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局機(jī)關(guān)工作例會(huì)制度
為提高全局工作效率,規(guī)范工作秩序,了解和掌握工作情況,經(jīng)局黨組研究決定,制定本局工作例會(huì)制度。
一、會(huì)議內(nèi)容
(一)傳達(dá)貫徹上級(jí)重要指示及會(huì)議精神。
(二)各分管領(lǐng)導(dǎo)、各單位、各科室匯報(bào)本月所開展的主要工作情況,查找存在的問題,分析原因,制定措施。
(三)對(duì)全局工作的意見和建議。
(四)布置下一階段的重要工作。
二、會(huì)議時(shí)間
定于每月月底最后一星期,具體時(shí)間另行通知。
三、參會(huì)人員
局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局屬各單位、機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人。主要負(fù)責(zé)人不能到會(huì)的,除按程序請(qǐng)假外,應(yīng)指定一名人員代會(huì)。
四、具體要求
(一)要認(rèn)真總結(jié)情況,做好準(zhǔn)備,匯報(bào)要簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。
(二)要注意研究新情況、新問題,提出有操作性的措施、辦法。
(三)要把貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)會(huì)議、文件和指示精神與本單位年度工作目標(biāo)及中心工作結(jié)合起來(lái),充分發(fā)揮本單位全體人員的工作主動(dòng)性、積極性。
(四)每次例會(huì)辦公室要認(rèn)真作好記錄,并以會(huì)議紀(jì)要形式印發(fā)。
局機(jī)關(guān)工作例會(huì)制度 [篇2]
為了便于局各部門作好各自的工作,提高辦事效率及效果,決定建立局工作周例會(huì)制度,具體要求如下:
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門各崗位之間的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足。解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,明確責(zé)任,并提出糾正與預(yù)防措施。
4、劃分責(zé)任目標(biāo),協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、周例會(huì)的實(shí)施
1、會(huì)議時(shí)間:每周一上午9:00開會(huì),如遇特殊情況需要延期
召開時(shí),由辦公室另行通知。
2、會(huì)議地點(diǎn):局長(zhǎng)辦公室。
3、會(huì)議主持與記錄:例會(huì)由局辦公室負(fù)責(zé)召集,局長(zhǎng)主持,辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄。
4、參加人員:局各部門負(fù)責(zé)人。由于特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。參會(huì)人員須帶筆記本,并認(rèn)真作好與本職工作相關(guān)的工作安排記錄。
5、會(huì)議要求:
(1)參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到,不得缺席、遲到和早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
(2)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)控制在1小時(shí)以內(nèi),與會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備,表述要簡(jiǎn)單扼要,控制發(fā)言時(shí)間。
(3)與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。
(4)對(duì)于會(huì)議上形成決策的事項(xiàng),要當(dāng)場(chǎng)形成工作計(jì)劃并指定責(zé)任人和完成任務(wù)的具體時(shí)間。
(5)與會(huì)人員必須攜帶本子和筆,記錄會(huì)議要點(diǎn),與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄,以便明確和落實(shí)。
(6)所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
三、會(huì)議內(nèi)容
1、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)。并對(duì)工作中存在的問題,并拿出自己的解決方案。
3、簡(jiǎn)述下周工作內(nèi)容和工作計(jì)劃。
4、提出工作中存在的難題,并積極發(fā)表自己的意見。
5、各與會(huì)人員對(duì)各部門提出的問題進(jìn)行集體討論解決。
6、局長(zhǎng)對(duì)上周工作進(jìn)行評(píng)價(jià),安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。
7、與會(huì)人員需承諾完成新任務(wù)的時(shí)間表。
8、對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
三、其他
1、周例會(huì)每個(gè)人的連續(xù)發(fā)言時(shí)間不超過10分鐘,因咨詢和研究問題延誤不算。
2、例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問題為原則。
3、會(huì)議結(jié)束后,公室負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議記錄形成會(huì)議記要,或其他文件。
本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起實(shí)行。
二〇一五年十一月十三日
局機(jī)關(guān)工作例會(huì)制度 [篇3]
為了加強(qiáng)日常工作情況的交流,掌握全鄉(xiāng)工作動(dòng)態(tài),合理安排各項(xiàng)工作,提高機(jī)關(guān)工作總體效率,我鄉(xiāng)特制定機(jī)關(guān)例會(huì)制度:
1、實(shí)行每周一上午例會(huì)制度,參會(huì)人員為全體機(jī)關(guān)公務(wù)員、機(jī)關(guān)院內(nèi)各站所工作人員以及全體大學(xué)生村官,地點(diǎn)為機(jī)關(guān)大會(huì)議室,也可根據(jù)實(shí)際工作需要,隨時(shí)召開。
2、每周例會(huì)堅(jiān)持點(diǎn)到制度,參會(huì)人員必須按時(shí)參加,先停止其他工作,凡點(diǎn)名后進(jìn)入會(huì)議室者,按遲到記名,擅離職守,去向不明視為曠工,到會(huì)情況與年終考評(píng)相結(jié)合,各站所到會(huì)情況納入站所評(píng)議。
3、會(huì)議內(nèi)容主要是通報(bào)上周主要工作完成情況,互通有無(wú),全面掌握機(jī)關(guān)工作動(dòng)態(tài);安排部署本周主要工作,明確近期機(jī)關(guān)工作重點(diǎn),合理安排和調(diào)整機(jī)關(guān)整體工作;對(duì)工作中存在的主要問題提出解決方案,對(duì)需要各科室之間相互配合解決的事宜通過會(huì)議協(xié)調(diào)確定。
4、例會(huì)由辦公室專人記錄,研究事項(xiàng)由辦公室督促落實(shí),辦理情況及結(jié)果及時(shí)報(bào)告。
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