績(jī)效考核方案制訂流程是什么
績(jī)效考核是很多企業(yè)都有制定的制度,然而大部分的企業(yè)人員不知道績(jī)效考核方案是如何制訂的。下面為您精心推薦了績(jī)效考核方案制訂步驟,希望對(duì)您有所幫助。
績(jī)效考核方案制訂流程
開展工作分析
工作分析是所有人力資源管理的基礎(chǔ),即是薪酬管理系統(tǒng)的第一步,亦是績(jī)效管理系統(tǒng)的第一步。
建設(shè)績(jī)效指標(biāo)庫
績(jī)效指標(biāo)庫是企業(yè)績(jī)效考核的基礎(chǔ)和核心,績(jī)效指標(biāo)的來源有:
1、基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解
指為完成戰(zhàn)略任務(wù)而將企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)逐層分解到每個(gè)部門及相關(guān)人員的一種指標(biāo)設(shè)計(jì)方法。通過這種方法得到的指標(biāo)所考核的內(nèi)容都是每個(gè)人最主要的且必須完成的工作。
2、基于工作分析
通過職位說明書或崗位職責(zé)說明可以把多種類型的工作分成必須做、應(yīng)該做和要求做三種,而這種指標(biāo)設(shè)計(jì)法就是找出必須做、可衡量的工作,并把它們?cè)O(shè)成績(jī)效考核的指標(biāo)。
3、基于綜合業(yè)務(wù)流程
根據(jù)被考核對(duì)象在流程中所扮演的角色、肩負(fù)的責(zé)任以及同上游、下游之間的關(guān)系,來確定衡量其工作的績(jī)效考核指標(biāo)的一種設(shè)計(jì)方法。
6、選擇關(guān)鍵指標(biāo)
同一崗位的績(jī)效考核指標(biāo)庫可能有十幾項(xiàng)甚至二十項(xiàng)考核指標(biāo),但不同階段考核的重點(diǎn)不同,導(dǎo)致所選擇的關(guān)鍵指標(biāo)亦會(huì)有所不同。
選取關(guān)鍵考核指標(biāo)的選取順序圖:
1、時(shí)間〉質(zhì)量〉利潤(rùn)
2、先生存后發(fā)展
3、先客戶后大客戶
行為指標(biāo)量化
行為考核對(duì)企業(yè)用人和長(zhǎng)續(xù)發(fā)展具備相當(dāng)重要的意義
形成考核表
考核表是企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核的基本工具,必須落實(shí)到實(shí)處,具備極強(qiáng)的可操作性。
績(jī)效考核方案制定方法
1、做好實(shí)施KPI考核前的宣傳和教育工作,使公司員工認(rèn)識(shí)到KPI考核實(shí)施的必要性、重要性、緊迫性。
2、采取有效的激勵(lì)措施,承諾公司將從年利潤(rùn)中拿出X%作為KPI考核的獎(jiǎng)金,KPI考核跟員工的直接利益掛鉤。
3、統(tǒng)一KPI指標(biāo)的制定原理為,把公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分?jǐn)偟礁鱾(gè)部門形成部門考核目標(biāo)和部門考核指標(biāo),把部門考核指標(biāo)再分解、細(xì)化到部門的各個(gè)崗位。
4、采取打分制度,由企管部每月考核執(zhí)行。部門或個(gè)人的考核基礎(chǔ)分?jǐn)?shù)為100分,沒有按時(shí)完成一項(xiàng)指標(biāo)就扣X分,超額完成一項(xiàng)指標(biāo)就加X分,加滿為止。
5、采取公平、公正、公開的考核制度,部門KPI指標(biāo)的定義要與責(zé)任部門主管溝通確定,雙方均無異議時(shí),部門主管要簽字確認(rèn)。同時(shí),任何加分、扣分、獎(jiǎng)罰情況都要得到當(dāng)事人的確認(rèn)。
6、每個(gè)月盤點(diǎn)KPI考核實(shí)施的效果,同時(shí)不斷修正考核指標(biāo)的不足。同時(shí)定期公布各部門的KPI完成情況,通過KPI考核最大化的反映員工的工作績(jī)效。
7、從長(zhǎng)遠(yuǎn)來說,通過KPI考核的實(shí)施,規(guī)范員工的工作習(xí)慣,使KPI考核的觀念固化在員工腦中。
中小企業(yè)績(jī)效考核方法
第一,績(jī)效考核在中小企業(yè)的不是不能夠貫徹實(shí)施,只不過在確定實(shí)施績(jī)效考核方案的時(shí)候,要得到公司管理層的授權(quán),讓更多的人參與其中,在制定考核方案的時(shí)候參考部門的意見,那么他們反對(duì)的聲音就會(huì)越來越弱。
他們通過這種過程的參與,會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)企業(yè)管理者和人力資部門制定這套方案的目的不是為了給他們挑毛病,是為了使各個(gè)部門更好的開展工作。了解了這個(gè)初衷之后,他們也會(huì)向本部門傳遞類似的信息,在開始推行的時(shí)候他們就會(huì)成為你的支持者,促進(jìn)績(jī)效考核方案的推進(jìn)。
第二,要引起公司管理層和部門經(jīng)理足夠的重視。
雖然說很多中小企業(yè)主時(shí)常將績(jī)效考核掛在嘴邊,然而并沒有真正去重視績(jī)效考核方案的實(shí)施方式是否正確。大多數(shù)情況下企業(yè)管理者告訴人力資源部門公司要采用績(jī)效考核的方式評(píng)價(jià)員工行為。而要被考核的部門卻完全蒙在鼓里,你想實(shí)施的時(shí)候又怎么會(huì)有人聽呢。這就是企業(yè)管理者不重視績(jī)效考核的結(jié)果,只是簡(jiǎn)單的把績(jī)效考核當(dāng)成人力資源部門的事情。殊不知,其實(shí)最重要的是要引起各個(gè)部門的重視。
第三,在績(jī)效考核制定之初,就應(yīng)該和各個(gè)部門進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取大家的意見,看哪種方法能夠最直觀的反映員工的工作狀況,能夠使績(jī)效考核真正起到激勵(lì)的'作用。
因此績(jī)效考核方案必須獎(jiǎng)懲分明,在考核條款中獎(jiǎng)勵(lì)和處罰措施要運(yùn)用得當(dāng),給被考核者灌輸一種理念,自己的貢獻(xiàn)和自己的收入是成正比的。把績(jī)效考核變成一種測(cè)量工具,客觀真實(shí)的反映員工的工作狀態(tài)和工作效果。千萬不能將績(jī)效考核變成一種懲罰措施,只有在員工出現(xiàn)失誤的時(shí)候才能發(fā)揮效用,那只能使員工產(chǎn)生抵觸的心理,永遠(yuǎn)也無法客觀反映員工的真實(shí)水平。
第四,績(jī)效考核方案應(yīng)該能夠讓員工真正看到實(shí)惠,在基本工資和績(jī)效工資劃分的時(shí)候,根據(jù)職位的不同劃分出不同的檔次。
職位越高,績(jī)效工資的比值越大。普通崗位的基本工資應(yīng)該能夠滿足員工的基本需求。不同部門的獎(jiǎng)懲制度應(yīng)該有區(qū)別。以銷售部門和研發(fā)部門為例。銷售部門以銷售業(yè)績(jī)來計(jì)算績(jī)效工資,根據(jù)市場(chǎng)的情況和公司的經(jīng)營(yíng)方針、政策。適時(shí)調(diào)整銷售的計(jì)劃,將銷售和業(yè)績(jī)掛鉤,起到激勵(lì)的作用。通過績(jī)效考核發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的員工,并加以重用。建設(shè)公司的梯形人才結(jié)構(gòu)。合理調(diào)整人才結(jié)構(gòu)。研發(fā)部門的績(jī)效考核應(yīng)該以項(xiàng)目進(jìn)展為依據(jù),設(shè)立研發(fā)項(xiàng)目基金,如果能夠按期完成研發(fā)項(xiàng)目,則研發(fā)機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目研發(fā)基金分紅。根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況來確定研發(fā)基金是否可以進(jìn)行分紅。通過這些獎(jiǎng)勵(lì)措施,激發(fā)研發(fā)人員的工作積極性。讓他們看到工作的回報(bào),使項(xiàng)目如期完工。
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