員工信息管理的方法是什么
員工信息管理是很多公司的重要內(nèi)容，然而大部分的管理者都不太在意員工信息管理。下面為您精心推薦了員工信息管理的技巧，希望對(duì)您有所幫助。
員工信息管理的方法
1、員工信息的收集。員工信息資料的收集是由人力資源部門通過(guò)各種渠道，將有關(guān)人員歷史上形成的和近期形成的人事材料收集而成，尤其是對(duì)新招聘員工信息資料的收集。
2、員工信息的整理。員工信息的整理就是按照一定的規(guī)則、方法和程序，對(duì)收集到的單位員工的信息資料進(jìn)行鑒別、歸類、排列、登記、技術(shù)處理，使之系統(tǒng)化、規(guī)范化、條理化。既包括對(duì)新招聘員工信息資料的整理，也包括對(duì)原有員工信息資料的整理，主要表現(xiàn)在鑒別、分類、編排、登記等環(huán)節(jié)，使其達(dá)到“完整、真實(shí)、精確、實(shí)用”的要求。
3、員工信息的保管。主要包括：?jiǎn)T工信息的編號(hào)、存放；員工信息的接收、轉(zhuǎn)移及登記；員工信息的檢查和保密工作等。為了更好地保管員工信息，員工信息必須集中在人力資源部等相關(guān)部門，任何人不得私自保存本人或他人的信息資料，同時(shí)還要建立相應(yīng)的保管制度，如材料的歸檔制度、檢查與核對(duì)制度、傳遞制度、保衛(wèi)保密制度、統(tǒng)計(jì)制度等。對(duì)員工信息資料的管理給出嚴(yán)格、科學(xué)合理的界定，避免信息丟失造成不良后果。
員工信息管理的內(nèi)容
員工信息包含的.內(nèi)容，單位可根據(jù)自身的需求，按不同的類別與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定。
一般來(lái)說(shuō)，員工信息的內(nèi)容主要包括：
1、反映員工歷史狀況的信息。主要內(nèi)容有：履歷材料；自傳材料；鑒定材料；政治問(wèn)題的審查、甄別和復(fù)查材料；參加黨團(tuán)組織的材料等。
2、反映員工現(xiàn)狀的信息。包括目前的個(gè)人狀況信息，以及與工作相關(guān)的信息，如職務(wù)、職稱、教育狀況、工作變動(dòng)、工資變動(dòng)、任免晉升、考核材料等；獎(jiǎng)勵(lì)和模范先進(jìn)事跡材料；處分、取消處分和甄別復(fù)查材料等。
3、反映員工個(gè)性與潛能的信息。包括興趣、特長(zhǎng)，愛(ài)好等信息。實(shí)際上，單位可根據(jù)工作的需要或單位人員管理的情況，建立有效、實(shí)用的人員信息資料。值得強(qiáng)調(diào)的是員工信息內(nèi)容項(xiàng)目繁多，但應(yīng)做到規(guī)定的內(nèi)容都收集在員工信息中，并且要統(tǒng)一信息管理的要求和規(guī)格規(guī)范，做到信息管理制度化、科學(xué)化。
員工信息管理的作用
員工信息管理是指記述和保存員工在社會(huì)活動(dòng)中的經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等方面信息的管理。
員工信息以員工個(gè)人為單元，是個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力等情況的真實(shí)記錄，客觀地反映了一個(gè)員工的真實(shí)情況。當(dāng)單位按照一定的原則與方法，對(duì)員工信息進(jìn)行加工整理，并由各單位的人力資源部門設(shè)專人統(tǒng)一保管時(shí)，就構(gòu)成了員工信息管理。當(dāng)然，這些信息應(yīng)當(dāng)是單位在了解員工、使用員工的過(guò)程當(dāng)中形成的，并經(jīng)過(guò)有關(guān)部門或單位認(rèn)可的。否則，員工信息管理也就失去了它的效用。
員工信息管理具有如下的作用：
1、員工信息管理是單位全方位考察員工的必要手段，是人力資源管理活動(dòng)中必不可少的工具之一。
2、員工信息管理為單位處理員工的有關(guān)問(wèn)題提供了依據(jù)和憑證。
3、員工信息管理為單位制定人力資源管理等政策，以及人才學(xué)、心理學(xué)等學(xué)科的研究提供了原始資料。
員工管理的方法
設(shè)立高目標(biāo)
留住人才的關(guān)鍵是：不斷提高要求，為他們提供新的成功機(jī)會(huì)。人人都希望獲勝，熱愛(ài)挑戰(zhàn)是優(yōu)秀員工的普遍表現(xiàn)，如果企業(yè)能不斷提出更高的目標(biāo)，他們就會(huì)留下。作為一個(gè)管理者，你要認(rèn)識(shí)到在員工成長(zhǎng)時(shí)，他們需要更多的運(yùn)用自己的頭腦來(lái)幫助企業(yè)并被認(rèn)可的機(jī)會(huì)。所以你必須創(chuàng)造并設(shè)計(jì)一些挑戰(zhàn)機(jī)會(huì)以刺激員工去追求更高的業(yè)績(jī)。只有當(dāng)員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支持，能夠不斷地學(xué)到新的東西，他們才會(huì)留下來(lái)并對(duì)企業(yè)更加忠誠(chéng)。
授權(quán)、授權(quán)、再授權(quán)
授權(quán)是我們認(rèn)為在管理中最有效的激勵(lì)方法，授權(quán)意味著讓基層員工自己做出正確的決定，意味著你信任他，意味著他和你同時(shí)在承擔(dān)責(zé)任，當(dāng)一個(gè)人被信任的時(shí)候，就會(huì)迸發(fā)出更多的工作熱情和創(chuàng)意。所以，我們建議不要每一項(xiàng)決策都由管理人員做出，完全可以授權(quán)的事不要自己去做，管理人員要擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧侵С终吆徒叹殹?/p>
輔導(dǎo)員工發(fā)展個(gè)人事業(yè)
每一個(gè)員工都會(huì)有關(guān)于個(gè)人發(fā)展的想法，并都認(rèn)為自己的想法是正確的。聰明的做法是為每一位員工制定一個(gè)適合于個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃。我們建議在日常談話中，在評(píng)估員工業(yè)績(jī)時(shí)應(yīng)經(jīng)常詢問(wèn)員工，他心中的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)是什么，并幫助他們認(rèn)識(shí)自己的長(zhǎng)處和短處，制定切實(shí)可行的目標(biāo)和達(dá)到目標(biāo)的方法以支持員工的職業(yè)生涯計(jì)劃，然后盡力培養(yǎng)、扶植他們。那種不針對(duì)員工具體想法和需求，把教育和培訓(xùn)一股腦地拋到員工身上的做法是不明智的，所以我們一定要認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作。
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