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前臺工作職責

時間:2024-08-07 11:11:53 工作職責 我要投稿

前臺工作職責(集合)

前臺工作職責1

  1.負責出版物、印刷行業(yè)、書報刊發(fā)行管理工作。

前臺工作職責(集合)

  2.負責內(nèi)部報紙、期刊、內(nèi)部資料性圖書審讀審批工作。

  3.負責印刷企業(yè)審核審批工作。

  4.負責圖書發(fā)行單位的審核、審批工作。

  5.組織開展“掃黃打非”工作,凈化出版物市場。

  6.負責出版物市場經(jīng)營管理和從業(yè)人員的培訓、考核。

前臺工作職責2

  1、做好柜臺清潔工作及終端維護。

  2、職員們需要掌握酒店長住客協(xié)議及各單位合同,以上是折扣和賬戶匯款協(xié)議。

  3、妥善處理客人的不滿無法解決時,立即向上級主管咨詢。

  4、協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好地做好客戶服務(wù)工作。

  5、請?zhí)顚懞觅F重物品保險柜鑰匙和貴重物品保險室出入登記記錄。

  6、許可信用卡和支票結(jié)算業(yè)務(wù)時,必須嚴格遵循信用卡支票操作程序。

  7、切實實行外匯管理制度,不得采取外匯,不得私下兌換外匯,并負責監(jiān)督工作人員遵守外匯管理制度。

  8、嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

  9、日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長納短補”規(guī)定,不能以長補短。

  10、電腦密碼要保管好,不能一個人一口共享。

  11、掌握酒店相關(guān)知識,嚴格遵守各種制度和操作程序。

  12、了解客房情況和客房場景,進取地銷售客房,了解當天預(yù)定的預(yù)訂及會議宴會通知,確認其支付方式,以確保入住和結(jié)算準確。

  13、做好這個職責的清潔和衛(wèi)生。

  14、嚴格按照會計規(guī)定處理各種會計。服從上級主管的安排,認真完成任務(wù)。

  15、正確處理密鑰的發(fā)放。

  16、每天進口的現(xiàn)金票據(jù)必須與賬單一致,不同的貨幣不同,其他票據(jù)必須分別填寫在支付信封上。

  17、認真執(zhí)行輪班工作,不明確的地方要及時提出,轉(zhuǎn)移準備金類,轉(zhuǎn)移賬戶不明確后不回答賬戶。

  18、密切關(guān)注大廳的.情況,如有異常,向上級主管和安全部報告。

  19、要為客人快速準確地處理入住、退房等手續(xù),開房時主動向客人表明房價,避免客人誤解,做好客人驗證手續(xù)和入住。

  20、做好課前準備,仔細檢查電腦打印機計算器、印鈔機、卡POS機制、卡掃描儀等設(shè)備是否正常工作,做好清潔管理工作。

  21、為賓客提供必要的信息,熱情細心地幫助客人解決各種需求。

  22、根據(jù)防務(wù)部門發(fā)送的房間狀態(tài)報告,仔細檢查并堅持最準確的房間狀態(tài)。

  23、每天整理“店里不平整”的客人賬目,報告不正常的場景。

  24、準確熟練地收到客人的現(xiàn)金支票,打印客人的各種收費賬單,及時準確地為客人計算,并根據(jù)客人的合理要求開票。

  25、編寫和報告各種報告。

  26、儲備金不能以天鵝到達倉庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門或個人。(酒店老板因特殊情況可以在前臺借現(xiàn)金,但需要辦理相關(guān)手續(xù)。)。

  27、正確處理客人的信息電傳等。

  28、服從本隊班長的工作日程,按照規(guī)定的程序和標準,為賓客提供一流的接待服務(wù)。

前臺工作職責3

  1.負責整理分類保管公司常用表格,并根據(jù)實際使用情況補充。

  2.監(jiān)督員工的日?记谇闆r。

  3.做好材料收集和檔案管理工作。

  4.協(xié)助上級進行內(nèi)部安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

  5.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)和部門內(nèi)部日常事務(wù)。

  6.會前準備會議記錄,會后整理資料。

  7.負責復(fù)印傳真、打印等設(shè)備的使用和管理,合理使用,減少材料消耗。

  8.協(xié)助主任協(xié)調(diào)公司各部門,完成上級交辦的臨時事務(wù)。

  9.負責辦公用品的.盤點,做好登記備案工作。并對辦公用品的收發(fā)、出入庫進行登記。

  接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  11.做好來訪客人的接待登記指導(dǎo)工作,及時通知被訪客人。拒絕無關(guān)人員的上門銷售和無理取鬧者。

  12.負責公司快遞信件包裹的收發(fā)

  13.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,并存檔考勤資料。

  14.不定期檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  堅持公司的清潔衛(wèi)生,展現(xiàn)公司的良好形象。

前臺工作職責4

  1.每天接待游客,協(xié)助博物館負責人和部門經(jīng)理做好日常公關(guān)工作。

  工作流程:

  1)客戶進門起身迎接,了解來訪者的身份和意圖。

  2)咨詢客戶,準備相應(yīng)的宣傳資料.

  3)需要引導(dǎo)到談判區(qū)登記《訪客登記表》,為客戶準備飲料,并進行簡單的中心介紹。

  4)填寫后,轉(zhuǎn)到相應(yīng)的課程顧問進行后續(xù)跟蹤。

  5)如果客戶有其他未預(yù)約或第一次訪問,不得隨意告知博物館領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式;如有問題,盡量選擇通知方式。

  6)客人離開后2分鐘內(nèi)清理水杯和垃圾登記表,整理桌椅,堅持談判區(qū)整潔;

  7)如果訪客想找到的'人不在,記錄訪客的聯(lián)系方式,告知事項,并在日常行政交接登記簿上登記,及時通知相關(guān)人員回復(fù);如果訪客表示下次再來,應(yīng)在日常行政交接登記簿上注明;

  8)及時通知相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式和原因,確保工作人員及時回復(fù);

  9)及時將用完的《客戶來訪登記簿》提交行政專員備案。

前臺工作職責5

  1、負責酒店公寓前廳/客房的`接待和管理工作,熟知服務(wù)設(shè)施設(shè)備的功能,分配好前臺管家工作。

  2、進行有關(guān)的市場計劃分析制定本部門工作計劃,完成工作報告。

  3、督導(dǎo)下屬委派工作任務(wù),明確崗位責任,隨時調(diào)整工作部署。

  4、保持良好的客際關(guān)系,能獨立有效地處理賓客投訴。

  5、檢查部門的設(shè)施和管理,抽查及提升本部門整體工作質(zhì)量及工作效率。

  6、協(xié)助經(jīng)理完成組織編制部門工作程序及工作考評。

前臺工作職責6

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達; 2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;

  5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作; 7、會務(wù)服務(wù)(包括會議前期安排、后期跟進) 8、完成上級主管交辦的'其它工作

前臺工作職責7

  1.協(xié)助銷售顧問完成銷售流程,完善和監(jiān)督客戶信息檔案;

  2.負責接待進店客戶、統(tǒng)計進店電話數(shù)據(jù)和交易分析

  3.協(xié)助銷售顧問處理相關(guān)銷售事宜

  4.熟練掌握公司概況,回答客人提出的一般問題,提供常規(guī)非保密信息;

  5.負責電話郵件信函的收集和轉(zhuǎn)發(fā),記錄和整理工作信息;

  6.前臺區(qū)域整潔,報刊雜志盆景植物日常維護保養(yǎng)。

  7.完成展廳主管交辦的其他任務(wù)。

  8.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定月度銷售計劃和個人工作計劃。

  9.負責前臺辦公用品和辦公設(shè)備的清潔和維護

  10.負責客戶的.招待和信息輸入

  11.服從展廳主管的領(lǐng)導(dǎo),按照公司規(guī)定的程序和標準為客人提供一流的接待服務(wù),并將其轉(zhuǎn)交給銷售顧問

前臺工作職責8

  前臺主要工作職責與工作內(nèi)容

  一、前臺工作職責

  1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作。

  3、負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  4、受理會議室預(yù)約,并負責會議服務(wù)工作。

  5、負責公司倉庫物資的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  6、接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好各部門行政工作。

  7、與大樓物業(yè)銜接并配合物業(yè)進行水、電表的核查。

  8、配合花卉公司進行每周的養(yǎng)護工作。

  9、負責檢查各個領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品等物資的使用情況,及時補給。

  10、每日下班后,要檢查門、窗、電等事宜。

  二、具體工作內(nèi)容

  (一)、前臺工作內(nèi)容

  1、前臺是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;

  2、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  3、負責收發(fā)快遞、整理每日的報紙、雜志、信件;前臺桌面要保持干凈、整潔;

  4、如離開前臺,留下聯(lián)系方式以便訪客出入。

  5、每日下班后,檢查門窗是否關(guān)好并等領(lǐng)導(dǎo)走后再下班。

  (二)、會議室使用管理

  1、會議室是公司召開日常會議、接待和會晤賓客的重要場所,要做好會議室的統(tǒng)籌和安排工作;

  2、20樓會議室主要用于公司內(nèi)部召開領(lǐng)導(dǎo)班子會議、總經(jīng)理辦公會議等,19樓會議室是主要用于部門例會、專題會議的場所,20樓接待室主要用于接待上級領(lǐng)導(dǎo)、董事長賓客等。

  3、開會前30分鐘做好會前準備,準備好熱水,開燈并檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀等設(shè)備。

  4、物品擺放位置:水杯應(yīng)擺放在參會人員右上角,杯把與人成45度角。

  5、注意控制會議室大門的人員出入,維護秩序,保證會議室周圍環(huán)境安靜及安全。

  6、會前加一次水,每隔30分鐘左右續(xù)水一次,動作輕慢,不發(fā)出聲響。

  7、會議結(jié)束后,通知保潔打掃會議衛(wèi)生,整理桌簽、茶杯清洗,會議設(shè)備,保持清潔;關(guān)閉電源開關(guān)、門窗,清理完畢后關(guān)好門窗。

  (三)茶水間使用管理

  1、定期檢查茶水間內(nèi)飲用水數(shù)量,及時補給。

  2、檢查茶水間衛(wèi)生與清潔,不定期的對茶杯進行消毒。

  (四)日常性工作

  1、配合物業(yè)進行每月例行的.水、電檢查工作,并簽字。

  2、配合每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護工作。

  3、公司內(nèi)部日常工作的運營與報修--物業(yè)銜接。

  現(xiàn)存問題:

  1、會議室的預(yù)約:由于某些部門會議沒有提前告知,導(dǎo)致不能及時準備,希望完善會議預(yù)約系統(tǒng);

  2、自動門的開關(guān):由于前臺沒有開關(guān)控制,導(dǎo)致不能及時幫領(lǐng)導(dǎo)開門,起身走去按開關(guān),領(lǐng)導(dǎo)需等待。

  3、物業(yè)通知的及時下發(fā):由于沒有OA,釘釘?shù)龋飿I(yè)的各類通知信息,比如斷電、消防演練等不能及時通知到全部領(lǐng)導(dǎo)和同事。

前臺工作職責9

  1.負責接聽電話、記錄信息、轉(zhuǎn)接電話和程控電話總機的管理。

  2.負責客人來訪的`登記、接待、指導(dǎo)和服務(wù)。

  3.負責編制考勤報表,月底匯總考勤,為工資核算提供可靠依據(jù)。

  4.負責發(fā)放和傳遞公司文件、通知、通知等資料。

  5.負責公司會議室的布置和相關(guān)會議的準備工作。

  6.負責本部門董事長、總經(jīng)理及相關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)。

  7.為總監(jiān)級以上員工提供輸入、打印、復(fù)印、郵箱管理等行政秘書。

  8.負責復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護和管理。負責辦公用品的發(fā)放、登記和統(tǒng)計。

  9.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

前臺工作職責10

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)

  4、接待客人應(yīng)主動、熱情、禮貌、耐心、周到;

  5、善于向客人介紹和推銷酒水及特色活動;

  6、配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,團結(jié)及善于幫助同事工作;

  7、積極參加培訓,不斷提高服務(wù)技能。

前臺工作職責11

  1、負責公司總機的接聽及轉(zhuǎn)達、做好通訊簡要記錄,并傳達給相關(guān)人員;

  2、各類信件、傳真、快遞的分發(fā)與費用結(jié)算,確保公司內(nèi)外信息傳遞快速、暢通;

  3、負責接待來訪客人,做好接待工作;

  4、負責新員工的.入職手續(xù)辦理,并及時交由人事專員建檔;

  5、負責月度員工考勤記錄的統(tǒng)計與匯總;

  6、接受領(lǐng)導(dǎo)指派的其他臨時性工作。

前臺工作職責12

  1、接待接洽工作,公司來訪人員接待。

  2、公司總機電話接聽,轉(zhuǎn)接,留言,記錄工作。

  3、公司客戶來訪信息的管理.

  4、收發(fā)、整理和保管報刊函件、快遞等。

  5、負責部門會議記錄。

  6、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  7、協(xié)助行政事務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺工作職責13

  1、負責前臺接待工作。

  2、快遞收發(fā)。

  3、跟進員工日常物資領(lǐng)取,建立日常物資臺賬,提報日常物資采購需求。

  4、日常辦公環(huán)境的維護。

  5、協(xié)助其他同事完成日常行政事務(wù)。

  6、完成行政部交辦的其他工作

前臺工作職責14

  1、收支、結(jié)帳、填報表

  前臺每天必須要細膩的將收支帳做好,每晚打佯時也要把當天的帳結(jié)清,每個月的報表更應(yīng)詳細清楚的填寫完整,交由店長或經(jīng)理做營業(yè)分析。

  2、親切、微笑、肯定、贊美 ——為發(fā)廊下筆業(yè)績做準備

  前臺買單代表著當次的消費交易結(jié)束,也代表著下一筆交易的開始。女人在改變發(fā)型的當下是一種即期待又怕受傷害的忐忑心情,當新發(fā)型完成后,期待被肯定被贊美的渴望會達到極點。而每個顧客在改變發(fā)型后第一個接觸的第三者通常是前臺,如果前臺在當下可以適時給顧客一個發(fā)型上的肯定或贊美,等于是給顧客打了一劑強心針,顧客對發(fā)廊或發(fā)型師的認同感相對會提升,回頭的幾率相對也會提高。

  3、觀察顧客滿意度,提供給發(fā)廊或發(fā)型師做參考

  顧客對發(fā)型師滿意與否,通常在買單的當下最容易表現(xiàn)出來。如果買單時顧客嘴角上揚甚至給了小費,說明對這次的消費是滿意的;如果顧客雙眉緊鎖甚至付錢用丟的,那不用問也知道顧客是不滿意的。前臺應(yīng)用心觀察這些細微的動作,提供給發(fā)型師做參考(有時候不是技術(shù)上的問題而是服務(wù)上的問題,例如:招待不周或等待過久),讓發(fā)型師可以修正自己的服務(wù)態(tài)度或技術(shù)質(zhì)量。當然如果發(fā)廊有新加入還在試工期的發(fā)型師時,前臺更應(yīng)該密切關(guān)注該發(fā)型師輪牌客買單的`表情,提供給店主管做為要不要錄用該發(fā)型師的重要參考。

  發(fā)廊的優(yōu)劣已經(jīng)從‘個人魅力’發(fā)展到‘整體戰(zhàn)力’,從一人服務(wù)發(fā)展到團隊分工。諺語說猛虎難敵猴群,中國人又說三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,但不管是猴群也好臭皮匠也罷,如果不知道自己的戰(zhàn)備位置,如果不能扮演好自己的角色,那么猴群敵不過猛虎,再多的臭皮匠也勝不了諸葛亮…

  想像一下,如果你擁有一家發(fā)廊,你能自信的運籌帷幄;你的店長能夠自由的調(diào)度溝通;你的發(fā)型師能夠留下顧客;你的助理個個都能幫助發(fā)型師創(chuàng)造業(yè)績;你的總監(jiān)努力的傳承技術(shù);你的前臺天天肯定贊美顧客……發(fā)廊就像天堂。

前臺工作職責15

  1.負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好電話咨詢工作,認真記錄和傳達重要事項,不遺漏或延誤;

  2、負責訪問客戶的`接待、基本咨詢和介紹,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅持良好的禮貌;

  3.及時填寫客戶投訴電話號碼登記表,并在第一時間傳達給客戶服務(wù)團隊,定期向副總經(jīng)理匯總客戶投訴記錄;

  4.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔和桌椅擺放,并堅持清潔;

  5.了解行政經(jīng)理的工作安排,協(xié)助人事文員做好行政部的其他工作;

  6.認真執(zhí)行目標卡管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)

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