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對費(fèi)用控制提出合理化建議
費(fèi)用的有效控制都是管理者最頭疼的問題之一，我們可以多聽取他人的合理化建議。小編為大家精心準(zhǔn)備了費(fèi)用控制合理化建議書，歡迎大家前來閱讀。
費(fèi)用控制合理化建議篇一
現(xiàn)在的企業(yè)管理者日益感到企業(yè)經(jīng)營之艱難：一方面是暴利時(shí)代結(jié)束，企業(yè)利潤空間大幅壓縮，經(jīng)濟(jì)效益下滑;一方面是渠道商快速崛起，并開始向上游制造商“爭權(quán)奪利”，逼迫制造商降低成本，讓利于渠道商;一方面是企業(yè)經(jīng)營費(fèi)用大幅度上升，尤其是營銷費(fèi)用，更成為讓企業(yè)管理者大感頭痛的難題。那么，有沒有好的控制營銷費(fèi)用的方法或技巧呢?筆者在從事營銷、管理類工作時(shí)，深感其中奧妙之無窮，現(xiàn)將自己的一些心得講述出來，以供同仁參考。
找個好的“管家婆”
男人在結(jié)婚前，多是自由自在，“一人吃飽，全家不餓”，今朝有錢今朝花，從不考慮積蓄問題;但結(jié)婚之后就不一樣了，這時(shí)“管家婆”就要出來干涉“財(cái)政”問題了，所以人們經(jīng)常說，男人只有結(jié)婚后才變成熟。企業(yè)在控制營銷費(fèi)用方面，道理也是這樣。所以，企業(yè)管理者、銷售老總或銷售經(jīng)理應(yīng)該找一個好的財(cái)務(wù)人員，當(dāng)好自己的“管家婆”。
每個企業(yè)、銷售分公司都有自己的專職財(cái)務(wù)人員，但是許多財(cái)務(wù)人員并沒有將營銷費(fèi)用控制得很好。問題出在“管家婆”身上，與財(cái)務(wù)人員的直接上司更有直接的關(guān)系。
要想控制好營銷費(fèi)用，首先應(yīng)該制定出詳盡的營銷費(fèi)用使用制度。“制度重于一切”，現(xiàn)在的市場環(huán)境競爭日益激烈，而且十分復(fù)雜，單靠個人的自律和財(cái)務(wù)人員的個人努力是沒法對營銷費(fèi)用進(jìn)行有效的控制的。企業(yè)(含銷售分公司)必須制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)制度，大到銷售額、回款、沖賬、促銷費(fèi)用、市場建設(shè)費(fèi)用、廣告宣傳費(fèi)、工資獎金、贈品費(fèi)、活動(展會、座談會等)費(fèi)、報(bào)賬等，小到辦公用品的采購、內(nèi)勤雜務(wù)以及其他事項(xiàng)，這些都是必須明確的。其次，必須將這些制度貫徹到底。企業(yè)營銷費(fèi)用控制不力，很重要的一點(diǎn)就是“有令不行”，“管家婆”和直接上司對這些財(cái)務(wù)制度視而不見，“上行下效”，下面的營銷人員對這些制度更是不屑一顧了，控制營銷費(fèi)用變成一句“口號”。我初出茅廬，到一個銷售分公司任職時(shí)，財(cái)務(wù)人員和銷售經(jīng)理都很重視“大”的營銷費(fèi)用的控制和使用問題，比如，市場建設(shè)費(fèi)用控制，促銷經(jīng)費(fèi)控制，工資獎金發(fā)放，每月報(bào)賬沖賬等等，但是對于一些“小節(jié)”則疏忽了(或者是為了緩解員工緊張情緒吧)。那時(shí)，我們租住的房子整天都開著空調(diào)，亮著燈，水是嘩啦啦不斷的流，辦公室里面的紙張、墨筆以及其他用品四處亂扔，促銷禮品被員工分次郵寄回家……實(shí)情如此，試問我們的營銷費(fèi)用又怎能控制呢?
最后，要學(xué)會唱紅臉、白臉。有的財(cái)務(wù)人員能夠制定完善的營銷費(fèi)用控制制度，而且也能貫徹執(zhí)行下去，但光有這些還是不夠的。財(cái)務(wù)人員還要有靈活而非死板的頭腦，同時(shí)要學(xué)會“演戲”。表面看上去，這對于控制營銷費(fèi)用并沒有太多
用處，但在具體的營銷過程中，財(cái)務(wù)與銷售經(jīng)理、銷售人員一個唱白臉，一個唱紅臉，對于控制營銷費(fèi)用將起到令人驚異的效果。比如，在與商家談判時(shí)，銷售經(jīng)理唱紅臉，表示理解;而財(cái)務(wù)唱白臉，堅(jiān)決反對，不肯付款，商家一般會主動降低門檻的，這對于降低營銷費(fèi)用無疑是有現(xiàn)實(shí)意義的。
事實(shí)上，找到一個好的“管家婆”，控制營銷費(fèi)用也就成功了一大半。當(dāng)然，這個前提是“管家婆”的直接上司有發(fā)現(xiàn)人才、使用人才之領(lǐng)導(dǎo)才能，且受到“管家婆”的信任與尊重。
個人效益成本賬
由于營銷費(fèi)用主要產(chǎn)生于企業(yè)的市場營銷工作中，而市場營銷是營銷人員的工作范疇，所以我們講控制營銷費(fèi)用，實(shí)際也是講如何控制每個營銷人員的營銷活動費(fèi)用。從做營銷工作的第二年起，我就將控制營銷費(fèi)用與營銷人員的個人效益成本掛鉤上了。
所謂個人效益成本賬，就是每個營銷人員創(chuàng)造出的效益減去必要的成本，就是他們最終應(yīng)拿到的收益。
其中，創(chuàng)造出的效益是比較容易理解的。每個營銷人員每個月的出庫數(shù)、銷量、回款數(shù)、沖賬數(shù)(沖賬數(shù)與回款數(shù)在許多時(shí)候并不一致)都是可以確定了。效益主要根據(jù)當(dāng)月沖賬數(shù)來確定，比如，當(dāng)月沖賬100萬，提成比例1.5%，那么，當(dāng)月效益應(yīng)該是1.5萬元。但這其中還有其他一些考核制度，比如，總部規(guī)定的每月出庫、銷量、回款等要求，達(dá)不到或者超額完成有懲罰或獎勵，這些都是可以計(jì)算出來的。另外，一些商品在賣給經(jīng)銷商時(shí)是加了價(jià)的，對于這部分增收部分，營銷人員可以得到60-80%.綜合算出的就是營銷人員自己創(chuàng)造出的最終效益。
營銷人員最終拿到的收益很簡單，就是最終的工資、獎金以及其他一些福利。成本是我們重點(diǎn)考察對象，控制營銷費(fèi)用的關(guān)鍵之處也即在此。成本大體上分為四類：一類是必要的工商稅收等;第二類是總部和銷售分公司提成的部分(養(yǎng)活其他非營銷類員工，利潤源泉，這占了很大一個比例);第三類是銷售分公司自留資金;第四類是營銷人員每個月花費(fèi)的其他營銷費(fèi)用，包括報(bào)賬費(fèi)用(含每月交通、通訊、食宿、請客吃飯、租車送貨等開支)、市場建設(shè)費(fèi)用(商場進(jìn)場費(fèi)、展臺修繕費(fèi)以及其他)、促銷活動費(fèi)用(戶外活動費(fèi)用、臨時(shí)促銷員工資、促銷禮品及其他)、廣告宣傳費(fèi)用等等，這些費(fèi)用中除報(bào)賬費(fèi)用是每月一結(jié)算外，其他多為營銷人員分?jǐn)傎M(fèi)用，或一次付清，此后按月扣除。前三類成本可以看做是“固定投資”，我們基本上是沒法控制的。而第四類成本就是企業(yè)經(jīng)營者和營銷工作者必須加以關(guān)注的，因?yàn)闋I銷費(fèi)用的控制關(guān)鍵就在此。
確定“個人效益成本賬”制度之后，企業(yè)經(jīng)營者和營銷經(jīng)理在控制營銷費(fèi)用方面將得心應(yīng)手，而營銷人員也知道該如何去盡量節(jié)約成本，提高效益。
從報(bào)賬費(fèi)用來講，在缺少個人效益成本賬前，財(cái)務(wù)人員根本不知道哪些賬是應(yīng)該報(bào)的，哪些是不應(yīng)該報(bào)的，報(bào)多報(bào)少也沒依據(jù);但現(xiàn)在有了個人效益成本賬，那么，財(cái)務(wù)人員可以報(bào)銷營銷人員所有的賬，只是最終營銷人員拿到的工資獎金就相差迥異了。而且，每個營銷人員都應(yīng)該沒有抱怨，因?yàn)殇N售業(yè)績和效益擺在這里。
從市場建設(shè)費(fèi)用來考慮，以前大家對進(jìn)場費(fèi)、修繕展臺費(fèi)都是非常積極，而且毫無異議，因?yàn)榛ㄥX多少與自己無干，而且對自己營銷工作有利。但現(xiàn)在不行了，有了個人效益成本賬，這個投入要計(jì)算到自己頭上，那么，營銷人員必定要與商場負(fù)責(zé)人軟硬兼磨，降低進(jìn)場費(fèi)(這個商場進(jìn)場費(fèi)是大有講究可言的，并非鐵板一塊，說一不二的)，挑選好的展臺位置，與展臺制造商討價(jià)還價(jià)，最終算下來，營銷費(fèi)用要降低一大截。我所了解的，當(dāng)初我們一個地級市分公司，一年的.展臺修繕費(fèi)就達(dá)30萬，而這其中至少可以降低10-20%.
廣告宣傳費(fèi)用更是如此，包括電視、報(bào)刊、電臺、郵報(bào)、夾報(bào)、墻體廣告等等，這筆開支甚至比市場建設(shè)費(fèi)更多，小一點(diǎn)的分公司一年也有三四十萬。以前沒人關(guān)注，現(xiàn)在則需要專人負(fù)責(zé)，一筆一筆的談，一點(diǎn)一點(diǎn)的降成本，而且做了宣傳還要有效果，要不就是提升品牌形象，要不就是為了促銷造勢。以前可沒這么多的想法。
促銷活動方面更是如此，以前搞促銷活動，每個人都是積極申請要錢要物，但是活動效果從沒人關(guān)注過，現(xiàn)在不行了。成本與效益緊密掛鉤。從前的促銷員都是多而無用，現(xiàn)在則是少而精干，不但活躍氣氛，還要能賣產(chǎn)品;以前禮品四處亂放，現(xiàn)在則是精心保管，那可是自己的錢呀;以前是為了促銷活動而搞促銷活動，現(xiàn)在是為了賣產(chǎn)品而搞促銷活動。
這樣一來，營銷費(fèi)用得到了極好的利用，費(fèi)用控制都是順?biāo)浦鄣氖虑榱�。而且，個人效益成本賬還告訴營銷人員一個真理：最佳的控制營銷費(fèi)用的方式，其實(shí)就是把市場做好，做的越大越好。從我們開始看的“收益=效益-成本”這個公式也可看出，把市場做好，增加效益，收益也同比增加了，相當(dāng)于是節(jié)約了成本。在我從事營銷工作中，堅(jiān)決執(zhí)行此項(xiàng)政策，均取得了不俗的成績，而營銷人員的工作積極性也大大提高。
調(diào)用一切社會資源
“勞心者治人，勞力者治于人”，聰明的人會利用一切現(xiàn)實(shí)的和潛在的資源為自己辦事;企業(yè)亦如此，一個企業(yè)是否真正把營銷費(fèi)用降低下來，主要看它在營銷渠道上能否最大限度的利用社會資源。
我的經(jīng)驗(yàn)是：捆綁經(jīng)銷商利益，以市場來養(yǎng)開支，從而達(dá)到控制營銷費(fèi)用的目的。
具體而言，就是重視經(jīng)銷商，通過利益關(guān)系將經(jīng)銷商與自己(企業(yè)或銷售分公司)捆綁起來，讓經(jīng)銷商和自己同一條心。然后雙方共同出資出力，將市場拓展開來，從而獲取市場上的勝利，以市場上的收益來填補(bǔ)付出的成本和開支，從而達(dá)到以市場養(yǎng)市場的目的，最終營銷費(fèi)用也得到很好的控制。
我在各地分公司任職時(shí)，多采用此種營銷策略。公司主要是通過提供特價(jià)產(chǎn)品、策劃方案、條幅橫幅、宣傳資料、服務(wù)人員和給經(jīng)銷商優(yōu)惠的營銷政策，而經(jīng)銷商提供場所、促銷禮品、促銷人員和其他必要的輔助設(shè)施，共同舉辦一系列促銷活動。其中促銷禮品在月末，由我方?jīng)_賬，經(jīng)銷商沒有半點(diǎn)損失，但我方也不吃虧，因?yàn)榇黉N禮品是賣出產(chǎn)品才贈送出去的，而在銷售產(chǎn)品創(chuàng)造的效益中包含了禮品的價(jià)值。雙方是各得其所，共同贏利。
在廣告宣傳方面，通過經(jīng)銷商也可有效降低、控制營銷費(fèi)用。由于經(jīng)銷商多在當(dāng)?shù)赜幸欢ㄓ绊�，與當(dāng)?shù)孛襟w關(guān)系良好，而且這些經(jīng)銷商在當(dāng)?shù)仉娨暸_、報(bào)紙上有固定的廣告宣傳時(shí)段，我們利用這點(diǎn)，可以在平時(shí)加強(qiáng)與經(jīng)銷商的感情交流和密切聯(lián)系，通過這些“免費(fèi)的中介”在當(dāng)?shù)刈鰪V告宣傳，價(jià)錢會比較實(shí)惠;同時(shí)嘗試讓經(jīng)銷商在他們自己做的廣告宣傳中著重描述我們企業(yè)產(chǎn)品和形象，做到不花錢做廣告的程度。這等于是變相的降低了企業(yè)營銷費(fèi)用，達(dá)到控制營銷費(fèi)用的目的。
當(dāng)然，在市場建設(shè)方面，在日常開支方面，在開拓市場方面，企業(yè)都有各種方式來調(diào)動經(jīng)銷商的積極性，調(diào)動其他社會資源，為自己取得市場上更大勝利最終達(dá)到以市場養(yǎng)市場、控制好營銷費(fèi)用的目標(biāo)。
費(fèi)用控制合理化建議篇二
【內(nèi)容摘要】 營銷推廣費(fèi)用，也是公司需要著重控制的一方面，本文對該費(fèi)用的審核控制方式、是否能達(dá)到預(yù)期的推廣效果，以及改進(jìn)建議的進(jìn)行一些梳理和思考總結(jié)。
【關(guān)鍵詞】 營銷推廣形式費(fèi)用審核
大多房地產(chǎn)公司每年用于樓盤的營銷推廣費(fèi)用，少則百萬，多則千萬，也是一筆很大的成本費(fèi)用。公司每年用于營銷推廣的費(fèi)用(不含銷售代理及樣板房)，也是每年超千萬，故營銷推廣方面的費(fèi)用，也是公司需要著重控制的一方面。另外，最主要也最為關(guān)鍵的是該項(xiàng)費(fèi)用的支出，是否能達(dá)到預(yù)期的推廣效果，如何去評價(jià)廣告所達(dá)到的效應(yīng)和影響，讓花出去的錢物有所值，也是值得去研究。
公司所有的營銷推廣費(fèi)用，均由成本部進(jìn)行審核，自今年開始，我有幸負(fù)責(zé)這方面的審核工作，接觸到大量的網(wǎng)絡(luò)、電視、電臺、報(bào)紙雜志等宣傳媒體，以及戶外廣告、宣傳活動、房產(chǎn)展會、宣傳物料制作等推廣形式，對其費(fèi)用的審核控制過程中，有了些自己的心得和看法，和大家分享。
營銷推廣費(fèi)用，大致可分為銷售代理費(fèi)用、樣板房設(shè)計(jì)裝修費(fèi)用、展銷會費(fèi)用、廣告發(fā)布費(fèi)用、固定媒體費(fèi)用、案場活動費(fèi)用、宣傳物料制作費(fèi)用等，根據(jù)各種營銷推廣形式，其費(fèi)用的審核方式也會各有不同。對于銷售代理、樣板房設(shè)計(jì)裝修和展銷會費(fèi)用，公司一般都采用招標(biāo)的方式，經(jīng)過幾家公司的競標(biāo)，可以比較合理的確定實(shí)施單位和費(fèi)用，其最終所達(dá)到的效果，也較容易評價(jià)，故在本文中，不重點(diǎn)探討，主要對另幾種推廣形式，我公司目前的所采用費(fèi)用審核方式以及改進(jìn)措施進(jìn)行論述。
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一、廣告發(fā)布費(fèi)用的審核
廣告發(fā)布費(fèi)用又可分為平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、電視、電臺等幾種形式的費(fèi)用，一般這類媒體的廣告費(fèi)用較高，選擇當(dāng)?shù)剌^為知名和影響力大的這類媒體，效果較好。我公司對此類費(fèi)用的控制，主要是采取年度合作的方式，根據(jù)每年預(yù)計(jì)需投入的費(fèi)用，與報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、電視、電臺簽訂年度框架協(xié)議，在協(xié)議中根據(jù)累計(jì)投入廣告金額確定優(yōu)惠幅度和折扣率，每期廣告費(fèi)用均按協(xié)議規(guī)定方式進(jìn)行優(yōu)惠打折。此種方式優(yōu)勢在于不用每次都需花費(fèi)精力談價(jià)審價(jià)，而且也能得到合理價(jià)格。但是，這種年度協(xié)議的簽訂的關(guān)鍵在于其對外發(fā)布的刊例價(jià)和折扣率，需認(rèn)真審核和調(diào)查其他同類公司的刊例價(jià)水平，以及不同廣告發(fā)布位置、時(shí)段的價(jià)格差異，然后再對折扣率和贈送優(yōu)惠方式進(jìn)行談判。另外，營銷部門也需要對這類廣告的年投入量按公司年度推廣計(jì)劃做出合理的分配，因?yàn)橐话氵@類媒體公司在簽訂會根據(jù)年計(jì)劃投入額來確定折扣率的大小，有的公司還會設(shè)置保證金，如未達(dá)到協(xié)議中的預(yù)計(jì)投入金額，會沒收保證金或其他違約處罰措施。
二、固定媒體費(fèi)用的審核
固定媒體費(fèi)用也可細(xì)分為戶外高炮、道旗、看板、燈箱、樓宇電梯等形式的廣告費(fèi)用。此類廣告的費(fèi)用一般較難審核，主要原因在于戶外廣告的發(fā)布權(quán)的獲取上。因?yàn)閼敉飧吲�、道旗、看板、燈箱的發(fā)布位置一般集中在市內(nèi)主要交通干道、人員密集場所，其廣告發(fā)布權(quán)都在交通、路政等政府部門，由其是位置較好的廣告位，政府部分還會進(jìn)行拍賣，故廣告公司的報(bào)價(jià)也會水漲船高。廣告公司獲取廣告位的經(jīng)營發(fā)布權(quán)后，就具有壟斷性，并受市場影響較大，并且該價(jià)格也不同于工程審價(jià)，費(fèi)用可以量化，故此類廣告的審價(jià)也較為被動，具體真實(shí)價(jià)格難以把握。針對此類價(jià)格審價(jià)，目前采取的措施是針對某一個具體廣告位，盡
量咨詢其他房產(chǎn)公司做過的價(jià)格，與他們保持一致即被認(rèn)為較為合理，或者是讓廣告公司提供近期與其他公司簽訂該廣告位的合同，作為評判對我司報(bào)價(jià)的合理性，但這點(diǎn)一般較難，廣告公司會以各種理由拒絕提供合同。
三、案場活動費(fèi)用
公司在樓盤開盤、樣板房公開等時(shí)間節(jié)點(diǎn)上，以及每周末都會在銷售案場舉行一些營銷活動，以營造現(xiàn)場氣氛。對于開盤儀式等較大的活動，公司大多會采取密封比價(jià)或招標(biāo)的形式，進(jìn)行單位的選擇和費(fèi)用的控制，一般價(jià)格也在控制范圍內(nèi)。但是對于一些小型活動，如周末的暖場小活動，其費(fèi)用則較難審核。主要表現(xiàn)在，這類活動經(jīng)常會穿插一些抽獎活動、客戶自助餐飲或水果、樂隊(duì)，獎品及餐飲、水果的數(shù)量主要取決與來訪客戶的多少，但是客戶來訪數(shù)量難以確定。一般活動舉辦公司在報(bào)價(jià)中會列舉小獎品數(shù)量、準(zhǔn)備的食品和水果數(shù)量，這些不確定的項(xiàng)目在審價(jià)時(shí)很難去談價(jià)。再如活動中請來的樂隊(duì)、主持人，他們的出場費(fèi)用也較難核定。針對此類活動的費(fèi)用審核，一般根據(jù)具體情況，都控制在2萬元以內(nèi)，組織公司對審核后的`費(fèi)用包干。
四、宣傳物料制作費(fèi)用的審核
營銷過程中會用到大量的樓書、樓盤模型、宣傳畫冊等宣傳物料的制作，該制作費(fèi)用也是較大一筆費(fèi)用支出。對于該類涉及金額較大的，如模型制作，采取密封比較或招標(biāo)的形式，按最低價(jià)中標(biāo)的原則來控制費(fèi)用。對于金額較小的無聊制作、印刷費(fèi)，則參考市場價(jià)價(jià)格來確定。
五、推廣廣告效果的監(jiān)測、反饋機(jī)制
在營銷推廣活動中，建立對廣告效果的監(jiān)測及反饋機(jī)制，也極為重要。哪類廣告效果好，受眾多，吸引來訪客戶量大，就應(yīng)采取多投此類廣告，反之，則
減少投入。
以上幾點(diǎn)，均是我公司對營銷推廣費(fèi)用的審核方式的基本情況，對于其中存在的一些問題和控制難點(diǎn)，有以下幾點(diǎn)改進(jìn)建議：
首先，公司應(yīng)對每年的營銷推廣進(jìn)行詳細(xì)的策劃，對樓盤推廣各節(jié)點(diǎn)應(yīng)投入哪些廣告作出規(guī)劃，并對各種推廣形式進(jìn)行分類，統(tǒng)計(jì)歸納近年來各種類型廣告的費(fèi)用情況和使用比例，在公司總的營銷費(fèi)用中按比例按類別進(jìn)行總額控制。
其次，對于一些資源壟斷性的戶外廣告，可以選擇經(jīng)常合作并合作良好的公司進(jìn)行戰(zhàn)略合作，允諾某些廣告均有該公司進(jìn)行發(fā)布，要求其合同價(jià)格進(jìn)行優(yōu)惠;或者對某個廣告位不能確定是否長期租用，可在合同中約定，如我公司續(xù)約，則我公司有優(yōu)先權(quán)且費(fèi)用按月或季度進(jìn)行遞減。
對于營銷活動中經(jīng)常用到的一些物料，如搭背景墻用桁架、音響設(shè)備等，公司可以自行制作或購買，可長期使用，較每次活動報(bào)價(jià)中租用費(fèi)用會節(jié)省客觀費(fèi)用。另外，一些活動中的金額較大的抽獎獎品，可由公司直接采購。
在審價(jià)體制上，營銷費(fèi)用一直由成本部進(jìn)行審核，經(jīng)對大多房產(chǎn)公司進(jìn)行咨詢，由成本部門對營銷費(fèi)用的審價(jià)的較少，主要是對總體費(fèi)用的把控。因?yàn)槌杀静康墓ぷ髦攸c(diǎn)還是對工程費(fèi)用的審核控制，也是其專業(yè)之所在，而對于營銷費(fèi)用，營銷人員更貼近市場一線，與廣告公司的前期接觸洽談也是營銷人員，對具體情況更為了解，故其對具體廣告費(fèi)用的把握及談價(jià)的條件比成本人員更為有利，所以，營銷費(fèi)用由營銷部門把控更合理。
以上均為近期對營銷費(fèi)用審核的一些心得和思考，希望對營銷成本管控方面有所幫助。
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費(fèi)用控制合理化建議篇三
企業(yè)一切經(jīng)營活動的最終目標(biāo)是獲取利潤，而利潤又是收入扣除成本后的余額，因此，我們在強(qiáng)調(diào)開源(即增加收入)的同時(shí)，節(jié)流(即降低各項(xiàng)成本)就顯得尤為重要�，F(xiàn)結(jié)合公司目前成本費(fèi)用控制狀況談?wù)勔恍┘訌?qiáng)成本管理的方法和建議。
一、 從公司預(yù)算手冊中可以看出，大多數(shù)費(fèi)用都屬于可控成本，從成本控制難易程度看，對可控成本比不可控成本管理更有效。
如：代理人培訓(xùn)費(fèi)，目前許多培訓(xùn)都是各下級機(jī)構(gòu)代理人集中到上級機(jī)構(gòu)封閉培訓(xùn)，這樣來回的車費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場地費(fèi)等就會因人數(shù)的增加而急劇上升，建議除激勵如TOP2000的培訓(xùn)外能否由上級機(jī)構(gòu)安排講師團(tuán)到下級機(jī)構(gòu)巡講，這樣就僅需支付幾個人的車費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)了。
車輛使用費(fèi)，機(jī)構(gòu)外出用車時(shí)，應(yīng)考慮到帶車和打車的費(fèi)用比較。不僅要考慮乘車人數(shù)的多少，還要考慮距離的遠(yuǎn)近，如是否需要支付過路過橋費(fèi)等。
會議費(fèi)，可以利用現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)視頻技術(shù)，將絕大部分的會議放在視頻室舉行，不僅節(jié)約了差旅費(fèi)，而且還減少了人員往返的時(shí)間成本;另外，開一次會就能達(dá)到的就不要開兩次會，所以，事前對會議的準(zhǔn)備是否充足其實(shí)也是節(jié)約成本的手段。
上述只是幾個常見的費(fèi)用項(xiàng)目，總的原則就是當(dāng)發(fā)生一筆費(fèi)用時(shí)，我們要考慮該筆費(fèi)用能否找到最經(jīng)濟(jì)有效的發(fā)生方式。
二、 在費(fèi)用預(yù)算制定時(shí)我們還應(yīng)注意到只允許稅前比例扣除的費(fèi)用項(xiàng)目，對于此類費(fèi)用如招待費(fèi)、宣傳費(fèi)應(yīng)考慮超比例部分的'隱性稅務(wù)成本;另外，目前許多機(jī)構(gòu)地方國稅部門對于總分公司劃轉(zhuǎn)分?jǐn)偟挠煽偡止窘y(tǒng)一支付的費(fèi)用都不允許稅前列支，建議總公司出面向國稅總局申請對此類費(fèi)用的稅前列支政策。
三、公司目前實(shí)行的是全面預(yù)算管理，費(fèi)用預(yù)算分為兩大塊：變動費(fèi)用和固定費(fèi)用。而固定費(fèi)用中大部分其實(shí)是“開門費(fèi)”(即不得不支的費(fèi)用)，所以，加強(qiáng)變動費(fèi)用的管理比管理固定費(fèi)用更有效，因此建議公司在編制預(yù)算時(shí)盡量將費(fèi)用與業(yè)績直接掛鉤，減少固定費(fèi)用占比。
四、公司還可以針對直接成本中賠款支出項(xiàng)目，參考同業(yè)數(shù)據(jù)，限定最高賠付率，以控制保單風(fēng)險(xiǎn)，降低因保單品質(zhì)帶來的成本增加。
總而言之，加強(qiáng)成本費(fèi)用管理，并不意味著直接減少費(fèi)用的絕對額，如果一項(xiàng)活動能夠使收入增加的幅度大大超過因此而追加的費(fèi)用的幅度，那么這項(xiàng)活動也值的去執(zhí)行。
五、關(guān)于投產(chǎn)比
投產(chǎn)比對于評價(jià)一個項(xiàng)目或系列，乃至一個機(jī)構(gòu)，都有著非常重要的作用。建議執(zhí)行部門在考核系列或機(jī)構(gòu)時(shí)，要考慮到產(chǎn)出的邊際效益，即投入要有產(chǎn)出，但更多的投入能否帶來更大的產(chǎn)出(理論上產(chǎn)出的邊際效益是遞減的)，則是我們需要考慮的問題。
費(fèi)用控制合理化建議篇四
我院收到衛(wèi)生廳制定的《關(guān)于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理與監(jiān)督控制醫(yī)藥費(fèi)用過快增長的意見》征求意見稿后，院領(lǐng)導(dǎo)非常重視，立即組織專題會議，對意見中的措施和控制指標(biāo)進(jìn)行了認(rèn)真的研究，我們認(rèn)為，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，控制藥品費(fèi)用過快增長是非常必要的。
近三年來，我院為了提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范服務(wù)行為，真正體現(xiàn)“以病人為中心，以質(zhì)量為核心”的辦院宗旨，以不斷滿足人民群眾健康需求，減輕病人負(fù)擔(dān)，構(gòu)建和諧社會為目標(biāo)，采取了各種措施，在加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理，控制醫(yī)藥費(fèi)用過快增長方面效果顯著。對住院病人實(shí)行歸口管理;規(guī)范醫(yī)療收費(fèi)行為，嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)行一日清單制度和收費(fèi)公示制度;進(jìn)一步推進(jìn)藥品、耗財(cái)集中招標(biāo)采購;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，2001年以來實(shí)行了全成本核算，制定了控制藥品比重、縮短平均住院日，降低平均診次收費(fèi)水平和平均床日收費(fèi)等指標(biāo)的控制措施，列入了科室綜合目標(biāo)責(zé)任制的考核范圍。通過以上措施的實(shí)施，控制了醫(yī)藥費(fèi)用的過快增長，降低了醫(yī)療成本，真正讓病人得到了實(shí)惠。
根據(jù)我院的實(shí)際情況，門診、床日收費(fèi)水平及平均住院日指標(biāo)已經(jīng)控制到了較低水平，病人結(jié)構(gòu)變化比較大，我院現(xiàn)有結(jié)核病、肺部腫瘤呼吸、胸外、心血管四個專業(yè)，其中以結(jié)核病為主，三年來，結(jié)核病房從4個增加到7個，肺部腫瘤病房從1個增加到2個，胸外從2個增加到3個，心血管從2個減到1個。結(jié)核、腫瘤病人不斷增加，占80%以上，而胸外、心血管病人卻在逐漸減少，這必然導(dǎo)致各項(xiàng)指標(biāo)的異常。
針對我院實(shí)際情況，提出以下建議：
1、平均住院日
我院平均住院日較長，是由于我院是以結(jié)核病為主的�？漆t(yī)院，結(jié)核病、肺部腫瘤病人的治療周期比較長，一個結(jié)核病人至少要住院1個月以上，近幾年，結(jié)核病人、肺部腫瘤病人不斷增加，相對應(yīng)平均住院日必然增加，我院已經(jīng)采取了一定措施加以控制，如果控制在22.4天以下，必然會影響醫(yī)療質(zhì)量。
2、藥品比重
三年來，我院不斷加強(qiáng)對藥品比重的控制力度，將其作為科室目標(biāo)考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)。經(jīng)過努力藥品比重不斷降低，現(xiàn)保持在55%—56%之間，因?yàn)榉谓Y(jié)核、腫瘤病人以藥物治療為主(醫(yī)院沒有放療設(shè)備)，隨著我院結(jié)核、腫瘤病人比重的'升高，藥品比重必將升高，我院能控制在55—56%，已經(jīng)很不容易了，再降低2個百分點(diǎn)，很難做到。
3、平均診次收費(fèi)水平
我院門診病人以結(jié)核病為主，病人開藥量很大，隨著門診結(jié)核病人比重的升高，必然導(dǎo)致門診收費(fèi)水平的增加。另外，04年建立了介入治療中心，其收費(fèi)比較高，其門診治療人數(shù)的增加，必將會導(dǎo)致平均門診收費(fèi)水平增加，要把我院平均診次收費(fèi)水平控制在181元以下很難。
我們的意見是：1、平均住院日控制在26天
2、藥品比例控制在55%
3、平均每門診人次收費(fèi)水平控制在195元
以上指標(biāo)是我院經(jīng)過深入研究計(jì)算后提出的建議，比較符合醫(yī)院實(shí)際，望廳領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)�？漆t(yī)院特點(diǎn)，對以上指標(biāo)給予調(diào)整。
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