公司建議書(shū)
以下我的雙休作業(yè)：公司建議書(shū)，希望領(lǐng)導(dǎo)看了后不會(huì)把我踢出去。保佑啊!!!
關(guān)于公司管理，本人知識(shí)淺薄，只能從自己最為員工的角度出發(fā)，提一點(diǎn)小小的建議。
一、崗位管理
我們公司目前還處于初級(jí)發(fā)展階段，員工數(shù)量不是很多，但麻雀雖小五臟俱全，公司應(yīng)該設(shè)立明確的崗位責(zé)任制。就目前情況來(lái)看吧，我覺(jué)得我們的崗位職責(zé)就有點(diǎn)混亂，看起來(lái)像團(tuán)隊(duì)精神，每個(gè)人都有責(zé)任去協(xié)助其他人的工作，但在沒(méi)有明確分工的前提下，所謂的團(tuán)隊(duì)精精神只會(huì)導(dǎo)致工作不落到實(shí)處，無(wú)法追究責(zé)任人的情況產(chǎn)生。我個(gè)人認(rèn)為當(dāng)每個(gè)人充分明確自己的職責(zé)后，才能有目的的認(rèn)真地去完成自己的工作，也才能真心實(shí)意地去幫助團(tuán)隊(duì)其他成員。所以，我建議：
1、項(xiàng)目運(yùn)作須明確分工，一開(kāi)始就確定負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目助理等角色，不要每個(gè)人都去插一下手。當(dāng)然開(kāi)標(biāo)的時(shí)候就得發(fā)揮真正的團(tuán)隊(duì)精神。
2、當(dāng)業(yè)務(wù)經(jīng)理需調(diào)用其他項(xiàng)目的助理時(shí)，先得征求該項(xiàng)目經(jīng)理，防止多頭領(lǐng)導(dǎo)、多頭管理，這樣也有利于項(xiàng)目助理安排好兩邊的工作，避免無(wú)厘頭工作。
3、辦公室管理由辦公室主任具體負(fù)責(zé)、安排，員工在做好項(xiàng)目的同時(shí)應(yīng)積極配合辦公室主任的管理。公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)從公司整體利益出發(fā)，著重抓業(yè)務(wù)、抓整體管理，具體的事情應(yīng)合理分配給下面的員工。
總之，崗位管理應(yīng)遵循這一原則：讓每一個(gè)人站在合理的崗位上，讓每一個(gè)崗位發(fā)揮合理的作用。
二、人事管理與企業(yè)文化
員工是企業(yè)的脊梁柱，好的企業(yè)，有自己獨(dú)特的企業(yè)文化，企業(yè)文化的形成不光受領(lǐng)導(dǎo)的影響，也受公司職員的影響。一個(gè)好的企業(yè)，好的老板，非常擅于用人、留人。不同個(gè)性的員工與具有獨(dú)特個(gè)人魅力的老板共同構(gòu)成了一個(gè)企業(yè)的文化。那如何充分去利用員工的個(gè)性，這就要看老板的手段了。新來(lái)的員工對(duì)企業(yè)的第一個(gè)印象就是從老板或是從周圍員工這里獲取的。我們公司為什么這么難留住人，我覺(jué)得應(yīng)該從企業(yè)文化這個(gè)角度加以考慮一下。
我先分析一下我們公司目前的工作氛圍。 “小家碧玉”或許是我對(duì)我們公司最好的概括，不是諷刺，而是確實(shí)存在這么一個(gè)問(wèn)題。老板非常注重小細(xì)節(jié)，使得底下的員工做事戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，沒(méi)有大將之氣，做事不敢果斷;而實(shí)際上員工并不都是娘娘腔，只是受到了大氛圍的影響，不得不收斂自己的銳氣，當(dāng)他做了一個(gè)其實(shí)正確的決斷但卻不符合老板的個(gè)人意愿后，我相信這個(gè)員工以后是不會(huì)擅自作主了，最后當(dāng)然形成了萬(wàn)事先匯報(bào)后聽(tīng)從的場(chǎng)面。這就是我所謂的“小家碧玉”型企業(yè)文化。
就這點(diǎn)，我個(gè)人建議：
1、企業(yè)開(kāi)拓者首先應(yīng)明白：企業(yè)是自己的，但光靠自己一個(gè)人是不可能城闕一個(gè)好企業(yè)的，員工就是自己最好的合作伙伴;
2、領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分了解每個(gè)員工的性格特征，合理利用并調(diào)動(dòng)員工好的方面，并取長(zhǎng)補(bǔ)短，讓員工能融合在一起;
3、領(lǐng)導(dǎo)是員工的榜樣，他的一言一行對(duì)員工的影響非常大，所以應(yīng)調(diào)節(jié)好自己的脾性;
4、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)多正面鼓勵(lì)員工，多信任員工，讓員工自己去決斷、自己去思考;
5、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把公司當(dāng)作一張白紙，讓員工與自己來(lái)共同繪出漂亮的圖畫(huà)，而不是當(dāng)作一幅珍藏已久的古畫(huà)，不允許任何人的破壞。
三、公開(kāi)管理、會(huì)務(wù)管理與績(jī)效管理
1、我覺(jué)得我們公司的公開(kāi)化程度不高，許多本應(yīng)公開(kāi)的事情往往是通過(guò)一傳一的方式獲知。譬如人事調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)動(dòng)，本應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)直接宣布，為何要通過(guò)被調(diào)動(dòng)的人來(lái)轉(zhuǎn)告應(yīng)調(diào)動(dòng)的人，這樣往往會(huì)導(dǎo)致崗位職責(zé)的混亂，也顯得公司各項(xiàng)制度的不規(guī)范。所以，公司應(yīng)該把已建立的規(guī)章制度用到實(shí)處，實(shí)行公開(kāi)、透明化管理。
2、繁多冗長(zhǎng)的會(huì)議，并沒(méi)有起到會(huì)議該有的作用。所謂的例會(huì)，每個(gè)人都是在作流水帳式的匯報(bào);總結(jié)后的總結(jié)更是把事情往復(fù)雜化延伸。我一直認(rèn)為會(huì)議是解決事情的有效途徑，開(kāi)會(huì)須有個(gè)明確的目的，而我們現(xiàn)在的會(huì)議多半是在厭煩與重復(fù)中度過(guò)。所以，我們應(yīng)該精簡(jiǎn)會(huì)議，每個(gè)人在會(huì)議中應(yīng)講明確的話，分明確的工，作明確的工作總結(jié)，而不是講了好幾星期，都沒(méi)人知道你具體要讓什么人做什么事。我個(gè)人認(rèn)為具體項(xiàng)目前的討論會(huì)議非常好，但周例會(huì)其實(shí)可以改成兩周或一月一次。
3、工作的動(dòng)力一部分來(lái)自自己的信心與目標(biāo)，一部分則來(lái)自公司的激勵(lì)。說(shuō)實(shí)話，同樣的做法，在其他公司我們或許可以拿到更高的獎(jiǎng)勵(lì)。但為什么要選擇留下，主要是想證明自己也是可以的。我認(rèn)為績(jī)效管理在企業(yè)管理中占據(jù)重要的地位，公開(kāi)透明的激勵(lì)，會(huì)讓員工有更加明確的目標(biāo)和動(dòng)力。就像我們的項(xiàng)目考核，獎(jiǎng)勵(lì)幅度是不是太小了點(diǎn)，許多人在拿到獎(jiǎng)金后的表情比沒(méi)拿到還要痛苦。還有，我建議將季度項(xiàng)目獎(jiǎng)公開(kāi)化，可以在會(huì)上表?yè)P(yáng)或是采取其他的方式。
以上是本人對(duì)公司的一點(diǎn)看法和建議，措辭不當(dāng)之處，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多多諒解。希望我們的團(tuán)隊(duì)氛圍能日趨改善，也希望在公司發(fā)展的同時(shí)，我們員工也能實(shí)現(xiàn)個(gè)人夢(mèng)想。
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