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項(xiàng)目部工作例會(huì)制度

時(shí)間:2022-11-23 17:42:37 例會(huì)制度 我要投稿
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項(xiàng)目部工作例會(huì)制度

一、工程例會(huì)

項(xiàng)目部工作例會(huì)制度

1、召開時(shí)間,定在每周日上午9點(diǎn)。緊急情況項(xiàng)目不經(jīng)理臨時(shí)確定。

2、召開地點(diǎn),項(xiàng)目部辦公室。

3、參加人員,項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。

4、會(huì)議由工程部經(jīng)理主持,議程如下:

(1)、工程部經(jīng)理通報(bào)目前工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況,并通報(bào)上次例會(huì)到本次例會(huì)期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等情況,提出上次例會(huì)上尚未解決問題的落實(shí)情況;

(2)、施工單位匯報(bào)上周工作情況和計(jì)劃下周工作內(nèi)容

(3)、監(jiān)理單位匯報(bào)上周監(jiān)管工作內(nèi)容,措施及工程存在的有關(guān)問題和下周整改意見。

(4)、總工程師對(duì)近期工作進(jìn)行評(píng)述,并就工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等工作重點(diǎn)提出要求,并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時(shí)間,與會(huì)人員要認(rèn)真記錄,全面落實(shí)。

5、由項(xiàng)目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會(huì)議內(nèi)容,形成《工程協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過討論得出的一致意見,必須遵照?qǐng)?zhí)行。會(huì)議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場(chǎng)變更、補(bǔ)充預(yù)算和增減預(yù)算的依據(jù)之一。

二、項(xiàng)目部專題會(huì)議

1、項(xiàng)目的監(jiān)理會(huì)議,一般情況下監(jiān)理例會(huì)每周一次地點(diǎn)在監(jiān)理辦公室。

2、參加單位,項(xiàng)目部有關(guān)人員、在現(xiàn)場(chǎng)施工的各施工單位和監(jiān)理公司。

3、主持會(huì)議的單位為監(jiān)理公司,會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫,經(jīng)項(xiàng)目部審閱后發(fā)放各與會(huì)單位。

4、會(huì)議主要議題為現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。

5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會(huì)提出的問題落實(shí)情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題,并得出統(tǒng)一意見。

6、對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件,與會(huì)各施工單位在收到文件后予以核對(duì),如有疑惑或異議,應(yīng)于收文后兩個(gè)工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行反饋。

7、達(dá)成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行,無(wú)故缺席方應(yīng)為無(wú)異議,必須無(wú)條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)處罰。

8、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場(chǎng)拍照寫明情況、三方簽字,并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)認(rèn)可予以歸檔認(rèn)證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會(huì)議紀(jì)要前對(duì)紀(jì)要要進(jìn)行審核。

三、項(xiàng)目部工作協(xié)調(diào)會(huì)議

1、每周的下午3點(diǎn)在項(xiàng)目部辦公室召開工作協(xié)調(diào)會(huì)議。

2、參加人員為項(xiàng)目部全體工作人員。

3、總結(jié)上周工作情況,計(jì)劃安排下周工作內(nèi)容。

4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負(fù)責(zé)的部門當(dāng)前急需解決的問題和項(xiàng)目部經(jīng)理布置的工作計(jì)劃、預(yù)期目標(biāo)的落實(shí)情況予以闡述并相互通報(bào)。

5、辦公室文秘將會(huì)議記錄形成紀(jì)要整理歸檔備查。

項(xiàng)目部工作例會(huì)制度 [篇2]

為推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)將項(xiàng)目部各項(xiàng)例會(huì)規(guī)定如下,希遵照?qǐng)?zhí)行。

一、日交-班會(huì):

會(huì)議內(nèi)容:日交-班會(huì)一般于工程前期實(shí)施,便于項(xiàng)目各職能部門之間加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),逐日解決工作問題,安排布置次日工作。是推進(jìn)項(xiàng)目前期各項(xiàng)工作的有效手段。

主持:項(xiàng)目經(jīng)理(或由項(xiàng)目經(jīng)理指定的總工程師或副經(jīng)理) 參加人員:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員,各職能部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)工程師,必要時(shí)可吸收施工隊(duì)負(fù)責(zé)人參加。

開會(huì)方式:對(duì)當(dāng)日工作匯報(bào),要求其它部門協(xié)調(diào)配合的問題,聽取項(xiàng)目部對(duì)次日工作的安排。

時(shí)間:一般于晚飯后或上午班前召開,時(shí)間約20分鐘 記錄:由綜合辦公室做會(huì)議記錄。

二、經(jīng)理辦公會(huì):

會(huì)議內(nèi)容:經(jīng)理辦公會(huì),是對(duì)每周工作的一次總體總結(jié)和安排。各職能部門對(duì)本周工作的小結(jié),根據(jù)周工作計(jì)劃或月度計(jì)劃?rùn)z查周工作情況,提出下周工作安排。解決各職能部門提出的問題。是在施工正常的情況下推進(jìn)工作穩(wěn)步進(jìn)行的有效手段。

主持:項(xiàng)目經(jīng)理

參加人員:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員,各部門負(fù)責(zé)人。

開會(huì)方式:各部門匯報(bào)本周工作,提出下周工作計(jì)劃,提出需項(xiàng)目部解決的問題。會(huì)議主持人進(jìn)行周工作點(diǎn)評(píng),安排下周工作方向和重點(diǎn),解決提出的問題,

時(shí)間:周日晚飯后。一般安排1小時(shí)左右

記錄:綜合辦公室負(fù)責(zé)。

三、月度生產(chǎn)會(huì)

會(huì)議內(nèi)容:月度生產(chǎn)會(huì)是對(duì)本月工作的常規(guī)時(shí)間節(jié)點(diǎn),是對(duì)月度工作的重要總結(jié)。

1、工程科早于會(huì)議召開前兩天完成下月施工計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審閱后簽發(fā)(相應(yīng)提出主材計(jì)劃、機(jī)械設(shè)備計(jì)劃及勞動(dòng)力配置計(jì)劃)。

2、各部門根據(jù)下月施工計(jì)劃,擬訂相關(guān)工作計(jì)劃(計(jì)劃合同科:勞務(wù)隊(duì)伍保障措施及相關(guān)要求,試驗(yàn)室:試驗(yàn)檢測(cè)計(jì)劃,安質(zhì)科:安全質(zhì)量保障措施,機(jī)料科:物資設(shè)備保障計(jì)劃,綜合辦公室:后勤保障計(jì)劃,財(cái)務(wù)科:資金保障計(jì)劃。各施工隊(duì)的任務(wù)完成計(jì)劃)。

2、會(huì)議時(shí),計(jì)劃合同部對(duì)上月工作進(jìn)行月度總結(jié):生產(chǎn)任務(wù)完成情況、各方面對(duì)生產(chǎn)任務(wù)的實(shí)施產(chǎn)生的影響情況。

3、工程科提出下月生產(chǎn)任務(wù)安排。

3、各部門進(jìn)行上月工作小結(jié),提出需解決的問題以及下月工作思路。

4、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)做月度工作點(diǎn)評(píng)及要求。

會(huì)議主持:項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員

參加人員:項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各部門人員、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人

時(shí)間:一般于月底召開。

記錄:計(jì)劃合同部。

四、成本分析會(huì)

會(huì)議內(nèi)容:通過成本分析,了解項(xiàng)目成本盈虧情況,分析找出導(dǎo)致項(xiàng)目成本盈虧的因素,提出解決辦法。使項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處于受控狀態(tài)。

會(huì)議主持:項(xiàng)目經(jīng)理

參加人員:領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員,財(cái)務(wù)科、機(jī)材科、計(jì)劃合同科、綜合辦公室

會(huì)議方式:會(huì)前,由財(cái)務(wù)科按當(dāng)期發(fā)生原則,根據(jù)計(jì)劃合同科提供的勞務(wù)隊(duì)伍完成產(chǎn)值及項(xiàng)目部自行完成產(chǎn)值、機(jī)材科提供的機(jī)材費(fèi)用,按各項(xiàng)費(fèi)用組成(勞務(wù)費(fèi)、機(jī)使費(fèi)、材料費(fèi)、辦公費(fèi)、管理費(fèi)、上交款及稅金等),對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用組成進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。變更增加或減少由計(jì)劃合同部提供相關(guān)數(shù)據(jù)。

會(huì)中,與會(huì)人員逐項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。提出增收節(jié)支、成本控制的辦法。

時(shí)間:一般于月初召開。

會(huì)議記錄:由主管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。

注意事項(xiàng):成本分析涉及項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)機(jī)密,必須做好嚴(yán)格的保密工作。

五、各部門專職會(huì)、專題會(huì):

由各職能部門自行組織。

工程科:技術(shù)培訓(xùn)會(huì)、技術(shù)交底會(huì)、技術(shù)專題會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)等,進(jìn)行施工技術(shù)交底或解決技術(shù)問題。

安全環(huán)保科:安全交底會(huì)、安全培訓(xùn)會(huì)、安全專題會(huì)等。對(duì)安全管理設(shè)計(jì)、規(guī)范、規(guī)程等進(jìn)行交底,并有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn),為解決安全問題而進(jìn)行相關(guān)安全技術(shù)討論等。

各部門根據(jù)具體情況,加強(qiáng)對(duì)本職能范圍內(nèi)相關(guān)工作的培訓(xùn)及研討工作。

成都二繞西段B合同段B7項(xiàng)目分部

項(xiàng)目部工作例會(huì)制度 [篇3]

一、項(xiàng)目部例會(huì)制度

1、目的

便于項(xiàng)目部例會(huì)程序化,提高會(huì)議效率。

2、范圍

對(duì)公司項(xiàng)目部?jī)?nèi)部工作會(huì)議、項(xiàng)目的部門工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議、項(xiàng)目的各種專題會(huì)議的安排作出要求。

3、責(zé)任

項(xiàng)目部定期組織內(nèi)部工作會(huì)議、項(xiàng)目的部門工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議及項(xiàng)目的各種專題會(huì)議,公司的有關(guān)職能部門,如行政科、技術(shù)科、施工管理科、采購(gòu)科、財(cái)務(wù)科,根據(jù)項(xiàng)目需要參加項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議。

4、開會(huì)時(shí)間,所有人員的手機(jī)要關(guān)閉或調(diào)到振動(dòng)、靜音狀態(tài);

5、周工作總結(jié):

(1)會(huì)議安排:

① 召開時(shí)間:定在每周日晚上21:00,緊急情況項(xiàng)目部臨時(shí)確定。

② 召開地點(diǎn):綜合辦公室。

③參加人員:

建設(shè)單位:(公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)代表);

監(jiān)理單位:(項(xiàng)目所有登記備案的監(jiān)理工程師);

施工單位:(各工程項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量員、專職安全員等)。

④ 會(huì)議計(jì)劃時(shí)間:計(jì)劃每個(gè)部門發(fā)言時(shí)間15分鐘,項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)15分鐘,會(huì)議時(shí)間1.5小時(shí).

⑤會(huì)議由工程部主持

(2) 會(huì)議內(nèi)容:

① 各施工單位報(bào)告目前公司和工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況。

②項(xiàng)目部各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作完成情況和計(jì)劃下周工作(重點(diǎn)事項(xiàng));提出需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng),各科室成員補(bǔ)充本部門內(nèi)容。

③項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)目部成員近期工作進(jìn)行評(píng)述,安排下階段的工作,對(duì)各成員提出具體要求。

④ 傳達(dá)公司有關(guān)指示。

各施工單位匯報(bào)本周計(jì)劃完成情況及下周計(jì)劃、提需要建設(shè)單位或監(jiān)理單位解決的問題。

項(xiàng)目部把周報(bào)表(包括本周實(shí)際進(jìn)度情況、完成工程量及造價(jià)、本周計(jì)劃未完成的原因、下周計(jì)劃進(jìn)度及需要解決的問題、其它需要說(shuō)明的問題等)報(bào)到建設(shè)單位工程部

⑤做好記錄和整理會(huì)議內(nèi)容。

6、 月工作總結(jié):

(1) 會(huì)議安排:

① 召開時(shí)間:定在每月第一周的周日晚上21:00,緊急情況項(xiàng)目部臨時(shí)確定。

② 召開地點(diǎn):綜合辦公室。

③參加人員:

建設(shè)單位:(公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)代表);

監(jiān)理單位:(項(xiàng)目所有登記備案的監(jiān)理工程師);

施工單位:(各工程項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量員、專職安全員等)。

④會(huì)議計(jì)劃時(shí)間:計(jì)劃每個(gè)部門發(fā)言時(shí)間20分鐘,項(xiàng)目經(jīng)理總

結(jié)20分鐘,會(huì)議時(shí)間2小時(shí).

⑤會(huì)議由工程部主持

(2) 會(huì)議內(nèi)容:

① 各施工單位報(bào)告目前公司和工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況。

② 項(xiàng)目部各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月工作完成情況和計(jì)劃下月工作(重點(diǎn)事項(xiàng));提出需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng);各科室成員補(bǔ)充本部門內(nèi)容。

③ 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部成員近期工作進(jìn)行評(píng)述,安排下階段的工作,對(duì)各成員提出具體要求。

④傳達(dá)公司有關(guān)指示。

⑤員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討。

⑦記錄和整理會(huì)議內(nèi)容。

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