǎn)品資料的管理,歸類,整理,比如彩頁的設計排版,新品說明書的翻譯等;
5、協(xié)助部門的相關工作。
文員的工作職責 16
1、負責生產(chǎn)員工的考勤統(tǒng)計;
2、負責生產(chǎn)員工的招聘以及反饋統(tǒng)計;
3、負責生產(chǎn)員工的績效考核評估審核以及薪資核算;
4、負責員工的宿舍管理監(jiān)督工作;
5、負責生產(chǎn)員工的入職培訓、崗位考核的監(jiān)督;
6、負責參與相關新方案的.的制定、修改、培訓、實施等工作;
7、協(xié)助生產(chǎn)部門的其它文職工作以及其它上級安排的日常工作;
文員的工作職責 17
1、負責客戶的接待、基本咨詢和介紹,嚴格執(zhí)行公司的接待禮儀服務規(guī)范;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真、物品,做好登記管理和轉讓工作;
3、負責前臺電話總機的接聽和轉接,做好電話咨詢工作;
4、負責公司前臺、會議室、公共區(qū)域的環(huán)境管理,保持清潔;
5、負責公司辦公用品和后勤物品的'采購和分發(fā);
6、負責公司日?记诘膮R總整理;
7、完成上級主管交辦的其他工作。
文員的工作職責 18
1、主要負責公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、美觀、整潔的工作環(huán)境,督促清潔人員按標準清潔辦公環(huán)境;
2、負責公司的各項規(guī)章制度、實施、實施和跟蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威,確保有序無違紀;
3、負責公司的日常管理和綜合服務,確保物流到位,工作順利;
4、辦公用品的認購、發(fā)放和保管;
5、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護和報廢;
6、管理公司制度文件、各種通知等文件;
7、負責組織、協(xié)調(diào)和安排公司年會、員工活動及相關節(jié)日福利活動;
8、配合有關部門的.工作和領導臨時分配的任務。
文員的工作職責 19
1、負責公司合同的`復核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;
2、做好公章監(jiān)督管理使用,嚴謹處理所有合同、協(xié)議、證明等相關文件的蓋章用印;
3、根據(jù)公司要求,做好合同日常管理,整理、分類、并錄入臺賬;
4、根據(jù)公司要求,做好合同日常歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、對合同管理情況及時向部門領導匯報;
6、完成領導交辦的其他工作。
文員的工作職責 20
崗位職責:
1、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度的實施;
2、負責公司內(nèi)外部會議行程安排等。
3、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
4、領導交辦的其他事務。
任職要求:
1、年齡:25-30周歲;
2、具有較強的公文寫作能力,熟悉各種辦公軟件(Word、PPT、Excel、Photoshop等)的運用;
3、具備極強的'責任感、工作熱情以及優(yōu)秀的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和團隊精神,能承受較大的工作壓力;
4、工作認真細致,有條理性、邏輯性,思維敏捷、清晰、嚴謹,應變能力強;
【文員的工作職】相關文章:
文員一職的轉正申請報告11-24
關于工作職04-13
文員的工作職責01-25
文員的工作職責03-11
生產(chǎn)文員的工作職責09-07
公司文員的工作職責03-15
人事文員的工作職責02-25
文員崗位工作職責03-31
文員工作的職責04-10
文員負責的工作職責05-13