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行政總務工作職責錦集11篇
行政總務工作職責1
1、負責來訪人員接待，辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;
2、負責廣州分部員工招聘流程對接，員工入離職手續(xù)辦理，及相關資料文件的.分類、保存、歸檔管理工作;
3、負責核對所在城市各個供應商付款情況，每月進行費用預提、計提、報銷，及按周統(tǒng)計緊急付款進行分析;
4、負責核對員工的績效考核結果的準確性;
5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;
6、完成上級領導布置的其他日常性事務。
行政總務工作職責2
1、入住人員宿舍安排，退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統(tǒng)
2、處理宿舍設施、設備整合盤點，并對維護、維修、保養(yǎng)相關事項申報跟進及反饋處理
3、負責公司宿舍管理ERP系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計
4、負責房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新，人員來訪檢查接待
5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查，并記錄存檔
6、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計匯總及費用核算，并對應宿舍人員分攤、核對及上報
行政總務工作職責3
1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放; 2.負責公司網(wǎng)絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報; 3.負責員工福利、活動的`組織和落實;
4.負責內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件編號管理和歸檔; 5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;
6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;
7.行政供應商的聯(lián)絡、工作質量監(jiān)督和管理;
8.行政其他工作的協(xié)助配合，上級交辦的其他工作。
行政總務工作職責4
1.負責行政，總務相關的日常工作。
2.協(xié)助上級制定公司行政、總務、安環(huán)制度并執(zhí)行。
3.負責廠區(qū)5S、消防、安全及職業(yè)衛(wèi)生的巡檢，及隱患問題的.整改。
4.協(xié)助應急事件的處理，及事后處理、評價。
5.負責公司和各廠各類安全、環(huán)保臺賬的定期填寫檢查及存檔。
行政總務工作職責5
1.全面落實公司和部門的`各項管理制度的發(fā)行及實施監(jiān)督;
2.負責編輯制作部門內(nèi)各種文案、報告;
3.依據(jù)部門工作計劃實施人員招聘;
4.負責前臺日常工作;
5.負責部門工作計劃中與自身業(yè)務相關工作的推動與落實;
6.協(xié)助部門企業(yè)文化建設方案的策劃、落實與監(jiān)督執(zhí)行;
7.負責協(xié)助管理集體宿舍;
8.完成上級領導交辦的其他工作。
行政總務工作職責6
1、業(yè)務資料錄入到辦公oa系統(tǒng)、電話接聽和客戶接待;
2、會議的安排、主持、紀錄，文件政策的修訂、上傳下達、意見收集;
3、員工績效和考勤的`統(tǒng)計;
4、公章使用、證件和資質年審;
5、領導安排的其他工作。
行政總務工作職責7
1.來訪接待
2.總機話務
3.公司環(huán)境衛(wèi)生管理
4.員工宿舍管理
5.車輛管理
6.郵件收發(fā)
7.名片管理
8.辦公用具管理
9.員工調(diào)查
10.重要活動協(xié)助實施
11.其他行政事務
行政總務工作職責8
1、在人事行政經(jīng)理領導下對部門日常工作進行全面管理; 2、協(xié)同財務對全體員工每月考核情況予以復核; 3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導;
4、領導行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團內(nèi)大型活動策劃、組織工作;
5、負責公司重要文件的編制，相關會議記錄、紀要的草擬工作; 6、負責集團內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作;
7、負責集團總部車輛調(diào)度;
8、負責如：著名商標注冊、各項證書、證件等的.辦理及外聯(lián)工作; 9、負責員工各類保險的辦理并嚴格監(jiān)督集團福利計劃的執(zhí)行情況; 10、負責集團辦公用品申購計劃的制定，印刷品的印刷計劃及安排; 11、完成領導交辦的其它事務。
行政總務工作職責9
1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的.發(fā)放;
2.負責公司網(wǎng)絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;
3.負責員工福利、活動的組織和落實;
4.負責內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件編號管理和歸檔;
5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;
6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;
7.行政供應商的聯(lián)絡、工作質量監(jiān)督和管理;
8.行政其他工作的協(xié)助配合，上級交辦的其他工作。
行政總務工作職責10
負責日常票據(jù)的保管、初步審核工作;
負責發(fā)票開具、認證等工作;
負責備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;
負責網(wǎng)銀付款提交等工作;
負責定期與財務核對科目余額;
負責銀行、稅務、工商等外勤工作;
負責協(xié)助處理公司人事相關工作;
負責公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;
負責協(xié)助上級主管做好知識產(chǎn)權以及科技項目申報等工作;
負責協(xié)助領導撰寫文書合同;
負責管理銷售及采購合同，定期跟蹤項目合同進展，及時向上級匯報。
行政總務工作職責11
1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展的需要，制定并不斷完善各項行政管理制度，以確保日常各項業(yè)務活動的正常運轉。
2.負責公司證照的.年度審査及信息變更工作，平日承擔保管職責，根據(jù)公司相關制度執(zhí)行借閱、復印及登記手續(xù)。
3.為保證公司日常業(yè)務開展，負責落實各項后勤服務措施，如：班車、工作餐供應等，辦公用品、日用品及部分辦公設施、設備的采購、驗收、租賃，廠區(qū)衛(wèi)生環(huán)境維護，公司各項工程項目的裝修、整修等。
4.負責公司網(wǎng)站的信息收集、匯總、上報工作及其他公司宣傳資料的整理、編制及公布張貼。
5.執(zhí)行公司固定資產(chǎn)管理制度,實施采購、審批、管理、報廢等措施，制定卡片、標簽，并根據(jù)財務部提供的資產(chǎn)清冊定期進行盤點。
6.負責公司財產(chǎn)險及人身意外險的各項手續(xù)履行。
7.根據(jù)質量體系要求，管理公司文檔，實施體系文件的收發(fā)及歸檔、登記。
8.負責公司重大活動及會務組織。
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