[集合]前臺文員工作職責(zé)3篇
前臺文員工作職責(zé)1
1、對來訪者、約見領(lǐng)導(dǎo)者,用內(nèi)部電話聯(lián)系,經(jīng)同意后準(zhǔn)予拜訪,并將客人引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室,審勢為客人沏茶。
2、公司考勤管理,每月25日將考勤資料匯總填表,要求報表準(zhǔn)確,資料齊全并整理歸檔。
3、建立公司飾后服務(wù)和人員招聘管理網(wǎng)絡(luò),做到及時跟蹤客戶飾后服務(wù)情況和公司所需人員信息。
4、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的打印、復(fù)印、傳真工作,及時傳遞公司各類會議等通知,對公司文件和外發(fā)快遞發(fā)放正確。
5、做好餐券管理,做到財賬相符。
6、做好會議室的布置及會議招待,根據(jù)會議室使用要求,提前布置好會議室和負(fù)責(zé)期間茶水等物品的`服務(wù)工作。
7、分發(fā)報刊、信件要及時準(zhǔn)確,認(rèn)真仔細(xì)做好信件、報刊分發(fā)工作,及時送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)及各部室。
8、服從辦公室統(tǒng)一安排,做好辦公室臨時交辦的任務(wù)。
9、嚴(yán)格遵守《員工手冊》等規(guī)章制度。
前臺文員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司前臺電話接聽及來訪接待。
2、負(fù)責(zé)公司快遞的收發(fā)。
3、負(fù)責(zé)辦公用用品的采購及發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生整潔。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的.管理。
6、負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的面試安排。
7、負(fù)責(zé)員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。
8、負(fù)責(zé)員工檔案的管理。
9、負(fù)責(zé)策劃并組織員工活動。
10、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。
11、完成人力行政主管交辦的其他工作任務(wù)。
前臺文員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話轉(zhuǎn)接及通知發(fā)放;
2、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、文件等;
3、信件、包裹的寄發(fā),收取及與快遞公司聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)各類活動的'安排協(xié)調(diào)工作;
5、協(xié)助上級人事招聘等;
6、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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