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對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)提出合理化建議

時(shí)間:2022-08-04 05:11:29 建議書大全 我要投稿
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對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)提出合理化建議

  在企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行的時(shí)候,我們可以把自己合理化的建議提出來。小編為大家精心準(zhǔn)備了企業(yè)財(cái)務(wù)合理化建議,歡迎大家前來閱讀。

對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)提出合理化建議

  企業(yè)財(cái)務(wù)合理化建議篇一

  一、新財(cái)政體制下行政單位財(cái)務(wù)管理存在的問題

  (一)財(cái)務(wù)體制不順

  在現(xiàn)行會(huì)計(jì)管理體制下,行政單位的財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)上受財(cái)政部門領(lǐng)導(dǎo),在行政上受本單位領(lǐng)導(dǎo),產(chǎn)生不少弊端,財(cái)務(wù)工作合理化建議。會(huì)計(jì)人員有的隨領(lǐng)導(dǎo)意志而變換,導(dǎo)致財(cái)會(huì)隊(duì)伍不穩(wěn)定和會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不高。會(huì)計(jì)人員在行政權(quán)力的壓力和一些經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使下,往往會(huì)做出一些增加不必要費(fèi)用支出等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事。財(cái)政部門對(duì)會(huì)計(jì)人員不能進(jìn)行有效的考核和監(jiān)督,致使有些會(huì)計(jì)人員沒有壓力,沒有責(zé)任心。

  (二)財(cái)務(wù)管理制度不健全

  長期以來,行政單位習(xí)慣于基數(shù)遞增的預(yù)算,預(yù)算觀念不強(qiáng),即使在近幾年新財(cái)政體制不斷深入的情況下,大部分行政單位的預(yù)算編制和執(zhí)行還是粗放型的,行政單位的理財(cái)意識(shí)普遍缺乏,財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)較為薄弱。行政單位財(cái)務(wù)管理制度操作性不強(qiáng)。行政單位的財(cái)務(wù)管理制度一般都過于籠統(tǒng)、定義較為模糊,執(zhí)行制度的人員往往無所適從。比如行政單位往來款清理時(shí),有一些確實(shí)不能收回的壞賬如何確認(rèn),無法辦理產(chǎn)權(quán)證的房子入賬問題,等等。隨著財(cái)政體制的改革,職能分工的細(xì)化,財(cái)務(wù)管理制度的可操作性直接影響到管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、財(cái)政資金使用效果的提高,應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。

  (三)財(cái)務(wù)公開度不夠

  統(tǒng)計(jì)表明,新財(cái)政體制推行后,財(cái)政對(duì)行政單位的監(jiān)控加強(qiáng)了,行政單位的公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用定額標(biāo)準(zhǔn),下屬單位、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出成了新的“挖掘點(diǎn)”。一些行政單位專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出隨意性較大,經(jīng)常有行政單位將正常的公用經(jīng)費(fèi)放在專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中開支,核算中心由于不熟悉單位業(yè)務(wù),區(qū)分不了哪些是專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),哪些是正常經(jīng)費(fèi),也無法達(dá)到監(jiān)督的目的。

  (四)財(cái)務(wù)分析缺乏

  新財(cái)政體制要求行政單位加強(qiáng)本單位的財(cái)務(wù)分析,通過分析發(fā)現(xiàn)行政單位財(cái)務(wù)管理中的一些問題,衡量現(xiàn)在的財(cái)務(wù)狀況,預(yù)測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì),為管理者提供有用的決策信息。調(diào)查表明,目前行政單位普遍缺乏適合本單位的財(cái)務(wù)分析制度,財(cái)務(wù)人員往往用會(huì)計(jì)報(bào)表和年終決算的編報(bào)說明來代替行政單位的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。有的單位的編報(bào)說明也就只有寥寥幾百字,不能客觀、深入地反映單位的財(cái)務(wù)收支狀況及存在的問題,導(dǎo)致財(cái)政部門和單位決策者不能全面了解單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況。

  二、存在問題的原因分析

  (一)人力資源方面的缺陷

  由于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理在人事上缺乏真正有效的監(jiān)督制約機(jī)制,財(cái)會(huì)人員既要聽從部門領(lǐng)導(dǎo)的指揮,又要接受單位領(lǐng)導(dǎo)的任免,這就決定了財(cái)會(huì)人員無法有效實(shí)行其對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的職權(quán),從而造成單位領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)管理上往往出現(xiàn)“以權(quán)代法”等問題。

  (二)管理職能的缺陷

  由于存在著“路徑依賴”,傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響無法徹底消除,一些行政單位的領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)會(huì)人員尚未擺脫資金供給制下“記賬、算賬、報(bào)賬”的圈子,在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)管理觀念淡薄,財(cái)務(wù)管理工作渙散,財(cái)務(wù)管理的職能遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出來。財(cái)務(wù)管理制度松散、固定資產(chǎn)管理混亂的奇怪現(xiàn)象依然普遍存在。財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理常常是在事后核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行,這樣就忽視了資金使用前的預(yù)測(cè)控制,導(dǎo)致了行政單位支出管理普遍不規(guī)范的現(xiàn)象。由于行政單位的經(jīng)費(fèi)來源一般都由財(cái)政部門直接補(bǔ)助,并且行政單位的財(cái)務(wù)人員往往是被動(dòng)地報(bào)賬、做報(bào)表,對(duì)本單位的業(yè)務(wù)流程和發(fā)展趨勢(shì)了解不夠,這些導(dǎo)致了行政單位的財(cái)務(wù)重會(huì)計(jì)核算、輕財(cái)務(wù)分析。

  (三)管理基礎(chǔ)信息的缺乏

  長期以來,行政單位的會(huì)計(jì)信息工作基礎(chǔ)薄弱、技術(shù)落后、效率低下,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真、管理信息價(jià)值失效。財(cái)務(wù)管理信息化程度不高,難以適應(yīng)現(xiàn)代電子政務(wù)和新財(cái)政體制的要求。

  三、新財(cái)政體制下行政單位財(cái)務(wù)管理的職能及影響

  (一)新財(cái)政體制下行政單位財(cái)務(wù)管理的職能

  主要有:貫徹執(zhí)行財(cái)政系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度;編制本單位行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算,如實(shí)反映單位預(yù)算執(zhí)行情況;報(bào)銷單位的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,統(tǒng)籌安排,節(jié)約資金,以保障單位正常運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)單位內(nèi)部人員的工資、福利費(fèi)和其他補(bǔ)助費(fèi)用的發(fā)放工作;負(fù)責(zé)單位的會(huì)議、出差、郵電、印刷、購置辦公用品等費(fèi)用的借款和審核報(bào)銷工作;負(fù)責(zé)單位現(xiàn)金、支票的管理和匯款,促進(jìn)內(nèi)控制度的'完善;負(fù)責(zé)單位職工醫(yī)療費(fèi)用的借款和報(bào)銷工作;負(fù)責(zé)單位離退休人員經(jīng)費(fèi)的管理;建立健全單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督;負(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)的賬實(shí)核對(duì)、報(bào)廢管理,防止國有資產(chǎn)流失;負(fù)責(zé)單位的財(cái)務(wù)分析,為決策提供依據(jù),工作總結(jié)《財(cái)務(wù)工作合理化建議》。 與企業(yè)相比行政單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn):由于各級(jí)行政單位財(cái)務(wù)管理部門是我國各級(jí)政體的組成部分,因此,它們受國家政府體制特別是財(cái)政體制改革影響很大,具有特殊性和特權(quán)性。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),需要進(jìn)行成本核算;而行政單位財(cái)務(wù)管理是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ),缺乏成本、效益和效率意識(shí)。企業(yè)單位的固定資產(chǎn)需要計(jì)提折舊、保值增值;而行政單位固定資產(chǎn)財(cái)政撥款,不計(jì)提折舊。企業(yè)單位強(qiáng)調(diào)資金的籌集、增值,而行政單位更多地強(qiáng)調(diào)預(yù)算資金的計(jì)劃、控制與決算。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是追求利潤的最大化;行政單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是追求財(cái)政資金效用的最大化,為信息的使用者提供信息。

  (二)新財(cái)政體制對(duì)行政單位財(cái)務(wù)管理的影響

  行政單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)作為一種對(duì)財(cái)政資金投入與產(chǎn)出活動(dòng)的管理,在新財(cái)政體制下,呈現(xiàn)出與以前有許多不同的新特點(diǎn):財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容更加復(fù)雜。部門預(yù)算的實(shí)行、政府采購的深入、國庫集中支付的推行使行政單位的財(cái)務(wù)管理工作更加復(fù)雜化、多樣化,行政單位的資金來源于財(cái)政資金,花的是納稅人的錢,使行政單位的財(cái)務(wù)管理不僅需要滿足于行政單位的內(nèi)部管理,還需要滿足于財(cái)政和社會(huì)。財(cái)務(wù)管理的方式更加多樣化。新財(cái)政體制實(shí)行后,部門預(yù)算軟件的使用,政府采購網(wǎng)上申報(bào)和審批的實(shí)行,會(huì)計(jì)核算中心財(cái)務(wù)軟件的使用、會(huì)計(jì)信息的共享,國庫集中支付后行政單位、核算中心、銀行網(wǎng)絡(luò)信息的互通等,使行政單位財(cái)務(wù)管理的方式發(fā)生了變化。信息技術(shù)的發(fā)展,使行政單位內(nèi)部,行政單位與財(cái)政、銀行之間的通訊變得更加快捷、高效,使信息的生成、傳送、處理變得更加容易。

  四、解決目前行政單位財(cái)務(wù)管理存在問題的對(duì)策

  (一)健全財(cái)務(wù)管理程序

  健全程序是主要方式。規(guī)范的財(cái)務(wù)管理程序貫穿于制度之中,存在于部門預(yù)算的整個(gè)過程。其中包括:合理設(shè)置崗位,明確職責(zé)分工,建立相互制約機(jī)制;嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限;合法合理的原始憑證的審核、及時(shí)制單以及實(shí)物保管措施;建立預(yù)算監(jiān)督和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)檢查制度;加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和經(jīng)常復(fù)核的制度。通過完善的財(cái)務(wù)管理制度,形成既相互分離同時(shí)又相互牽制的管理流程,以保證財(cái)產(chǎn)的安全和會(huì)計(jì)信息的真實(shí),達(dá)到不做假賬的要求,保證單位錢、物、賬的真實(shí)完整。

  (二)實(shí)行財(cái)務(wù)公開

  財(cái)務(wù)公開,就是行政單位辦理與群眾密切相關(guān)的財(cái)務(wù)開支,在不涉及黨和國家機(jī)密的前提下,向干部群眾和社會(huì)公開,置人民群眾監(jiān)督下。財(cái)務(wù)公開的主要內(nèi)容有:財(cái)務(wù)收入與支出情況;預(yù)算外資金的收入、上繳、開支、下?lián)芮闆r;上級(jí)專項(xiàng)收支、下?lián)芮闆r;固定資產(chǎn)的購置、使用和變賣情況;基建投資來源、所辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體及所有門店出租的管理費(fèi)、利潤及使用情況;招待費(fèi)開支情況;醫(yī)藥費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)使用情況等等。公開形式:在機(jī)關(guān)公開場(chǎng)合或單位電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上設(shè)立財(cái)務(wù)公開墻,接受群眾監(jiān)督。

  (三)規(guī)范公用經(jīng)費(fèi)的使用

  為了提高可操作性,避免不必要的支出,可以參照企業(yè)的做法,資金支付通過不同部門來加以內(nèi)控,加強(qiáng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的控制。在承諾階段進(jìn)行控制:確認(rèn)支出的資金建議已經(jīng)得到了批準(zhǔn);資金已經(jīng)按預(yù)算的意圖被撥付使用,并且在預(yù)算確定的各個(gè)支出類別都保留有充足的資金;支出資金的建議是按預(yù)算中確定的類別提出來的。在取得服務(wù)或?qū)嵨飼r(shí)進(jìn)行核實(shí):核實(shí)實(shí)物是否已經(jīng)抵達(dá),服務(wù)是否按合同規(guī)定完成,并且取得相關(guān)憑據(jù)。付款前的控制:確認(rèn)付款義務(wù)已經(jīng)發(fā)生,有適當(dāng)?shù)娜丝梢宰C明商品已經(jīng)交付、服務(wù)已經(jīng)提供,相關(guān)憑據(jù)是否正確,適當(dāng)?shù)氖湛钊。付款后的審?jì):詳細(xì)審查支出和報(bào)告任何可能的違規(guī)行為。在行政單位內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)中,負(fù)責(zé)付款的人與控制上面這些活動(dòng)的人應(yīng)該是分開的,用這種制衡性制度來控制財(cái)務(wù)的合規(guī)性,同時(shí)通過國庫集中支付來負(fù)責(zé)實(shí)施,使公用經(jīng)費(fèi)的支出得到控制。

  (四)完善行政單位的財(cái)務(wù)分析

  行政單位的財(cái)務(wù)分析是以行政單位財(cái)務(wù)報(bào)告及其相關(guān)資料為主要依據(jù),利用財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及相關(guān)資料,對(duì)單位的經(jīng)費(fèi)支出及其結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和剖析,反映行政單位財(cái)務(wù)在運(yùn)行過程中的利弊得失、發(fā)展趨勢(shì),為改進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理工作和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)決策提供重要的財(cái)務(wù)活動(dòng)總結(jié)。財(cái)務(wù)分析是行政單位財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)及最終成果,是財(cái)政部門、單位內(nèi)部及其他報(bào)告使用者了解行政單位發(fā)展?fàn)顩r、制定政策、指導(dǎo)單位預(yù)算執(zhí)行的重要會(huì)計(jì)信息資料,也是編制下年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的基矗隨著新財(cái)政體制的推行,“收支兩條線”、部門預(yù)算、會(huì)計(jì)集中核算、國庫集中支付、政府采購等一系列財(cái)政體制的改革,這些全新的財(cái)政管理模式要求行政單位的管理者和財(cái)務(wù)人員及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識(shí),從單純的核算向核算與管理并重,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的管理作用和參謀作用?陀^、真實(shí)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,不但能夠?qū)μ岣哓?cái)政資金使用效率、防止日常工作中的漏洞、建立健全內(nèi)部控制制度起到積極的作用,而且為新財(cái)政體制提供了重要的參考依據(jù)。

  企業(yè)財(cái)務(wù)合理化建議篇二

  溝通是企業(yè)組織的生命線。管理的過程,也就是溝通的過程。通過了解客戶的需求,整合各種資源,創(chuàng)造出好的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足客戶,從而為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值和財(cái)富。企業(yè)是個(gè)有生命的有機(jī)體,而溝通則是機(jī)體內(nèi)的血管,通過流動(dòng)來給組織系統(tǒng)提供養(yǎng)分,實(shí)現(xiàn)機(jī)體的良性循環(huán)。管理溝通是企業(yè)管理的核心內(nèi)容和實(shí)質(zhì)。

  一、沒有溝通,就沒有管理

  我很信奉這樣一個(gè)觀點(diǎn):管理不是門藝術(shù),也不是科學(xué),而是實(shí)踐,通過其業(yè)績目標(biāo)的最終完成來體現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值。

  企業(yè)管理有四種職能:計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,而貫穿在其中的一條主線即為溝通。溝通為實(shí)現(xiàn)其管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。

  沒有溝通,就沒有管理,沒有溝通,管理只是一種設(shè)想和缺乏活力的機(jī)械行為。溝通是企業(yè)組織中的.生命線。好像一個(gè)組織生命體中的血管一樣,貫穿全身每一個(gè)部位、每一個(gè)環(huán)節(jié),促進(jìn)身體循環(huán),提供補(bǔ)充各種各樣的養(yǎng)分,形成生命的有機(jī)體。

  某種意義上講,現(xiàn)代企業(yè)管理就是溝通,溝通的確就是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心、實(shí)質(zhì)和靈魂。

  二、建立內(nèi)外部溝通機(jī)制

  外部溝通一是通過公共關(guān)系手段,利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑,與客戶、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機(jī)構(gòu)等,建立良好關(guān)系,爭取社會(huì)各界支持,創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍;二是樹立良好企業(yè)形象,提高企業(yè)的知名度、美譽(yù)度、資信度,為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

  內(nèi)部溝通方面一是建立健全規(guī)范公司會(huì)議系統(tǒng),使公司各種指令、計(jì)劃信息能上傳下達(dá),相互協(xié)調(diào),圍繞企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)的完成統(tǒng)籌執(zhí)行。通過月會(huì)、周例會(huì)、調(diào)度會(huì)、座談會(huì)、班前班后會(huì)等形式,快速地將信息進(jìn)行有效的傳遞,使大家按計(jì)劃有條不紊進(jìn)行,步調(diào)一致,方向目標(biāo)明確,提高工作效率和效能,使目標(biāo)完成得到保障。二是針對(duì)公司全體員工展開“合理化建議”活動(dòng),設(shè)立合理化建議箱和合理化建議獎(jiǎng)。無論是技術(shù)改造、成本控制、行政管理等各領(lǐng)域,全面展開。從為企業(yè)發(fā)展到獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,樹立主人翁精神,獲得好的效果,從經(jīng)濟(jì)各個(gè)角度收獲很大。三是建立公司內(nèi)部刊物,每月一期,發(fā)致公司各個(gè)層面,把公司生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)態(tài)進(jìn)行有效匯總,整合公司信息,統(tǒng)一全體員工思想。

  三、如何使溝通更順暢

  (一)首先讓管理者意識(shí)到溝通的重要性。

  溝通是管理的高境界,許多企業(yè)管理問題多是由于溝通不暢引起的。良好的溝通可以使人際關(guān)系和諧,順利完成工作任務(wù),達(dá)成績效目標(biāo)。溝通不良則會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)力、品質(zhì)與服務(wù)不佳,使得成本增加。

  (二)公司內(nèi)建立良性的溝通機(jī)制

  溝通的實(shí)現(xiàn)有賴與良好的機(jī)制,包括正式渠道、非正式渠道。員工不會(huì)做你期望他去做的事,只會(huì)去做獎(jiǎng)罰去做的事和考核他去做事,因此引入溝通機(jī)制很重要。應(yīng)納入制度化、軌道化,使信息更快、更順暢,達(dá)到高效高能的目的.

  (三)以良好的心態(tài)與員工溝通

  與員工溝通必須把自己放在與員工同等的位置上,“開誠布公”、“推心置腹”、“設(shè)身處地”,否則當(dāng)大家位置不同就會(huì)產(chǎn)生心理障礙,致使溝通不成功。溝通應(yīng)抱有“五心”,即尊重的心、合作的心、服務(wù)的心、賞識(shí)的心、分享的心。只有具有這“五心”,才能使溝通效果更佳,尊重員工,學(xué)會(huì)賞識(shí)員工,與員工在工作中不斷地分享知識(shí)、分享經(jīng)驗(yàn)、分享目標(biāo)、分享一切值得分享的東西。

  管理其實(shí)很簡單:只要與員工保持良好的溝通,讓員工參與進(jìn)來,自下而上,而不是自上而下,在企業(yè)內(nèi)部形成運(yùn)行的機(jī)制,就可實(shí)現(xiàn)真正的管理。只要大家目標(biāo)一致,群策群力,眾志成城,企業(yè)所有的目標(biāo)都會(huì)實(shí)現(xiàn)。那樣,公司賺的錢會(huì)更多,員工也將會(huì)干得更有勁、更快樂,企業(yè)將會(huì)越做越強(qiáng),越做越大,為社會(huì)創(chuàng)造的財(cái)富也就越多。

  企業(yè)財(cái)務(wù)合理化建議篇三

  一個(gè)富有朝氣又充滿生機(jī)的企業(yè),自然要有先進(jìn)的管理方式和以人為本的理念作為支撐,同時(shí)還要有與之配套的激發(fā)員工潛能、釋放員工能量的行之有效的方法為輔助,這樣方能最大限度地調(diào)動(dòng)員工關(guān)心企業(yè)、參與經(jīng)營的積極性和創(chuàng)造性,從而成為企業(yè)保持旺盛生命力的動(dòng)力。在這方面,德國企業(yè)開展合理化建議的做法值得借鑒。

  首先,德國企業(yè)合理化建議管理的范圍包括:圍繞改進(jìn)企業(yè)運(yùn)行和管理體制,提高產(chǎn)品質(zhì)量,簡化工藝程序,節(jié)約材料和工作時(shí)間,提高生產(chǎn)安全程度,注重環(huán)境保護(hù)和勞動(dòng)保護(hù)等方面提出的具體建議。這些建議不僅指出存在的問題與不足,還有相應(yīng)的解決方案。合理化建議既有從實(shí)踐中產(chǎn)生的對(duì)現(xiàn)行工藝或結(jié)構(gòu)改進(jìn)的`想法,也有受別人指點(diǎn)或啟發(fā)但尚未運(yùn)用的創(chuàng)新思路。在界定其是否合理時(shí),主要看能否帶來經(jīng)濟(jì)效益,能否提高生產(chǎn)安全、消除事故隱患、降低原材料損耗和生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量等。如果拿不出具體方案,或只是泛泛批評(píng)則不屬于合理化建議。開展合理化建議的根本目的除降本增效外,還使職工具有高度責(zé)任心,激發(fā)工作熱情、創(chuàng)造性和團(tuán)隊(duì)精神,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。此外,要通過改善工作環(huán)境和氛圍,鼓勵(lì)職工發(fā)揮主觀能動(dòng)性,大膽“進(jìn)諫”,不吝良言,并由此產(chǎn)生一種發(fā)自內(nèi)心的榮譽(yù)感。

  其次,德國企業(yè)合理化建議的管理模式及操作。他們建立了較為完善和行之有效的合理化建議管理機(jī)制,運(yùn)用了電子信息手段,職工可以通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)直接輸入合理化建議,也能直接查詢所有合理化建議的內(nèi)容、執(zhí)行情況。在管理模式上主要采用三種模式:一是集約管理模式。該模式的特點(diǎn)是設(shè)立合理化建議管理辦公室作為合理化建議交流與協(xié)調(diào)中心,任命點(diǎn)子經(jīng)理,由其負(fù)責(zé)接收職工建議,對(duì)職工提出的合理化建議予以指導(dǎo),對(duì)合理化建議報(bào)告進(jìn)行初審后轉(zhuǎn)交評(píng)審委員會(huì)。評(píng)審委員會(huì)主席由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任命,成員包括點(diǎn)子經(jīng)理、兩名技術(shù)專家和兩名工會(huì)代表。該委員會(huì)的任務(wù)是對(duì)建議是否具有操作性及實(shí)施后能帶來的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估,在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)建議。他們還對(duì)執(zhí)行合理化建議的預(yù)算經(jīng)費(fèi)和實(shí)際效益負(fù)責(zé),有些合理化建議在決定實(shí)施前還需專家鑒定;二是行政負(fù)責(zé)模式。由各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)直接對(duì)職工的合理化建議進(jìn)行管理,即從接收、評(píng)審到確定獎(jiǎng)勵(lì)金額全部由各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。該模式的特點(diǎn)是充分發(fā)揮各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)作用,由他們直接決定是否實(shí)施職工的合理化建議和獎(jiǎng)金高低。如需專家鑒定,則請(qǐng)業(yè)內(nèi)權(quán)威專家做評(píng)估鑒定;三是團(tuán)隊(duì)合作模式。是企業(yè)合理化建議管理的一種現(xiàn)代化管理的新模式,也有“主持人模式”之稱。該模式的特點(diǎn)是成立一個(gè)形態(tài)分散的“點(diǎn)子管理團(tuán)隊(duì)”,由其負(fù)責(zé)對(duì)職工建議的評(píng)估和實(shí)施。“點(diǎn)子管理團(tuán)隊(duì)”可根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)或業(yè)務(wù)關(guān)系設(shè)立,大都由6至8人組成,包括1名經(jīng)過專門培訓(xùn)的“主持人”和1名部門領(lǐng)導(dǎo)。“主持人”是從職工中選拔出來并接受過合理化建議管理培訓(xùn)的技術(shù)人員,他負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作。無論實(shí)行哪種管理模式,對(duì)合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)基本一致。獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)通常按照建議實(shí)施后第一年帶來的效益再劃分若干檔次,根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放獎(jiǎng)金。有些合理化建議無法估算其直接經(jīng)濟(jì)效益,但其對(duì)預(yù)防事故、保護(hù)環(huán)境、安全生產(chǎn)、提高質(zhì)量及公司形象確實(shí)產(chǎn)生了效果,帶來間接經(jīng)濟(jì)效益的,也給予獎(jiǎng)金或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以使合理化建議能夠運(yùn)行順暢,管理有序,良性循環(huán)。

  第三、對(duì)國內(nèi)企業(yè)開展合理化建議的有益啟示。其一,將其納入制度化和規(guī)范化管理的軌道。德國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一貫強(qiáng)調(diào)以人為本,把職工視為寶貴的“經(jīng)營資本”,注重人力資源開發(fā)和管理,調(diào)動(dòng)職工主動(dòng)參與企業(yè)創(chuàng)新和獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng),對(duì)企業(yè)合理化建議實(shí)行公開透明的管理機(jī)制。他們普遍實(shí)行職工廣泛參與的管理體制,企業(yè)管理層要與職工委員會(huì)簽訂一份協(xié)議,或在制訂“合理化建議管理實(shí)施辦法”時(shí)廣泛征求意見,明確合理化建議的管理模式和相關(guān)人員的職責(zé)任務(wù),設(shè)立常設(shè)機(jī)構(gòu)或管理團(tuán)隊(duì),對(duì)評(píng)審程序和獎(jiǎng)勵(lì)措施做出具體規(guī)定,各司其職,各負(fù)其責(zé)。其二,重視對(duì)企業(yè)合理化建議管理人員的培訓(xùn)。德國企業(yè)有企業(yè)合理化建議管理工作組,負(fù)責(zé)研究合理化建議管理機(jī)制,還時(shí)常舉辦“點(diǎn)子經(jīng)理”培訓(xùn)班,培訓(xùn)合理化建議管理人才,為企業(yè)交流合理化管理經(jīng)驗(yàn)提供平臺(tái),促進(jìn)企業(yè)合理化建議管理的推廣。其三,制定公開透明的評(píng)審和獎(jiǎng)勵(lì)制度。在執(zhí)行中嚴(yán)格按照合理化建議產(chǎn)生的效益價(jià)值給予獎(jiǎng)勵(lì),其中包括對(duì)給企業(yè)帶來間接經(jīng)濟(jì)效益的合理化建議也予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),使其成為促進(jìn)職工自覺參與企業(yè)合理化建議活動(dòng)和自主創(chuàng)新的重要手段,也是保證合理化建議活動(dòng)能夠充滿生機(jī)并持久健康開展的關(guān)鍵舉措。


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