月度工作例會(huì)制度

根據(jù)公司發(fā)展形式的需要，為保證各項(xiàng)工作有序開展，使公司掌控各部門經(jīng)營(yíng)管理管理工作的狀況、掌控各項(xiàng)目監(jiān)理部各施工現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目、進(jìn)度、安全、技術(shù)、質(zhì)量管理狀況，以各種形式檢查公司相關(guān)制度執(zhí)行情況，編制本管理制度。

1.每月公司工程例會(huì)定于每月10日上午8:30時(shí)召開，以會(huì)議通知為準(zhǔn)。

2．每月例會(huì)由公司辦公室組織召開，并編寫紀(jì)要。

3.會(huì)議主持由公司主管經(jīng)理主持。

4.公司領(lǐng)導(dǎo)、總工程師、各部門長(zhǎng)、總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理師代表參加，如不能參加必須提前請(qǐng)假，并安排其他人員參加。

5.各項(xiàng)目監(jiān)理部月度工程例會(huì)匯報(bào)材料每月8日前報(bào)公司工程部。（電子郵箱：#url#.）匯總后交公司辦公室，匯報(bào)材料模版見附件1。

6.各部門工作匯報(bào)材料每月8日前報(bào)公司辦公室，模版見附件2

7.公司工程例會(huì)議程如下：

1）各項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理師代表匯報(bào)本月監(jiān)理工作。

2）各部門匯報(bào)本月工作完成情況和下個(gè)月工作計(jì)劃。

3）對(duì)工程監(jiān)理過(guò)程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問(wèn)題、管理上出現(xiàn)的難題進(jìn)行研討。

4）公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)本月工作，指出公司當(dāng)前存在的問(wèn)題及不足，提出改進(jìn)的辦法和要求，對(duì)下步工作進(jìn)行安排。

5）各部門按照培訓(xùn)計(jì)劃有針對(duì)性的進(jìn)行專題培訓(xùn)，傳達(dá)上級(jí)有關(guān)部門文件精神，新規(guī)程規(guī)范學(xué)習(xí)或安排。

2012年 月 日

月度工作例會(huì)制度 [篇2]

一、目的

1. 檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、公司月工作例會(huì)

１．會(huì)議組織、責(zé)任部門：行政部。

２.會(huì)議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

３.會(huì)議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前行政辦公室請(qǐng)假。

４. 列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。

5．會(huì)議記錄人：行政辦。

6.會(huì)議 時(shí) 間 ：時(shí) 間 為 每月第一個(gè)星期日上午九點(diǎn)整，特 殊 原 因 需 要 延 期 召 開、停 開 及 另 時(shí) 增 加 會(huì) 議 的 由 行 政 辦 提前通知。

7. 會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓一樓會(huì)議室

8. 會(huì)議內(nèi)容（議程）：

（１）企業(yè)口號(hào)，由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(shuō)(如：大家早上好（下午好），與會(huì)者應(yīng)回答：好，很好，非常好�。┤�體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。

（2）主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上月例會(huì)決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），對(duì)本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布 置、規(guī) 劃，追 蹤并 改 進(jìn) 日 常 管 理 工 作，傳 達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；

（3）各 崗 位 員 工 匯 報(bào) 上 一 月主 要 的 工 作 內(nèi) 容、原 定 計(jì) 劃 的 執(zhí) 行 及 完 成 情 況，在 執(zhí) 行 的 過(guò) 程 中 出 現(xiàn) 的 問(wèn) 題 及 解 決 辦 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 進(jìn)，針 對(duì) 存 在 的 問(wèn) 題 進(jìn) 行 溝 通 研 討，制 定 解 決 方 案（ 如 ，未 得 到 解 決 的 問(wèn) 題 進(jìn) 行討 論，找 到 及 時(shí) 的 調(diào) 解 和 處 理 的 辦 法 ），按 照 工 作 要 求 和 指 標(biāo) ，根 據(jù) 自 己 的 實(shí) 際 對(duì) 本 月工 作 計(jì) 劃 進(jìn) 行 闡 述 ；

（4）對(duì) 上 一 月來(lái) 發(fā) 生 的 重 點(diǎn) 、難 點(diǎn) 、熱 點(diǎn) 問(wèn) 題 進(jìn) 行 探討（如 ，客 戶 提 出 的 問(wèn) 題，公司、 工 廠存 在 的 問(wèn) 題 等）形 成 共 識(shí)，對(duì) 本 月工 作 存 在 的 困 難 進(jìn) 行 研 究，找 出 解 決 方 案；

（5）每 人 根 據(jù) 一 月 工 作 實(shí) 際 提 出 一 項(xiàng) 以上合 理 化 建 議，以 改 進(jìn) 部 門 工作 ，提 出 有 利 于 公 司 經(jīng) 營(yíng) 管 理 和 工 廠 正 常 運(yùn) 行的 方 法 和 意 見 。

三、會(huì) 議 程 序 和 要 求

（一）會(huì) 議 相 關(guān) 人 員 的 要 求

1、主 持 人 應(yīng) 不 遲 于 會(huì) 前 5 分 鐘 到 達(dá) 會(huì) 場(chǎng)，做 好 會(huì) 前 準(zhǔn) 備。

2、主 持 人一 般 應(yīng) 于 會(huì) 議 開 始 后，將 會(huì) 議 的 議 題 、議 程 、須 解 決 問(wèn) 題 及 達(dá) 成 目 標(biāo)、議 程 推進(jìn) 中 應(yīng) 注 意 的 問(wèn) 題 等 ，進(jìn) 行 簡(jiǎn) 要 的 說(shuō) 明 。

3、會(huì) 議 進(jìn) 行 中 ，主 持 人 應(yīng) 根 據(jù) 會(huì) 議 進(jìn) 行 中 的 實(shí) 際情 況 ，對(duì) 議 程 進(jìn) 行 適 時(shí)、必 要 的 控 制，并 有 權(quán) 限 定 發(fā) 言 時(shí) 間 和 中 止 與 議 題 無(wú) 關(guān) 的 發(fā) 言 ，以 確 保 議 程 順 利 推 進(jìn) 及 會(huì) 議 效 率。

4、屬 討 論 、決 策 性 議 題 的會(huì) 議，主 持 人應(yīng) 引 導(dǎo) 會(huì) 議 作 出 總 結(jié) 性 的 結(jié) 論。對(duì) 須 集 體 議 決 的事 項(xiàng) 應(yīng) 加以 歸 納 和 復(fù) 述，適 時(shí) 提 交 與 會(huì) 人 表 明 意 見 ；對(duì) 未 議 決 事 項(xiàng) 亦 應(yīng) 加 以 歸 納 并 引 導(dǎo)會(huì) 議 就 其 后 續(xù) 安 排 統(tǒng) 一 意 見 。

5、主 持 人 應(yīng) 將 會(huì) 議 決 議 事 項(xiàng) 付 諸 實(shí) 施 的 程 序、實(shí) 施 人（部 門）、達(dá) 成 標(biāo) 準(zhǔn) 和 時(shí) 間 等 會(huì) 后跟 進(jìn) 安 排 向 與 會(huì) 人 明 確 。

6、公 司 行 政 部 負(fù) 責(zé) 會(huì) 議 通 知，會(huì) 議 要 求 的 各 種 資 料 需 在 會(huì) 議 前 準(zhǔn) 備 好。

7、與 會(huì) 人 員 必 須 嚴(yán) 格 遵 守 會(huì) 議 時(shí) 間，應(yīng) 盡 量 提 前 兩 分 鐘 到 達(dá) 開 會(huì) 地 點(diǎn)，如 有 特 殊 原 因 臨時(shí) 不 能 與 會(huì) 者 ，應(yīng) 提 前 通 知 主 持 人。

（二）議 題 準(zhǔn) 備

會(huì) 議 召 開 前 會(huì) 議 主 持 人 須 做 好 例 會(huì) 的 準(zhǔn) 備 ，會(huì) 議 前 和 相 關(guān) 人 員 擬 定 會(huì) 議 議 題 （主

題 ），通 知 與 會(huì) 人 員 等，不 能 毫 無(wú) 準(zhǔn) 備 地 召 開 例 會(huì)，各 崗 位 人 員 要 圍 繞 議 題 做 好 充 分 準(zhǔn)備，要 有 明 確 具 體 方 案 或 意 見，避 免 會(huì) 議 時(shí) 間 過(guò) 長(zhǎng)。

（三）發(fā) 言 要 點(diǎn)

1、與 會(huì) 人 員 匯 報(bào) 工 作、討 論 問(wèn) 題 等，其 發(fā) 言 要 圍 繞 會(huì) 議 議 程 和 主 要 議 題，簡(jiǎn) 明 扼 要，條理 清 楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3－5分鐘。

2、不 要 總 是 圍 繞 一 個(gè) 問(wèn) 題 不 放，這 次 例 會(huì) 要 解 決 的 問(wèn) 題 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 問(wèn) 題 來(lái) 解 決，一 些 特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程布對(duì)常規(guī)的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。

（四）會(huì)議記錄

1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會(huì)后整理《會(huì)議記錄》

，《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報(bào)總經(jīng)辦備案。

2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

4、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

（五）月會(huì)紀(jì)律

1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加月會(huì)，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將上一月工作情況和本月工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，月會(huì)期間不得接聽電話，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽電話。

4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。

5、例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（六）處罰規(guī)定

1、遲到、早退、缺席

（1）遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

（2）早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開 會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。

（3）缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

2、處罰

1、無(wú)故缺席人員罰款20元，并給予通報(bào)批評(píng)；無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目；

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)；

4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分；

5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

四、附則

本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

河南晨明生態(tài)農(nóng)業(yè)科技有限公司

二○一四年八月一日

月度工作例會(huì)制度 [篇3]

為促進(jìn)生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達(dá)到通過(guò)會(huì)議暴露問(wèn)題、解決問(wèn)題的目的，制定本制度：

1、召開時(shí)間：每月的19日下午15：00

2、會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓一樓接待室

3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長(zhǎng)、設(shè)備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉(cāng)庫(kù)主管、企管辦、采購(gòu)人員。

4、會(huì)議主持：生產(chǎn)經(jīng)理

5、會(huì)議召集：生產(chǎn)調(diào)度

6、會(huì)議議題：

前一段工作中存在的問(wèn)題、目前已經(jīng)解決的問(wèn)題、尚未解決的問(wèn)題、新產(chǎn)生的問(wèn)題。

7、會(huì)議記錄：企管辦

會(huì)后，企管辦形成紀(jì)要報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實(shí)。

8、會(huì)議貫徹：企管辦

企管辦落實(shí)督辦考核�？己藭r(shí)，落實(shí)意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字�？己说臄�(shù)額，按照督查管理辦法實(shí)施。

本月會(huì)議落實(shí)情況和考核情況，企管辦要于下月開會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

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