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員工管理系統(tǒng)的功能有哪些
員工管理系統(tǒng)是很多企業(yè)都具備的系統(tǒng)軟件之一，然而很多的員工都不知道員工管理系統(tǒng)有什么作用。下面為您精心推薦了員工管理系統(tǒng)的作用，希望對您有所幫助。
員工管理系統(tǒng)的功能
部門分類
按照公司內(nèi)部部門不同、職能不同來定義不同的工作界面，如：銷售部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、采購部、辦公室等。并可授權(quán)增加、修改、查詢。
設(shè)定員工的權(quán)限
根據(jù)員工的工作性質(zhì)可設(shè)定員工的工作權(quán)限，并可對權(quán)限進(jìn)行增加與修改，所以具有不同權(quán)限的員工在網(wǎng)絡(luò)上只能瀏覽到權(quán)限內(nèi)的相關(guān)網(wǎng)頁，而具有特殊權(quán)限的員工方可對網(wǎng)頁內(nèi)容進(jìn)行修改。
建立員工的工作日志
根據(jù)公司的工作性質(zhì)，按照部門及人員的工作性質(zhì)建立員工的工作日志，根據(jù)員工的權(quán)限可具有編輯、瀏覽、修改、重復(fù)提交、批復(fù)等功能。
實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上員工培訓(xùn)
公司可將對員工的培訓(xùn)在網(wǎng)上進(jìn)行，首先它具有時(shí)時(shí)化，員工可自主地安排自己的工作及選擇學(xué)習(xí)的內(nèi)容，從而避免了培訓(xùn)的重復(fù)性，其次它具有人性化，企業(yè)員工一般分為新員工和老員工，將要培訓(xùn)的內(nèi)容分為企業(yè)文化類、產(chǎn)品服務(wù)類、管理銷售類、技能與技巧類等。所以可對所要培訓(xùn)的內(nèi)容建立數(shù)據(jù)庫，這樣就可以時(shí)時(shí)更新，根據(jù)不同員工的權(quán)限來劃分培訓(xùn)的內(nèi)容，支持教學(xué)課件，支持動(dòng)畫及Powerpoint展示，如果要求培訓(xùn)質(zhì)量較高可進(jìn)行語言配音等，也可建立培訓(xùn)考核與測評系統(tǒng)，定期對公司員工當(dāng)前文化狀況進(jìn)行考核，使考核結(jié)果更具有公正性與準(zhǔn)確性，這樣公司的培訓(xùn)就可以利用網(wǎng)絡(luò)來完成。
建立公司公告與員工留言版
公司公告是公司公布最新信息，下發(fā)公司文件與通知的窗口，員工留言版是員工對公司的產(chǎn)品服務(wù)等情況發(fā)表自己的想法與意見的工具，通過公司公告與員工留言版，使公司與員工之間建立溝通的橋梁，可根據(jù)員工的不同權(quán)限，設(shè)立留言版的瀏覽與修改的權(quán)限。，設(shè)立留言版的瀏覽與修改的權(quán)限。
員工管理系統(tǒng)的分類
單機(jī)版
主要功能包括機(jī)構(gòu)管理、信息錄入、 批量處理、查詢輸出、工資管理、報(bào)表管理、 系統(tǒng)維護(hù)、用戶管理、人員類別管理、 數(shù)據(jù)庫管理等。
網(wǎng)絡(luò)版
在單機(jī)版的基礎(chǔ)上增加了培訓(xùn)管理、業(yè)務(wù)流程、黨團(tuán)組織管理、合同管理等功能模塊。
人力資源版
在單機(jī)版的基礎(chǔ)上增加了績效考核、工資管理、業(yè)務(wù)流程、黨團(tuán)組織管理、合同管理、職位管理、培訓(xùn)管理、保險(xiǎn)管理、人員分類管理等功能模塊。
員工管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
高度的靈活性
系統(tǒng)支持庫結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)代碼的自定義功能
系統(tǒng)支持組織結(jié)構(gòu)的靈活定義與變更，提供多套組織架構(gòu)
系統(tǒng)支持自定義功能模塊功能
系統(tǒng)支持用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的自定義設(shè)計(jì)功能
方便、靈活的查詢處理
系統(tǒng)內(nèi)嵌全面的查詢工具，可以根據(jù)用戶需要進(jìn)行查詢條件的自定義，并對用戶經(jīng)常用到的查詢條件自動(dòng)記錄，以便提高工作效率。
多平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫支持
系統(tǒng)支持多種數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，包括： MS SQL Server、 Oracle、Access、DB2、MySQL等。
友好、實(shí)用的統(tǒng)計(jì)分析
可對不同的 數(shù)據(jù)類型進(jìn)行不同的統(tǒng)計(jì)分析(簡單統(tǒng)計(jì)、復(fù)合統(tǒng)計(jì))，同時(shí)可將結(jié)果直接輸出到MS Excel、MS Word等視窗 應(yīng)用軟件。
強(qiáng)大的擴(kuò)展功能
本系統(tǒng)具有良好的 數(shù)據(jù)傳輸接口，可與其他管理系統(tǒng)(如 財(cái)務(wù)結(jié)算中心、辦公系統(tǒng)等)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
完備的自助服務(wù)
系統(tǒng)可在B/S模式下實(shí)現(xiàn)員工自助和領(lǐng)導(dǎo)查詢等功能。
歷史數(shù)據(jù)的充分利用
提供對歷史記錄的 查詢統(tǒng)計(jì)、報(bào)表輸出，歷史點(diǎn)數(shù)據(jù)還原及人員機(jī)構(gòu)變動(dòng)和機(jī)構(gòu)沿革。
高效的安全保障
系統(tǒng)提供多種安全加密模式，可根據(jù)用戶級(jí)別對 系統(tǒng)模塊的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，建立數(shù)據(jù)定期自動(dòng)備份機(jī)制，并提供 數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)功能。
正因?yàn)楹枚嗥髽I(yè)看到員工信息系統(tǒng)的好處，所以越來越多人喜歡用，簡化了 企業(yè)人事管理者的工作。
員工管理系統(tǒng)有哪些類型
一、單機(jī)版員工管理系統(tǒng)
這種類型的員工管理系統(tǒng)是應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部，但是不聯(lián)網(wǎng)的情況下，主要的功能就是用來錄入員工的信息，進(jìn)行批量處理，以及進(jìn)行查詢和輸出，以及工資管理等功能。簡單的來說，這個(gè)系統(tǒng)的使用只有相關(guān)的工作人員的電腦上才會(huì)進(jìn)行配置，一般的員工都是通過其他的信息渠道來接收相應(yīng)的信息。單機(jī)版員工管理系統(tǒng)整體的成本比較低，在人員數(shù)量較少的情況下，是比較不錯(cuò)的選擇。
二、網(wǎng)絡(luò)版員工管理系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)版員工管理系統(tǒng)就是在局域網(wǎng)或者是一定的范圍內(nèi)增加的相應(yīng)的管理功能，在原有的單機(jī)版的基礎(chǔ)上增加了培訓(xùn)管理，以及相關(guān)的績效考核，組織架構(gòu)管理等內(nèi)容。到了這個(gè)階段，員工管理系統(tǒng)的功能分化的更加詳細(xì)，所以需要同時(shí)操作的人員會(huì)更多，但是還沒有做到能夠全方位的解決整個(gè)企業(yè)的各種員工管理問題。
三、人力資源版員工管理系統(tǒng)
人力資源版員工管理系統(tǒng)是目前來借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢使用的技術(shù)比較先進(jìn)的員工管理系統(tǒng)，增加了員工的考核系統(tǒng)，以及相應(yīng)的分類管理模塊。而且很多的廠家提供定制化的系統(tǒng)服務(wù)，能夠根據(jù)企業(yè)自己的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，更方便管理。適配性更強(qiáng)。
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