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總務(wù)處精細(xì)化管理實(shí)施方案
一、指導(dǎo)思想：
總務(wù)后勤管理應(yīng)牢固樹(shù)立“三個(gè)”正確的思想觀念，第一是需樹(shù)立為學(xué)生和老師服務(wù)的思想觀念；第二是需樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的思想觀念；第三是需樹(shù)立開(kāi)源節(jié)流、花小錢(qián)做大事、做好事的思想觀念。 總務(wù)后勤“精細(xì)化”管理需花大力做“小事情”，把小事情做細(xì)做實(shí)，全方位、全過(guò)程地體現(xiàn)學(xué)校的精細(xì)化管理成效，確保學(xué)校有一個(gè)文明、整潔、平安、寧?kù)o的校園環(huán)境，有一個(gè)學(xué)生健康成長(zhǎng)、教師愉快工作的發(fā)展環(huán)境。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)：
總務(wù)后勤精細(xì)化管理組織機(jī)構(gòu)
組長(zhǎng)： 劉平利
成員：侯榮生 張寶娃 張懷委 陳吏
三、具體方案：
總務(wù)后勤精細(xì)化管理有以下七個(gè)方面
（一）財(cái)務(wù)管理
（二）校舍管理
（三）維修管理
（四）水電管理
（五）物資管理
（六）食堂管理
（七）后勤人員管理
（一）財(cái)務(wù)管理
由侯榮生具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
（二）校舍管理
1、組織領(lǐng)導(dǎo)
組長(zhǎng)：
成員：
2、工作制度
建立巡查制度，加強(qiáng)對(duì)校舍安全巡視，發(fā)現(xiàn)破損應(yīng)及時(shí)上報(bào)維修，每天巡查，一周一報(bào)。建立檢查記錄、維修記錄臺(tái)帳，組長(zhǎng)：劉平利。
（三）維修管理
1、組織領(lǐng)導(dǎo)
維修操作由王躍進(jìn)負(fù)責(zé)，虞家齊監(jiān)督。
2、工作制度
小型維修指門(mén)、窗、玻璃、鎖、桌、凳等，接到報(bào)修或發(fā)現(xiàn)破損，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)、迅速維修。
應(yīng)急維修指有關(guān)師生生命安全或財(cái)產(chǎn)安全的，可先修后匯報(bào)。 大型維修應(yīng)書(shū)面報(bào)告校長(zhǎng)室，研究同意后方可實(shí)施。
（四）水電管理
1、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校水電由段增漢負(fù)責(zé)，學(xué)校供電由狄廣龍負(fù)責(zé)。學(xué)校廣播、電話、
網(wǎng)絡(luò)線路等由何家漢負(fù)責(zé)。
2、工作制度
每天對(duì)學(xué)校的水電進(jìn)行檢查，如有問(wèn)題做好記錄，及時(shí)向總務(wù)處匯報(bào)水電情況，及時(shí)組織維修。
（五）物資管理
1、組織領(lǐng)導(dǎo)
組長(zhǎng)：滕茂富 副組長(zhǎng)：虞家齊
成員：王躍進(jìn) 范茹恒 各功能室負(fù)責(zé)人
2、工作制度
建立固定資產(chǎn)帳目。
后勤物資由王躍進(jìn)負(fù)責(zé)，各功能室物資由本功能室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 物資報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失應(yīng)有記錄和處理意見(jiàn)，固定資產(chǎn)在校內(nèi)外轉(zhuǎn)移應(yīng)有移交、轉(zhuǎn)借手續(xù)。
低值易耗品的管理：實(shí)驗(yàn)器材按標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)，邵金梅負(fù)責(zé)領(lǐng)用；粉筆、紙張實(shí)行計(jì)劃采購(gòu)，定額供應(yīng)，由郭國(guó)義負(fù)責(zé)粉筆供應(yīng)，范茹恒負(fù)責(zé)紙張管理，電教器材由何家漢負(fù)責(zé)。采購(gòu)有計(jì)劃、上報(bào)總務(wù)處、校長(zhǎng)室。
教學(xué)用校產(chǎn)校具由教務(wù)處負(fù)責(zé)。
（六）、食堂管理
包括食品安全、營(yíng)養(yǎng)衛(wèi)生、食品成本和食堂服務(wù)等內(nèi)容見(jiàn)食堂資料盒。
（七）后勤人員管理
1、組織領(lǐng)導(dǎo)
組長(zhǎng)：周必貴 副組長(zhǎng)：滕茂富
2、工作制度
后勤人員分工及崗位責(zé)任制度；
樹(shù)立報(bào)務(wù)意識(shí)、管理意識(shí)、節(jié)約意識(shí)，廉潔意識(shí)、效益意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)。
建立后勤臨時(shí)人員信息。
磚窯灣中學(xué)總務(wù)處 2012-02
總務(wù)處精細(xì)化管理實(shí)施方案 [篇2]
學(xué)校要在改革中不斷發(fā)展前進(jìn)，就必須要勇于創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變觀念，與時(shí)俱進(jìn)�？倓�(wù)處作為學(xué)校重要的一個(gè)組成部門(mén)，就要及時(shí)深化服務(wù)理念，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，積極推行精細(xì)化管理。推行精細(xì)化管理的核心就是明確工作目標(biāo)，落實(shí)管理責(zé)任，規(guī)范運(yùn)行流程，精細(xì)化管理的理念就是在“細(xì)字上做文章，在實(shí)字上下功夫”，所制定的工作目標(biāo)要求要從實(shí)際出發(fā)，易于操作，便于檢查。
一、工作目標(biāo)
1、預(yù)算管理：財(cái)務(wù)人員必須在年初根據(jù)我校上一年實(shí)際財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，測(cè)算出學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的資金，列出預(yù)算表，按照人員經(jīng)費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、水電費(fèi)、維修費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、公共福利、利息等項(xiàng)目按照“量入為出”的原則，征求各部門(mén)各處室意見(jiàn)修改后交由學(xué)校行政會(huì)研究，針對(duì)提出的修改意見(jiàn)，再對(duì)原方案進(jìn)行完善后最后下發(fā)學(xué)校各個(gè)部門(mén)執(zhí)行。預(yù)算一經(jīng)確定，任何人、任何部門(mén)不得隨意擴(kuò)大開(kāi)支范圍和突破預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，
2、報(bào)銷管理：財(cái)務(wù)報(bào)銷必須規(guī)范，按照以下流程辦理：由報(bào)銷人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單（報(bào)銷單必須有事由、經(jīng)手人、憑證張數(shù)、費(fèi)用金額大小寫(xiě)要一致，原始票據(jù)粘貼整齊）交由總務(wù)主任初審，初審后由校長(zhǎng)批示，再到會(huì)計(jì)處辦理結(jié)算手續(xù)。填寫(xiě)經(jīng)手人時(shí)必須要由部門(mén)處室領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。會(huì)計(jì)人員主要對(duì)票據(jù)的填寫(xiě)是否完整，大小寫(xiě)是否一致，日期是否準(zhǔn)確，印章是否齊全等進(jìn)行確認(rèn)，無(wú)誤后，開(kāi)具發(fā)票或現(xiàn)金支出憑證，交由出納辦理。對(duì)于超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)的事項(xiàng)必須轉(zhuǎn)賬，
轉(zhuǎn)賬時(shí)支票收款人要與發(fā)票印章單位名稱一致。財(cái)務(wù)人員辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)要本著細(xì)心認(rèn)真的工作態(tài)度，及時(shí)辦理，不得無(wú)故拖延。若由于特殊原因不能及時(shí)辦理的，要耐心說(shuō)明原因，另外約好辦理時(shí)間。
3、招待管理：嚴(yán)禁用公-款吃喝。上級(jí)部門(mén)檢查工作或其他有關(guān)單位來(lái)校確需招待的，必須報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，陪同人員不宜超過(guò)來(lái)訪人員的三分之一，按照國(guó)家行政事業(yè)單位招待標(biāo)準(zhǔn)，不飲酒，不抽煙，隨時(shí)結(jié)賬。
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4、購(gòu)物管理：購(gòu)物工作要加強(qiáng)事前管理和事后管理。根據(jù)工作需要購(gòu)物的，由所需部門(mén)填寫(xiě)購(gòu)物申清單，寫(xiě)清需購(gòu)物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、 估價(jià)等，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽寫(xiě)意見(jiàn)后交總務(wù)處審批。零星采購(gòu)工作由總務(wù)處事務(wù)員辦理，需要學(xué)校議標(biāo)采購(gòu)的由學(xué)�？倓�(wù)處、相關(guān)處室、校級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)組成采購(gòu)小組履行議標(biāo)程序。若達(dá)到國(guó)家招標(biāo)要求的，則向主管部門(mén)、縣財(cái)政局報(bào)告，按照政府采購(gòu)的要求實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)。所購(gòu)設(shè)備物資必須經(jīng)保管員驗(yàn)收簽字入庫(kù)，達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)和保管應(yīng)同時(shí)按照資產(chǎn)管理要求，同時(shí)登記固定資產(chǎn)賬和實(shí)物臺(tái)賬。需用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。購(gòu)物報(bào)賬時(shí)必須附購(gòu)物申請(qǐng)單，大型購(gòu)物的附合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
5、資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)包括房屋建筑物、儀器設(shè)備、圖書(shū)、辦公家俱、課桌凳，各類器材等等，按照國(guó)家統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理要求，首先由總務(wù)處對(duì)全校的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查、盤(pán)點(diǎn)，進(jìn)行盈虧處理，保證財(cái)實(shí)相符，賬賬相符。在此基礎(chǔ)上，總務(wù)處按照使用情況進(jìn)行分類，土地、房屋、桌凳等由總務(wù)處管理，其他固定資產(chǎn)按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)
負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行分類管理。總務(wù)處每周對(duì)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行檢查，填寫(xiě)檢查登記表，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，對(duì)損壞資產(chǎn)及時(shí)維修。
6、維修管理：維修采取書(shū)面報(bào)修，由有關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《維修報(bào)告單》，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后交總務(wù)處，零星維修由總務(wù)主任填寫(xiě)后由學(xué)校事務(wù)直接維修；維修量大、資金量大的大型維修，由總務(wù)處同相關(guān)處室共同作出維修費(fèi)用預(yù)算，報(bào)學(xué)校研究后按照自修、議標(biāo)或招標(biāo)的方法進(jìn)行處理。
7、財(cái)務(wù)管理：按照《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及其他財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)要求，認(rèn)真填寫(xiě)記賬憑證、按照要求科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)科目，登記總財(cái)及明細(xì)賬，對(duì)于發(fā)生的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行登記，日清月結(jié)，月末編制本月的會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校的財(cái)務(wù)支出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員直接辦理，其他人員不得經(jīng)手補(bǔ)助津貼獎(jiǎng)金等涉及個(gè)人的現(xiàn)金支出。
8、借款管理：實(shí)行借款審批制度，制定統(tǒng)一格式的借條，公-款一律不得外借。學(xué)校內(nèi)部人員因公借款的，填寫(xiě)借條，必須如實(shí)填寫(xiě)借款原因、還款期限，由領(lǐng)導(dǎo)簽批后，出納方可借款。前款未結(jié)清的，后款不借。未在還款計(jì)劃期限還款的，從個(gè)人津貼中扣回。
9、物資管理：本著以舊換新的原則，領(lǐng)用辦公用品的，以舊換新，履行登記手續(xù)。外單位臨時(shí)借用學(xué)校物資的，必須填寫(xiě)借條，由總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借出，保管應(yīng)及時(shí)收回外借物資，損壞的應(yīng)要求照價(jià)賠償。
10、加班管理：明確各自職責(zé)，提高工作效率，凡是自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作，沒(méi)有加班補(bǔ)助。業(yè)務(wù)范圍外的學(xué)校大型活動(dòng)并且占用國(guó)家法定假日的，加班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天40元，加班補(bǔ)助由處室主任以上領(lǐng)導(dǎo)造表，報(bào)校級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)導(dǎo)審批后總務(wù)處辦理發(fā)放。表后應(yīng)付加班考勤登記。
二、工作措施
1、充分應(yīng)用現(xiàn)代化辦公工具，加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)。對(duì)于財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)、采購(gòu)、保管、 收費(fèi)等都建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確翔實(shí)。根據(jù)需要會(huì)計(jì)、出納、財(cái)產(chǎn)、事務(wù)、水電等配置專用工具軟件，實(shí)行電子化管理，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)功能，所有總務(wù)后勤事項(xiàng)都有據(jù)可查、有帳可查、賬物一致。
2、定崗定責(zé)實(shí)行崗位目標(biāo)責(zé)任制：根據(jù)總務(wù)處崗位不同，設(shè)置各自的職責(zé)進(jìn)行目標(biāo)考核，考核分為月考和年考，有明顯失誤造成損失的，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定予以處理，有顯著成績(jī)的予以獎(jiǎng)勵(lì)。
3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高工作水平。充分利用網(wǎng)絡(luò)資源豐富，信息海量的優(yōu)勢(shì)，不斷學(xué)習(xí)，完善自我，不斷提高業(yè)務(wù)水平，成為自己工作領(lǐng)域的行家里手。
4、主動(dòng)服務(wù)，提升服務(wù)質(zhì)量：端正服務(wù)態(tài)度，改進(jìn)工作作風(fēng)，推行服務(wù)工作限時(shí)制和信息反饋制，急事急辦，特事特辦，自覺(jué)接受師生監(jiān)督，虛心接受意見(jiàn)和建議。
5、強(qiáng)化法制意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行賬務(wù)管理制度。
學(xué)�？倓�(wù)處后勤工作精細(xì)化就要求我們從讓師生滿意的地方做起，從師生不滿意的地方改進(jìn)，注重細(xì)節(jié)，從小事做起，從簡(jiǎn)單的事情做起，使學(xué)校后勤工作逐步走上精細(xì)化管理的軌道。
二0一三年三月
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