員工試用期的管理方法技巧
為了加強(qiáng)對(duì)試用期員工工作情況的考核，有很多的企業(yè)都會(huì)實(shí)行員工試用期管理制度。下面為您精心推薦了員工試用期管理技巧，希望對(duì)您有所幫助。
員工試用期管理方法
1、目的
為規(guī)范新員工在試用期的行為，讓新員工盡快熟悉工作環(huán)境，了解公司的企業(yè)文化，明確崗位要求;為公司篩選出去符合崗位要求的員工，特制定新員工試用期管理辦法，并為試用期結(jié)束的員工的去留及轉(zhuǎn)正定級(jí)提供依據(jù)。
2、定義
試用期是指在勞動(dòng)合同期限內(nèi)所規(guī)定的一個(gè)階段試用時(shí)間段，在此階段，用人部門可全面考察被 錄用員工是否真正符合聘用條件，滿足公司崗位需求。同時(shí)被錄用者也可進(jìn)一步了解公司的工作條件 及環(huán)境，自己能否適合或勝任所承擔(dān)的工作，從而決定是否繼續(xù)保持勞動(dòng)關(guān)系。
公司所有編制內(nèi)新員工試用期為1到3個(gè)月。
3、范圍
本制度規(guī)定了新員工試用期的管理職責(zé)、試用期考核和轉(zhuǎn)正等方面要求。
4、職責(zé)
4.1辦公室負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期管理的有效監(jiān)控;負(fù)責(zé)新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理及審批、試用期離職等各項(xiàng)手續(xù)的辦理及審批。
4.2組長(zhǎng)負(fù)責(zé)新員工上崗試用階段的工作安排、崗位技能培訓(xùn)及入職引導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)新員工上崗試用階段的工作考評(píng)。
5、新員工試用期管理 5.1試用期期限及薪酬待遇
5.1.1新員工試用期期限根據(jù)公司需要、崗位需要、員工本人情況，根據(jù)雙方協(xié)商，在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下約定。
5.1.2新員工用期薪酬原則上按試用期基本工資發(fā)放。
5.1.3新員工試用期不享受操作提成。
5.2試用期管理
5.2.1員工在試用期期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)章制度，對(duì)試用期員工的日常管理依據(jù)公司的相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
5.2.2在試用期遲到不得超過(guò)三次，事假累計(jì)不得超過(guò)5天，不得出現(xiàn)違規(guī)、違紀(jì)處分。
5.2.3在試用期內(nèi)有嚴(yán)重違反公司相關(guān)管理者，直接終止試用。
5.3考核辦法
新員工的試用期為一至三個(gè)月，試用期內(nèi)員工填寫工作總結(jié)，每月考核一次。簽訂《師徒合同書》(見附件)，設(shè)定技能考核;考核由兩部分組成，一是員工根據(jù)月度總結(jié)表的內(nèi)容作自我總結(jié);二是員工月度考核表(考核表看附件)，由新員工填好前半部分交由試用期指導(dǎo)人，試用期指導(dǎo)人根據(jù)考核內(nèi)容結(jié)合新員工在工作中的實(shí)際情況認(rèn)真評(píng)分和評(píng)語(yǔ);做到公正、公平、公開的原則。月底之前有指導(dǎo)人將試用期的自我總結(jié)表和考核表傳至車間辦公室，車間辦公室根據(jù)考核情況，每月評(píng)出優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級(jí)，以此作為員工試用期滿后是否錄用轉(zhuǎn)正的依據(jù)。
5.4考核內(nèi)容
5.4.1考核內(nèi)容包括以下八個(gè)方面，由指導(dǎo)人根據(jù)新員工在試用崗位上的工作情況評(píng)定。
A工作主動(dòng)性，試用期員工對(duì)待工作是否主動(dòng)、積極，是否提出合理化、創(chuàng)新性的建議。
B工作質(zhì)量，工作中是否保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。 C工作效率，工作效率可有提高，是否按時(shí)完成。
D遵守公司規(guī)章制度，工作中是否遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，是否遵守項(xiàng)目上各項(xiàng)工作流程。
E員工對(duì)待工作的責(zé)任感，員工對(duì)待工作是否認(rèn)真仔細(xì)，是否具備強(qiáng)烈的責(zé)任感。
F團(tuán)隊(duì)合作精神，工作中員工是否我行我素，脫離整個(gè)團(tuán)隊(duì)，不服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
J專業(yè)知識(shí)和技術(shù)，在工作中員工是否潛心學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和熟練掌握操作技術(shù)。
H學(xué)習(xí)能力，工作中員工是否具備自我學(xué)習(xí)的能力和永不知足的學(xué)習(xí)態(tài)度。
試用期轉(zhuǎn)正
6.1.1自然轉(zhuǎn)正：新員工在公司規(guī)定上午試用期滿后，經(jīng)考核合格，應(yīng)結(jié)束試用期予以轉(zhuǎn)正。
6.1.2提前轉(zhuǎn)正：新員工在試用期內(nèi)，因業(yè)績(jī)出色，表現(xiàn)優(yōu)秀者可以申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，經(jīng)車間主任簽字認(rèn)可后可成為正式員工。其試用期不得少于一個(gè)月。
6.1.3延期轉(zhuǎn)正：新員工試用期滿后，因崗位技能、工作態(tài)度等暫達(dá)不到所在的崗位要求，無(wú)法完全勝任現(xiàn)有工作，需延長(zhǎng)試用期，延遲轉(zhuǎn)正。新員工延期轉(zhuǎn)正的，經(jīng)延長(zhǎng)后的試用期總計(jì)不得超過(guò)4個(gè)月，4個(gè)月仍無(wú)法轉(zhuǎn)正考核要求的，終止試用。
7、轉(zhuǎn)正考核規(guī)定
7.1提前轉(zhuǎn)正：?jiǎn)T工試用期月度考核成績(jī)?cè)?0分(含)以上的，并且綜合評(píng)估優(yōu)秀者，原則上可以提前轉(zhuǎn)正。
7.2自然轉(zhuǎn)正：?jiǎn)T工試用期月度考核成績(jī)?cè)?0分(含)-89分的，原則上可以自然轉(zhuǎn)正。
7.3延期轉(zhuǎn)正：?jiǎn)T工試用期月度考核成績(jī)?cè)?0分(含)-79分的，應(yīng)延期轉(zhuǎn)正。
7.4不予轉(zhuǎn)正：?jiǎn)T工試用期月度考核成績(jī)?cè)?0分以下的，應(yīng)予以淘汰，不予轉(zhuǎn)正。
7.5員工使用期內(nèi)，每人基底分?jǐn)?shù)為20分，其余按其中8項(xiàng)綜合評(píng)分得出。認(rèn)為不符合轉(zhuǎn)正錄用條件的，可隨時(shí)提交《試用期考核表》，經(jīng)辦公室審核，車間主任審批后，由辦公室通知員工辦理離職手續(xù)。
管理試用期員工的知識(shí)
1、事先與勞動(dòng)者確認(rèn)錄用條件
用人單位設(shè)定好錄用條件后，還需要事先將錄用條件公示或告知員工，也就是要首先讓員工知道自己所從事崗位的錄用條件，否則，即便事先設(shè)定了完備的錄用條件，若未事先告知員工，事后發(fā)生糾紛也無(wú)濟(jì)于事。那么，錄用條件如何進(jìn)行公示呢?方法有這樣幾種：首先，通過(guò)招聘公告來(lái)公示，并采取一定方式予以固定，以便為訴訟保留證據(jù);其次，錄用員工時(shí)向其明示錄用條件，并要求員工簽字確認(rèn);再次，勞動(dòng)關(guān)系建立以前，通過(guò)發(fā)送聘用函的方式向員工明示錄用條件，并要求其簽字確認(rèn);還有，在勞動(dòng)合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形等。
2、加強(qiáng)試用期考核
錄用條件明確并向勞動(dòng)者公示后，接下來(lái)就要進(jìn)行試用期的考核，這是試用期員工管理的重點(diǎn)和關(guān)鍵工作。用人單位要解除試用員工的勞動(dòng)合同，舉證責(zé)任在用人單位，即要拿出證據(jù)證明員工不符合錄用條件，而不能只憑自己的感覺(jué)來(lái)評(píng)判員工是否符合錄用條件。而要證明員工不符合錄用條件，需要以考核結(jié)果為依據(jù)。由此可見，試用期員工管理除了事先要設(shè)定完備的錄用條件外，還需要加強(qiáng)試用考核制度建設(shè)，如考核組織的設(shè)立、考核的內(nèi)容、程序、方式等均需要建立和完善。當(dāng)然，還有一點(diǎn)需要注意的是，考核一定要圍繞事先設(shè)定的錄用條件來(lái)進(jìn)行。
3、在試用期之內(nèi)做出是否繼續(xù)聘用的選擇
經(jīng)過(guò)試用考核，如果暫時(shí)還難以確定其是否符合錄用條件，則用人單位需要及時(shí)做出選擇：是繼續(xù)留用員工，還是辦理解除勞動(dòng)合同的手續(xù)。此時(shí)，用人單位不能通過(guò)延長(zhǎng)試用期的辦法，繼續(xù)對(duì)員工進(jìn)行考核。因?yàn)?ldquo;不符合錄用條件”解除勞動(dòng)合同，僅僅限于在試用期內(nèi)使用，一旦超過(guò)試用期，用人單位就不能以此為由解除勞動(dòng)合同了。所以，試用期屆滿之前，用人單位必須對(duì)試用期內(nèi)員工的去留做出選擇，如果難以確定是否完全符合要求，最好按照“從嚴(yán)控制”的原則，找出勞動(dòng)者不符合錄用條件的地方，以不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同。
員工日常管理方法
1.認(rèn)可
當(dāng)員工完成了某項(xiàng)工作時(shí)，最需要得到的是上司對(duì)其工作的肯定。上司的認(rèn)可就是對(duì)其工作成績(jī)的'最大肯定。在實(shí)踐中，認(rèn)可是最易被經(jīng)理人忽視的激勵(lì)方法，大多數(shù)的經(jīng)理人并沒(méi)有對(duì)員工的成績(jī)給予足夠認(rèn)可，因?yàn)樗麄円矝](méi)得到來(lái)自上一級(jí)的足夠認(rèn)可。因此，要做到這一點(diǎn)并不是很自然的事情，需要重新構(gòu)建企業(yè)的管理文化。經(jīng)理主管人員的認(rèn)可是一個(gè)秘密武器，但認(rèn)可的時(shí)效性最為關(guān)鍵。如果用得太多，價(jià)值將會(huì)減少，如果只在某些特殊場(chǎng)合和少有的成就時(shí)使用，價(jià)值就會(huì)增加。上面已經(jīng)談到了普通的認(rèn)可及其在員工身上所產(chǎn)生的積極影響。但是，如果認(rèn)可是來(lái)自于更高一層的主管或經(jīng)理時(shí)，對(duì)員工的激勵(lì)作用會(huì)上升幾個(gè)等級(jí)。采用的方法可以諸如發(fā)一封郵件給員工，或是經(jīng)理打一個(gè)私人電話祝賀員工取得的成績(jī)或在公眾面前跟他握手并表達(dá)對(duì)他/她的賞識(shí)。
2.稱贊
這是認(rèn)可員工的一種形式。國(guó)內(nèi)企業(yè)的管理人員大都吝于稱贊員工做得如何，有部分管理人員則將此歸咎于缺乏必要的技巧。其實(shí)，稱贊員工并不復(fù)雜，根本無(wú)需考慮時(shí)間與地點(diǎn)的問(wèn)題，隨處隨時(shí)都可以稱贊員工。如在會(huì)議上或公司主持的社會(huì)性集會(huì)上、午宴上或辦公室里，在輪班結(jié)束或輪班前、輪班之中的任何可能之時(shí)都可以給予一句話的稱贊，就可達(dá)成意想不到的激勵(lì)效果。當(dāng)面的贊揚(yáng)會(huì)取得更好的效果，關(guān)鍵在于及時(shí)性。當(dāng)有理由來(lái)表?yè)P(yáng)一個(gè)人時(shí)，不要因?yàn)槿魏卧蛲七t!要記住，反應(yīng)快捷等于有效，當(dāng)成績(jī)?cè)趩T工們頭腦中還很新奇的時(shí)候表?yè)P(yáng)員工會(huì)起到非常奇特的效果。最有效的做法就是起身，走出去告訴公司內(nèi)部的所有員工：這是多么好的一次表現(xiàn)或?yàn)槠滗N售額稱贊他們……不要讓時(shí)間悄悄流逝，而要抓住任何一個(gè)立即傳達(dá)的贊揚(yáng)能帶來(lái)積極影響的機(jī)會(huì)。
3.職業(yè)生涯
員工都希望了解自己的潛力是什么，他們將有哪些成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。在激勵(lì)員工的重要因素中，員工的職業(yè)生涯問(wèn)題經(jīng)常被遺忘。其實(shí)，在組織內(nèi)部為員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯可以起到非常明顯的激勵(lì)效應(yīng)。如是否重視從內(nèi)部提升?盡管特殊的環(huán)境會(huì)要求企業(yè)從外部尋找有才干的人，但如果內(nèi)部出現(xiàn)職缺時(shí)總是最先想到內(nèi)部員工，將會(huì)給每一名員工發(fā)出積極的信息：在公司里的確有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展。
4.工作頭銜
員工感覺(jué)自己在公司里是否被注重是工作態(tài)度和員工士氣的關(guān)鍵因素。組織在使用各種工作頭銜時(shí)，要有創(chuàng)意一些�？梢钥紤]讓員工提出建議，讓他們接受這些頭銜并融入其中。最基本地講，這是在成就一種榮譽(yù)感，榮譽(yù)產(chǎn)生積極的態(tài)度，而積極的態(tài)度則是成功的關(guān)鍵。
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