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企業(yè)單位保密管理制度(精選10篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的企業(yè)單位保密管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
企業(yè)單位保密管理制度 1
一、總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
4、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統(tǒng)計報表;
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。
第八條 公司秘級的.確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規(guī)劃,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機密級:
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員。
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。
第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄。
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施。
3、在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論—公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關領導,由其及時作出處理。
四、責任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的
五、附 則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
企業(yè)單位保密管理制度 2
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。
第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。
第四條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、 經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營目標、經(jīng)營決策等事項;
2. 公司的.管理策略、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略等;
3.專有生產(chǎn)技術及新生產(chǎn)技術、技術潛力、新技術前景預測、專利動 向、產(chǎn)品配方等;
4. 公司項目運作的秘密事項、工作策略、流通渠道和機構、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件等;
5.重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄、客戶和貿(mào)易渠道;
6. 公司未公布的人事、財務、審計信息;
7.其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
第十一條 財會室、檔案室、化驗室等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。
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第一條:本單位設立驗證員,負責承印驗證工作。
第二條:接受委托印刷注冊商標標識的,必須驗證商標注冊人所在地縣級(或縣級以上)工商行政管理部門蓋章的《商標注冊證》,收存其復印件,并核查委托人提供的注冊商標圖樣。
第三條:接受注冊商標被許可使用人委托,印刷注冊商標標識的,必須驗證注冊商標使用許可合同。
第四條:接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的,必須驗證委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民身份證:接受廣告經(jīng)營者的委托印刷廣告宣傳品的,還應當驗證廣告經(jīng)營資格證明。
第五條:接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的.,必須事先向寧波市文化廣電新聞出版局備案:印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售。
第六條:印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證,必須驗證委托印刷單位主管部門的證明,驗證印刷企業(yè)所在地公安部門辦理的準印手續(xù),并在公安部門指定的印刷企業(yè)印刷。要保存委托單位主管部門的證明副本和公安部門的準印證明副本2年,以備查驗:并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。
第七條:印刷機關、團體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價票證或者無價票證,印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學位證書、學歷證書或者其他學業(yè)證書等專用證件的,必須驗證委托印刷單位的委托印刷證明及個人的居民身份證,并收存委托印刷證明及個人的居民身份證復印件。
第八條:接受委托印刷境外其他印刷品的,必須驗證有無事先向市、縣、區(qū)出版行政部門備案;印刷的其他印刷品必須全部運輸出境,不得在境內(nèi)銷售。
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一、按照“誰主管誰負責、誰運行誰負責”的原則,各科室在其職責范圍內(nèi),負責本科室計算機信息系統(tǒng)的安全和保密工作。
二、明確一名分管領導負責本單位計算信息系統(tǒng)安全和保密工作,制定一個工作機構具體負責本單位計算機信息系統(tǒng)安全和保密綜合管理。
三、計算機信息系統(tǒng)應當按照國—家—信—息安全等級保護的要求實行分類分級管理。
四、計算機的使用保密管理應遵循以下要求:
1、對所有計算機進行登記備案,定期核查;
2、設置開機口令并定期更換,防止口令被盜;
3、安裝防病毒等安全防護軟件,并及時進行升級;及時更新操作系統(tǒng)補丁程序;
4、不得安裝、運行、使用與工作無關的軟件;
5、嚴禁同一臺計算機既上互聯(lián)網(wǎng)又處理涉密信息。
五、涉密計算機的使用保密管理應遵循以下要求:
1、嚴禁與國際互聯(lián)網(wǎng)和非密設備連接,實行物理隔離,禁止一機兩用;
2、禁止使用具有無線聯(lián)網(wǎng)功能的硬件模塊、外圍設備、網(wǎng)絡交換等設備;
3、不得擅自進行數(shù)據(jù)信息交換,確有需要的,須經(jīng)分管領導批準,履行登記手續(xù),并通過光盤刻錄的方式進行;
4、初始配置涉密計算機時,應對硬盤進行格式化,操作系統(tǒng)初始化處理,落實安全保密防護措施,備案登記,并在顯著位置張貼相應的.密級標識;
5、不得擅自修改、刪除涉密計算機系統(tǒng)的保密防護措施和系統(tǒng)設定,嚴禁降低計算機密級或更改工作用途;
6、涉密計算機應在指定辦公場所使用,未經(jīng)批準,不得變更辦公場所,甚至帶出辦公場所;
7、涉密計算機必須設置bios密碼、開機密碼和屏幕保護密碼,且長度不得少于8個字符,并定期更換;
8、涉密計算機及相關設備的維修要由專業(yè)人員來本單位維修,并指定專人現(xiàn)場監(jiān)督,嚴禁修理人員復制或讀取涉密信息,確需送外維修的應拆除涉密信息存儲部件;
9、涉密計算機及相關設備不再使用或處理涉密信息時應及時將涉密信息存儲部件拆除并銷毀,嚴禁將涉密計算機出售、遺棄或贈送其他單位或個人。
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一、加強計算機及其網(wǎng)絡的保密管理,確保計算機及其網(wǎng)絡處理信息的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家保密局的有關文件精神,制定本規(guī)定。
二、計算機及其網(wǎng)絡的保密的管理實行領導責任制。單位應明確一位分管領導負責本單位計算機及其網(wǎng)絡的保密管理工作,并確定各處(室)處長(主任)為本處(室)計算機愛理的第一責任人;保密工作機構負責對計算機網(wǎng)絡安全管理員、系統(tǒng)管理員負責計算機及其網(wǎng)絡安全保密技術措施的落實和日常管理工作。
三、建立涉密計算機登記備案制度。各單位保密委員會應根據(jù)實際用途和所處進理信息的密級,將計算機分為涉密計算機和非涉密計算機,實行統(tǒng)一編號管理,明確專人負責,做到專機專用,并在計算機顯示器的左上方貼相應的密級標識。
四、建設處理涉密信息的計算機網(wǎng)絡,應選擇經(jīng)國家保密局批準并取得《涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質證書》的集成單位(公司)承建。
五、處理涉密信息的計算機網(wǎng)絡建成后,應根據(jù)國家有關規(guī)定,報保密工作部門進行保密審批。未經(jīng)保密審批的'網(wǎng)絡,不得處理國家秘密信息。
六、計算機保密管理必須做到“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”。涉密計算機可處理國家秘密信息和內(nèi)部工作信息,但不得與國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡相連,必須實行于非涉密信息的搜索、查閱,但不得處理,傳遞、儲存國家秘密信息。
七、建立健全上網(wǎng)信息的保密審查批制度。各單位應根據(jù)國家保密法規(guī),按照一定的工作程序,建立健全上網(wǎng)信息保密審查批制度,并落實上網(wǎng)信息保密審批領導責任制。凡向國際互聯(lián)網(wǎng)站點提供或發(fā)布的信息,必須經(jīng)過保密審查批準。
八、涉密計算機要設置開機密碼和屏幕保護密碼。處理秘密級信息的計算機及其網(wǎng)絡,設置的開機密碼或系統(tǒng)口令長度不少于八個字符,更換周期不長于一個月;處理機密級信息的計算機及其網(wǎng)絡,設置的開機密碼或系統(tǒng)口令長度不少于十個字符,更換周期不長一周;處理絕密級信息的計算機及其網(wǎng)絡,應當采用一次性口令或生理特征等強認證措施。設置屏幕保護的等待時間應根據(jù)工作需要,一般不長于2分鐘。
九、涉密計算機內(nèi)所存諸的涉密信息,應根據(jù)國家保密局有關定密工作的規(guī)定,由本單位有關部門確定并標明密級。密級標識應位于正文首頁左上角,且不能與正文分離。存諸多種密級信息時應信息的最高密級進行防護。
十、加強對便攜計算機的保密管理規(guī)定。各單位應專門建立便攜計算機的保密管理規(guī)定,明確保密管理責任人,建立使用登記制度,嚴格履行外出使用的保密審批手續(xù)。涉密便攜式計算機處理的這家秘密信息必須存放在軟盤、U盤、光盤、移動硬盤等移動存諸介質中,并與便攜計算機分離保管,涉密便攜計算機幾不得諸存國家秘密信息。
十一、加強計算機涉密磁介質的保密管理。凡儲存了國家秘密信息的軟盤、U盤、光盤、可移動硬盤等,應按所存諸信息的最高級標明密級,實行統(tǒng)一編號,明確專人負責,由各處(室)集中保存于鐵質文件柜中,并建立涉密磁介質的使用登記制度。
十二、涉密計算機各類涉密信息設備、銷毀時,須經(jīng)單位主管領導審核批準、指定專人負責,并進行清點,登記,建立維修、銷毀過各程中的安全。
十三、加強對計算機及其網(wǎng)絡工作人員崗前、在崗和離崗的保密培訓,采取多種方式開展保密知識的教育,逐步提高保密意識,定期組織考核,并保持人員的相對穩(wěn)定。
十四、各級保密委員會應建立計算機及其風絡的保密管理臺賬,依據(jù)國家有關保密法規(guī)、保密技術標準,不定期地開展計算機及其網(wǎng)絡的保密技術檢查,及時發(fā)現(xiàn)泄密隱患,堵塞泄密漏洞。
十五、對違反保密管理規(guī)定,發(fā)生計算機及其網(wǎng)絡泄密事件的,要要據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家保密局的有關規(guī)定。追究有關領導、人員的責任。
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第一章總則
第一條為保障國家科學技術秘密安全,促進科學技術事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國科學技術進步法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱國家科學技術秘密,是指科學技術規(guī)劃、計劃、項目及成果中,關系國家安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條涉及國家科學技術秘密的國家機關、單位(以下簡稱機關、單位)以及個人開展保守國家科學技術秘密的工作(以下簡稱科學技術保密工作),適用本規(guī)定。
第四條科學技術保密工作堅持積極防范、突出重點、依法管理的方針,既保障國家科學技術秘密安全,又促進科學技術發(fā)展。
第五條科學技術保密工作應當與科學技術管理工作相結合,同步規(guī)劃、部署、落實、檢查、總結和考核,實行全程管理。
第六條國家科學技術行政管理部門管理全國的科學技術保密工作。省、自治區(qū)、直轄市科學技術行政管理部門管理本行政區(qū)域的科學技術保密工作。
中央國家機關在其職責范圍內(nèi),管理或者指導本行業(yè)、本系統(tǒng)的科學技術保密工作。
第七條國家保密行政管理部門依法對全國的科學技術保密工作進行指導、監(jiān)督和檢查?h級以上地方各級保密行政管理部門依法對本行政區(qū)域的科學技術保密工作進行指導、監(jiān)督和檢查。
第八條機關、單位應當實行科學技術保密工作責任制,健全科學技術保密管理制度,完善科學技術保密防護措施,開展科學技術保密宣傳教育,加強科學技術保密檢查。
第二章國家科學技術秘密的范圍和密級
第九條關系國家安全和利益,泄露后可能造成下列后果之一的科學技術事項,應當確定為國家科學技術秘密:
(一)削弱國家防御和治安能力;
(二)降低國家科學技術國際競爭力;
(三)制約國民經(jīng)濟和社會長遠發(fā)展;
(四)損害國家聲譽、權益和對外關系。
國家科學技術秘密及其密級的具體范圍(以下簡稱國家科學技術保密事項范圍),由國家保密行政管理部門會同國家科學技術行政管理部門另行制定。
第十條國家科學技術秘密的密級分為絕密、機密和秘密三級。國家科學技術秘密密級應當根據(jù)泄露后可能對國家安全和利益造成的損害程度確定。
除泄露后會給國家安全和利益帶來特別嚴重損害的外,科學技術原則上不確定為絕密級國家科學技術秘密。
(一)國內(nèi)外已經(jīng)公開;
(二)難以采取有效措施控制知悉范圍;
(三)無國際競爭力且不涉及國家防御和治安能力;
(四)已經(jīng)流傳或者受自然條件制約的傳統(tǒng)工藝。
第三章國家科學技術秘密的確定、變更和解除
第十二條中央國家機關、省級機關及其授權的機關、單位可以確定絕密級、機密級和秘密級國家科學技術秘密;設區(qū)的市、自治州一級的機關及其授權的機關、單位可以確定機密級、秘密級國家科學技術秘密。
第十三條國家科學技術秘密定密授權應當符合國家秘密定密管理的有關規(guī)定。中央國家機關作出的國家科學技術秘密定密授權,應當向國家科學技術行政管理部門和國家保密行政管理部門備案。省級機關,設區(qū)的市、自治州一級的機關作出的國家科學技術秘密定密授權,應當向省、自治區(qū)、直轄市科學技術行政管理部門和保密行政管理部門備案。
第十四條機關、單位負責人及其指定的人員為國家科學技術秘密的定密責任人,負責本機關、本單位的國家科學技術秘密確定、變更和解除工作。
第十五條機關、單位和個人產(chǎn)生需要確定為國家科學技術秘密的科學技術事項時,應當先行采取保密措施,并依照下列途徑進行定密:
(一)屬于本規(guī)定第十二條規(guī)定的機關、單位,根據(jù)定密權限自行定密;
(二)不屬于本規(guī)定第十二條規(guī)定的機關、單位,向有相應定密權限的上級機關、單位提請定密;沒有上級機關、單位的,向有相應定密權限的業(yè)務主管部門提請定密;沒有業(yè)務主管部門的,向所在省、自治區(qū)、直轄市科學技術行政管理部門提請定密;
(三)個人完成的符合本規(guī)定第九條規(guī)定的科學技術成果,應當經(jīng)過評價、檢測并確定成熟、可靠后,向所在省、自治區(qū)、直轄市科學技術行政管理部門提請定密。
第十六條實行市場準入管理的技術或者實行市場準入管理的產(chǎn)品涉及的科學技術事項需要確定為國家科學技術秘密的,向批準準入的國務院有關主管部門提請定密。
第十七條機關、單位在科學技術管理的以下環(huán)節(jié),應當及時做好定密工作:
(一)編制科學技術規(guī)劃;
(二)制定科學技術計劃;
(三)科學技術項目立項;
(四)科學技術成果評價與鑒定;
(五)科學技術項目驗收。
第十八條確定國家科學技術秘密,應當同時確定其名稱、密級、保密期限、保密要點和知悉范圍。
第十九條國家科學技術秘密保密要點是指必須確保安全的核心事項或者信息,主要涉及以下內(nèi)容:
(一)不宜公開的國家科學技術發(fā)展戰(zhàn)略、方針、政策、專項計劃;
(二)涉密項目研制目標、路線和過程;
(三)敏感領域資源、物種、物品、數(shù)據(jù)和信息;
(四)關鍵技術訣竅、參數(shù)和工藝;
(五)科學技術成果涉密應用方向;
(六)其他泄露后會損害國家安全和利益的核心信息。
第二十條國家科學技術秘密有下列情形之一的,應當及時變更密級、保密期限或者知悉范圍:
(一)定密時所依據(jù)的法律法規(guī)或者國家科學技術保密事項范圍已經(jīng)發(fā)生變化的;
(二)泄露后對國家安全和利益的損害程度會發(fā)生明顯變化的。
國家科學技術秘密的變更,由原定密機關、單位決定,也可由其上級機關、單位決定。
第二十一條國家科學技術秘密的具體保密期限屆滿、解密時間已到或者符合解密條件的,自行解密。出現(xiàn)下列情形之一時,應當提前解密:
(一)已經(jīng)擴散且無法采取補救措施的;
(二)法律法規(guī)或者國家科學技術保密事項范圍調(diào)整后,不再屬于國家科學技術秘密的;
(三)公開后不會損害國家安全和利益的。
提前解密由原定密機關、單位決定,也可由其上級機關、單位決定。
第二十二條國家科學技術秘密需要延長保密期限的,應當在原保密期限屆滿前作出決定并書面通知原知悉范圍內(nèi)的機關、單位或者人員。延長保密期限由原定密機關、單位決定,也可由其上級機關、單位決定。
第二十三條國家科學技術秘密確定、變更和解除應當進行備案:
(一)省、自治區(qū)、直轄市科學技術行政管理部門和中央國家機關有關部門每年12月31日前將本行政區(qū)域或者本部門當年確定、變更和解除的國家科學技術秘密情況報國家科學技術行政管理部門備案;
(二)其他機關、單位確定、變更和解除的國家科學技術秘密,應當在確定、變更、解除后20個工作日內(nèi)報同級政府科學技術行政管理部門備案。
第二十四條科學技術行政管理部門發(fā)現(xiàn)機關、單位國家科學技術秘密確定、變更和解除不當?shù),應當及時通知其糾正。
第二十五條機關、單位對已定密事項是否屬于國家科學技術秘密或者屬于何種密級有不同意見的,按照國家有關保密規(guī)定解決。
第四章國家科學技術秘密保密管理
第二十六條國家科學技術行政管理部門管理全國的科學技術保密工作。主要職責如下:
(一)制定或者會同有關部門制定科學技術保密規(guī)章制度;
(二)指導和管理國家科學技術秘密定密工作;
(三)按規(guī)定審查涉外國家科學技術秘密事項;
(四)檢查全國科學技術保密工作,協(xié)助國家保密行政管理部門查處泄露國家科學技術秘密案件;
(五)組織開展科學技術保密宣傳教育和培訓;
(六)表彰全國科學技術保密工作先進集體和個人。
國家科學技術行政管理部門設立國家科技保密辦公室,負責國家科學技術保密管理的日常工作。
第二十七條省、自治區(qū)、直轄市科學技術行政管理部門和中央國家機關有關部門,應當設立或者指定專門機構管理科學技術保密工作。主要職責如下:
(一)貫徹執(zhí)行國家科學技術保密工作方針、政策,制定本行政區(qū)域、本部門或者本系統(tǒng)的科學技術保密規(guī)章制度;
(二)指導和管理本行政區(qū)域、本部門或者本系統(tǒng)的國家科學技術秘密定密工作;
(三)按規(guī)定審查涉外國家科學技術秘密事項;
(四)監(jiān)督檢查本行政區(qū)域、本部門或者本系統(tǒng)的`科學技術保密工作,協(xié)助保密行政管理部門查處泄露國家科學技術秘密案件;
(五)組織開展本行政區(qū)域、本部門或者本系統(tǒng)科學技術保密宣傳教育和培訓;
(六)表彰本行政區(qū)域、本部門或者本系統(tǒng)的科學技術保密工作先進集體和個人。
第二十八條機關、單位管理本機關、本單位的科學技術保密工作。主要職責如下:
(一)建立健全科學技術保密管理制度;
(二)設立或者指定專門機構管理科學技術保密工作;
(三)依法開展國家科學技術秘密定密工作,管理涉密科學技術活動、項目及成果;
(四)確定涉及國家科學技術秘密的人員(以下簡稱涉密人員),并加強對涉密人員的保密宣傳、教育培訓和監(jiān)督管理;
(五)加強計算機及信息系統(tǒng)、涉密載體和涉密會議活動保密管理,嚴格對外科學技術交流合作和信息公開保密審查;
(六)發(fā)生資產(chǎn)重組、單位變更等影響國家科學技術秘密管理的事項時,及時向上級機關或者業(yè)務主管部門報告。
第二十九條涉密人員應當遵守以下保密要求:
(一)嚴格執(zhí)行國家科學技術保密法律法規(guī)和規(guī)章以及本機關、本單位科學技術保密制度;
(二)接受科學技術保密教育培訓和監(jiān)督檢查;
(三)產(chǎn)生涉密科學技術事項時,先行采取保密措施,按規(guī)定提請定密,并及時向本機關、本單位科學技術保密管理機構報告;
(四)參加對外科學技術交流合作與涉外商務活動前向本機關、本單位科學技術保密管理機構報告;
(五)發(fā)表論文、申請專利、參加學術交流等公開行為前按規(guī)定履行保密審查手續(xù);
(六)發(fā)現(xiàn)國家科學技術秘密正在泄露或者可能泄露時,立即采取補救措施,并向本機關、本單位科學技術保密管理機構報告;
(七)離崗離職時,與機關、單位簽訂保密協(xié)議,接受脫密期保密管理,嚴格保守國家科學技術秘密。
第三十條機關、單位和個人在下列科學技術合作與交流活動中,不得涉及國家科學技術秘密:
(一)進行公開的科學技術講學、進修、考察、合作研究等活動;
(三)進行公開的科學技術展覽和展示等活動。
第三十一條機關、單位和個人應當加強國家科學技術秘密信息保密管理,存儲、處理國家科學技術秘密信息應當符合國家保密規(guī)定。任何機關、單位和個人不得有下列行為:
(一)非法獲取、持有、復制、記錄、存儲國家科學技術秘密信息;
(二)使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理國家科學技術秘密;
(三)在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡或者未采取保密措施的有線和無線通信中傳遞國家科學技術秘密信息;
(四)通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞國家科學技術秘密信息;
(五)在私人交往和通信中涉及國家科學技術秘密信息; (六)其他違反國家保密規(guī)定的行為。
第三十二條對外科學技術交流與合作中需要提供國家科學技術秘密的,應當經(jīng)過批準,并與對方簽訂保密協(xié)議。絕密級國家科學技術秘密原則上不得對外提供,確需提供的,應當經(jīng)中央國家機關有關主管部門同意后,報國家科學技術行政管理部門批準;機密級國家科學技術秘密對外提供應當報中央國家機關有關主管部門批準;秘密級國家科學技術秘密對外提供應當報中央國家機關有關主管部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關主管部門批準。
有關主管部門批準對外提供國家科學技術秘密的,應當在10個工作日內(nèi)向同級政府科學技術行政管理部門備案。
第三十三條機關、單位開展涉密科學技術活動的,應當指定專人負責保密工作、明確保密紀律和要求,并加強以下方面保密管理:
(一)研究、制定涉密科學技術規(guī)劃應當制定保密工作方案,簽訂保密責任書;
(二)組織實施涉密科學技術計劃應當制定保密制度;
(三)舉辦涉密科學技術會議或者組織開展涉密科學技術展覽、展示應當采取必要的保密管理措施,在符合保密要求的場所進行;
(四)涉密科學技術活動進行公開宣傳報道前應當進行保密審查。
第三十四條涉密科學技術項目應當按照以下要求加強保密管理:
(一)涉密科學技術項目在指南發(fā)布、項目申報、專家評審、立項批復、項目實施、結題驗收、成果評價、轉化應用及科學技術獎勵各個環(huán)節(jié)應當建立保密制度;
(二)涉密科學技術項目下達單位與承擔單位、承擔單位與項目負責人、項目負責人與參研人員之間應當簽訂保密責任書;
(四)涉密科學技術項目進行對外科學技術交流與合作、宣傳展示、發(fā)表論文、申請專利等,承擔單位應當提前進行保密審查;
(五)涉密科學技術項目原則上不得聘用境外人員,確需聘用境外人員的,承擔單位應當按規(guī)定報批。
第三十五條涉密科學技術成果應當按以下要求加強保密管理:
(一)涉密科學技術成果在境內(nèi)轉讓或者推廣應用,應當報原定密機關、單位批準,并與受讓方簽訂保密協(xié)議;
(二)涉密科學技術成果向境外出口,利用涉密科學技術成果在境外開辦企業(yè),在境內(nèi)與外資、外企合作,應當按照本規(guī)定第三十二條規(guī)定報有關主管部門批準。
第三十六條機關、單位應當按照國家規(guī)定,做好國家科學技術秘密檔案歸檔和保密管理工作。
第三十七條機關、單位應當為科學技術保密工作提供經(jīng)費、人員和其他必要的保障條件。國家科學技術行政管理部門,省、自治區(qū)、直轄市科學技術行政管理部門應當將科學技術保密工作經(jīng)費納入部門預算。
第三十八條機關、單位應當保障涉密人員正當合法權益。對參與國家科學技術秘密研制的科技人員,有關機關、單位不得因其成果不宜公開發(fā)表、交流、推廣而影響其評獎、表彰和職稱評定。
對確因保密原因不能在公開刊物上發(fā)表的論文,有關機關、單位應當對論文的實際水平給予客觀、公正評價。
第三十九條國家科學技術秘密申請知識產(chǎn)權保護應當遵守以下規(guī)定:
(一)絕密級國家科學技術秘密不得申請普通專利或者保密專利;
(二)機密級、秘密級國家科學技術秘密經(jīng)原定密機關、單位批準可申請保密專利;
(三)機密級、秘密級國家科學技術秘密申請普通專利或者由保密專利轉為普通專利的,應當先行辦理解密手續(xù)。
第四十條機關、單位對在科學技術保密工作方面作出貢獻、成績突出的集體和個人,應當給予表彰;對于違反科學技術保密規(guī)定的,給予批評教育;對于情節(jié)嚴重,給國家安全和利益造成損害的,應當依照有關法律、法規(guī)給予有關責任人員處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第五章附則
第四十一條涉及國防科學技術的保密管理,按有關部門規(guī)定執(zhí)行。
第四十二條本規(guī)定由科學技術部和國家保密局負責解釋。
第四十三條本規(guī)定自公布之日起施行,1995年頒布的《科學技術保密規(guī)定》(國家科學技術委員會、國家保密局令第20號)同時廢止。
企業(yè)單位保密管理制度 7
第一章總則
第一條為了維護公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴格遵守。
第二條秘密分為三等級:絕密、機密、密。
第二章細則
第三條嚴守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。
第五條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內(nèi),計算機中的`秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。
第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。
第九條調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。
第十條公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第三章責任
第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關機關處理。
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商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益,具有實用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息;為保守公司商業(yè)秘密,加強公司的客戶名冊、業(yè)務資料、項目規(guī)劃、經(jīng)營決策和業(yè)績指標等安全有效的利用和實施,維護公司權益,特制定本管理制度:
一、保密范圍
1、公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營項目和經(jīng)營決策;
2、公司內(nèi)部掌握的'合同、協(xié)議、意向書、可行性報告和主要會議記錄;
3、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表等;
4、公司職員人事檔案,工資性和勞務性收入信息及其他信息。
二、保密原則
保護公司商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理的原則,既要確保商業(yè)秘密的安全性,又能便利于各項工作順利開展的原則。
三、保密措施
1、由行政部負責公司商業(yè)秘密的監(jiān)督管理事宜;
2、公司員工在聘用期或解聘后,按簽訂合同的約定要求,承擔合同中規(guī)定的商業(yè)保密義務;
3、根據(jù)公司需要,可與重要崗位人員簽訂特定事項的保密承諾書;
4、行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并設定管理密碼,同時與密碼管控人員簽定保密責任協(xié)議書;
5、行政部對傳真機、復印機統(tǒng)一管理,建立嚴格的使用登記管理制度;
6、行政部負責對各類載體設置警示標識,警示標識包括“不得復印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。
四、責任與處罰
1、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密有泄露可能的,有義務報告主管部門加強防范措施; 當秘密已經(jīng)泄露的,發(fā)現(xiàn)人有義務立即報告主管部門;
2、對于公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露并造成損失損害的,公司有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任;
3、根據(jù)實際情況,公司可追究主管部門和相關責任人員的連帶責任。
五、本管理制度由總經(jīng)理辦公討論通過后執(zhí)行。
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一、本制度的宗旨在于告誡員工注重保密,養(yǎng)成保密的良好素質和行為習慣,預防、懲處一切失密行為和事件。
二、員工有嚴格保守公司秘密的責任和義務。
三、掌觀公司的保密信息包括:
1、員工個人的工資信息;
2、其他員工的工資及個人隱私信息;
3、公司的財務數(shù)據(jù);
4、公司的人事政策;
5、公司的市場開發(fā)計劃;
6、對外公布前的公司發(fā)展戰(zhàn)略;
7、對外公布前的公司經(jīng)營計劃;
8、對外發(fā)布前的產(chǎn)品和技術開發(fā)計劃;
9、公司自行開發(fā)的軟件;
10、公司購入或接受贈予的正版軟件;
11、公司正在開發(fā)尚未公開的產(chǎn)品;
12、公司因合作而取得的合作方技術信息、商業(yè)信息;
13、在洽談中的業(yè)務信息。
四、員工應充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的保密信息的重要性,不論是有意還是無意的.泄密,都可能給公司造成重大損害。
五、員工在本公司任職或離開職務后(含調(diào)職、停職、離職等原因),絕不私自復制、保留保密信息或與保密信息有關的任何資料,也不將知悉的保密內(nèi)容泄露給任何第三人。
六、承擔機密資料管理責任或因工作關系接觸機密資料的員工,應將收受的機密資料與其他資料、物品分別存放,并置于安全處所,以防止無關人員接觸導致泄密。
七、員工在職期間,絕不再兼職于其他公司(機構)。在職期間與離職后一年內(nèi),不得利用工作中所接觸的掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類似的工作或研究。
八、員工任職期間所完成的任何研究、發(fā)明、創(chuàng)作、設計、改良等成果均屬于xxx公司所有,因這些成果獲得的知識產(chǎn)權(無形資產(chǎn))也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對上述權利提出國內(nèi)、國外注冊登記之申請時,員工應無條件協(xié)助公司完成相關手續(xù)。
九、員工在與公司簽訂試用期勞動合同或正式勞動合同時,應當包括保密條款或另行簽署《保密協(xié)議》。
十、員工無論有意還是無意的泄密,公司都將根據(jù)已經(jīng)或可能遭受的損失大小追究其過失,給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經(jīng)濟損失,直至追究刑事責任。
十一、本制度自xxxx年xx月xx日起實行。此前發(fā)布的《保密制度》即行廢止。
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為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:
a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀要。保密期限內(nèi)的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲決定。
3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
4、公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調(diào)研資料。
5、公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。
5、未經(jīng)公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的.思想教育,增強保密觀念。
a、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關,提出規(guī)定。
b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責。業(yè)務范圍的文件。資料電腦復印軟件)
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規(guī)定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
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