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員工食堂費用管理方法技巧

　　員工食堂的管理是很多企業(yè)關(guān)注的內(nèi)容，那么員工食堂費用如何管理呢?下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的員工食堂費用管理技巧，希望對您有所幫助。

員工食堂費用管理方法技巧

　　員工食堂費用管理方法

　　1、職工食堂辦理統(tǒng)一飯卡，員工交的餐費，也就是充值款一律交到財務(wù)部，由伙食管理委員會進(jìn)行充值，財務(wù)部會計處理如下：借：現(xiàn)金，貸：其他應(yīng)付款-職工食堂代收款

　　2、由于員工繳納的餐費都很少，公司一般會給予補(bǔ)貼，如員工每次刷卡就是2元一餐，但實際成本可能是5元，所以公司就會補(bǔ)貼一部分，一般是按每人每天5元補(bǔ)貼，財務(wù)部每月將每位員工補(bǔ)貼的餐費并入工資表，然后再扣除，掛賬其他應(yīng)付款，每月發(fā)工資時，借：應(yīng)付職工薪酬，貸：現(xiàn)金，應(yīng)交稅費-個人所得稅，其他應(yīng)付款-職工食堂代收款

　　3、給伙食管理委員會一定的備用金，主要根據(jù)日常買菜等沒票的雜支費用，假如核定為5000元，日常的買油、面等大額的有發(fā)票的，直接到財務(wù)部報銷，財務(wù)部，借：其他應(yīng)付款-職工食堂代收款，貸：現(xiàn)金。日常買菜5000元快花完時，憑借買菜的清單(日常支出買菜經(jīng)過相關(guān)部門人員審批)到財務(wù)部報銷，財務(wù)部，借：其他應(yīng)付款-職工薪酬，貸：現(xiàn)金

　　4、這樣處理的好處是，加強(qiáng)了食堂管理控制，防止亂花錢，另外，職工食堂補(bǔ)助計入到工資總額內(nèi)，相當(dāng)于代收款，既規(guī)避了個人所得稅的問題，也解決了企業(yè)所得稅的問題。

　　職工食堂的費用做賬方法

　�、偻ǔＵJ(rèn)為職工食堂是企業(yè)的福利性設(shè)施，其發(fā)生的基本費用(包括食堂管理費用、食堂員工工資及其資產(chǎn)折舊攤銷費用等)應(yīng)從應(yīng)付福利費中列支。如果職工食堂確屬生產(chǎn)經(jīng)營必需，如因離城較遠(yuǎn)而確實無法返城就餐，則其相關(guān)費用可列為管理費用等。而在《企業(yè)財務(wù)通則》(2007)修訂后，受《企業(yè)財務(wù)通則》規(guī)范的企業(yè)，按照新修訂的財務(wù)通則精神，企業(yè)不再按照工資總額的14%計提職工福利費，具體規(guī)定見新《企業(yè)財務(wù)通則》及《財政部關(guān)于實施修訂后的<企業(yè)財務(wù)通則>有關(guān)問題的通知》(財企[2007]48號)，所以如果職工食堂確屬生產(chǎn)經(jīng)營必需，則其相關(guān)費用可列為管理費用等;如果屬于經(jīng)營性或福利性的食堂則其費用不能列支。

　�、谄髽I(yè)負(fù)擔(dān)職工就餐費用如果屬于福利性質(zhì)的，應(yīng)該從應(yīng)付福利費中列支。如果確屬經(jīng)營管理需要，則可列入管理費用。而對于受企業(yè)財務(wù)通則規(guī)范的企業(yè)，除確屬經(jīng)營管理需要的'可列入管理費用等外，不允許再列支帶有福利性質(zhì)的此類費用。

　�、塾杏^點認(rèn)為，職工個人非因企業(yè)經(jīng)營必需的就餐，屬于與企業(yè)經(jīng)營活動無直接關(guān)系的個人行為。食堂向職工提供就餐服務(wù)本應(yīng)收取費用，而提供免費就餐實際上可看作向職工發(fā)放了相當(dāng)于餐費金額的補(bǔ)助，應(yīng)該并入個人工資薪金收入計征個人所得稅。但稅務(wù)實踐中，只是對于以現(xiàn)金或相當(dāng)于現(xiàn)金形式發(fā)放的部分才明確并入職工工資計征個人所得稅，而對于像問題所述這種情況的免費就餐則不需要計征個人所得稅。

　　④在職工食堂招待客戶的費用應(yīng)該計入“管理費用一一招待費”，稅務(wù)方面可以按規(guī)定比例扣除。

　�、葜劣跒槁毠ぬ峁┟赓M住宿的問題，其實質(zhì)與提供免費就餐類似。只是實踐中相對較難確定應(yīng)收而未收房租的金額。而企業(yè)提供上述待遇如更多是屬于經(jīng)營所必需，則傾向于將所發(fā)生的費用在管理費用中列支，且不對職工個人計征個人所得稅。

　　(2)采購食蔬燃料無法取得正式發(fā)票的，可以要求個體經(jīng)營者到稅務(wù)機(jī)關(guān)申請代開發(fā)票，或者單位憑相關(guān)原始單據(jù)自行到稅務(wù)機(jī)關(guān)申請代開發(fā)票，具體請咨詢主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。

　　(3)至于以費用明細(xì)代替發(fā)票的做法顯然不合規(guī)，一方面涉及是否符合單位的管理制度，另一方面即使認(rèn)定可在管理費中列支，也恐難以稅前扣除。