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裝修公司文員職責

時間:2023-03-26 12:49:42 雪桃 工作職責 我要投稿
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裝修公司文員職責(精選13篇)

  在學習、工作、生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的裝修公司文員職責,希望對大家有所幫助。

裝修公司文員職責(精選13篇)

  裝修公司文員職責 篇1

  1、負責公司內部電話的接聽,做好留言登記轉接等工作;

  2、基礎表格、文檔的.處理,負責內部資料文件的整理;

  3、負責部門一些日常事務,配合上級做好辦公室的日常工作;

  4、完成經理臨時交代的其他任務;

  裝修公司文員職責 篇2

  1、協(xié)助銷售經理開發(fā)新客戶及維護老客戶。

  2、接客戶訂單并完成訂單錄入,聯(lián)系倉庫做好物流發(fā)貨安排,做好物流跟蹤并及時反饋給客戶。

  3、客戶對賬,積極協(xié)調落實貨物回款。

  4、各個分公司之間的調貨。

  裝修公司文員職責 篇3

  1、熟悉掌握本職崗位需采購材料的'規(guī)格、型號、性能和用途;

  2、適度開發(fā)材料優(yōu)質供應商。把控好供應商的考核、篩選等工作;

  3、熟悉采購材料的市場價格變動,及時回饋信息;

  4、跟進物料的采購、質量控制、物料下發(fā)等環(huán)節(jié);

  5、完成領導交給的其他任務;

  裝修公司文員職責 篇4

  1、主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體:接聽、轉接電話;接待來訪人員。負責辦公室的文秘、信息、機要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  2、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發(fā)工作。負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的`登記。做好公司宣傳專欄的組稿。

  3、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領。

  4、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。接受其他臨時工作。

  裝修公司文員職責 篇5

  1、負責公司客戶建筑資質及房地產開發(fā)資質申報資料的整理;

  2、配合資質部業(yè)務的正常運行;

  3、對已上報業(yè)務進行跟蹤,及時有效按期完成;

  4、業(yè)務辦理過程中與資質部業(yè)務對接人保持良好的.聯(lián)系溝通;

  裝修公司文員職責 篇6

  1.配合經理擬定本部門的組織架構、部門職責、崗位說明書、人員編制、年度費用預算等;

  2.依公司規(guī)定完成客戶/供應商合同的`編寫,并配合財務做好請付款資料;

  3.班公室日常后勤管理,客戶的招待;

  4.建立園建材、苗木料數據庫,并及時增減與更新;

  5.其他上級交辦任務。

  裝修公司文員職責 篇7

  1.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等。

  2、配合日常招聘工作。

  3、負責日常行政辦公事務。

  4、負責公司辦公區(qū)域、會議室環(huán)境的整潔有序。

  5、完成經理交代的.其他工作

  裝修公司文員職責 篇8

  1、負責公司新工業(yè)園廠區(qū)、辦公室裝修設計;

  2、負責經銷商專賣店平面設計,做出合理完善的平面布局圖,更改及最終確認;

  3、出詳細的施工圖,解答施工疑問,配合樣板設計師做樣板設計;

  4、負責經銷商店面的樣板設計:按平面布局圖的風格,做出適合的'產品設計;

  5、根據各經銷商的經濟情況設計合理的產品格式布局以及準確無誤的下單;

  裝修公司文員職責 篇9

  1、負責公司訪客接待,前臺電話接聽、轉接

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員。

  3、收發(fā)公司郵件,并做好登記管理以及轉遞工作。

  4、負責前臺和辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證硬件設施安全及正常運轉

  5、負責公司會議室的安排及管理

  7、協(xié)助行政部門日常工作

  8、保障前臺辦公環(huán)境及秩序

  9、配合運營總監(jiān)完成招生銷售工作

  裝修公司文員職責 篇10

  1、負責公司前臺接待工作;

  2、負責郵件、郵包登記,聯(lián)系郵寄公司及分發(fā)信件;

  3、負責各類商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印;

  4、負責會議室日常管理和鑰匙管理,購買會議需用水果,提供會議茶水,會后清理環(huán)境,保持整潔;

  5、領導交代的其他事項。

  裝修公司文員職責 篇11

  負責外來人員接待,基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時、清晰轉達;以及收發(fā)傳真、文檔打印復印及掃描等工作

  負責公司區(qū)域的環(huán)境維護,保證公司相關設備安全及正常運轉;

  負責辦公用品的'采購、管理、發(fā)放統(tǒng)計工作;

  負責快遞收發(fā)、差旅行程預定;

  負責行政類費用請款,并做好登記工作;

  負責公司用車的協(xié)調及安排;

  公司會議、活動等的后勤支持工作

  裝修公司文員職責 篇12

  工作職責:

  1、配合項目經理負責項目全過程跟蹤(啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾)的相關工作

  2、項目干系人的溝通、管理工作,包括內部用戶、采購、it、運營以及顧問公司、總包、供應商的溝通和管理工作

  3、項目資料收集管理工作,包括但不限于項目會議紀要的起草、收集和整理,項目合同文檔等跟蹤、歸檔、整理工作。

  4、協(xié)助項目經理完成對項目的成本、進度、質量的跟蹤和控制工作

  5、參與配合項目采購、政府報批等相關工作

  6、配合項目負責人相關日常類工作

  任職要求:

  1、全日制本科及以上學歷,工程類、項目管理相關專業(yè)優(yōu)先

  2、良好的'英語聽說讀寫能力,有海外項目經驗優(yōu)先

  3、熟練使用辦公操作軟件,有過工程類助理經驗優(yōu)先。

  4、協(xié)調溝通能力強,能適應一定量的出差工作

  5、責任心強,做事細心。

  6、為人正直,樂觀,抗壓強。

  裝修公司文員職責 篇13

  1、負責協(xié)調外委設計院,按公司標準完成方案至施工圖設計;

  2、按照公司設計標準和要求,組織完成本專業(yè)報審工作;

  3、按照國家規(guī)范和公司設計標準控制本專業(yè)圖紙質量;

  4、協(xié)同其他部門聯(lián)合辦公;

  5、定期對現場的施工情況進行檢查和技術指導;

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