與人交流談話的禮儀八不要
說(shuō)話是一門藝術(shù),職場(chǎng)中在與人交談中也要注意禮儀的一些注意事項(xiàng)。下面百分網(wǎng)小編整理了交談禮儀中的八不要,希望對(duì)你有所幫助!
交談禮儀中的八不要
1、不要耳語(yǔ)
耳語(yǔ)是被視為不信任在場(chǎng)人士所采取的防范措施,在大庭廣眾之下與同伴耳語(yǔ)是很不禮貌的事。
2、不要失聲大笑
無(wú)論聽(tīng)到什么驚天動(dòng)地的趣事,在社交宴會(huì)也得要保持儀態(tài),最多報(bào)以燦爛笑容。
3、不要滔滔不絕
在宴會(huì)中若有人對(duì)你攀談,要保持落落大方,簡(jiǎn)單回答幾句足矣。切忌向人匯報(bào)自己的身世,或向?qū)Ψ皆敿哟蛱,這樣很容易把人家嚇跑,或被視作長(zhǎng)舌婦。
4、不要說(shuō)長(zhǎng)道短
在社交場(chǎng)合說(shuō)長(zhǎng)道短,揭人隱私,必定會(huì)惹人反感,讓人敬而遠(yuǎn)之。
5、不要大煞風(fēng)景
參加社交宴會(huì),別人期望見(jiàn)到的是一張可愛(ài)的笑臉,即使是情緒低落,表面上也要笑容可掬,周旋于當(dāng)時(shí)的人物環(huán)境。
6、不要木訥肅然
面對(duì)初相識(shí)的陌生人,可以交談幾句無(wú)關(guān)緊要的話開(kāi)始,切忌坐著閉口不語(yǔ),一臉肅穆表情。
7、不要在眾目睽睽之下涂脂抹粉
如果需要補(bǔ)妝,必須到洗手間或附近的化妝間去。
8、不要忸怩忐忑
假如發(fā)覺(jué)有人在注視你--特別是男士,要表現(xiàn)得從容鎮(zhèn)靜。若對(duì)方曾與你有過(guò)一面之緣,可以自然地打個(gè)招呼。若對(duì)方與你素未謀面,不必忸怩忐忑或怒視對(duì)方,可以巧妙地離開(kāi)他的視線范圍。
職場(chǎng)禮儀之說(shuō)話小技巧
1.你和對(duì)方在交談進(jìn)行中,說(shuō)話目的在于使人全部明了,別人聽(tīng)不清,就不懂,就是浪費(fèi)。說(shuō)話時(shí)聲音要清楚,快慢要合度。說(shuō)一句,人家就聽(tīng)懂一句。良好的談話,應(yīng)該是用大方、熟練的語(yǔ)句,而且有豐富的'字匯,可以應(yīng)付說(shuō)話的需要,使內(nèi)容多彩多姿,扣人心弦。
2.說(shuō)話有節(jié)奏,快慢合適,抑揚(yáng)頓挫是獲得聽(tīng)眾的唯一秘訣。不可忘記在應(yīng)快時(shí)要快,應(yīng)高時(shí)要高,應(yīng)慢時(shí)要慢。因?yàn)槲覀冋勗挼哪康氖钦f(shuō)明一些事情,使人發(fā)生興趣。所以要清晰,要明示。
3.在火車?yán)铮陲w機(jī)里,或者是在別人放爆竹的時(shí)候,提高聲音說(shuō)話是不得已的,但是平時(shí)就不必要也不能太大聲了。如果在公共場(chǎng)所,便會(huì)令你的同伴感到難堪。
4.每說(shuō)一事,要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)新名詞,把一個(gè)名詞在同一時(shí)期中重復(fù)來(lái)用,是會(huì)令人生厭的。一個(gè)名詞不可同時(shí)用來(lái)形容各種對(duì)象。和你所說(shuō)的意義毫不配合的口頭禪,還是極力避免吧。
5.知道怎樣去運(yùn)用聲音、語(yǔ)調(diào)和姿態(tài)等,還是不夠的,說(shuō)話的方法是將字眼變成聲音,說(shuō)話要越簡(jiǎn)潔越好,字眼不可多用,話未說(shuō)出時(shí),應(yīng)先在腦里打好了一個(gè)自己所想表達(dá)的意思的極簡(jiǎn)單的輪廓,然后根據(jù)這輪廓敘述出來(lái)。
6.太深?yuàn)W的名詞不可多用,除非你是和一位學(xué)者討論一個(gè)學(xué)術(shù)上的問(wèn)題,否則,滿口深?yuàn)W名詞,即使用的恰當(dāng),也是不太好的,隨便濫用學(xué)術(shù)上的名詞,聽(tīng)不懂的人根本不知道你說(shuō)什么,且會(huì)以為你有意在他面前炫耀你的才學(xué);聽(tīng)得懂的人則覺(jué)得近乎淺薄。
7.俏皮而不高雅的粗語(yǔ)俚言,人們初聽(tīng)時(shí)覺(jué)得新鮮有趣,偶爾學(xué)著說(shuō)說(shuō),積久便成習(xí)慣,結(jié)果是隨口而出。那些話試想在社交場(chǎng)上,給人聽(tīng)見(jiàn)了,會(huì)發(fā)生怎樣的反感呢?一句不當(dāng)?shù)脑捠菚?huì)立刻降低你的地位的。
職場(chǎng)的說(shuō)話禮儀
話術(shù)三原則
1.簡(jiǎn)潔。辦公室不是聊天室,工作環(huán)境中說(shuō)話要簡(jiǎn)潔。沒(méi)有必要羨慕那些口若懸河、滔滔不絕的人。不能把一句話變成一段話,把一段話變成一篇演講,也不要繞彎子,七拐八折才扯到正題上。
2.清楚。用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言表達(dá)完整的意思,這是辦公室話術(shù)的最基本要求。話雖少,但事情要說(shuō)清楚。這就需要有清晰的思維,頭腦清楚,思路清晰,嘴上才能說(shuō)明白。
3.得體。對(duì)上級(jí)、對(duì)同級(jí)和對(duì)下級(jí),說(shuō)話的態(tài)度肯定有所區(qū)別,安排工作、贊賞或批評(píng)時(shí)說(shuō)話的語(yǔ)氣有所不同,必須要得體。對(duì)上不阿諛?lè)畛校膊荒苋鰦墒姑?對(duì)下不頤指氣使,也不能撒潑耍賴。
日常寒暄 分寸是關(guān)鍵
每天上班下班,會(huì)與很多同事碰面,打個(gè)招呼是常規(guī)的禮貌動(dòng)作,也是日常重復(fù)最多、使用最頻繁的話術(shù)。“早”“你好”――適用于上班或走路時(shí)與同事擦肩而過(guò)或在跨進(jìn)電梯時(shí)與同事打招呼。“你今天真漂亮”“你的衣服很好看”――這類贊賞式的寒暄適用于辦公室與同事相遇并短暫駐足,或者在茶水間、洗手間。當(dāng)然這里指的是女同事。贊賞但不要夸張,“哇,你今天真漂亮! ”這種一驚一乍的寒暄與職場(chǎng)氛圍是不相容的。“很帥”“很有風(fēng)度”――適用于女同事對(duì)男同事的寒暄,同樣不能用夸張的口吻,尤其對(duì)上司,更要注意把握好分寸,以免引起誤解。
和同事打招呼不是搞推銷,所以,沒(méi)有必要用很多贊美的語(yǔ)言。否則,別人會(huì)認(rèn)為你工于心計(jì)、另有意圖。
至于寒暄的話題,有幾個(gè)常規(guī)的可以選擇,如天氣、交通、熱播的電視節(jié)目、普遍關(guān)注的社會(huì)新聞等。需要注意的是,如果是一般同事關(guān)系,不應(yīng)該涉及私人話題,如果與上級(jí)同行,在對(duì)方不主動(dòng)談及的情況下不要涉及工作內(nèi)容。
與上司談工作 效率是關(guān)鍵
“好的,我馬上就辦。”――當(dāng)上司交辦工作任務(wù)時(shí),用這種簡(jiǎn)明扼要的答復(fù)來(lái)表明你有圓滿完成工作的把握。任何猶豫都可能被上司理解為你的執(zhí)行力還有欠缺。“我考慮一下,下午答復(fù)您可以嗎? ”――顯然你對(duì)上司的某個(gè)安排還沒(méi)有想好是服從還是拒絕。這并不重要,重要的是你要讓上司知道兩點(diǎn):一、你還不能決定;二、你會(huì)按約定時(shí)間給他答復(fù)。所以,你一定要給出一個(gè)時(shí)間,而不能只是說(shuō)“讓我考慮考慮”。“出了個(gè)問(wèn)題,我們想這樣解決。
”――工作中出了問(wèn)題,要帶著問(wèn)題和解決問(wèn)題的方案找上司,而不要只帶著問(wèn)題去向領(lǐng)導(dǎo)討方案。哪怕你可以斷定你的方案會(huì)被上司否定,也不可以空手去問(wèn)“出了問(wèn)題,您看怎么解決? ”“把這個(gè)事情交給他,一定會(huì)比我做得更好! ”――當(dāng)遇到上司交辦的工作不太適合你或者你不太愿意接手時(shí),不要直接回絕,可以用這樣的語(yǔ)言建設(shè)性回絕。“他”也可能是“她”,總之是你推薦的更合適的人眩
與下屬談工作 軟硬兼施是關(guān)鍵
作為上司,對(duì)下屬既要有力度又要有柔度,這在語(yǔ)言上也要得到體現(xiàn)。“這件工作非常適合你,你看看什么時(shí)候能完成? ”――向下屬安排工作,交待完具體事項(xiàng)后,結(jié)束語(yǔ)先肯定他的能力,再用商量的口吻讓他確認(rèn)完成的時(shí)間。如果他確實(shí)有能力,也可以說(shuō)“你是最有能力做好這項(xiàng)工作的”,這會(huì)讓他感受到上司的信任與一定的壓力,更有利于完成工作。“方案做得不錯(cuò),如果能再全面一些就更好了。
”――“不錯(cuò),如果……更好”這是委婉地指出下屬工作中不足的標(biāo)準(zhǔn)句式。“你最近遇到什么麻煩了嗎? ”――當(dāng)下屬工作狀態(tài)不佳拖了團(tuán)隊(duì)后腿時(shí),用這樣的問(wèn)話開(kāi)頭和他交談,而不是劈頭就斥責(zé)“你最近怎么回事? ”“怎么就你老出錯(cuò)! ”
想說(shuō)什么就說(shuō)什么,確實(shí)是一件很暢快的事情,當(dāng)事人還會(huì)認(rèn)為自己直腸子,真性情,但是聽(tīng)者未必是這么認(rèn)為,有時(shí)候一些小過(guò)節(jié)就是在言談中產(chǎn)生的,工作上的言行更要謹(jǐn)慎,不要留下讓人詬病的事情。
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