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公司文員的工作職責
公司文員的工作職責1
1、協(xié)助部門負責人進行客戶關(guān)系管理工作,促進客戶關(guān)系的建立和維系;
2、交付、投訴及日常工作數(shù)據(jù)整理、報表編制工作;
3、日常客戶咨詢、記錄整理,處理跟蹤事件進展并及時給予客戶反饋;
4、協(xié)助客戶數(shù)據(jù)的收集與客戶關(guān)懷活動的'組織;
5、部門內(nèi)部其他后勤工作。
公司文員的工作職責2
1、開單,開票事項
2、完成記賬憑證的審核、賬目核對與調(diào)整、日常費用預(yù)算分析及內(nèi)部控制固定資產(chǎn)管理等
3、根據(jù)部門的實際要求,完成財務(wù)單據(jù)的'審核與檔案整理工作,起草、傳遞、處理財務(wù)相關(guān)資料文件
4、統(tǒng)計、打印、呈送、登記、保管各類檔案
5、協(xié)助財務(wù)其他相關(guān)工作及交辦的一些事宜
公司文員的工作職責3
1、運輸日常運維管理,監(jiān)督每筆訂單分配、提貨、發(fā)貨情況。
2、確保TMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)符合實際提貨、在途狀態(tài)、運費等。
3、每日檢查訂單運輸狀態(tài),分析運輸質(zhì)量,及時采取應(yīng)急措施,保障客戶體驗。
4、對承運商KPI進行分析和制作相應(yīng)報告,對問題發(fā)生的根因進行深挖,持續(xù)改進運輸質(zhì)量。
5、建立運輸?shù)?工作流程和服務(wù)標準,并對運輸文員進行工作指導(dǎo),培訓(xùn),監(jiān)督,考核。
6、運費賬單審核和付款管理,確保每月運費的準確,并及時提交申請。
公司文員的工作職責4
1.建立健全車間在制品帳及各類統(tǒng)計報表的統(tǒng)計臺賬;
2.每月及時上報整機下線、入庫、考勤統(tǒng)計表;
3.月度提報車間輔料、材料工具的.實物盤存表;
4.上報月度統(tǒng)計報表,提報車間培訓(xùn)計劃并實施;
5.每月月末盤點的復(fù)查、分析、上報;
6.管理車間發(fā)生的差旅費等各項費用;
7.提報辦公用品及勞保用品并負責發(fā)放;
8匯總整理材料、工具領(lǐng)用消耗情況;
9.協(xié)助公司辦理車間工人工傷保險業(yè)務(wù);
10.定期提報車間培訓(xùn)計劃并組織實施。
公司文員的工作職責5
1、負責協(xié)助公司各工作人員的工作內(nèi)容;
2、協(xié)助公司運營人員;
3、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的`繳回;
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;
6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù);
公司文員的工作職責6
。1)接聽電話、記錄電話內(nèi)容,并及時向有關(guān)人員轉(zhuǎn)達;
(2)負責大廈會議的組織落實工作,做好會議通知、會議記錄,撰寫會議紀要等工作;
。3)負責大廈文書工作,做好文件的登記、傳閱、歸檔工作;
。4)負責大廈檔案管理工作,定期進行檔案整理,負責對各部門文書立檔工作進行指導(dǎo)監(jiān)督;
。5)負責大廈文件的打印、復(fù)印、傳真工作;
。6)配合業(yè)主方做好具體接待工作,配合做好其他經(jīng)營業(yè)務(wù)工作;
。7)隨時接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄接聽內(nèi)容向有關(guān)人員轉(zhuǎn)達并跟進工作落實;
。8)協(xié)助各部門完善記錄表格,打印需要的`文件;
(9)協(xié)助處理日常文件(報告、紀要等)及資料撰寫、打印及復(fù);
。10)制作各類相關(guān)費用申請;
公司文員的工作職責7
1.負責接聽電話、接待來訪人員
2.負責辦公室各項資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷毀等文秘的工作.
3.負責辦公室各項文檔資料的收集、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文檔的歸檔整理.
4.協(xié)助招聘.
5.做好辦公室包括總經(jīng)理室的'衛(wèi)生打掃工作,保持舒適良好的工作氛圍.
6.完成上級安排的其他臨時工作任務(wù).
公司文員的工作職責8
1、合理安排車輛,完成運輸和配送工作;
2、負責相關(guān)數(shù)據(jù)的報表統(tǒng)計工作;
3、針對客戶及商場的投訴,制定合理有效的'解決方案,并及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
4、與客戶保持密切溝通,通過多種渠道及時了解客戶信息和需求。
公司文員的工作職責9
工作職責:
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作、
主要工作:
1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2、完成日常的`正常管轄范圍內(nèi)的工作
3、接聽電話做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1、顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3、協(xié)助庫存盤點工作
4、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
公司文員的工作職責10
1.根據(jù)各車輛線路打印出庫單及明細單和藥檢,與送貨員進行交接;
2.對其他部門交接物品跟進到位;
3.登記提貨交接表;
4.對自運和外運途中發(fā)生的異常情況跟蹤處理并上報;
5.整理貨運站賠款;
6.貨運站運費結(jié)算;
7.跟進托運貨物的到達情況;
8.對對承運合同等相關(guān)資料進行存檔與備案;
9.統(tǒng)計司機及送貨員每月工作量;
10.對運輸產(chǎn)生各項費用填寫報銷單。
公司文員的`工作職責11
1、滿足客戶訂單下達:
系統(tǒng)下單
系統(tǒng)報價并后續(xù)轉(zhuǎn)訂單
接收客戶采購訂單、追蹤直到貨物接收
缺貨追蹤
2、與客戶的溝通parts指導(dǎo)客戶如何準備免3C文件:
解決發(fā)票錯開問題
回復(fù)現(xiàn)場工程師或客戶關(guān)于運輸狀態(tài)、備件信息等問題
得到客戶運輸批準,并確認運輸單證
提供客戶清關(guān)所需其他信息
3、追蹤:
壞品退運的'追蹤
客戶壞版datalog追蹤
4、與其他部門的溝通協(xié)調(diào):
協(xié)助財務(wù)追款,并提供相關(guān)信息
如倉庫收壞版有問題,幫忙和客戶協(xié)調(diào)
與計劃、物流、服務(wù)等部門的溝通協(xié)調(diào)
5、相關(guān)數(shù)據(jù)維護:
客戶基本信息維護
新加坡直接發(fā)貨客戶要求維護
客戶特殊要求維護
公司文員的工作職責12
1、醫(yī)療器械、訂單制作、合同管理、系統(tǒng)輸入與核對等
2、熟練了解產(chǎn)品知識,為銷售及客戶提供產(chǎn)品查詢、到貨確認等工作;
3、能積極維護公司客戶關(guān)系,了解客戶需求和市場反饋信息;
4、接受并按時完成公司或上級領(lǐng)導(dǎo)分派的各項臨時或常規(guī)性工作。
公司文員的工作職責13
1、與檔口對接下單,跟進貨期。
2、根據(jù)檔口下單信息,下物料需求給采購?fù)虏少徫锪稀?/p>
3、錄入采購單到ERP系統(tǒng)。
4、根據(jù)檔口下單信息排單,安排工廠生產(chǎn)。
5、跟工廠對接生產(chǎn)進度和貨期,跟進工廠欠料。
6、安排和跟進工藝,與工藝廠和工廠對接進度。
7、成品回倉錄入ERP系統(tǒng)。
任職資格:
1、1年以上服裝公司生產(chǎn)文職或生產(chǎn)跟單文員、助理工作經(jīng)驗。
2、熟練操作計算機及辦公設(shè)備。
3、責任心強,主動性強,吃苦耐勞。
公司文員的工作職責14
1、負責倉庫物料進出庫的單證系統(tǒng)錄入;
2、負責倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;
3、對物品的盤點,
4、物品的出入的`錄入和核實登記,
5、工作報表。
6、物品的下發(fā)。(憑單據(jù))
7、其它領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜。
8、配合財務(wù)部年底對物品的盤點工作。
9.做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計表。
10.文件歸檔,會議記錄之類的雜事;
11、負責倉庫物料進出庫的單證系統(tǒng)錄入。
公司文員的工作職責15
1)配合上級主管完成年度、季度以及月度資源計劃提報;
2)負責CRM系統(tǒng)日常操作和維護工作;
3)負責相關(guān)市場信息的匯總與整理工作,以及時把分析結(jié)果反饋上級領(lǐng)導(dǎo);
4)配合營業(yè)單位費用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及分析;
5)配合提報總公司要求的`其它信息以及文件;
6)配合落實推廣資源檢查工作,并形成書面記錄;
7)完成上級主管臨時安排的各項推廣支持工作。
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